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中外商務(wù)禮儀19條
引導(dǎo)語:經(jīng)常游走在商務(wù)場合的你是否真正懂得在美國的商務(wù)禮儀之道?你是不是曾經(jīng)因?yàn)樽约翰欢虅?wù)禮儀規(guī)則,而當(dāng)眾出丑,甚至連出丑了都不自知。下面是yjbys小編為你帶來的中外商務(wù)禮儀19條,希望對你有所幫助。
Barbara Pachter寫了一本名為《TheEssentials of Business Etiquette》的有關(guān)商務(wù)禮儀規(guī)則要點(diǎn)的書,主要介紹在商務(wù)場合的禮儀規(guī)則。小編從中摘取了19條精華要點(diǎn),包括如何介紹自己,如何穿著,如何在餐館點(diǎn)菜等等,不要說你不可能連這些都不知道,你看看就知道了:
1. 當(dāng)你被介紹的時(shí)候,一定要起身站立。
"起身站立可以幫助你建立存在感。如果你一直坐著,會(huì)很容易被人忽視。如果突然被介紹給其他人,讓你猝不及防,不能及時(shí)起身站立,你的身體應(yīng)該前傾,表示如果可以的話你會(huì)起身。”
2. 使用你的全名。
在商務(wù)場合,你應(yīng)該使用自己的全名,但是你要注意其他人希望自己怎樣被介紹給別人。
如果你的名字很長或者很難念,你可以考慮把名字改掉或縮短。你還可以考慮把名字的發(fā)音備注中在名片上。
3. 級(jí)別高的人或者是主人應(yīng)該主動(dòng)伸手與他人握手。
“在現(xiàn)如今的工作場合,主人或者級(jí)別高的人,不論性別,都應(yīng)該主動(dòng)伸手與他人握手”,Pachter在書中寫到:“但如果級(jí)別高的人沒有和你握手(一般都是考慮到性別的原因:女士主動(dòng)伸手與他人握手),級(jí)別低的人應(yīng)主動(dòng)伸手與之握手。”
就是說,無論誰先伸手,都必須握手。“在美國,握手是一種商務(wù)問候。如果你想被別人認(rèn)真對待,你必須要和別人握手,而且要正確的握手。”
4. 著裝得體。
"服裝,是非語言交際的一種重要形式,它可以提升一個(gè)人的職業(yè)聲譽(yù)也能損毀一個(gè)人的信譽(yù)。如果你想從你的著裝選擇上傳遞“專業(yè)”的信息,那你要時(shí)刻留意你將參加的活動(dòng)、會(huì)議或是用餐的dresscode,以確保你的著裝符合標(biāo)準(zhǔn)。
5. 在一次談話中,說“謝謝”的次數(shù)不要超過2次。
說太多謝謝只會(huì)沖淡它的影響力,也讓你看起來多少有點(diǎn)無助。
6. 分開說謝謝。
如果你要發(fā)感謝便條,最好在24小時(shí)之內(nèi)完成,并且給每一個(gè)你要感謝的人單獨(dú)一個(gè)便條。
使用電子郵件發(fā)送感謝便條既方便又快捷,切記不要群發(fā)。
7. 讓手機(jī)老老實(shí)實(shí)待兜里。
現(xiàn)代人和手機(jī)形影不離,人走哪就把手機(jī)帶到哪兒,但是你要記得在開會(huì)的時(shí)候避免拿出手機(jī)。
無論你的雙手多么的被短信或郵件吸引,都不要在開會(huì)的時(shí)候掏出手機(jī),你以為自己的行為很隱蔽,其實(shí)很容易被人發(fā)現(xiàn),而且顯得很沒有素質(zhì)。
而且,不要在開會(huì)的時(shí)候把手機(jī)擺在桌上。因?yàn)檫@是一種明顯的暗示:告訴和你一起開會(huì)的人,你隨時(shí)會(huì)因?yàn)殡娫捘穷^的人而忽略他們。
8. 絕不要為他人拉椅子。
為異性拉椅子似乎很正常很紳士,但是Pachter說:“在商務(wù)場合,不需要考慮性別因素。”
“無論男女,都應(yīng)該自己拉開椅子。”
9. 不要交叉雙腿。
無論男女都會(huì)有這樣的動(dòng)作,但是這樣的動(dòng)作在商務(wù)場合容易讓人分心,而且太性感。
10. 當(dāng)你指向某物的時(shí)候,記得并攏你的手指。
“指向某物的時(shí)候用整個(gè)手掌,而且要把手指并攏。如果你只用食指指向某物,這樣顯得很有侵略性。” Pachter寫到。”“盡管男女都會(huì)這樣做,但是女性更傾向于用食指指物。”
11. 仔細(xì)檢查你的郵件收件人。
格外注意郵件的收件人姓名,因?yàn)楹苋菀走x錯(cuò)名字,特別是那些你不想讓他們收到你郵件的人。
12. 記得用手撕開面包。
Pachter說:“在商務(wù)用餐場合,絕對不要用刀切開面包卷,而是用手撕開。”
13. 不要點(diǎn)太貴的菜。
假如你點(diǎn)了一個(gè)昂貴的牛排或龍蝦,會(huì)讓你看起來在占主人的便宜。但是,如果你的主人推薦你點(diǎn)這些,你可以根據(jù)主人的推薦來點(diǎn)菜,但還是盡量不要選擇太貴的。酒也一樣。
另外,點(diǎn)“特色菜”的時(shí)候要格外小心,因?yàn)楹芏喾⻊?wù)員在介紹特色菜的時(shí)候不會(huì)提價(jià)格。而特色菜的價(jià)格一般比普通菜肴貴10%-40%,但是你又不方便在商務(wù)場合詢問特色菜的價(jià)格。所以,最好避開。
14. 不要自己收拾餐盤。
你不是服務(wù)員,還是讓服務(wù)員來做他的工作吧。而且你早早的收拾餐盤,會(huì)讓和你一起用餐的人覺得你很著急甚至覺得你很粗魯。
15. 和你的客人選擇差不多的菜。
意思就是如果你的客人選擇了開胃菜和甜點(diǎn),你也要選擇開胃菜或甜點(diǎn)。而不應(yīng)該選擇主菜,這會(huì)讓你的客人感覺不舒服。
16. 絕對不要打包剩菜。
你是來談生意的,不是來打包剩菜的。你可以在家庭聚餐的時(shí)候打包食物,但是絕對不要在商務(wù)場合這樣做。
17. 知道如何正確放置盤子和餐具。
記得英文單詞左邊left有四個(gè)字母,而右邊right有五個(gè)字母。
Pachter寫到:
食物放在餐盤的左邊。食物food和左邊left的英文單詞都是四個(gè)字母。類似的,飲料放在餐盤的右邊,杯子glass和右邊right都有五個(gè)單詞,所以都放在餐盤的右邊。
左右原則也適用于你的餐具。你的叉子fork放在左邊,刀子knife和湯勺spoon放在右邊,因?yàn)樗鼈兌加形鍌(gè)字母。
另外,還有一個(gè)BMW原則可以幫助你記得如何放置盤子和杯子,BMW在這里的意思是面包bread,飯meal,和水water,所以記得你的面包和黃油的盤子放在左邊,中間放主食meal,右邊放水杯。
18. 主人付賬。
“如果你邀請他人用餐,你就是主人,主人負(fù)責(zé)買單結(jié)賬,不論你是男性還是女性。但是如果你的男性客人想付賬,女性主人可以說:'不是我請客,是公司買單。' 或者借口上洗手間的時(shí)候提前買單。這招同樣適合男性。”
“當(dāng)然,如果男性客人一定要堅(jiān)持付款,那就讓他付吧,沒必要為此爭的面紅耳赤。”
19. 準(zhǔn)備一個(gè)有禮貌的離場。
如果你要離場,不要默默的離開,你可以提前準(zhǔn)備好離場臺(tái)詞,例如很高興見到你,和你聊天很愉快,或者期待下次與您會(huì)面等等。
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