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上市公司內(nèi)部控制探析
健全高效的內(nèi)部控制體系是確保上市公司平穩(wěn)健康發(fā)展的一個有力保證,本文首先分析了上市公司內(nèi)部控制所存在的問題與不足,最后針對性的提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議,以期給廣大讀者提供可以借鑒的參考。
一、內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制的概念是在實(shí)踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。COSO《內(nèi)部控制統(tǒng)一框架》給出了目前內(nèi)部控制的權(quán)威概念。該報告認(rèn)為內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工制定和實(shí)施的,為達(dá)到經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等三個目標(biāo)而提供合理保證的過程。它認(rèn)為主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五大要素構(gòu)成內(nèi)部控制整體框架。
二、強(qiáng)化上市公司內(nèi)部控制所具有的現(xiàn)實(shí)意義
1、強(qiáng)化上市公司內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。從近幾年上市公司的違法違規(guī)案件來看,我國部分上市公司內(nèi)部控制嚴(yán)重失效,主要表現(xiàn)在,會計信息失真、操作證券價格等方面。不僅損害了廣大的投資者利益,也侵害了國家利益,影響了我國市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。由此可見,加強(qiáng)上市公司的內(nèi)部控制是我國上市公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的重要保障。
2、強(qiáng)化上市公司內(nèi)部控制可以提高其整體運(yùn)營效率。提高上市公司的經(jīng)營管理效率,增強(qiáng)其在市場上的競爭力是上市公司在競爭中保持不敗的必要前提,科學(xué)有效的內(nèi)部控制是上市公司提高經(jīng)營效率的重要工具,除了能夠起到防錯防弊的作用外,還能夠促進(jìn)公司的經(jīng)營管理,能夠?qū)镜慕?jīng)營起到事前預(yù)防、事中控制以及事后彌補(bǔ)等作用,所以,內(nèi)部控制對上市公司變得越來越重要,上市公司要想得到長期健康的發(fā)展,就離不開內(nèi)部控制。強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè),已經(jīng)成為上市公司的基礎(chǔ)性工作,也是上市公司提高管理效率的有效手段。
三、當(dāng)前上市公司內(nèi)部控制所存在的問題與不足
1、公司治理結(jié)構(gòu)存在諸多的不足。公司治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,我國上市公司已基本建立起了由股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層構(gòu)成的法人治理結(jié)構(gòu)。但是,大多數(shù)上市公司是由國有企業(yè)改制而來,國家股和國有法人股占控股地位,社會公眾股所占比例小且分散。這種特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu)使作為公司權(quán)力機(jī)構(gòu)的股東大會流于形式,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。目前,我國上市公司董事長和總經(jīng)理兩職合一的比例高達(dá)60%以上,雖然這有利于提高公司的創(chuàng)新自由度,但對高級管理人員監(jiān)督的有效性卻降低了。監(jiān)事會也形同虛設(shè),獨(dú)立性較差,監(jiān)督職能較弱。
2、內(nèi)控體系不完善,執(zhí)行乏力。控制活動是公司管理層為了保證既定目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)而制定并執(zhí)行的各項政策和程序。目前我國上市公司基本上都建立了內(nèi)部控制制度,但在設(shè)計和執(zhí)行中仍存在不少問題。從設(shè)計上看,大多數(shù)上市公司在設(shè)置內(nèi)部控制時突出財務(wù)控制、內(nèi)部審計的重要地位,主要以事后控制為主,從實(shí)際執(zhí)行上看,內(nèi)部控制流程操作性不強(qiáng),使已建立的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能發(fā)揮其制約、監(jiān)督作用,不能有效地防范和控制風(fēng)險。
3、內(nèi)審工作較為滯后,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功效。我國的內(nèi)部審計制度具有先天性不足和后天發(fā)展不足兩大缺陷。我國資本市場和西方市場相比較落后,相關(guān)的配套制度改革顯得比較滯后,現(xiàn)代企業(yè)制度沒有很好地建立起來,造成了先天不足。審計領(lǐng)域窄、審計職能定位過于單一、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不合理、審計人員的素質(zhì)和道德修養(yǎng)不高,導(dǎo)致了內(nèi)部審計后天發(fā)展不足。在我國上市公司中,內(nèi)部審計主要用來完成監(jiān)督評審方面的工作,但由于我國許多公司的內(nèi)審部門本身就隸屬于本企業(yè)管理層,缺乏一定的獨(dú)立性,在這種情況下就沒有辦法作出公正的判斷并進(jìn)行有效的監(jiān)督。相應(yīng)的內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度下也會面臨著較大的挑戰(zhàn)。
四、提高上市公司內(nèi)控水平的幾點(diǎn)建議
1、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)。首先應(yīng)建立規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則。在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面明確職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司的股東大會、董事會和監(jiān)事會,分別作為公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),按照相互制衡、權(quán)責(zé)明確的原則行使職權(quán)。為此必須嚴(yán)格限制董事長和總經(jīng)理的重合,以增強(qiáng)董事會的獨(dú)立性,并進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)事會的權(quán)力。
2、強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè),確保內(nèi)控工作落到實(shí)處?刂苹顒由婕罢麄公司的各層級與各種職能部門,包括供產(chǎn)銷和人財物等各方面,公司制定控制活動一般是根據(jù)其經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵績效領(lǐng)域來進(jìn)行。具體包括對員工能力、任職資格及業(yè)績考核的控制,對公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制即授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、運(yùn)營分析控制等相關(guān)控制活動,以及對風(fēng)險防范機(jī)制的建立、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)作等方面進(jìn)行的控制。控制活動實(shí)施過程中尤其應(yīng)對高風(fēng)險項目實(shí)施重點(diǎn)控制。通過建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清晰的操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程,以保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進(jìn)行。
3、推進(jìn)內(nèi)審獨(dú)立性建設(shè),充分發(fā)揮其監(jiān)管智能。內(nèi)部審計在內(nèi)部監(jiān)督中起著舉足輕重的作用,上市公司都應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計人員,要給內(nèi)部審計一個正確的定位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的獨(dú)立性,通過獨(dú)立的檢查和評價,查出存在的管理漏洞并提出可行的對策和措施。要拓寬領(lǐng)域,轉(zhuǎn)變職能,將原來的監(jiān)督職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樵u價職能。審計的方式也要以參與式為主。要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計委員會,配備專業(yè)素質(zhì)和道德水平較高的工作人員,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
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