員工“自動(dòng)離職”公司怎么辦
引導(dǎo)語：員工不辭而別不回公司上班，很多企業(yè)將員工該行為視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同或“自動(dòng)離職”，但這樣做往往存在法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)務(wù)中很多案例顯示法院并一定不支持所謂的“自動(dòng)解除勞動(dòng)合同”或“自動(dòng)離職”。
一、勞動(dòng)合同能否自動(dòng)解除
勞動(dòng)合同法第36條至第41條對(duì)勞動(dòng)合同的解除方式有明確規(guī)定。合同解除方式有三種，即員工單方解除合同、雙方協(xié)商解除、企業(yè)單方面解除，法律中并不存在勞動(dòng)合同的自動(dòng)解除。“視為自動(dòng)解除”恐怕是企業(yè)一廂情愿而已。
二、“自動(dòng)離職”真的是無需操作的“全自動(dòng)”?
不少企業(yè)的規(guī)章制度中規(guī)定員工不辭而別屬“自動(dòng)離職”，認(rèn)為企業(yè)可以不管TA了。那么，“自動(dòng)離職”等同于勞動(dòng)合同解除了嗎?
要解決這個(gè)問題，首先得了解“自動(dòng)離職”、“按自動(dòng)離職處理”是什么意思。
原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于自動(dòng)離職與曠工除名如何界定的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1994]48號(hào))中曾做過一個(gè)解釋，雖然是比較早期的規(guī)定，但至少明確了“自動(dòng)離職”的含義是什么。
該復(fù)函明確：1、“自動(dòng)離職”是指職工擅自離職的行為;2、職工未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)而擅自離職的，企業(yè)對(duì)其按自動(dòng)離職處理，是指企業(yè)應(yīng)依據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定，對(duì)其作出除名處理。為此，因自動(dòng)離職處理發(fā)生的爭議應(yīng)按除名爭議處理。
從該復(fù)函可以看出，“自動(dòng)離職”并不是無需操作的“全自動(dòng)”離職，連“半自動(dòng)”都算不上!你還需手動(dòng)操作!員工“自動(dòng)離職”后，勞動(dòng)合同其實(shí)并未解除，企業(yè)還是得依據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定，對(duì)其作出除名處理。當(dāng)然，現(xiàn)在獎(jiǎng)懲條例已經(jīng)被廢止了，取代的做法應(yīng)當(dāng)是企業(yè)需依據(jù)勞動(dòng)合同法做出解除勞動(dòng)合同處理。
所以，“自動(dòng)離職”并不“自動(dòng)”啊啊啊，完全是一個(gè)誤導(dǎo)人的名稱嘛!
三、面對(duì)不辭而別(或稱自動(dòng)離職)的.員工怎么辦?
從以上分析，大家明白了，“自動(dòng)離職”僅僅是一種暫時(shí)離崗的狀態(tài)，并非已解除勞動(dòng)合同。最終怎么走下去，得看勞資雙方的意思表示。但員工如果一直沒有表示，那企業(yè)怎么辦?
建議企業(yè)分三步操作：
1、當(dāng)員工不辭而別后，先向其事先確認(rèn)的送達(dá)地址郵寄送達(dá)一份《催告函》，催告其返回公司正常上班，告知其如有特殊情況，需履行請(qǐng)假手續(xù)并提交相應(yīng)的證據(jù)，并告知逾期不返的后果。這是基于管理職責(zé)所做的一個(gè)動(dòng)作，一個(gè)員工沒來上班，企業(yè)作為管理一方，對(duì)此不聞不問不好吧?
2、《催告函》發(fā)出超過指定期限員工仍未返回的，再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定(缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動(dòng)合同)做出解除勞動(dòng)合同的決定，有建立工會(huì)的企業(yè)，解除前記得通知工會(huì)。
3、向員工郵寄送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，在特快專遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動(dòng)合同通知書》。
以上操作，這樣既盡到了用人單位的管理職責(zé)，也履行了解除勞動(dòng)合同的相關(guān)程序，避免了勞動(dòng)關(guān)系處于不確定狀態(tài)或違法解雇的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、員工“自動(dòng)離職”，公司可以不發(fā)工資嗎?
不少HR問過我這個(gè)問題，我只能這樣告訴你：工資是員工對(duì)已提供的勞動(dòng)獲取的勞動(dòng)報(bào)酬，工作了多少天就得支付多少天的工資，不能因員工“自動(dòng)離職”就“沒收”其尚未領(lǐng)取的工資。
如果公司按照上述方式解除了勞動(dòng)合同，依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第九條規(guī)定，用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資(地方法規(guī)有規(guī)定支付期限的，從其規(guī)定)。
當(dāng)然，如果公司暫未解除勞動(dòng)合同，則可以等到工資支付日才支付。如果約定了轉(zhuǎn)賬支付的，直接匯入賬戶即可。如未約定轉(zhuǎn)賬方式支付的，可向員工確認(rèn)的地址郵寄通知告知其可來公司領(lǐng)取工資。不來?那就只能暫存在公司賬戶了，你懂的。
五、員工“自動(dòng)離職”造成公司損失要賠償嗎?
這個(gè)肯定沒問題。原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于企業(yè)處理擅自離職職工問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1993]68號(hào))中認(rèn)為，未經(jīng)企業(yè)同意，擅自離職的職工給企業(yè)造成損失的情況，可視其給企業(yè)造成損失的大小，責(zé)令其給予企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)賠償。勞動(dòng)合同法第37條對(duì)員工預(yù)告解除明確了需提前通知公司。第90規(guī)定了員工違反勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。只是，實(shí)務(wù)中操作起來比較困難，企業(yè)得證明員工的離職行為造成了多大的損失，容易嗎?容易嗎?容易嗎?再說，就算贏了官司，也不一定拿得到錢啊，員工可以浪跡天涯啊!
有HR曾問，能不能直接在勞動(dòng)合同中約定員工不提前通知自行離職就賠償公司一個(gè)月工資?想法很好，可省了舉證的麻煩，但實(shí)務(wù)中一般不會(huì)支持，因?yàn)檫@等同于約定了違約金，而勞動(dòng)合同法對(duì)違約金的約定是嚴(yán)格限制的，只規(guī)定兩種情況下才可約定。
六、員工“自動(dòng)離職”后，TA回來要開離職證明，可以拒絕嗎?
實(shí)務(wù)中很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧?dòng)者擅自離職造成公司損失或未履行工作交接義務(wù)。那么，用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?
勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，合同因何種原因解除、是否交接都不是公司出具離職證明的前提條件，因此，用人單位不能以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明。除非公司抗辯稱勞動(dòng)合同并未解除，且員工亦無合同已解除的證據(jù)，則無需出具離職證明。
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