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人力資源的規(guī)劃認識
人力資源規(guī)劃就是傳統(tǒng)的人事管理,是管理人的事,注重事后管理,少許同期管理,主要管理原則是照章辦事。管理、強制、被動,不利于積極性的發(fā)揮。下面是小編分享的人力資源的規(guī)劃認識,供大家參考。
由于各企業(yè)的具體情況不同,所以編寫人力資源計劃的步驟也不盡相同。 企業(yè)管理專家根據經驗總結編寫人力資源計劃的典型步驟,供不同類型的企業(yè)來參考,因為各行業(yè)會有所差別,企業(yè)根據自身的實際情況進行裁減。
1、制定職務編制計劃
根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合職務分析報告的內容,來制定職務編制計劃。職務編制計劃闡述了企業(yè)的組織結構、職務設置、職務描述和職務資格要求等內容。制定職務編制計劃的目的是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式。
2、制定人員配置計劃
根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合企業(yè)人力資源盤點報告,來制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企業(yè)每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等。制定人員配置計劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數量和素質構成。
3、預測人員需求
根據職務編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法,來預測人員需求預測。人員需求中應闡明需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數量和層次的分列表。實際上,預測人員需求是整個人力資源規(guī)劃中最困難和最重要的部分。因為它要求以富有創(chuàng)造性、高度參與的方法處理未來經營和技術上的不確定性問題。
4、確定人員供給計劃
人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內部招聘等)、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數、組織結構和構成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來某個特定時刻的供給情況。預測結果勾畫出了組織現有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關方面的發(fā)展變化情況。
5、制定培訓計劃
為了提升企業(yè)現有員工的素質,適應企業(yè)發(fā)展的需要,對員工進行培訓是非常重要的。培訓計劃中包括了培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。
6、制定人力資源管理政策調整計劃
計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等。 其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。
7、編寫人力資源部費用預算:其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等費用的預算
8、關鍵任務的風險分析及對策
每個企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉,甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是通過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險監(jiān)控等一系列活動來防范風險的發(fā)生。
因為人力資源規(guī)劃(想了解更多關于人力資源管理課程信息請瀏覽:人力資源管理培訓)一般包括人員總規(guī)劃、職務編制規(guī)劃、人員配置規(guī)劃、人員需求規(guī)劃、人員供給規(guī)劃、人員補充規(guī)劃、人員考核規(guī)劃、薪酬規(guī)劃、人才分配規(guī)劃、人力資源管理政策規(guī)劃、投資預算規(guī)劃等等。制定人力資源規(guī)劃原則有四條要遵守。
第一,必須充分考慮內部、外部環(huán)境的變化。人力資源規(guī)劃只有充分地考慮了內外部環(huán)境的變化,才能適應需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展的目標服務。為了更好地適應這些變化,在人力資源規(guī)劃中應該對可能出現的情況作出預測包括風險和變化,最好能有面對風險的應對策略。
第二,明確人力資源規(guī)劃的根本目的,確保企業(yè)的人力資源。企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源規(guī)劃中應解決的核心問題。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。
第三,人力資源規(guī)劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到發(fā)展,取得預期目標。人力資源規(guī)劃不僅要面向企業(yè)規(guī)劃,而且要面向員工規(guī)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的實現。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)的員工實現長期利益的規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的規(guī)劃。
第四,優(yōu)質的人力資源規(guī)劃是企業(yè)內部相關人員共同完成的,而絕非人力資源部單獨所能夠解決的問題。
因此,人力資源部在進行人才資源規(guī)劃時,一定要注意充分吸收各個部門以及高層管理者的參與,只有這樣,人力資源規(guī)劃才能夠符合企業(yè)實際并落到實處。企業(yè)各個部門都有參與,實行起來才會更加順利 !
企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序
考點一:企業(yè)人力資源規(guī)劃的內容
人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分,廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃,從時限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長期計劃以及按照年度編制的短期計劃,一般來說,五年以上的計劃可以稱之為規(guī)劃。
考點二:企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境
外部環(huán)境包括:經濟環(huán)境、人口環(huán)境、科技環(huán)境、文化法律等社會因素。內部環(huán)境包括:企業(yè)的行業(yè)特征、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)自身的人力資源及人力資源管理系統(tǒng)。
考點三:制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則
在制定狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃時,應遵循以下原則:確保人力資源需求的原則、與內外環(huán)境相適應的原則、與戰(zhàn)略目標相適應的原則、保持適度流動性的原則。
考點四:制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序
企業(yè)各類人員規(guī)劃的步驟是:
(1)調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息。
(2)根據企業(yè)或部門實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現有人力資源狀況,為預測工作準備精確而翔實的資料。
(3)在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎上,采用定性和定量相結合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。
(4)制定人力資源供求協(xié)調平衡的總計劃和各項業(yè)務計劃,并分別提出各種具體的調整、供大于求或求大于供的政策措施。
(5)人員規(guī)劃的評價與修正。
人力資源規(guī)劃的六大思路
一、實施規(guī)劃,診斷先行
首先,在對過去的人力資源管理工作進行全面的盤點以后,人力資源部基本掌握了公司人力資源管理在數量、結構、質量上的優(yōu)缺點,有哪些崗位做得不錯、有哪些崗位是多余的,有哪些結構是不合理的,有哪些人員是優(yōu)秀的,有哪些人員是一般的,有哪些部門人員配置是不合理的.......等等。
其次,根據公司未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標,立足于公司當前現狀和以后發(fā)展,對滿足公司未來發(fā)展和戰(zhàn)略目標進行人力資源管理全面診斷和布局,形成公司人力資源規(guī)劃綱要。
二、規(guī)劃目的,價值為王
在做人力資源規(guī)劃前先來思考兩個問題,我們辛辛苦苦做規(guī)劃的目的是什么?做規(guī)劃是為了解決什么問題?在與一些HR朋友交流中了解到,一年到頭都很忙,也年年都忙著在做規(guī)劃,但是也有不乏為了規(guī)劃而規(guī)劃,沒有什么意義。
如果是這樣,那么看了本文以后,可以換一種思路做規(guī)劃。即以公司戰(zhàn)略、經營、結果、價值來做規(guī)劃。
1、人力資源規(guī)劃是否與公司戰(zhàn)略匹配?是否為公司總戰(zhàn)略服務?
2、人力資源規(guī)劃是否為完成公司的經營目標服務?是否幫助公司提高收入、降低成本、提升利潤呢?
3、做人力資源規(guī)劃后應該達到什么樣的結果?達到結果后是否為公司創(chuàng)造相應的價值?
如果人力資源規(guī)劃沒有滿足以上幾點或者不知道,那就要好好調整一下了,否則規(guī)劃沒有意義。
三、把握方向,做好五定
這里指的“方向”即可理解為公司的戰(zhàn)略總目標,人力資源規(guī)劃一定是為公司總戰(zhàn)略目標服務的,在公司總戰(zhàn)略目標的指導下,再擴展公司人力資源規(guī)劃的目標,所以HR必須協(xié)助好公司管理層定好方向(下稱五定)。所謂方向(五定)包含哪些要素呢?這里指的是:
1、定戰(zhàn)略:為把握公司的戰(zhàn)略方向正確,所以人力資源部乃至其他部門管理人員需群策群力,與最高領導定好公司的發(fā)展方向(目標、愿景、使命)。
2、定目標:在新的經濟發(fā)展形勢下,結合公司內外部環(huán)境進行綜合分析和評估,人力資源將組織公司各個部門負責人集中討論確定公司未來的發(fā)展目標,并且得到各部門負責人的全力認同和支持,再進行目標分解。
3、定組織:在確定公司總目標以后,包括人力資源在內的公司各個部門,確定單元部門的責任、職能、層級等,保證組織與組織之間為達成總目標的必要支持和協(xié)調。
4、定業(yè)務:當知道公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略和目標以后,同時明確目標承擔的部門組織,再確定未來公司將要涉及進入哪些領域發(fā)展,明確了公司及各個組織之間的努力方向。
5、定流程:為達成公司戰(zhàn)略目標,必須保證各個環(huán)節(jié)及價值鏈的有效銜接,所以在實施業(yè)務開展中必須確定明確、清晰、合理的價值流程,只有各個業(yè)務節(jié)點高效銜接才能保證和促進公司戰(zhàn)略目標的達成。
四、建好根基,營造人和
這里指的“人和”即可從三個方面來理解:
1、打造一個積極向上的和諧的人力資源管理環(huán)境和氛圍(激勵的、正向的、有活力的,而不是管控的、懈怠的);
2、把握人才的輸入關,讓新進來的人員快速融入公司的文化,增強公司核心競爭力和企業(yè)文化軟實力;
3、做好“定崗、定編、定員、定薪和定標準”工作。
。1)定崗:設計清晰的崗位名稱、明確的崗位職責、科學合理的任職資格、明確職級,讓員工知道該崗位應該做好哪些事,同時切記不可因人設崗。
。2)定編:根據公司的實際發(fā)展需要以及工作的特殊性,以需求為導向進行崗位數量的定編工作。
。3)定員:根據工作量和生產規(guī)模,按照崗位不同和員工承擔的職責不同,工作由誰去做,匹配度如何?
。4)定薪:根據公司的業(yè)務結構、崗位不同設計科學合理的薪酬激勵,并且根據員工所創(chuàng)造的價值多少應該拿到合理、滿意的酬勞。
。5)定標準:這里的標準是指崗位任職標準、勝任力標準、業(yè)務流程標準、工作職責標準等,這是根據員工從輸入到輸出的業(yè)務鏈條所涉及的相關的行為、操作標準確定。
五、追求卓越,干好人事
干好人事(人力資源)通俗理解是把人力資源的事干好,如何才能干好人力資源管理呢?在這里我們以規(guī)劃為中心來進行闡述。
干好人事即可理解為做好人力資源“選、用、育、留、出”五大職能的各項具體工作,保證人力資源管理各個模塊的有效銜接和互助,為實現公司戰(zhàn)略目標提供優(yōu)質、匹配、良性、可持續(xù)性的人力資源管理和政策。
下面介紹兩個工具思路給大家參考,即用好OPDCAS工具(目標、計劃、執(zhí)行、檢查、糾正、標準)和5W2H工具(什么事?怎么做?誰去做?何時做?何地?做得如何?為什么?)。這樣可以清晰掌握開展各項工作的方法和思路,包括人力資源管理各個模塊工作具體開展也可以借鑒。下面以招聘職能為例子加以說明。
例子:目標是公司/某個崗位需要多少人?然后人力資源做好工作分析和崗位需求,明確以后,開始制定招聘計劃,招聘計劃經過領導審批以后,開始著手實施執(zhí)行招聘工作。
在實施過程中檢查招聘工作執(zhí)行的情況是否合理、有效;在檢查過程中發(fā)現有需要調整的地方及時糾正,最后通過此次的招聘工作從輸入到輸出進行總結,然后建立實施的標準并不斷優(yōu)化。
六、目標實現,保障路徑
要保障目標的實現,首先得知道實現目標的方法和路徑,除了清晰理解公司戰(zhàn)略以外,還需要人力資源負責人了解公司的實際情況,同時掌握扎實的專業(yè)操作技能。
其次,做好公司的人力資源管理現狀分析和診斷,找到根源所在,然后在規(guī)劃過程中設計可行性的規(guī)劃方案和實施計劃,并且建立可以支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源管理政策和各項工作的實際預算,在實施推行過程中保障推行的有效性。
當然,這里分享的思路不是絕對的,僅供參考,大家在操作過程中結合公司的實際情況和自身的經驗進行,適合即為最好。
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