成為一名薪資核算高手的八大招

　　薪資核算的高手并不僅僅是對薪資的計算，其中還內(nèi)涵了人力資源管理的諸多方面，可以說，一個薪資核算的高手，就是一個人力資源管理的專家。下面，小編為大家提供成為一名薪資核算高手的八大招，希望對大家有所幫助!

　　最低工資的核算技巧

　　最低工資的核算依據(jù)為國家和地區(qū)的《最低工資規(guī)定》，以及國家和地區(qū)的《工資支付規(guī)定》，在核算最低工資時一定要注意先認真學習這兩類法律法規(guī)，同時，還要關(guān)注地區(qū)定期(一般為一年)頒布的最低工資標準及社會平均工資標準。

　　在核算時，除了要關(guān)注最低工資標準的確切金額，還要根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定明確哪些工資類型計入最低工資。例如：北京地區(qū)規(guī)定，社會保險和住房公積金個人部分已經(jīng)包括在最低工資標準內(nèi)，如最低工資標準不足以繳納的，個人需要補齊差額。

　　個人所得稅核算避稅

　　個人所得稅的核算依據(jù)為國家的個人所得稅法及地區(qū)的個人所得稅優(yōu)惠政策，精通這些法規(guī)與政策是個人所得稅核算的基礎(chǔ)。個人所得稅核算中的難點在于不同類型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個稅類型，常見的工資、薪金所得與勞務所得稅率就有較大的差別。

　　另外，個人所得稅核算還需要關(guān)注如何合法避稅，要充分利用稅收政策，例如：選擇一年內(nèi)恰當?shù)臅r機使用一次性獎金個稅政策。

　　設(shè)計完善的薪資表格

　　薪資表格是薪資核算的基礎(chǔ)，其中最為關(guān)鍵是正確的邏輯關(guān)系與全面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，往往，我們在日常工作中遇到的薪資計算錯誤，多是表格的邏輯關(guān)系錯誤導致的，例如：員工的個人扣款應在稅后扣除，如列為稅前扣款，則財務報表無法體現(xiàn)個人的還款記錄。

　　另外，在進行統(tǒng)計分析時，如果缺失部分原始數(shù)據(jù)，就會導致匯總數(shù)據(jù)不完善。例如：在有的薪資表中不包括社會保險和住房公積金公司繳納部分，當統(tǒng)計薪資總額時，就是不完全的人工成本總額。

　　經(jīng)濟補償金核算技巧

　　經(jīng)濟補償金的核算依據(jù)是《勞動法》、《勞動合同法》，以及國家和地區(qū)關(guān)于經(jīng)濟補償金的相關(guān)法律法規(guī)。經(jīng)濟補償金核算的難點主要集中在“核算基數(shù)的確定”、“上限的確定”、“年限的核定”以及“個稅的核定”等幾個方面。例如：員工工作已經(jīng)超過12年，但經(jīng)濟補償金不超上限該如何核定?

　　績效薪資的核算方法

　　績效薪資核算是薪資核算中變動最大的部分，也是薪資核算中的重難點;而且，這部分薪資關(guān)系著員工的切身利益，往往，時間要求又非常緊，所以，績效薪資核算也是HR心理壓力比較大的部分。

　　績效薪資核算的依據(jù)是公司的績效管理制度，必須要對于績效管理制度有深入的理解與掌握�？冃�薪資核算往往以相關(guān)數(shù)據(jù)為前提，比如：利潤額、銷售額等，數(shù)據(jù)的收集與準確比對是績效薪資核算的關(guān)鍵點。

　　另外，績效薪資核算要精確執(zhí)行績效管理規(guī)定的要求，按比例、按檔位、按級別，分步驟仔細核算。及時與相關(guān)負責人保持溝通與數(shù)據(jù)確認也是績效薪資核算準確的重要保證。

　　考勤薪資的核算要點

　　考勤薪資是指與考勤相關(guān)的薪資核算，主要包括入/離職薪資、病/事假薪資、帶薪假薪資、加班薪資、遲到/早退薪資、曠工薪資等等。考勤薪資的核算依據(jù)是考勤管理制度，一定要深入理解考勤相關(guān)的流程、薪資核算依據(jù)。

　　另外，還需要深入掌握國家和地區(qū)關(guān)于最低工資標準、醫(yī)療期、帶薪假期、加班、曠工等法律規(guī)定，以保證日常執(zhí)行考勤薪資核算的合規(guī)合法性。

　　薪資總額統(tǒng)計與分析

　　在薪資核算中，薪資總額的統(tǒng)計與分析應用主要在兩個層面，一個層面是在日常薪資核算時會使用，例如：核算經(jīng)濟補償金時，需要計算離職員工離職前12個月的平均工資;核算社會保險/住房公積金基數(shù)時，需要計算員工上一自然年度月平均收入。

　　另外一個層面，是用于薪資預算、薪資總額分析、年度調(diào)薪等管理工作中。

　　薪資總額的統(tǒng)計與分析需要提前規(guī)劃，除了前面我們提及的要有完善的薪資核算表格作為基礎(chǔ)外，還需要規(guī)劃薪資總額統(tǒng)計的口徑、周期、分析報告內(nèi)容等等。

　　特殊人員的薪資核算

　　特殊人員的薪資核算指除了正常簽訂勞動合同的員工外，企業(yè)還要聘用的兼職人員、勞務人員、臨時人員、實習人員、外包人員、退休返聘人員等特殊用工的人員。這些人員的薪資核算有些可以遵循正式勞動合同制員工的規(guī)則，但大多會有特殊情況。

　　例如：退休返聘人員不需要繳納社會保險和住房公積金，個稅執(zhí)行“工資、薪金所得”類型;勞務人員個稅執(zhí)行“勞務報酬所得”類型;臨時人員多以小時工資計薪，小時工資的最低工資標準要注意等等。

　　拓展：工資福利核算崗工作流程

　　(一)工資發(fā)放

　　1、現(xiàn)金工資性支出

　　日常零星工資性支出

　　收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證

　　借：應付工資——部門

　　管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它

　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款

　　注：

　　(1)注明“工資”字樣的支出記入“應付工資”，未注明的記入相關(guān)部門費用。

　　(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出

　　簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證

　　借：應付工資——部門

　　管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— 其他

　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對

　　注：對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等，為簡化手續(xù)，可先由出納崗先憑支出證明單付款，再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。

　　2、在職員工工資發(fā)放

　　簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄

　　注：

　　(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類，再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。

　　(2)須根據(jù)分類后的異動信息準確登記備忘錄。

　　(3)備忘錄須將異動信息在預計發(fā)生月份分別登記一次。

　　(2)根據(jù)備忘錄編制工資表。

　　(4)打印、拷盤

　　打印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤

　　(5)銀行代發(fā)工資款付出

　　每月固定日期前填寫付款審批單——→財務負責人審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款，保證固定日的下一日到賬。

　　(6)編制正式工資表

　　月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細表——→傳人力資源作檔案保存

　　(7)編制記賬憑證

　　根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證

　　借：應付工資——部門(在冊人員工資)

　　管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它(招聘人員、臨時工工資)

　　管理費用/營業(yè)費用——差旅費(外勤補貼)

　　應付福利——醫(yī)藥費/福利(醫(yī)貼、物資補貼)

　　管理費用——電費(扣個人水電費)(負數(shù))

　　貸：其他應付款——長期服務金/養(yǎng)老金/公積金

　　其他應收款

　　應交稅金——所得稅——個人所得稅

　　銀行存款 ——→傳給主管崗復核

　　(8)裝訂工資信息資料

　　工資發(fā)放完畢，將各種信息資料分類裝訂成冊，妥善保管。

　　3、勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放

　　(1)編制工資表程序與在職員工相同。

　　(2)每月固定日期前劃款，保證固定日的下一日到賬。

　　(3)編制憑證。

　　4、退休人員補貼發(fā)放

　　根據(jù)人力資源部退休人員補貼變動通知調(diào)整補貼明細表——→打印補貼明細表送人力資源部復核——→復核無誤，拷盤——→填寫付款審批單——→經(jīng)財務負責人簽字——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證

　　借：管理費用——勞保(退休人員補貼)

　　貸：銀行存款 ——→傳主管崗復核

　　注：

　　(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放，公司只負責發(fā)放退休人員補貼。

　　(2)新增退休人員時，應向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號，以便向退休人員存折中劃入補貼。

　　(二)工資分配

　　1、分配當月工資

　　月末打印當月應付工資明細匯總表——→編制工資分配明細表，同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經(jīng)費——→編制記賬憑證

　　借：管理費用——工資/福利

　　營業(yè)費用——工資/福利

　　制造費用——工資/福利

　　生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-工資福利

　　——輔助生產(chǎn)-車間-工資福利(五車間)

　　管理費用——工會經(jīng)費

　　貸：應付工資

　　應付福利——提取福利

　　其他應付款——工會經(jīng)費 ——→傳主管崗復核

　　注：

　　(1)工資分配后當月不能再有涉及應付工資憑證，因此可適當提前扎工資賬，若有工資性支出，則可提前編制下月憑證。

　　(2)分配工資后，部門應付工資無余額。

　　2、提取生產(chǎn)車間工資

　　根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費——→編制記賬憑證

　　借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-工資福利

　　——輔助生產(chǎn)-車間-工資福利(五車間)

　　貸：應付工資——車間

　　應付福利——提取福利

　　其他應付款——工會經(jīng)費

　　注：應付工資余額應為車間提取的產(chǎn)量工資與應付工資——其他之和。

　　(三)福利性費用支出

　　審核行政事務部簽批的托幼費、學雜費、醫(yī)藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證

　　借：應付福利——相關(guān)明細科目

　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗

　　(四)公積金管理

　　1、公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納辦理公積變動。

　　2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開具的公積金提取(或轉(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人。

　　(五)管理性工作

　　1、及時編制工資表，并拷盤送交銀行，保證月度工資按時準確發(fā)放。

　　2、及時清理其他應付款，保證代扣代繳到位。

　　3、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。

　　4、按月與銀行公積金核對，保證公積金準確繳存到個人戶頭。

　　5、保證每月工資按時準確發(fā)放。

　　(六)工作要求

　　1、熟悉公司各類財務管理制度。

　　2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

　　3、工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。

　　(注：在新會計準則下，應付工資和應付福利費統(tǒng)一于：應付職工薪酬核算，兩者由二級科目分開.而現(xiàn)金統(tǒng)一由庫存現(xiàn)金科目來核算)

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