亚洲国产日韩欧美在线a乱码,国产精品路线1路线2路线,亚洲视频一区,精品国产自,www狠狠,国产情侣激情在线视频免费看,亚洲成年网站在线观看

處理客戶投訴時的禮儀注意事項

時間:2020-11-14 18:44:35 商務(wù)禮儀 我要投稿

處理客戶投訴時的禮儀注意事項

  客戶投訴是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評,都應(yīng)虛心受教,誠心對待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。

處理客戶投訴時的禮儀注意事項

  接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時平復(fù)對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉,并感謝對方給予說明的機(jī)會。

  消費(fèi)者投訴是由于飯店提供的服務(wù)和管理水平與消費(fèi)者的.需求和期望值不一致引起的。投訴是服務(wù)接觸后非常重要的后續(xù)服務(wù),飯店必須認(rèn)真對待和處理投訴,以挽回由于服務(wù)失敗而造成的聲譽(yù)損失。主要有以下幾點(diǎn):

  1、理解投訴對企業(yè)的重要性

  許多飯店害怕投訴,回避投訴。但實(shí)質(zhì)上投訴是顧客給企業(yè)改正錯誤的機(jī)會。許多顧客對服務(wù)不滿意并不投訴而采取不再光顧的做法,甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無法擁有改正錯誤的機(jī)會,永遠(yuǎn)地失去了客人。

  2、了解顧客投訴的動機(jī)

  不同的顧客懷有不同的目的前來投訴。有的是出于經(jīng)濟(jì)上的原因,希望得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;有的是出于心理上的原因,希望通過投訴來求得心理平衡,滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。

  3、提供能滿足顧客投訴目的的補(bǔ)償性服務(wù)

  在客人投訴飯店時,飯店應(yīng)從以下幾方面著手解決:

  認(rèn)真傾聽顧客訴說,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;

  給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點(diǎn);

  提出解決問題的具體措施,對顧客進(jìn)行補(bǔ)償,甚至是“超額”補(bǔ)償;

  提出解決問題所需時間,顧客投訴時心情很急切,對于小問題,一線員工就能解決,對于大問題,也必須有一個迅速傳遞信息的渠道,使有權(quán)處理者能迅速來到現(xiàn)場解決問題,總之,盡最快速度解決問題;追蹤、督促補(bǔ)救措施的執(zhí)行。投訴得到解決后,飯店還應(yīng)該進(jìn)行跟蹤,萬一有什么顧客不滿意的地方,還要繼續(xù)補(bǔ)救。

【處理客戶投訴時的禮儀注意事項】相關(guān)文章:

1.客戶投訴處理程序范本

2.物流企業(yè)如何處理客戶投訴

3.報關(guān)公司如何處理客戶投訴

4.重視客戶投訴

5.旅游投訴的處理程序

6.如何處理客人投訴-處理客人投訴的四步法

7.客服如何應(yīng)對客戶投訴

8.餐飲如何處理客人投訴

9.與客戶乘電梯時應(yīng)注意什么禮儀