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HR提升招聘能力的技巧
HR如何提高招聘技巧?員工是企業(yè)寶貴的資源,人才是企業(yè)競爭的優(yōu)勢。企業(yè)招聘卻時常因為大量重復(fù)性的、實用性不高的工作招不到合適的員工。如何提高招聘技巧成為了每個企業(yè)都十分關(guān)心的問題。下面是小編為大家收集的HR提升招聘能力的技巧,希望能夠幫助到大家。
HR提升招聘能力的技巧1
1、人力資源規(guī)劃要做好
在界定企業(yè)人才時,除專長、能力外,還應(yīng)看其內(nèi)在的標準,如是否具有較強的事業(yè)心、責任感等。
中小企業(yè)要做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃必須準確界定企業(yè)所需要的各類人才,在此基礎(chǔ)上開展招聘工作:一是要搞清人才的主次。關(guān)系到企業(yè)當前發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù),關(guān)鍵管理崗位的人才需優(yōu)先考慮。二是要處理好人才“即用與儲存”的關(guān)系。
即用型人才應(yīng)成為當前的主要對象,但也決不可忽視儲備型人才的吸收,因為企業(yè)人力資源規(guī)劃要著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,長遠利益,必須建立企業(yè)的人才儲備庫。
2、招聘工作對企業(yè)產(chǎn)生的影響很大
招聘工作招到的人才是良是莠,關(guān)系著企業(yè)的運營和發(fā)展,再也沒有比企業(yè)招聘更重要的事情了。
從企業(yè)內(nèi)部來說,招聘關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。內(nèi)部招聘能激勵員工的工作激情,外部招聘能為企業(yè)注入新鮮血液,兩者都能調(diào)整和改善組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)競爭力。從組織外部來說,一次成功的招聘活動就是一次成功的企業(yè)宣傳。
因此,很多公司每年都會把各大高校作為招聘地點,分發(fā)大量宣傳介紹公司的資料,無論有沒有招到人,招聘活動都會使不少人了解了公司,對公司留有一定的印象,這就是一種有價值的`宣傳。
3、選擇合理的招聘渠道和方法
企業(yè)招聘渠道分內(nèi)部招聘和外部招聘。企業(yè)內(nèi)部招聘花費少,并且能提高員工的工作熱誠,起到激勵的作用。
外部招聘的方法比較多,比如廣告招聘、人才市場、校園招聘、委托招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘等。企業(yè)外部招聘也是一種有效的與外部信息交流的方式,企業(yè)可借此樹立良好的外部形象。
新員工的加入,會給企業(yè)帶來新的觀點和新的思想,有利于企業(yè)經(jīng)營管理和技術(shù)創(chuàng)新,防止僵化。
網(wǎng)絡(luò)招聘覆蓋面廣,無地域限制,省時且費用較低,這些特點比較適合中小民營企業(yè)。當然,對于任何企業(yè)來說,內(nèi)外結(jié)合的招聘渠道才是最科學(xué)的選擇。
4、建立明確的招聘目標
在不準確或不完整的需求下招募到的人員,往往在磨合階段中會給企業(yè)帶來較大的糾正成本,甚至?xí)绊懙焦ぷ鞯姆峙渑c執(zhí)行。中小企業(yè)的制度一般不健全,招聘工作可能缺乏職務(wù)說明書做參考。
因此人力資源部或招聘人員在招聘前應(yīng)當通過溝通等方式,引導(dǎo)用人部門準確描述出職位的職責和全面具體的能力素質(zhì)要求,建立明確的招聘目標。在招聘過程中也應(yīng)當與用人部門保持暢通的溝通,以確保不偏離招聘需求,從而提高招聘效率與成功率。
5、提高招聘人員的綜合素質(zhì)
每一次招聘都是一個企業(yè)形象的展示,招聘人員的素質(zhì)會影響企業(yè)在應(yīng)聘者心目中的形象。企業(yè)應(yīng)當樹立招聘崗位的窗口意識,并讓專業(yè)人士守好人力資源開發(fā)的入口關(guān)。
在招聘開展前,對參與招聘的人員要進行相關(guān)招聘知識的培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,讓他們準確掌握企業(yè)的基本信息;向應(yīng)聘者傳達信息時要做到實事求是,既不能夸大也不能貶低企業(yè)提供的待遇等方面問題,以確保招來的人是真正想來而不是在夸大事實的情況下而被哄騙來;同時招聘小組要與用人部門進行有效溝通,準確把握招聘要求,使錄用者與用人部門要求之間的差距達到最小化;最終要做到專業(yè)化和職業(yè)化。
6、注重企業(yè)形象設(shè)計和宣傳
中小企業(yè)實力不強,在吸引人才方面競爭力不如大型企業(yè),在企業(yè)形象宣傳方面尤其應(yīng)該重視。招聘人員的職務(wù)級別和個人素質(zhì),會直接影響到招聘的成功與否。
企業(yè)對招聘的不重視給應(yīng)聘者最直接的印象就是該企業(yè)對員工不重視。招聘人員的招聘工作態(tài)度和談吐氣質(zhì),很容易影響應(yīng)聘者對企業(yè)的看法。
如果在招聘方和應(yīng)聘者接觸的過程中,招聘方給應(yīng)聘者的印象不夠?qū)I(yè),就很容易給應(yīng)聘者留下企業(yè)的整體素質(zhì)較差的印象。
企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)場的招聘中,從廣告刊登、攤位布置到接待面試、場地布置和參觀企業(yè)等,處處都應(yīng)突出企業(yè)的優(yōu)勢以吸引應(yīng)聘者。
中小企業(yè)做好招聘工作,其作用不僅僅是可以招聘到合適的人才,還可以通過招聘工作展示企業(yè)的形象,擴大企業(yè)的影響力。
7、重視對應(yīng)聘者的背景調(diào)查
在錄用員工之前的背景調(diào)查經(jīng)常被招聘單位所忽視,但這恰恰是很重要的環(huán)節(jié)。例如現(xiàn)在企業(yè)銷售人員挪用、侵占企業(yè)貨款甚至攜款潛逃的事情時有發(fā)生。還有很多應(yīng)聘者偽造學(xué)歷、資格證書等,企業(yè)沒有審查就錄用,一旦發(fā)現(xiàn)往往為時已晚,因為企業(yè)已經(jīng)為員工在培訓(xùn)、保險等方面投入了很多。
另外還有一些企業(yè)利用不正當競爭的手段,故意派遣商業(yè)間諜打探公司的機密。這些都可以通過背景調(diào)查來避免。開展背景調(diào)查可以通過以下幾種途徑:一是學(xué)校學(xué)籍管理部門;二是歷屆服務(wù)過的公司;三是檔案管理部門、國有單位的人事部門和人才交流中心等。
8、禮退落選人員
中小企業(yè)應(yīng)清楚地認識到應(yīng)聘者來企業(yè)應(yīng)聘是對企業(yè)感興趣,應(yīng)當?shù)玫阶鹬嘏c感謝,特別是落選人員,面試結(jié)果出來后,應(yīng)盡快給予禮貌地回答和感謝,同時,將其資料錄入企業(yè)儲備人才庫,一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要時即可招入,既提高了招聘速度也降低了招聘成本,尤其適合中小企業(yè)。
除以上提到的幾點,某些應(yīng)聘人員由于個人緣由要求企業(yè)退回個人資料時,企業(yè)不可以“概不退還”的理由搪塞,應(yīng)一并退還求職者。
HR提升招聘能力的技巧2
求職指導(dǎo):從HR人員的招聘技巧獲悉你求職的技巧
對于HR人員,招聘所要注意的問題和原理性的知識,人力資源教科書上都有十分詳細的描述,一般來說很容易掌握。最令HR經(jīng)理頭痛的問題是怎樣把這些招聘原理和原則運用到具體的招聘面試中,從而使招聘面試變得豐富多彩,而不是原理的機械套用。
招聘中的經(jīng)典七問:
1.以往工作中您的職責是什么?――如果描述不清,可見即使有相關(guān)工作經(jīng)驗,其系統(tǒng)性全面性也值得懷疑。
2.請講一下您以往的工作經(jīng)歷。――考察應(yīng)聘者的語言組織及表達能力,以及描述的條理化。
3.您以往的工作經(jīng)歷中最得意最成功的一件事是什么?您的長處是什么?――從應(yīng)聘者的回答中,可了解他是注重個人成功還是注重團隊協(xié)作。
4.您感覺還有哪方面的知識、技能或能力需要提升?――“提升”一詞比較委婉,一方面考察其態(tài)度是否坦誠,另一方面,也為日后的員工培訓(xùn)增強針對性。
5.對于新的工作崗位您有什么設(shè)想?如何開展工作?――這涉及到員工的職業(yè)生涯設(shè)計,更有關(guān)員工工作的穩(wěn)定性。
6.您離職的原因是什么?――這是必須要問的問題,涉及員工和組織的融合性。
7.您對薪金待遇和福利有什么要求?――這個問題的重要性更是不必多言。
另外,適當掌握和具體運用一些有效的技巧,有助于活躍招聘的氣氛,并且可能達到各種各樣的效果。以下介紹一些具體的面試技巧。展示公司的實力和形象展示公司的實力和形象展示公司的實力和形象展示公司的實力和形象。
技巧一:在招聘營銷人員的過程中,主考官列舉出20多種(甚至更多)營銷方案,讓應(yīng)聘者分析說明它們的優(yōu)劣。這一提問,既達到考核應(yīng)聘者的分析能力的目的,同時又向應(yīng)聘者展示了主考官的實力。從而會讓招聘者感覺到,這家公司人才水平很高,公司一定很有前途。
技巧二:當面試進行到一定的時候,向應(yīng)聘者提問:本公司在某年做了某事(比較輝煌的業(yè)績成果等),你如何評論此事。既能測試應(yīng)聘者,又能展示公司業(yè)績。讓應(yīng)聘者說真話讓應(yīng)聘者說真話讓應(yīng)聘者說真話讓應(yīng)聘者說真話。
技巧三:請應(yīng)聘者描述前天下午都做了些什么。此問題,一般的應(yīng)聘指南書刊上都沒有涉及,應(yīng)聘者對此也沒有充分準備。這樣會較真實地反映應(yīng)聘者的表達能力,文字組織能力,思路是否清晰等。
技巧四:與應(yīng)聘者聊與招聘無關(guān)的事情。在對本身利益無沖突的聊天中,應(yīng)聘者更容易說出真實的東西,主考官可以從中判斷應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力。審查應(yīng)聘者學(xué)歷審查應(yīng)聘者學(xué)歷審查應(yīng)聘者學(xué)歷審查應(yīng)聘者學(xué)歷。在審查應(yīng)聘者的學(xué)歷時,說你們學(xué)校某某老師(并不存在)的課很風趣,到現(xiàn)在仍記憶猶新。若應(yīng)聘者附和,馬腳頓露。
技巧五:主考官的座位位置較高,而且背光,應(yīng)聘者逆光而坐,須仰視回答問題。這種環(huán)境和氛圍對應(yīng)聘者有一種無形的壓力;通過對應(yīng)聘者臉部表情的觀察,便能比較正確地判斷應(yīng)聘者的抗挫能力。
技巧六:面試過程中,聲稱對應(yīng)聘者的評價表丟了,這當然對他(她)的錄用很不利。若應(yīng)聘者沉著應(yīng)付,則抗挫能力 較強;若比較驚慌緊張,則抗挫能力較差。
技巧七:請應(yīng)聘者列舉3件他認為失敗的事情,如果應(yīng)聘者所說的都是一些雞毛蒜皮的小事,如失戀,考試不及格等等,則說明應(yīng)聘者沒有經(jīng)歷過多少挫折,在遇到真正的困難或挫折的時候可能會有一定的問題。
技巧八:隨意指出應(yīng)聘現(xiàn)場的一件事物(如茶杯),請應(yīng)聘者在一定時間內(nèi)(如兩分鐘)盡可能多地說出它的其他用處,并在應(yīng)聘者陳述完畢后,再說出幾種用途。此技有一石三鳥之效:可測出應(yīng)聘者的創(chuàng)新能力;展示主考官的創(chuàng)新能力。
技巧九:讓應(yīng)聘者當場設(shè)計出某個方案。從方案中可看出應(yīng)聘者的思維方式,從而判斷其創(chuàng)新能力。
如果是招聘部門經(jīng)理或是企業(yè)的高級管理人員,領(lǐng)導(dǎo)能力是相當重要的。
技巧十:情景模擬法,設(shè)置一些領(lǐng)導(dǎo)難題,看應(yīng)聘者的反應(yīng)及處理方法。
技巧十一:無主持人討論。將應(yīng)聘者(一般5-7人)集中在一個會議室,確定主題,不設(shè)主持人,由大家自由發(fā)言,討論,經(jīng)過一段時間,其中的領(lǐng)導(dǎo)者就會自然而然地顯現(xiàn)出來。
求職指導(dǎo):面試官招聘時要小心的問題
有人說,中國企業(yè)的人力資源管理做得好的是招聘和培訓(xùn),出現(xiàn)問題最多的也是招聘和培訓(xùn),到現(xiàn)在為止,應(yīng)聘者的面試仍然是企業(yè)人力資源管理的招聘工作中非常重要的一項內(nèi)容,因為不可能完全通過一個人的應(yīng)聘材料和筆試紀錄就能夠做出清晰準確的判斷。而且,面試中對面試者的直觀印象和可以根據(jù)情況調(diào)整對面試者的考核方向和內(nèi)容都會有助于對一個人進行更加完整和公正的評價,以充分保證企業(yè)招聘的效果。
對于招聘面試,無論是有過應(yīng)聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個人更強些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬苦地從一大堆應(yīng)聘者中選拔出的合格者中總有幾個連試用期都無法通過就必須被淘汰掉,同時,又恍惚覺得那些沒有通過面試的應(yīng)聘者中還有更合適的人選沒有被發(fā)掘出來。
這說明,企業(yè)的招聘面試工作存在出了問題。小編根據(jù)自己多年從事HR實踐工作和為企業(yè)提供HR管理咨詢和培訓(xùn)的經(jīng)歷進行了一些歸納,把這些問題總結(jié)如下。
一、不專業(yè)面試官的提問毫無章法
企業(yè)招聘面試中對被面試者提問過程中出現(xiàn)的問題最多,這是企業(yè)中從事招聘面試工作人員的.專業(yè)度不夠的明顯體現(xiàn)。
(一)重復(fù)提問
重復(fù)提問常見于初次面試和復(fù)試的銜接過程中,復(fù)試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出與初試相同的問題。當然,這些問題肯定也是考官都很關(guān)心的問題,比如說個人的學(xué)習(xí)、工作情況,以前的工作業(yè)績,以前工作的離職原因,對應(yīng)聘公司的認識等等,但這樣顯然有悖于復(fù)試的真實意義,即進一步深層次地評價應(yīng)聘者。浪費了面試雙方寶貴的時間,使考官考查應(yīng)聘者更重要情況的時間變得緊張,應(yīng)聘者在回答最能展示自身特長的問題時也由于時間關(guān)系只好匆匆為之,從而影響復(fù)試效果。
(二)遺漏重要信息
很多企業(yè)面試的題目并沒有進行嚴謹?shù)暮途牡那捌跍蕚,而是表現(xiàn)出很大的隨意性。所以,提問時遺漏重要信息的事就常有發(fā)生。面試官會經(jīng)常不斷追問應(yīng)聘者一些實際上不太重要的問題,應(yīng)聘者也反復(fù)解釋,浪費了大量的精力和時間,反而忽略了更加重要的內(nèi)容和信息,影響了對應(yīng)聘者的全面了解。
(三)提出無關(guān)問題
面試提問的隨意性還表現(xiàn)在面試官會提出一些與面試毫無關(guān)系的問題,有些問題甚至涉及應(yīng)聘者的個人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問都偶有發(fā)生,而面試官還振振有詞、自鳴得意。
(四)問題的不確定性
再有就是面試官提出的問題是不確定的,這樣的毛病在筆者的工作中也時有發(fā)生。面試官常常會只順著應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷去提出問題,而不同的應(yīng)聘者都會有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的尺子去測量不同人的身高,最后面試的結(jié)果也就不可以再按照企業(yè)的同一標準去做取舍,這樣很容易對應(yīng)聘者造成不公平。
二、面試官無法避免的暈輪效應(yīng)
招聘面試基本不可標準化和量化,很多時候面試結(jié)果基本上與面試官的綜合素養(yǎng)有很大關(guān)系,但是恰恰很多面試官首先無法克服自己的很多人性的弱點。
(一)面試官自己偏好
對于面試官按照自己偏好評價人,在很多企業(yè)的招聘面試中時有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷、他對高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分;蛘吡硪晃幻嬖嚬偈亲鍪袌觥⒏愠錾恚瑢δ苎陨妻q者就常有幾分好感,而忽略了目前企業(yè)所招聘崗位的特點和要求。
(二)先入為主
所謂先入為主,就是面試官在面試剛一開始就對應(yīng)聘者有了一個比較固定的印象。這種印象很難在短時間內(nèi)改變。比如說:面試官對應(yīng)聘者的第一印象是誠實和友善的,那么當發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個謊言時,會認為是無心之過或是過份緊張,是可原諒的;而如果面試官對應(yīng)聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個謊言時,會認為是習(xí)慣使然或是有意為之,是不可原諒的。
(三)以點蓋面
面試官常常會由于應(yīng)聘者的某一項突出的優(yōu)點,而草率做出整體的判斷。比如在招聘項目開發(fā)負責人時,某位應(yīng)聘者顯示出高超的軟件開發(fā)能力,面試官就有可能誤認為他是項目開發(fā)負責人的合適人選。但實際上,擔任項目開發(fā)負責人一職,更為重要的是要具備團隊協(xié)調(diào)能力和項目管理能力,而不僅僅是有軟件開發(fā)能力。
三、面試官對面試情況沒有及時記錄或記錄不全
在面試的過程中進行適當?shù)募皶r的記錄是非常必要的。但很多面試過程中,面試官只是在應(yīng)聘者的面試考核表上做了一個很概括的綜述總評性質(zhì)的記錄,通常還只是寥寥數(shù)筆,甚至干脆是先什么也不寫,在腦子里記著,等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應(yīng)聘者少的時候問題不是很大,但同時對幾個同一崗位應(yīng)聘者進行面試時,面試官往往就只能對第一個人和最后一個人印象比較深刻,而對其它應(yīng)聘者的印象就比較模糊。在面試結(jié)束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡單的總評,對應(yīng)聘者進行分類,決定取舍,顯然有失公充且準確性差。同時,也不利于進行事后監(jiān)督和總結(jié)面試結(jié)果。
四、忽略應(yīng)聘者的工作動機
對于工作動機的考察是在沒有經(jīng)過精確設(shè)計的企業(yè)招聘面試中常常被忽略的重要內(nèi)容。很多面試官會把大量精力集中在考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績方面,而不大關(guān)心員工的工作動機。
如果應(yīng)聘者僅是為了一份生活保障而來應(yīng)聘工作的話,他會試圖順應(yīng)面試官的嗜好,而隱藏自己的喜好和價值取向。同時更為嚴重的是員工如果沒有良好的工作動機會缺乏對工作的主動性而常常處于一種消極的工作狀態(tài),這種消極的工作狀態(tài)會成為管理、考核、激勵的障礙。良好的工作動機是將自身發(fā)展需要(包括不斷地學(xué)習(xí)、實踐,提高自身知識水平)與應(yīng)聘企業(yè)需要融為一體共同發(fā)展的意愿(包括對企業(yè)文化、價值觀和發(fā)展方向的認同和贊賞以及和企業(yè)員工和睦相處、共同進步的思想準備)。首先員工應(yīng)該喜歡這份工作,其次是喜歡這個企業(yè),那么我們可以認為他的工作動機是良好的。當然,鼓勵良好的工作動機并不是要抹煞員工對獲得生活保障的物質(zhì)需要,而是強調(diào)哪個更重要的問題。僅僅追求物質(zhì)利益的員工一定不是好員工,特別是在如今日益發(fā)達的知識經(jīng)濟時代。
五、面試官行為導(dǎo)致應(yīng)聘者不滿情緒
面試官提的問題沒水平,不遵守約定的面試時間,面試官的要求不統(tǒng)一等等。面試不僅是企業(yè)選擇應(yīng)聘者的一個過程,同時也是應(yīng)聘者選擇企業(yè)的過程。即使是企業(yè)看中了應(yīng)聘者,應(yīng)聘者卻不見得一定能看重企業(yè)。應(yīng)聘者參加企業(yè)組織的面試過程中會對企業(yè)進行了較為深入的了解。面試安排的程序、面試的環(huán)境、面試官的素養(yǎng)等等都會給應(yīng)聘者一個企業(yè)整體印象,這些印象直接影響著應(yīng)聘者對企業(yè)的認識。
六、面試官的經(jīng)驗主義
由于企業(yè)對用人標準,對面試流程、面試官的不確定性,錄用員工對面試結(jié)果的重視程度等等,很多時候很多的面試官往往憑借過去的經(jīng)驗對應(yīng)聘者進行判斷和評價,很多面試幾分鐘就結(jié)束了,好多面試官還沾沾自喜,以為自己很了不起,實際上這是對應(yīng)聘者和企業(yè)極其不負責任的行為。
正是由于企業(yè)人力資源管理的招聘面試方法的這些致命弱點和錯誤,使面試工作成為企業(yè)招聘考核中的一塊雞肋。不面試肯定是不行的了。但每次面試的結(jié)果只能是對應(yīng)聘者的一個大概了解,只好在試用期內(nèi)進一步考查,從而導(dǎo)致公司的新員工試用成本加大,還使公司陷入了工作效率下降、重要客戶遺失、機密泄露的危險境地。同時,低效率的招聘工作會進一步影響公司的人力資源管理建設(shè)和工作運作,降低公司人力資源開發(fā)的水平。
因此,衷心的希望所有的企業(yè),所有的人力資源管理工作者謹記:企業(yè)一切工作從招聘開始,先做好企業(yè)的招聘工作吧,為企業(yè)找到真正適合的人,是企業(yè)一切工作的基礎(chǔ)!。
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