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商務(wù)禮儀:如何寫(xiě)請(qǐng)柬才合“禮”
請(qǐng)柬是私人和公務(wù)場(chǎng)合中廣泛使用的一種文書(shū)形式。是人們舉行吉慶活動(dòng)或某種聚會(huì)時(shí),為表示對(duì)客人的尊重和邀請(qǐng)者的鄭重態(tài)度,專(zhuān)門(mén)向邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)出的邀請(qǐng)文書(shū)。
請(qǐng)柬的內(nèi)容由標(biāo)題、正文、結(jié)尾及落款和時(shí)間幾部分組成。
標(biāo)題寫(xiě)在封面上,如“請(qǐng)柬、請(qǐng)貼”。
正文是請(qǐng)柬的主體,要寫(xiě)明受邀請(qǐng)人的姓名,擬舉行的活動(dòng)名稱(chēng),活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。要盡量做到用詞準(zhǔn)確、精練、懇切、得體。
結(jié)尾處空兩格寫(xiě)上“敬請(qǐng)、恭候”等字樣,再另起一行寫(xiě)上“光臨、蒞臨”字樣。落款寫(xiě)在下方由發(fā)柬者署名。再另起一行注明日期。
請(qǐng)柬寫(xiě)好后,最好提前一段時(shí)間發(fā)出,以便受邀者安排時(shí)間的余地。
格式:1.封面:注明"請(qǐng)柬"、"恭請(qǐng)"等。
2.頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)人的名字及稱(chēng)謂。
3.內(nèi)容另起一行,空兩格,交待活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。
4.結(jié)尾具禮、發(fā)柬者名稱(chēng)及時(shí)間。(有必要時(shí),可加上入場(chǎng)券。)
請(qǐng)柬范例:
宴會(huì)請(qǐng)柬
請(qǐng)柬:
謹(jǐn)定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家舉行宴會(huì),歡迎xx能源研究所高級(jí)工程師xxx先生及其夫人。
敬請(qǐng)
光臨
迪肯林先生和夫人
xx能源研究所所長(zhǎng)
羅伯特·申斯通謹(jǐn)訂
如不能出,請(qǐng)賜復(fù)為盼
電話(huà):xxxxxxx衣著:聽(tīng)便
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