商務(wù)談判肢體語言禮儀常識(shí)
禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。其核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,即商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
抽煙斗者
抽煙斗者通常運(yùn)用煙斗做為談判的支持物。對付這類對手的策略是,不要和煙斗搶著吸引抽煙斗者的注意。例如,抽煙斗者伸手取火柴點(diǎn)煙時(shí),這是你應(yīng)停止談話的線索。等他點(diǎn)好煙開始吞云吐霧時(shí),你再繼續(xù)你的談話。如果你能很有技巧地去除此支持物,對你是有利的。最容易的方法是注視煙斗。所有煙斗終究會(huì)熄滅的,必須暫時(shí)放在煙灰缸或煙斗架上,在對方有重新拿起煙斗的沖動(dòng)之前,給他一頁數(shù)字、一本小冊子,或任何能令他參與你的談話的東西。
擦眼鏡者
你的對手在摘他的眼鏡,開始擦拭時(shí),這是適當(dāng)停止的線索。因?yàn)椴潦醚坨R是擦拭者正在仔細(xì)考慮某一論點(diǎn)的信號(hào)。所以,當(dāng)擦拭開始時(shí),不要再施加壓力,讓你的對手有足夠時(shí)間考慮,等眼鏡再掛上鼻梁時(shí),再重新談判。
松懈的對手
有些人精神松懈。不好好坐直、不夠?qū)Wⅰ⒁桓贝诡^喪氣的樣子。松懈并沒有什么不好,問題是,如果意見的溝通過于不精確,會(huì)阻擾談判的進(jìn)行。使對手緊張、嚴(yán)肅一點(diǎn)的好方法,是用眼神的接觸。你要談判另一要點(diǎn)時(shí),運(yùn)用眼神接觸并確定你的對手是否同意,不管是如何松懈的人,幾乎都會(huì)對眼神接觸有所反應(yīng)的。
緊張大師
有些人對面對面的談判有恐懼感。很明顯的神經(jīng)緊張、焦躁不安、甚至身子僵直。他們的.談話過于僵硬、不自然。此時(shí)你能做的是,放松對手的心情,讓他有賓至如歸的感覺;艔埐话渤0l(fā)生于沒有什么商業(yè)背景的人。他們身處異地,不知道會(huì)發(fā)生什么事。你可以建議比較舒適的座位安排,或者采取主動(dòng),松解你的領(lǐng)帶,卷起你的袖子,來表示一切會(huì)很舒適輕松的。有些人太緊張了,結(jié)果如果你不小心的話,他們會(huì)讓你也開始緊張不安。千萬不要令這種事發(fā)生。記住,沒人想緊張、焦躁。每個(gè)人都想擁有舒適愉快的感覺,所以如果你能消除對手的緊張不安,他會(huì)覺得好一點(diǎn),對你心懷感激,這有助于談判的成功。
膝蓋發(fā)抖者
與膝蓋發(fā)抖者商談令人有挫折感,不過它有立刻呈現(xiàn)目標(biāo)的好處;你必須讓對方的膝蓋停止發(fā)抖。如果你不這么做,談判不會(huì)有任何進(jìn)展。使膝蓋發(fā)抖者停止發(fā)抖的方法是:讓他站起來,去吃頓午飯,喝點(diǎn)飲料或散散步提提神。因?yàn)槟阒垃F(xiàn)在你的對手坐著的時(shí)候會(huì)膝蓋顫抖,所以你必須在散步、走路時(shí)完成交易。順便說說,美國前國務(wù)卿享利·基辛格是運(yùn)用此技巧的佼佼者,也是“走路談判”的大力提倡者。
人在商場上需要扮個(gè)大眾臉,晚上在家中需要扮個(gè)隱私臉,很多人有此想法。沒錯(cuò),你在辦公室和在自己的臥室所表現(xiàn)的大多不同,但是記住,不管你在哪里,你都是人。你不應(yīng)該停止信任你基本的本能,不管你是在商業(yè)交易或進(jìn)行有關(guān)個(gè)人的談判。
注意緊張信號(hào)
直覺不是什么神秘的事物,它僅意味著一位有直覺的人有極大的耐心觀察細(xì)節(jié)和行為的細(xì)微差異。關(guān)心你的對手,注意他的行為舉止,如果事情似乎不順的話要有所警覺。常常任何遲疑、遲鈍都可說是談判失敗的直接結(jié)果。如果真是談判所談問題造成的,對此障礙須采取必要的對策,試著從其它方式、角度來闡述你的論點(diǎn)。不過你的對手的反應(yīng),也可能因?yàn)槠渌蛩兀赡苁悄汴U明你主張的方式態(tài)度不適當(dāng)。如果你的個(gè)性很強(qiáng),那么可能你的對手因此而感覺不舒適,因此對你們正在討論的所有問題變得極端敏感。注意咳嗽、彈指、轉(zhuǎn)筆以及其它不耐煩和緊張的信號(hào)。它們必須予以處理,談判才能進(jìn)行。
簡而言之,雖然在任何談判時(shí)輕松地進(jìn)行商議是最理想的,不過事實(shí)上你不可能真正輕松。你必須時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎注意、觀察你的對手,并不斷地思考如何影響對方接受你的看法。不論你的對手是否由言語或揉弄頭發(fā)向你傳達(dá)了信息,你必須對此信息做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以利于談判的順利進(jìn)行。
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