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HR如何矯正激勵失靈

時間:2024-05-31 12:55:11 人力資源 我要投稿
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HR如何矯正激勵失靈

  激勵機制是人力資源管理的重要內(nèi)容,有效的激勵措施是人力資本收益最大化的可靠保證。但在具體實踐中,普遍存在激勵失靈現(xiàn)象,即激勵措施沒有對員工的需要和動機產(chǎn)生影響,導致員工積極性和主動性不能充分發(fā)揮。為解決激勵失靈問題,企業(yè)和組織應針對員工需要和動機的特點,建立分類、分層次、個性化的“立體激勵機制”,從縱向和橫向兩方面制定激勵措施,強化激勵措施的效果,同時關注激勵過度問題。此外,建立激勵機制應充分考慮國情因素,避免照抄照搬現(xiàn)成激勵模式。

  激勵失靈的表現(xiàn)與癥結(jié)

  組織行為學有一個著名的公式:績效=F(能力X 激勵),意為績效是能力和激勵的合成量,兩個能力相同的人,其績效高低取決于激勵水平。激勵效應的最大化應該是人的各種需要的一種最佳組合,過分強調(diào)某一種需要都會導致激勵措施不能發(fā)揮出應有的作用,甚至導致激勵機制完全失靈。

  通過分析各類人事激勵案例可以看到,很多企業(yè)都存在激勵失靈的問題,主要可概括為激勵不足和激勵過度兩個方面。激勵不足是指因各種原因?qū)е录畲胧┎蛔阋杂绊憜T工的動機,員工對管理層苦心制定的激勵措施難以產(chǎn)生心理共鳴,導致員工心情不舒暢或積極性不高,影響工作效率;更有甚者,一些公司盡管待遇優(yōu)厚,但仍無法留住骨干員工。這是激勵失靈的主要方面。另一方面,從經(jīng)濟學的角度看,任何事物的利用都必然會出現(xiàn)收益遞減現(xiàn)象,最終甚至出現(xiàn)負收益。資本、勞動、技術等生產(chǎn)要素的投入如此,作為制度的激勵措施的運用也是如此。一個人的承受能力是有限的。在激勵過強的情況下,必然出現(xiàn)動機過強的情況,導致員工壓力加大,最終與人的體力和精神極限發(fā)生沖突,導致工作效率不升反降。盡管這種情況不是激勵失靈的主要表現(xiàn),但在當前的社會環(huán)境下,應對此類現(xiàn)象予以充分關注。

  另外,之所以會出現(xiàn)激勵失靈的現(xiàn)象,主要原因在于對激勵理論的片面理解,一些企業(yè)對人事激勵甚至抱有趕時髦的心理,激勵機制不健全,激勵措施不到位。激勵理論認為,需要引起動機,動機決定行為。員工的需要使其產(chǎn)生動機,行為是動機的表現(xiàn)和結(jié)果。換言之,是否對員工產(chǎn)生了激勵,取決于激勵政策是否能滿足員工的需要,所以說,激勵來自于員工的需求,也就是內(nèi)因。因此,激勵機制及措施的制定和實施,必須以員工心理需求分析為基礎,通過對動機的激勵,調(diào)動員工的積極性和主動性。

  此外,在中國傳統(tǒng)社會形態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部人事關系往往錯綜復雜,個別企業(yè)高層管理人員憑個人好惡判斷是非,在從經(jīng)營到管理的各個環(huán)節(jié)上,均存在很大的隨意性,個別企業(yè)形式主義泛濫,所謂激勵措施只是徒有其表。盡管這類現(xiàn)象不是激勵制度本身的問題,但也是導致激勵失靈即激勵不足的原因之一。

  矯正激勵失靈的途徑

  激勵機制是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的動力源,作為企業(yè)的管理者,應充分認識有效的激勵機制對吸引、留住和使用人才的重要性,注重人性化管理所帶來的效益,將人的因素放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重中之重。同時,應全面理解和把握激勵機制的內(nèi)涵,建立適合本企業(yè)人力資本結(jié)構(gòu)的激勵措施。研究發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的激勵機制存在偏執(zhí)一端的現(xiàn)象,這是導致激勵失靈的主要原因。為此,現(xiàn)代企業(yè)從謀求自身發(fā)展方面計劃,應建立針對員工心理和動機特點、分類分層次、個性化的“立體激勵機制”。

  首先,應了解員工的需求和動機,這是制定激勵措施的起點和基礎。著名心理學家馬斯洛把人的需求分為五個層次;另外,人的需求還可以分為三個方面:生活需要(包括物質(zhì)的和精神的)、工作需要(包括學習和創(chuàng)造)及休息需要(包括娛樂和消遣)。對每個個體而言,各種需要的強度在不同時期和不同發(fā)展階段是不盡相同的,企業(yè)管理者應對所屬員工的需要進行細致分析和劃分,從而找到激勵的切入點。有效的激勵必須有針對性,否則就會事與愿違。只有抓住員工需求的特點,對其最強烈的需求進行激勵,才能使員工產(chǎn)生最強的動機,解決激勵不足的問題。為此,企業(yè)內(nèi)部應實施有彈性的激勵機制,根據(jù)本企業(yè)實際情況,針對不同員工的需要和動機,制定分類激勵的措施!∷^分類激勵,是指在公平的原則下,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點和員工的知識結(jié)構(gòu)、年齡層次和職位,在激勵機制總體框架內(nèi)建立各有側(cè)重的激勵制度。從需求角度出發(fā),不同層次的員工處于不同的需求狀態(tài),處于同等層次的員工,由于生活經(jīng)歷和家庭、教育背景的不同,他們需求的側(cè)重點也有差異,必須采取綜合性多樣化的激勵策略,交替使用。按照激勵層次的深淺,有三個不同層次的激勵手段,分別是物質(zhì)激勵、榮譽激勵和個人價值激勵。物質(zhì)激勵較為直觀,一般體現(xiàn)為工資、獎金、福利;榮譽激勵包括各類精神獎勵,這是激發(fā)人、鼓舞人的重要組成部分;個人價值激勵則是最成熟的境界,是人內(nèi)心深處最崇高的信仰或追求。人的多樣性和需求的多樣性決定了激勵措施應是立體交叉的,單一措施的效果是有限的。

  立體激勵的方法與內(nèi)容

  盡管如此,具體的激勵措施應是具有可操作性的。從縱向上看,一個員工從進入某一企業(yè)到其職業(yè)生涯結(jié)束,在生活方面,一般都會存在戀愛婚姻、生育子女、撫養(yǎng)老人等問題,為此必須積累物質(zhì)財富;在工作方面,一般每個員工都會經(jīng)歷從企業(yè)新人到業(yè)務骨干或資深員工的轉(zhuǎn)變,隨著個人財富積累和資歷的變化,員工的需要將發(fā)生變化,更加 注重對榮譽、地位和個人價值的追求。對企業(yè)管理者來說,應針對員工生活狀況和資歷變化制定有針對性的激勵措施。首先,在招聘階段,應對不同工種的員工提出不同的要求,使其對本企業(yè)工資福利待遇有合理的預期,這是防范未來激勵措施失靈的重要保證。其次,應合理設計本企業(yè)職位等級,建立以崗位、職務、級別和業(yè)績?yōu)橹鞯挠蟹謩e的等級制度,為員工提供發(fā)揮才能的舞臺,使其在工作中獲得成就感。另外,應建立充分授權、權責明確的內(nèi)部領導體系,同時,在企業(yè)內(nèi)部營造相互信任、及時溝通的氛圍,創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。

  從橫向上看,每個員工的需要盡管在各個時期有不同的側(cè)重,但作為社會人,其需要同樣具有綜合性,應從員工個體動力結(jié)構(gòu)橫切面的角度考慮和設計激勵措施,建立報酬激勵、成就激勵和機會激勵三位一體的激勵機制。企業(yè)薪酬設計應體現(xiàn)公平而非平均主義的原則,建立與績效考核制度相配套的薪酬制度。在注重工資加獎金的短期激勵的同時,還應考慮運用適當?shù)拈L期激勵措施,將員工的切身利益與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績聯(lián)系起來,一些企業(yè)采取了股票期權、職工持股和參股計劃等措施,激勵效果明顯。在成就激勵方面,應該看到,強烈的成就需要是很多有志員工的行為內(nèi)驅(qū)力,一些企業(yè)采取競爭方法,讓員工被動地感受成就,一些企業(yè)通過給員工較大的自主權,使其主動地創(chuàng)造自己的成就,兩者孰優(yōu)孰劣,應視企業(yè)具體情況和員工結(jié)構(gòu)特點而論。在機會激勵方面,應關注員工職業(yè)生涯規(guī)劃和輔導,為員工提供培訓和職務晉升機會,在公平和公正原則下,鼓勵優(yōu)秀員工脫穎而出,“榜樣的力量是無窮的”,強烈的機會動機一方面有助于員工發(fā)展自我、提高自我和貢獻自我,另一方面激勵其在工作中更加主動積極,以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)經(jīng)營和管理,減少不必要的內(nèi)耗和成本支出,對企業(yè)發(fā)展壯大無疑是有利的。

  激勵是一柄雙刃劍,過度的正向激勵在特定時間和對特定個體所產(chǎn)生的影響,在特定環(huán)境下可能走向其反面。員工既有工作的需要,也有休息的需要,適當組織參觀游覽、為員工提供帶薪休假待遇,有助于員工調(diào)整身心。在競爭壓力趨于白熱化的社會環(huán)境下,甚至可考慮對員工進行心理輔導,緩解因競爭加劇帶來的緊張和焦慮。

  最后,制定激勵機制應充分考慮我國的國情因素和文化因素,不能盲目照搬國外流行的激勵模式,而必須將激勵理論與我國特有的各種因素結(jié)合起來,對激勵模式進行長期規(guī)劃,保持激勵的長期有效性和高效性,使員工充分發(fā)揮聰明才智,從而實現(xiàn)人力資本效益的最大化。

  在市場經(jīng)濟中,激勵最多的是物質(zhì)激勵,薪酬激勵集中體現(xiàn)了組織對員工的物質(zhì)激勵,而且可以吸引來、保留住、激勵起組織所需要的人力資源。因此,薪酬激勵是組織激勵機制的核心。

  薪酬激勵方法也被越來越多的應用到企業(yè)的薪酬管理當中,但是往往很多企業(yè)在進行薪酬激勵方法時出現(xiàn)薪酬激勵失效的現(xiàn)象。那么薪酬激勵為什么會失效,企業(yè)又應該如何避免薪酬激勵失效的問題。本文由人力資源專家——華恒智信經(jīng)過不斷摸索,總結(jié)了薪酬激勵失效的原因及對策,以期為企業(yè)管理者指點迷津。

  薪酬激勵作為企業(yè)中員工激勵的一個最后主要的手段和方式,一直是企業(yè)薪酬體系設計的一個重點和難點。薪酬激勵有效不僅有益于企業(yè)激發(fā)員工的工作熱情,調(diào)動員工的積極性,更有益于吸引人才、保留人才,增強企業(yè)的核心競爭能力。但是,目前存在的現(xiàn)實情況是,員工的薪酬水平稍有上調(diào),薪酬體系的激勵作用就顯現(xiàn)出來,但當員工薪酬水平達到一定的程度之后,薪酬激勵的效果就不再明顯,甚至有所反彈。從而造成員工工作積極性下降、人才流失的不良影響。因此,企業(yè)在進行薪酬體系設計時,必須重視如何將薪酬的激勵作用高效、持久的發(fā)揮出來。在設計之前,我們首先要明確薪酬激勵失效的原因。

  華恒智信的人力資源專家經(jīng)過不斷的探索,將薪酬失效的原因歸結(jié)為以下幾個方面:

  一、重視薪酬保健而忽視激勵

  目前,大部分企業(yè)在薪酬體系設計時對薪酬的作用理解還存在很大的偏差,對于薪酬功能的認識還停留在其保健作用上,而對于激勵作用雖有所涉及但不夠重視。造成了不論員工對于企業(yè)的貢獻有多大,都沒有相協(xié)調(diào)的激勵手段來進一步提高其積極性。長此以往,就會導致員工惰性的積累和安全感的喪失,無法感知自己對于企業(yè)發(fā)展存在的意義,使薪酬激勵失效。

  二、激勵手段單一

  大多數(shù)企業(yè)在設計薪酬體系時基本薪資設定在差距上都是有限的,多采用現(xiàn)金支付的方式,例如績效加薪或者獎金的發(fā)放。但從實質(zhì)上講,由于績效加薪會隨著員工業(yè)績的不斷提高而逐漸增加員工的薪資水平,久而久之,不僅會增加企業(yè)的成本,增加自身壓力,同時還會在員工中形成一種績效加薪是員工理所應得的薪資構(gòu)成,反而喪失了加薪的激勵作用;而獎金多數(shù)一次性支付手段,無法改變員工薪酬水平,激勵作用短暫而有限。尤其是對于企業(yè)關鍵崗位上的人才,這種單一的薪酬激勵方式并不能有效的保留人才,阻礙了企業(yè)核心競爭力的保存和提高以及企業(yè)利益的最大化。在這種情況下,企業(yè)如果不能完善其他的薪酬激勵手段,則會使原有的激勵效果也完全喪失。

  三、忽視薪酬激勵的內(nèi)部公平和外部競爭

  內(nèi)部公平性和外部競爭性是企業(yè)薪酬體系設計的重要原則,也是薪酬激勵高效、穩(wěn)定的重要保證。對于員工來說,薪酬激勵不僅是對員工對企業(yè)貢獻的一種肯定,同時獲得與貢獻程度相一致的激勵也是體現(xiàn)薪酬內(nèi)部公平性的重要方面。不公平的薪酬體系會降低員工對企業(yè)的信心,逐漸丟失對企業(yè)的熱情和責任感。不僅如此,薪酬激勵手段的外部競爭性也是保證薪酬激勵功能正常發(fā)揮的條件。員工獲得的薪酬激勵如果低于同行業(yè)其他企業(yè),甚至達不到行業(yè)平均水平,企業(yè)就難以維持員工包括關鍵人才繼續(xù)服務企業(yè)。這兩方面的忽視也是造成薪酬激勵失效的重要方面。

  員工的激勵方式是否完善有效員工決定了企業(yè)的長久,更好的員工激勵方法,才能讓企業(yè)做的更強更大。而薪酬激勵作為員工激勵中的一個主要途徑,也是企業(yè)越來越普遍應用的激勵方式,在設計和應用時,華恒智信專家建議我們應該遵循以下幾個原則,避免薪酬激勵失效。

  一、注重薪酬體系中保健激勵相協(xié)調(diào)。

  薪酬體系中的激勵因素相對于保健因素,是真正能產(chǎn)生對員工工作熱情的調(diào)動作用的因素,因此其相對于保障員工基本生活的功能一樣重要,不可忽視。為了有效發(fā)揮薪酬激勵功能,企業(yè)可以將浮動工資的設置不僅與員工的績效相掛鉤,還與公司的經(jīng)營狀況相接軌,就能隨時向員工反饋企業(yè)的業(yè)績變化,讓員工意識到自己的態(tài)度不僅可以影響企業(yè)總體業(yè)績,還能決定自己的薪酬水平。這樣保健激勵相結(jié)合,讓員工有安全感的同時工作更加積極主動。

  二、注重激勵措施的差異化以及長短期激勵相結(jié)合。

  因為員工的需求層次會隨著其生存狀態(tài)的改變而不斷提高的,因此企業(yè)在滿足了員工低層次的需求之后,員工會不斷考慮新的需求。那么對較低層次的員工,企業(yè)應重視其對于薪酬需求的保障條件,因為對此類員工來說,薪酬中的固定部分是考量是否選擇這份工作的主要因素。但對于企業(yè)中的稀缺人才,包括知識型、管理型等,則會更加注重激勵因素,如非現(xiàn)金福利等。在差異化的激勵措施下,企業(yè)還應該注意調(diào)整激勵的時間間隔:頻繁而小規(guī)模的激勵可以保證激勵的及時性;而大規(guī)模的、長期的激勵會讓員工有意外之喜,增強激勵的效果。例如,目前許多企業(yè)增加員工持股和股票期權的激勵措施,將員工與企業(yè)利益相捆綁,有效保障員工的積極性。

  三、企業(yè)應該加強精英員工和主要職能部門的獎勵。

  對大多數(shù)企業(yè)來說,可能總體業(yè)績的絕大部分是通過極少數(shù)的精英骨干來完成的。因此這部分員工決定著企業(yè)的命運和發(fā)展前景。例如,對于銷售類企業(yè),銷售部門的業(yè)績是企業(yè)業(yè)績的最主要來源,適當增加銷售人員的業(yè)績薪酬起薪,可以在激勵銷售人員的同時不會導致其它職能部門員工的不滿。而對于生產(chǎn)為主的企業(yè),技術創(chuàng)新人員的工作態(tài)度與能力則決定著企業(yè)在所處行業(yè)的核心競爭力。因此,激勵有所偏重才能重點發(fā)展,整體提高。

  企業(yè)中薪酬激勵機制設計得當,才能避免薪酬激勵失效,保證其有效運行,實現(xiàn)對員工積極性的調(diào)動和工作熱情的激發(fā)。一旦忽視薪酬體系中的激勵功能,薪酬激勵失效則會成為阻礙企業(yè)發(fā)展的噩夢。為了確保薪酬體系整體良好運行,從而更好的服務于企業(yè)的發(fā)展和持久穩(wěn)定,企業(yè)人力資源資源部門在設計薪酬體系時一定要重視薪酬激勵功能,有效規(guī)避可能引發(fā)薪酬激勵失效的方面,將其作用有效發(fā)揮,提高員工工作努力程度,最終為企業(yè)創(chuàng)造輝煌業(yè)績。

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