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主管提升人力資源管理的方法

時(shí)間:2023-03-08 00:07:41 人力資源 我要投稿
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主管提升人力資源管理的方法

  企業(yè)作為社會(huì)人的合集,理所當(dāng)然,成功靠80%的組織情商和20%的組織智商。因而,本文試圖通過對(duì)當(dāng)前人力資源管理工作的弊端及情商(EQ)在企業(yè)管理中的重要作用的論述,提出企業(yè)情商管理的重要性及塑造途徑。

  一、當(dāng)前人力資源管理工作中存在的不足。

  (一)定位偏移。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)對(duì)人力資源管理作用的認(rèn)識(shí)存在偏頗,其人力資源管理者未充分理解人力資源管理的重要職責(zé)是協(xié)調(diào)和監(jiān)督,而視之為權(quán)力集中部門,從而造成權(quán)限集中、管理脫節(jié)、有失公平和激發(fā)矛盾等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。

  (二)缺乏個(gè)性。主要表現(xiàn)為人力資源管理戰(zhàn)略的選擇忽視環(huán)境因素,照葫蘆畫瓢般地效仿。企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略的選擇一般依據(jù)企業(yè)所面臨的壓力情況不同進(jìn)行,主要有全球化競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、全面質(zhì)量管理戰(zhàn)略和績(jī)效改善戰(zhàn)略等,常通過誘引、投資和參與等方式來完成。現(xiàn)在,一些公司諸如海爾、華為、娃哈哈等都已成功地實(shí)現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略的建設(shè)和實(shí)施,并取得驕人的成績(jī)。于是,許多企業(yè)紛紛照葫蘆畫瓢般效仿,卻忽視了環(huán)境因素的重要作用。用新的理念指導(dǎo)舊的組織體系的建立及用人原則設(shè)置,造成了人才和資源的巨大浪費(fèi),缺少?gòu)V泛的信息交流與溝通。什么“平衡積分卡、素質(zhì)模型、戰(zhàn)略模型、e-hr”等等,馬上學(xué)習(xí)、利用。殊不知,這些東西的推行往往是和企業(yè)的管理綜合水準(zhǔn)聯(lián)系到一起的。拿來就用往往會(huì)出現(xiàn)水土不服,從而使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下失去人才競(jìng)爭(zhēng)力。

  (三)激勵(lì)乏力。激勵(lì)作為人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其作用效果的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)率水平高低和發(fā)展程度。目前一些企業(yè)對(duì)激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行缺少相應(yīng)的靈活性,不能把職工能力和成果定性定量考核相結(jié)合,考核和晉升相結(jié)合,能力與資歷相結(jié)合,結(jié)果導(dǎo)致員工的積極性得不到相應(yīng)提高,企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

  (四)弱化人性。多年來,人力資源管理強(qiáng)調(diào)事而忽視人,只著眼于人的短期使用,不重視人的長(zhǎng)遠(yuǎn)開發(fā),忽視個(gè)人的能動(dòng)性、差異性,將人視為集體財(cái)產(chǎn),只重囊括擁有,不重培養(yǎng)發(fā)展。在人員開發(fā)上缺乏投資力度,帶有隨意性、滯后性、且急功近利。人員易進(jìn)不易出,或進(jìn)出都不易,人才閑置、壓制現(xiàn)象較普遍。為培養(yǎng)而培養(yǎng),為所用而培養(yǎng),而不是為戰(zhàn)略而培養(yǎng)。缺乏為員工的職業(yè)發(fā)展而培養(yǎng)的指導(dǎo)思想。

  (五)觀念陳舊。這主要表現(xiàn)在:大多數(shù)人力資源經(jīng)理的管理方法,特別是操作理念,還在很大程度上受到傳統(tǒng)模式和理念的禁錮,以為人力資源部門只是傳統(tǒng)人事部門的改稱,職責(zé)無非是管理檔案、工資、人員的調(diào)進(jìn)與調(diào)出、職稱評(píng)定等。因而主要精力受許多瑣事糾纏,難以站在全局角度思考問題。殊不知在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源部門已成為企業(yè)組織的戰(zhàn)略管理部門,人力資源部門已擔(dān)當(dāng)起企業(yè)的重要戰(zhàn)略決策部門之一的角色。

  二、情商的含義及情商的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

  (一)情商的含義。

  情商(EQ)又稱情緒智力,它主要是指人在情緒、情感、意志、耐受挫折等方面的品質(zhì)。它包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是認(rèn)識(shí)自身的情緒。因?yàn)橹挥姓J(rèn)識(shí)自己,才能成為自己生活的主宰。二是能妥善管理自己的情緒。即能調(diào)控自己。三是自我激勵(lì)。它能夠使人走出生命中的低潮,重新出發(fā)。四是認(rèn)知他人的情緒。這是與他人正常交往,實(shí)現(xiàn)順利溝通的基礎(chǔ)。五是人際關(guān)系的管理。即領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。

  因而,就行為來說,情商是一種能力,情商是一種創(chuàng)造,情商又是一種技巧。反映的是一個(gè)人感受、理解、運(yùn)用、表達(dá)、控制和調(diào)節(jié)自己情感的能力,以及處理自己與他人之間的情感關(guān)系的能力。

  (二)情商的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

  情商自進(jìn)入中國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域以來,就在處處講求“以人為本”, 在工作與生活區(qū)分非常不明顯,企業(yè)制度化不是十分嚴(yán)格的格局下,在中國(guó)人十分注重人情、感情的國(guó)情影響下,認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)了一些誤區(qū)。表現(xiàn)為:

  1、高情商就是做老好人。認(rèn)為在群體中,情商高就是做老好人,奉人便說好,奉事全說對(duì)。無原則性地一團(tuán)和氣。

  2、高情商就是聽領(lǐng)導(dǎo)的話。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的話,對(duì)上級(jí)的話,不管對(duì)與錯(cuò),是與非,是否符合崗位生產(chǎn)的實(shí)際情況,是否屬于規(guī)范的程序和流程,是否達(dá)到安全工作的國(guó)家強(qiáng)制,等等等等,全是正確的。只要它來自領(lǐng)導(dǎo),只要它來自上面來,就不論是非對(duì)錯(cuò)地奉承。鉆營(yíng)投機(jī)當(dāng)作靈活善變通,見風(fēng)使舵認(rèn)為是活絡(luò),拍馬屁被認(rèn)為是理解領(lǐng)導(dǎo),講關(guān)系,找人脈,潛規(guī)則認(rèn)為是識(shí)時(shí)勢(shì)。

  3、高情商就是看臉色行事。天天看領(lǐng)導(dǎo)脾氣做事情,領(lǐng)導(dǎo)開心就開心,領(lǐng)導(dǎo)情緒低落,就裝的很傷感?茨樕哌盡挑好話,領(lǐng)導(dǎo)愛聽的話就說,全然不顧對(duì)企業(yè),對(duì)效率,對(duì)效益,對(duì)團(tuán)隊(duì)的的影響是正而的還是負(fù)面的。

  4、高情商就是不發(fā)表主見。無論何時(shí)何地,何事何人,均不發(fā)表自己的觀點(diǎn)。圓滑過頭,世故、八面玲瓏、事不關(guān)已高高掛起,被認(rèn)定為沉穩(wěn),有氣量有肚量。總是不愿意在會(huì)議上發(fā)表意見,被當(dāng)作善于團(tuán)結(jié)同志。

  三、情商在企業(yè)管理中的重要作用。

  在企業(yè)中,高情商的團(tuán)隊(duì),能最大限度地發(fā)展人、發(fā)揮人的潛能,有利于提高企業(yè)的創(chuàng)新和應(yīng)變能力,其重要作用主要表現(xiàn)為:

  (一)善于面對(duì)挑戰(zhàn)。情商高能啟動(dòng)人的智商,對(duì)智力開發(fā)有強(qiáng)化和調(diào)節(jié)作用。情商開發(fā)得好對(duì)人的心理健康有促進(jìn)作用。積極的情緒可以有效地增強(qiáng)人的免疫系統(tǒng),它可以使人更健康、更杰出、更成功,F(xiàn)代企業(yè)所面臨的各種環(huán)境極為復(fù)雜,面對(duì)殘酷無情的市場(chǎng),只有具備較高的情商才可以快速而有效地控制自己的心態(tài)、認(rèn)識(shí)和調(diào)節(jié)他人的情緒,從而沉著、冷靜、果斷地解決迎面而來的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問題。高情商企業(yè)還能使企業(yè)具備領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值觀念和企業(yè)文化,使企業(yè)能快速適應(yīng)外界環(huán)境變化,并不斷強(qiáng)化改善組織的自適能力。

  (二)能夠及時(shí)調(diào)控企業(yè)的情緒。企業(yè)內(nèi)部員工,由于相互之間的頻繁接觸,會(huì)經(jīng)常會(huì)遇到一些不順心的事,甚至很大的挫折,因而導(dǎo)致情緒的失落。這時(shí),員工只有具備較高的情商,才能在這些消極的情緒出現(xiàn)之時(shí)馬上自我意識(shí)到,而且及時(shí)地加以自我引導(dǎo)、自我激勵(lì),最終擺脫陰影,恢復(fù)工作和生活的信心,長(zhǎng)期保持一種比較健康、積極的工作心態(tài),使整個(gè)企業(yè)組織的情緒始終維持在健康的狀態(tài)。

  (三)能網(wǎng)羅優(yōu)秀人才,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力集中體現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。優(yōu)秀人才由于擁有強(qiáng)大的技術(shù)能力,不愁找不到好主顧。因而,對(duì)工作氛圍和人際關(guān)系及工作成果的要求特別高,有時(shí)甚至是苛刻的。而高情商組織,在人際關(guān)系上表現(xiàn)為:團(tuán)隊(duì)寬容大度;集體意識(shí)強(qiáng);對(duì)來自各個(gè)方面的不同意見、批評(píng)乃至抱怨,有胸懷、量器;行為不卑不亢,既可以包容他人,同時(shí)又不放低自己的信仰和原則,善于在其中選擇一個(gè)合適的平衡;公正公平的同時(shí),不隨便偏袒包庇任何一方。這樣的團(tuán)隊(duì),能將各種人才團(tuán)結(jié)在自己周圍,使之各得其所、各盡其能,與同事們和諧相處,進(jìn)而不斷提高工作績(jī)效。

  (四)能充分激發(fā)內(nèi)部潛能。把握利用企業(yè)情商可以滿足員工情感的需要,提高員工的工作積極性。通過塑造企業(yè)情商,組織能最大限度地發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)建良好企業(yè)文化從而營(yíng)造寬松融洽、開拓進(jìn)取的企業(yè)氛圍,使企業(yè)組織長(zhǎng)久保持活力與高效。

  (五)實(shí)現(xiàn)效益最大化。企業(yè)組織發(fā)展最終目的是為了獲取經(jīng)濟(jì)利益,得到財(cái)務(wù)上的回報(bào)。高情商企業(yè)組織的發(fā)展實(shí)踐證實(shí):高情商、低內(nèi)耗帶來的經(jīng)濟(jì)效益非常明顯,其帶來的長(zhǎng)久的市場(chǎng)回報(bào)更是無法估量。

  四、企業(yè)情商管理的塑造途徑。

  塑造企業(yè)情商,應(yīng)以走動(dòng)式管理為原則,以嘮叨式灌輸為手段,以學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建為切入點(diǎn),輔以計(jì)劃、體制、機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)四個(gè)方面的保障。其操作理論及塑造途徑是:

  (一)以走動(dòng)式管理為原則。人力資源管理部門,在企業(yè)情商塑造的過程中,應(yīng)堅(jiān)持走動(dòng)式管理。只有到一線去,到班組去,只有成為各類群體性、群眾性活動(dòng)的倡導(dǎo)者、參與者,才能直接而更廣泛地接觸到個(gè)體與個(gè)體之間、個(gè)體與群體之間,群體與群體之間的交往實(shí)踐。通過與員工最直接的接觸,才能全面觀察和全方位感受員工的外化行為及外化行為產(chǎn)生的內(nèi)在心理。只有這樣,才能在企業(yè)情商塑造中,提出行之有效的,具備較強(qiáng)針對(duì)性的企業(yè)情商塑造方案,才能有的放矢提升企業(yè)情商。

  (二)以嘮叨式灌輸為手段。指的是情商管理的主要內(nèi)容是情感與情緒的管理。而人的情感與情緒,通常以碎片式呈現(xiàn),細(xì)小化流露為主要特征。同時(shí),情感、情緒還表現(xiàn)為繁雜性、龐雜性、多樣性、不輕易被改變等特征。因而,指望通過一兩次大課式的灌輸將之解決,這幾乎是不可能的事。比如:?jiǎn)T工之間發(fā)生糾紛,有旁觀者選擇走開,有旁觀者選擇先將雙方勸離,有旁觀者則幸災(zāi)樂禍,有旁觀者事后不懷好心地大肆渲染。而要解決類似種種的許多問題,需要化費(fèi)大量的時(shí)間。而從企業(yè)生產(chǎn)需要的角度出發(fā),一場(chǎng)整體式、全體式的會(huì)議、培訓(xùn),往往是有嚴(yán)格的時(shí)間控制的。

  (三)以學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建為切入點(diǎn)。主要是由學(xué)習(xí)型組織具備的特殊功能所決定的。學(xué)習(xí)型組織具備五項(xiàng)功能。一是自我超越。通過學(xué)習(xí),能幫助每個(gè)人明白和弄清自己真正的最高愿望是什么。能幫助員工明白,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)最高愿望,只有集中精力,全心投入,正視現(xiàn)實(shí),終身學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)造,超越自身。二是改善心智模式。即通過學(xué)習(xí)能幫助員工學(xué)會(huì)發(fā)掘自己的心智模式,使它浮上表面。學(xué)會(huì)嚴(yán)加審視自己的心智模式,并拋棄其中不合時(shí)宜、不合群體、不合組織愿景的成分。學(xué)會(huì)一種兼顧質(zhì)疑與表達(dá)的交談能力,以便有效地表達(dá)自己在組織中的想法。學(xué)會(huì)以開放的心靈容納組織中其它人的想法。三是建立共同的愿景。即能將個(gè)人的目標(biāo)整合為大家共同擁有的企業(yè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。四是深度會(huì)談。能在組織行為中,攤出心中的假設(shè),與團(tuán)隊(duì)其它成員一起思考。五是系統(tǒng)思考。即能養(yǎng)成對(duì)系統(tǒng)整體,而不是對(duì)它的任何一個(gè)單獨(dú)的部分深入地加以思考的習(xí)慣。能夠理解系統(tǒng)的完備的知識(shí)體系,掌握其實(shí)用的工具,從而認(rèn)清整個(gè)變化的形勢(shì)。

  塑造途徑是:

  (一)制定詳細(xì)具體可操作接地氣的實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括集體培訓(xùn)與員工自主學(xué)習(xí)及日常監(jiān)督三個(gè)部分。各個(gè)部分分階段的工作任務(wù)、培訓(xùn)內(nèi)容、目標(biāo)要求、責(zé)任人員、監(jiān)督措施等要做到明確清晰。培訓(xùn)及自主學(xué)習(xí)的內(nèi)容,應(yīng)以態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鳌W灾鲗W(xué)習(xí)應(yīng)以進(jìn)行個(gè)人層面結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的自主分析并找出差距提出改進(jìn)措施為“休止符”。計(jì)劃制訂應(yīng)體現(xiàn)循序漸進(jìn)的操作思路。企業(yè)情商塑造工作切不可冒然求進(jìn),急于求成。十年樹木,百年樹人,情緒、情感的控制能力不是一天能夠造就的,需要持之以恒。

  (二)體制保障上要做到四落實(shí)。即:責(zé)任部門、責(zé)任人、配合部門、配合人員落實(shí)。要配備既具備較強(qiáng)性格魅力,又具備較強(qiáng)人格魅力的管理者來負(fù)責(zé)實(shí)施情商塑造工作。性格魅力是管理者管理水平高低、社會(huì)形象、行為態(tài)度、圓熟技巧的體現(xiàn)。人格魅力是管理者品德修養(yǎng)的展示。這兩者組合在一起,是管理者情商水平高低的標(biāo)線。因而這是獲得正處于情商塑造中的員工的信任的關(guān)鍵。

  (三)機(jī)制上因體現(xiàn)軟硬兼顧?蛇m當(dāng)配備疏導(dǎo)不良情緒的必要部門和設(shè)施,提供消除不安情緒的有效指導(dǎo)和咨詢服務(wù),給員工創(chuàng)造一個(gè)寬松的情感交流環(huán)境。如經(jīng)常性的聚會(huì)和定期開展娛樂活動(dòng),以增進(jìn)情感交流。配備疏導(dǎo)不良情緒的必要設(shè)施如情緒發(fā)泄室,以疏導(dǎo)象憤怒、壓抑等消極情緒,來減少員工們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中的情緒過激行為,提供消除不安情緒的有效指導(dǎo)和咨詢服務(wù)—如設(shè)立專職的情緒指導(dǎo)專家或心理醫(yī)生,以幫助員工們放松在緊張工作中積累起來的緊張情緒。

  此外,應(yīng)以堅(jiān)持制度管理為先導(dǎo),建立健全各類與情商塑造相關(guān)的制度,確保有章可循。

  (四)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的保障,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)正人必先正己和平等對(duì)待的指導(dǎo)思想。管理者要做好自身的情緒管理。管理者在工作中也會(huì)出現(xiàn)負(fù)面情緒,管理者應(yīng)清醒地看待自己的情緒,并能有效的控制自己的情緒。管理者堅(jiān)持自我修煉、堅(jiān)持自身修養(yǎng)的完善,既能得到員工的認(rèn)可和擁戴,也可避免因管理者的情緒而影響對(duì)員工事務(wù)管理的客觀性。平等對(duì)待, 就是管理者,在企業(yè)情商的塑造過程中,特別是初期階段,正確認(rèn)知員工的情緒,要具有同情心、同理心,善于換位思考,關(guān)注員工在企業(yè)情商塑造中的感受,從員工的立場(chǎng)出發(fā)考慮員工的需求,與員工交流時(shí)站在平等的位置上對(duì)待員工,以減輕員工因?yàn)榈匚坏牟町悗硇睦斫箲]感。能夠耐心傾聽員工的匯報(bào),能從員工那里得到完整的信息,盡量以客觀、完整的信息做出正確的決策。同時(shí)堅(jiān)持不達(dá)目標(biāo)不放松的精神,這樣員工才能感受到來自管理者的支持,才會(huì)主動(dòng)接受情感、情緒“改造”。

  五、結(jié)論:

  企業(yè)只有有了高情商的團(tuán)隊(duì),才能有一批步調(diào)一致、深刻領(lǐng)會(huì)和善于溝通的員工,才能有一個(gè)能夠承受工作壓力、有著良好心理素質(zhì)的員工隊(duì)伍,從而在各個(gè)工作崗位上做到既能心情舒暢地根據(jù)管理規(guī)定辦事,又能如期實(shí)現(xiàn)企業(yè)考核目標(biāo),體現(xiàn)高情商組織的價(jià)值,從而得到企業(yè)和社會(huì)的廣泛認(rèn)可,使得企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展。導(dǎo)語:

  21世紀(jì)的管理學(xué)界,已普遍接受心理學(xué)家們認(rèn)為的——情商水平的高低對(duì)一個(gè)人能否取得成功有著重大的影響作用,有時(shí)其作用甚至超過智力水平。即一個(gè)人的成功,80%靠情商,20%靠智商。企業(yè)作為社會(huì)人的合集,理所當(dāng)然,成功靠80%的組織情商和20%的組織智商。因而,本文試圖通過對(duì)當(dāng)前人力資源管理工作的弊端及情商(EQ)在企業(yè)管理中的重要作用的論述,提出企業(yè)情商管理的重要性及塑造途徑。

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