商務(wù)禮儀常識(shí)大全
商務(wù)禮儀用于商務(wù)場(chǎng)，涉外場(chǎng)合和第一次見(jiàn)面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個(gè)人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。(尊重為本：不遲到、不打斷對(duì)方講話、不在客人面前吸煙以及場(chǎng)合上“不過(guò)分表現(xiàn)自我，給每一個(gè)人平等的展示機(jī)會(huì)等等;行為規(guī)范：符合禮儀要求;善于表達(dá)：即便不懂商務(wù)禮儀，但通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)，能讓對(duì)方感覺(jué)到對(duì)對(duì)方的尊重)。
以下是幾種常見(jiàn)的商務(wù)場(chǎng)合：
一、接待客人請(qǐng)吃飯
1、 選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則，根據(jù)不同的客人，選擇不同的酒店。
2、 選擇酒店要注意附近的交通狀況，最好不選擇在單行線及不便于停車的地方，如果選擇了，應(yīng)事先通知對(duì)方。
3、 在門前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿，主人可不走下臺(tái)階，若是長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。
4、 左手迎賓：引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩走在右前方;右手送客：送客時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩走在左前方。
5、 介紹客人時(shí)，熟悉雙方的人要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過(guò)程中，客人，長(zhǎng)輩，上級(jí)及女士有優(yōu)先知情權(quán)，他們被后介紹。
6、伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯門前時(shí)，如有人開電梯則客人先行，如無(wú)人開電梯則接待者先行，并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。
7、排座次時(shí)主人坐在對(duì)著門的位置，右手邊為第一主賓，左手邊為第二主賓，第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓，依次排座。
8、 點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權(quán)力，不問(wèn)客人客人吃什么，要問(wèn)客人吃什么。
9、 敬酒不勸酒，請(qǐng)菜不夾菜。
10、 吃自助餐時(shí)，遵守少量多次的原則，不要給客人帶菜，更不許剩菜。
11、 注意沾醬菜的吃法，不可咬一口后接著蘸醬。
12、 通常歐美國(guó)家的人不吃動(dòng)物內(nèi)臟，不吃寵物。
13、 此外吃飯時(shí)不談讓人產(chǎn)生不良聯(lián)想的話題�？梢哉勊囆g(shù)、建筑、電影、歷史、文學(xué)、時(shí)事、音樂(lè)等等。
二、乘車(雙排座轎車)
通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時(shí)，主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時(shí)，主人同客人坐在后排，客人居右，隨從人員坐在副駕駛座。
三、著裝、首飾、頭發(fā)
1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過(guò)三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒(méi)有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。
2、 女士著裝時(shí)裙裝為正裝，褲裝為便裝，在穿裙裝時(shí)不能三截腿，不能光腿，要有備用襪子，同時(shí)不能穿黑色皮裙。
3、 女士著裝注意六點(diǎn)：不能過(guò)分短小、過(guò)分緊身、過(guò)分暴露、過(guò)分透明、過(guò)分雜亂、過(guò)分鮮艷。
4、 男士頭發(fā)在七公分左右為宜，女士出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該束發(fā)，不能長(zhǎng)發(fā)披肩。
5、首飾要同質(zhì)同色，佩戴要符合身份，以少為佳，不多于三種，不戴珠寶飾品。項(xiàng)鏈、耳墜的長(zhǎng)度要與臉形成反比(圓臉的人帶長(zhǎng)項(xiàng)鏈，反之亦然)。
6、 通常不染發(fā)，如若染發(fā)藥與眼仁同色�；瓓y或不化妝，標(biāo)準(zhǔn)為妝成有卻無(wú)。
四、接打電話
1、 接電話時(shí)，首先自報(bào)家門。如：您好，這里是XX 公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?
2、 打電話時(shí)，首先要說(shuō)出自己是誰(shuí)，有什么事，然后詢問(wèn)對(duì)方是否方便接聽電話。
3、 打長(zhǎng)途電話時(shí)，要問(wèn)對(duì)方身邊是否有座機(jī)電話。
4、 電話記錄應(yīng)做到“5W”。when(什么時(shí)候)、what(什么事)、where(什么地點(diǎn)打來(lái)的 )、who(誰(shuí)打來(lái)的)、how(怎么處理的)。
5、 談判或開重大會(huì)議，要當(dāng)著對(duì)方的面把手機(jī)關(guān)掉 (以示對(duì)對(duì)方的尊重)。
6、 在給年齡相仿的異性打電話時(shí)，要考慮到可能不是要找的人接聽電話，須直奔主題，以免產(chǎn)生誤會(huì)。例如：我是XXX 單位的，我是XXX 現(xiàn)在單位有急事需要找XXX ，他能過(guò)來(lái)下嗎? 還是單位派車去接?
7、 接打電話時(shí)要面帶微笑，語(yǔ)氣緩和，通常對(duì)方能感覺(jué)到你良好的修養(yǎng)。當(dāng)有錯(cuò)誤電話打來(lái)時(shí)，要有耐性，如果知道對(duì)方需要的電話可以告訴他。
8、 打完電話，長(zhǎng)輩或者上級(jí)先掛機(jī)，如果是平輩，主機(jī)先掛機(jī)。成人之美。如果聚會(huì)時(shí)有同事的配偶打來(lái)電話，則異性同事不要說(shuō)話，或者大家一起說(shuō)話，以免造成誤會(huì)。
9、 保密的事 不要在電話里談。要充分了解電話的不安全性。
10、 如果對(duì)方要找的人不在，要馬上告訴對(duì)方，并問(wèn)對(duì)方有什么事情，是否可以代為傳達(dá)。最好留下對(duì)方電話號(hào)碼。
11、 電話的商務(wù)禮儀應(yīng)該普及到每一位員工。
五、名片的使用
1、酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場(chǎng)合由近及遠(yuǎn)，由長(zhǎng)及幼。遞名片時(shí)，手與胸齊，右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
2、 涉外活動(dòng)中名片的使用要考慮對(duì)方的顏色禁忌。
3、 如果名片用完了或者沒(méi)有名片，接過(guò)對(duì)方名片時(shí)要跟對(duì)方說(shuō)：我的名片剛好用完，我把電話給您寫下來(lái)。
4、 注意名片不可放在褲兜里，應(yīng)放在包里或衣兜里。
5、名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù)，如果沒(méi)有職務(wù)可以稱先生、小姐，也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。
六、站、坐、走、蹲、手
1、站：標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì)要挺胸收腹，兩肩平齊，雙臂自然下垂。站立姿勢(shì)要正，切忌身體歪斜。女性站立的正確姿勢(shì)：最好是一只腳略前，一只腳略后，兩腿貼近，雙手疊放在下腹部。
2、 坐：入坐時(shí)左進(jìn)右出，上身自然挺直，兩臂屈曲放在雙膝上，或兩手半握放在膝上，手心向下。不可O型腿，士字腿，可二郎腿但要注意方向。
3、走：行走時(shí)，步態(tài)應(yīng)該自然輕盈，目視前方，身體挺直，雙肩自然下垂，應(yīng)保持身體的挺直，切忌左右搖擺或搖頭晃肩。
4、 蹲：正確的方法應(yīng)該彎下膝蓋，兩個(gè)膝蓋應(yīng)該并起來(lái)，臀部向下，上體保持中直。
5、手：在握手時(shí)主人、長(zhǎng)輩、上級(jí)及女士應(yīng)主動(dòng)伸手，握手的力度要適中，同時(shí)上下?lián)u晃三下，并且握手時(shí)要直視對(duì)方，面帶微笑。迎賓時(shí)手掌側(cè)立引導(dǎo);道別時(shí)，伸臂立掌，腕動(dòng)臂不動(dòng)，手動(dòng)指不動(dòng)。
七、商務(wù)場(chǎng)合六不談
1、不議論自己?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)和同事
3、 不談?wù)搰?guó)家和行業(yè)機(jī)密
4、 不談對(duì)方內(nèi)部情況
5、 不談格調(diào)不高的話題
6、 不談私人問(wèn)題(年齡、收入、出身、 婚否、健康、家庭)
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