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招聘僅僅是為了招聘嗎?
人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織的人力資源工作的六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理?梢(jiàn),招聘工作只是我們工作中的一部分而不是全部。即使是招聘經(jīng)理、招聘主管、招聘專(zhuān)員也應(yīng)該明白:我們所做的招聘工作只是人力資源工作中的一部分而不是全部。
當(dāng)然,同所有從事人力資源工作的同仁一樣,我在以往從事集團(tuán)公司的人力資源工作的時(shí)候感覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)最大的就是招聘工作。因?yàn),招聘?zhuān)員辛辛苦苦招到的人,招聘主管卻不一定認(rèn)可;招聘主管招聘到的“千里馬”,卻不一定合用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的眼;用人部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定的“人物”,工作中卻變成了狗熊。有人說(shuō),應(yīng)聘者真會(huì)“裝”!是的,如今我們面對(duì)的都是聰明的應(yīng)聘者,他們?cè)趨⒓用嬖囍皶?huì)先做好準(zhǔn)備,做到知己知彼,我們的那套套路,他已然了熟于胸。那么,招聘失敗的僅僅是因?yàn)閼?yīng)聘者會(huì)“裝”嗎?或者說(shuō),我們就沒(méi)有裝過(guò)嗎?您先不要著急回答我,我們一起來(lái)看一個(gè)案例!
一天,當(dāng)一人力資源經(jīng)理正在商業(yè)區(qū)行走時(shí),突然被一輛公共汽車(chē)撞倒不幸死了。她的靈魂到了天堂,在天堂里,她遇到了St.Peter本人。“歡迎你到天堂來(lái)”St.Peter說(shuō):在你做決定之前,我們有一個(gè)問(wèn)題要解決,你看,是非常奇怪,我們這里從來(lái)沒(méi)有人力資源經(jīng)理做過(guò)什么,我們也不知道該怎么樣對(duì)待你。“沒(méi)有問(wèn)題,讓我進(jìn)去就是了。”這個(gè)女經(jīng)理回答說(shuō)。“我們也是這樣想,但是我還接到一個(gè)命令,那就是讓你在地獄和天堂里各生活一天,然后由你自己選擇你將去哪里度過(guò)來(lái)世。”“其實(shí),我現(xiàn)在就能做決定,我愿意呆在天堂里。”“對(duì)不起,我們?cè)陔娞堇,這個(gè)電梯可直達(dá)地獄。”
地獄的門(mén)敞開(kāi)著,人力資源經(jīng)理發(fā)現(xiàn)她自己走出電梯,來(lái)到了一個(gè)漂亮的高爾夫球場(chǎng)。在遠(yuǎn)處還有一個(gè)鄉(xiāng)村俱樂(lè)部,許多和她一起工作過(guò)的她的人力資源同行及人力資源教授站在她面前。他們都穿著晚禮服,并祝福她。他們走向她,吻她的臉并談?wù)撍齻冞^(guò)去在一起的時(shí)光。他們進(jìn)行了一局精彩的高爾夫比賽,晚上他們來(lái)到鄉(xiāng)村俱樂(lè)部,在那里她享用了烤肉及龍蝦構(gòu)成的晚餐。她遇到了Devil,一個(gè)非常優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,她開(kāi)玩笑并且跳舞,玩得很愉快。她以前不知道這些人力資源經(jīng)理們?cè)谶@里過(guò)得這么愉快。離開(kāi)的時(shí)間到了,當(dāng)她走進(jìn)電梯的時(shí)候,每一個(gè)人都和她握手并揮手向她告別。電梯直接上升上升,St.Peter正在等她。“現(xiàn)在你要在天堂里生活一天。”他說(shuō)。
接下來(lái)的24小時(shí)里她在云層中遛達(dá),彈著豎琴,唱著歌。她過(guò)得很愉快,當(dāng)她明白這點(diǎn)時(shí),24小時(shí)已經(jīng)過(guò)去了。St.Peter走過(guò)來(lái)說(shuō),“現(xiàn)在你已經(jīng)在地獄和天堂里各生活了一天,你必須做出選擇。”。這個(gè)人力資源經(jīng)理猶豫了一秒鐘回答道:“好的,我從來(lái)沒(méi)有想過(guò)我要進(jìn)行選擇,我的意思是,天堂里的確很好,但是我認(rèn)為我在地獄里會(huì)過(guò)得更好。”于是St.Peter將她送進(jìn)電梯并且下降到了地獄。
當(dāng)電梯的門(mén)打開(kāi)時(shí),她發(fā)現(xiàn)自己站在一個(gè)荒涼的垃圾堆上,四周到處是垃圾和污物。她看見(jiàn)她的朋友們穿著破爛的衣服正在撿垃圾,并且把垃圾放在袋子里,這是作為晚餐的。Devil走近她,把手搭在她肩上取笑她,“我不明白。”人力資源經(jīng)理結(jié)結(jié)巴巴地說(shuō),“昨天我來(lái)的時(shí)候這里有一個(gè)高爾夫球場(chǎng)和一個(gè)鄉(xiāng)村俱樂(lè)部,我們吃龍蝦,并且跳舞,玩得非常愉快,F(xiàn)在這里怎么就成了一個(gè)垃圾場(chǎng)并且我的朋友們也都很不幸呢?TheDevil看著她呲著牙笑著說(shuō):“那是因?yàn)樽蛱煳覀冊(cè)谡衅福裉炷阋呀?jīng)成了我們中的一員.”
案例中您有何感想呢?我們?cè)谝酝倪^(guò)程中,特別是當(dāng)你遇到你認(rèn)為十分“中意”的對(duì)象時(shí),你沒(méi)有做過(guò)“某些承諾”嗎?當(dāng)我們的組織還不夠強(qiáng)大的時(shí)候,我們沒(méi)有為了吸引員工進(jìn)入,而做出組織環(huán)境的“特殊安排”嗎?是的,我們做過(guò),正如案例中一樣。
在招聘員工時(shí),我們?yōu)榱吮硎緦?duì)面試者的尊重,增加面試的效度,我在面試前做必須的準(zhǔn)備是應(yīng)該的,例如:
面試場(chǎng)地的準(zhǔn)備:
招聘日辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生間、樓道、電梯要打掃;
要提前做好面試指示牌、并且事先通知保安和門(mén)衛(wèi)將有人來(lái)參加面試;
在面試室的附近要安排專(zhuān)門(mén)的等候休息室;
面試房間不要過(guò)大或過(guò)小,具體面積15平方左右即可,一般類(lèi)似賓館標(biāo)間大小就可以了;
主試人和候選人的座位一樣高,主試人不要做很高的座位給候選人一種高高在上的感覺(jué),覺(jué)得不夠尊重;
為了便于溝通,主試人和候選人座位距離在1.0-1.5米之間,過(guò)遠(yuǎn)不利于溝通,過(guò)近顯得溝通不夠正式;
在候選人座位旁放茶幾或矮柜,方便候選人放置隨身攜帶的包、傘等個(gè)人物品;
如果我們的面試是在賓館舉行,最好單獨(dú)租用一個(gè)酒店的小會(huì)議室或者是接待與就寢分開(kāi)的套間,并關(guān)閉就寢室的屋門(mén);
在候選人背后的墻上掛一個(gè)時(shí)鐘,以便我們對(duì)面試的進(jìn)程、時(shí)間有一個(gè)整體的把控;
最好在用人單位面試候選者,并使面試環(huán)境與工作環(huán)境一致,避免入職后產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)沖擊。
我們還需要做出物品與人員的準(zhǔn)備:
休息室為候選者準(zhǔn)備好紙杯、飲用水、茶點(diǎn)、水果、紙巾、廢紙桶、煙灰缸等
休息室張貼組織介紹和組織文化介紹,以便候選對(duì)組織有一定的了解
足夠的面試評(píng)分表:候選人數(shù)×面試人數(shù)
錄音、錄象設(shè)備(征得候選者同意后方可使用)
等候室接待人員,為候選者提供服務(wù)
面試小組(提問(wèn)人、測(cè)評(píng)人)做好事先準(zhǔn)備
其它準(zhǔn)備:
房間選擇比較安靜的環(huán)境,相對(duì)比較獨(dú)立
室溫不要過(guò)高或過(guò)低,冬、夏兩季要提前開(kāi)好空調(diào)
房間的光線適宜
根據(jù)房間的環(huán)境、面試的形式來(lái)安排座位位置、椅子的多少
準(zhǔn)備求職者的資料、提前準(zhǔn)備好的問(wèn)題
面試官的也要完成自我準(zhǔn)備
同時(shí),我們也要明白,我們招聘不僅僅是為了招聘,我們的招聘工作是為了以后的用、育、留而作好準(zhǔn)備。那么我們就要讓我們的選到的人在五個(gè)方向達(dá)到人職匹配:
1、職業(yè)層面的匹配
社會(huì)人:心理素質(zhì)與社會(huì)要求相匹配
職業(yè)人:職業(yè)意識(shí)與職業(yè)要求相匹配
2、組織層面的匹配
觀念人:個(gè)人的價(jià)值觀與企業(yè)文化相匹配
素質(zhì)人:基本素質(zhì)與人員配置戰(zhàn)略相匹配
經(jīng)驗(yàn)人:技能水平與人員開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略相匹配
3、任務(wù)層面的匹配
專(zhuān)家:關(guān)鍵技能與任務(wù)目標(biāo)相匹配
通才:技能結(jié)構(gòu)與任務(wù)情景相匹配
4、團(tuán)隊(duì)層面的匹配
同事:人際技能和團(tuán)隊(duì)氛圍相匹配
上級(jí):領(lǐng)導(dǎo)能力與追隨風(fēng)格相匹配
下屬:追隨能力與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相匹配
5、個(gè)性層面的匹配
興趣:職業(yè)性向和工作性質(zhì)相匹配
發(fā)展:成就動(dòng)機(jī)與企業(yè)戰(zhàn)略方向相匹配
彼得·德魯克說(shuō)地這:沒(méi)有什么決策比人事決策更難做出,后果會(huì)持續(xù)作用這么久。但是總的說(shuō)來(lái),經(jīng)理們所做的提升和人員調(diào)配決策并不理想,一般說(shuō)來(lái),平均成功率不大小0.333:在多數(shù)情況下,三分之一的決策是正確的;三分之一有一定效果;三分之一徹底失敗。那么,我們唯一能做的就是降低招聘的風(fēng)險(xiǎn),僅僅靠海市蜃樓是招不來(lái)合適的員工的,也降低不了招聘的風(fēng)險(xiǎn)。能夠降低招聘風(fēng)險(xiǎn)的路徑只有兩條:一個(gè)是嚴(yán)格規(guī)范的招聘流程,一個(gè)是專(zhuān)業(yè)細(xì)致的評(píng)價(jià)方法。除了這兩個(gè)再無(wú)“高招”。
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