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禮儀對商務(wù)談判的重要性
中國人常說“禮多人不怪”,許許多多的場合多需要注意禮儀,禮儀的好壞往往就決定了一件事情的成敗。尤其是在商務(wù)談判之中,更加突出其重要性。以下是小編為大家整理的禮儀對商務(wù)談判的重要性,供大家參考。
談判或洽談就是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此的關(guān)系,滿足各自的要求,通過協(xié)調(diào)對話以爭取達到意見一致的行為和過程。而所謂商務(wù)談判,則是人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對話以爭取達成某項商務(wù)交易的行為和過程。
洽談和談判在本質(zhì)上沒有區(qū)別,只是在字面上有微妙的差異,洽談,突出的是和睦與彼此對談的方式,色彩更溫和,形式更靈活;談判,強調(diào)的則是評判分歧,得到某種結(jié)果。為了敘述方便,這里統(tǒng)一使用“談判”兩字。
禮儀在商務(wù)談判中的作用
商務(wù)談判既是一門科學,又是一門藝術(shù)。優(yōu)秀的談判者,不僅要求精通專業(yè)知識,掌握社會學、心理學、語言學等方面的知識,還要求通曉禮儀知識,這樣才能在談判中得心應手,應付自如。商場如同戰(zhàn)場,在市場經(jīng)濟條件下,各行各業(yè)之間、企業(yè)之間,為了自己的經(jīng)濟利益,寸利必爭,毫不相讓。但是商場畢竟不是戰(zhàn)場,這種競爭不是真刀明槍、你死我活的拼殺,商場上的較量是文質(zhì)彬彬地進行的。即使雙方有爭議,相持不下,一切言行也必須是彬彬有禮的。無論交易成功與否,注重禮儀都是十分重要的。禮儀在商務(wù)談判中起著重要作用。
創(chuàng)造良好氛圍,拉近雙方距離
一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。
塑造良好形象,推動交易成功
在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中, 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,
彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。加深理解,促進友誼在商務(wù)談判中,雙方都要維護各自的經(jīng)濟利益,難免會發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動而產(chǎn)生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞企業(yè)或個人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。
在商務(wù)談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規(guī)范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務(wù)談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應非常注重禮儀。
談判的禮儀的重要性
商務(wù)談判不僅僅是談判各方基于經(jīng)濟利益的交流與合作,也是各方所具有的不同文化之間的碰撞與溝通.談判會受到各自國家,民族的政治、經(jīng)濟、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務(wù)活動的進行。而我們所討論的禮儀正是文化因素的產(chǎn)物,懂得把握和運用商務(wù)禮儀,將會為商務(wù)談判的成功奠定基礎(chǔ),甚至在某些情況下,它可以決定一次商務(wù)談判的成功與失敗。
禮儀是在社會生活中,由于風俗習慣而形成的人們共同遵守的品行、程序、方式、容貌、風度等行為規(guī)則和形式。商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務(wù)禮儀概述
商務(wù)禮儀指的是商務(wù)人員在一定的企業(yè)商務(wù)活動中為了樹立個人和組織的良好形象,搞好企業(yè)的公共關(guān)系,溝通企業(yè)與相關(guān)方面的信息,贏得商務(wù)機會而應遵守的表達尊敬之心的相關(guān)行為規(guī)范。它既是交往活動的重要內(nèi)容,又是道德文化的外在表現(xiàn)形式。同時,它也是促進社會經(jīng)濟活動發(fā)展的重要途徑。與普通禮儀相比,商務(wù)禮儀更加具有專業(yè)性,規(guī)范性和針對性。除此之外,商務(wù)談判還具有規(guī)則性、傳承性、多樣性和差異性等特點。
1、規(guī)則性。在商務(wù)談判中,人們需要遵守一定的規(guī)則,這種規(guī)則決定了對待不同行業(yè)或級別的合作伙伴要有不同的交流方式,這恰恰不是不平等的表現(xiàn),而是對其身份的尊重。就像在溝通時的稱呼,如果是在不確定的情況下,很有可能會產(chǎn)生誤會或者是尷尬,尤其是與外國友人談合作,要更加準確。
2、傳承性。商務(wù)禮儀是由禮儀發(fā)展而來,禮儀是將人們在日常生活中最經(jīng)常注意的,經(jīng)常使用的一些交談方法、習俗、規(guī)則繼承并且傳承了下來,祖先留給我們的往往都是最具有智慧的,更貼合我們生活的,在現(xiàn)代社會高速發(fā)展的今天,我們更加需要借助祖先的智慧來幫助我們?nèi)〉酶嗟陌l(fā)展機會,贏得更大的發(fā)展空間,我們要學會取長補短,與時俱進,不斷創(chuàng)新。
3、多樣性。地球村是一個大家庭,由不同的國家、不同的種族構(gòu)成,也就形成了不同的文化,不同的宗教信仰,隨著全球化的發(fā)展,各國的經(jīng)濟也在加速合作,在不同的場合,要使用的商務(wù)禮儀也不同,所以,在進行商務(wù)談判時,要根據(jù)具體情況來選擇合適的禮儀。
4、差異性。國與國之間文化有差異,也就包含了禮儀的差異,但是,同一個國家,在不同的時期,其文化,乃至禮儀也是有差距的,我們要根據(jù)所處的背景和歷史時期的特點,選擇更加符合我們這一時期的禮儀。就好比”V”形手勢,在二戰(zhàn)期間,被丘吉爾推廣為勝利的意思,但是如果手心向內(nèi),在澳大利亞、新西蘭、英國等地則是一種侮辱人的信號,在歐洲各地也可以表示為數(shù)字“2”。
商務(wù)禮儀的功能
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中起著極其重要的作用,得體的言談舉止往往更加能夠吸引合作伙伴的注意,并且更加容易獲得對方對我們的好感,為合作的勝利建立搭建一座橋梁。為什么說商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中具有很重要的作用呢,那是因為商務(wù)禮儀具有規(guī)范行為、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息等作用。其中最基本的就是規(guī)范行為,很好的掌握了禮儀,了解各國的禮儀,可以使人們很明白在談判時什么是可以做的,什么是不可以做的,禮儀,是由社會中的一些風俗習慣而來,漸漸的就會形成一種行為規(guī)范,時刻提醒著人們,約束自己的行為。
為什么要談判之后才會進行合作呢?就是為了更好的了解對方是否符合自己心目中的那個要求。在商務(wù)活動中,許多時候難免會遇到溝通不暢,這時候就輪到禮儀出場,談判者根據(jù)談判過程中出現(xiàn)的問題,合理選擇正確的應對方法,巧妙運用商務(wù)禮儀,就能夠很好地化解矛盾,消除分歧,達到雙方都理解并且產(chǎn)生共鳴的情況下,達到共贏。在談判的過程中,其實也是信息共享的過程,注意溝通方式,心平氣和,才能獲得更多的信息,為自己所需要做的決定提供一個參考。除此之外,好的商務(wù)禮儀可以為自己塑造良好的形象,讓客戶和合作伙伴更加的信任自己,進而更好的發(fā)展。
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