新員工入職審查注意事項(xiàng)
用人單位對勞動者入職時的基本情況有知情權(quán),但知情權(quán)的審查不是無限的,需要是與勞動合同直接相關(guān)的內(nèi)容。具體有三方面需要特別注意。
一、保險(xiǎn)情況
法律規(guī)定如果企業(yè)存在停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員或企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新單位發(fā)生用工爭議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)按勞動關(guān)系處理。
如一個內(nèi)退員工,經(jīng)過招聘錄用后,發(fā)現(xiàn)其保險(xiǎn)是原單位上繳的,新單位應(yīng)如何處理?了兩種途徑,一是可以考慮單獨(dú)上一個兼職工傷險(xiǎn);二是考慮商業(yè)保險(xiǎn)——雇主責(zé)任險(xiǎn),有HR提到意外傷害險(xiǎn),對此王律師表示,因?yàn)閮?nèi)退員工到單位上班構(gòu)成勞動關(guān)系,意外傷害險(xiǎn)并不能替代用人單位對勞動者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的`工傷保險(xiǎn)責(zé)任,而雇主責(zé)任險(xiǎn)則可以。
二、年齡情況
對于快退休人員,勞動合同如何簽訂?
從法律規(guī)定來看,如果勞動者達(dá)到法定退休年齡,勞動合同應(yīng)該是終止的,之后屬于勞務(wù)關(guān)系。但在實(shí)踐操作中,如用人單位在入職時和員工簽訂了勞動合同,當(dāng)員工達(dá)到法定退休年齡時,用人單位并未和員工及時終止勞動合同,那么在司法實(shí)踐中,通常會認(rèn)定勞動合同繼續(xù)有效,只不過是處于勞務(wù)關(guān)系期間仍然按照勞動合同規(guī)定繼續(xù)履行著,此時用人單位解除或終止勞動關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)很大。
對此,聘用快要達(dá)到退休年齡的員工時,要先簽署勞動合同,但勞動合同到期的期限應(yīng)截至到員工退休的那天,之后再簽訂勞務(wù)合同,這樣對于企業(yè)來講是“雙保險(xiǎn)”。
三、聯(lián)系方式
隨著通訊手段日新月異,企業(yè)在和員工日常交流中,郵件、微信、QQ等手段非常常見。但微信、QQ等儲存介質(zhì)不同于書面,電子數(shù)據(jù)存在易被篡改性,當(dāng)企業(yè)拿出微信或QQ聊天記錄作為證據(jù)時,員工首先可能會說這不是我的。那么從用人單位舉證的角度來講,就需證明這個QQ或微信就是勞動者本人的。
所以,如果微信、QQ可能與今后勞動合同履行直接相關(guān),不妨在入職時讓員工對這個微信、QQ進(jìn)行簽字確認(rèn),對此王律師提供了一份送達(dá)條款范例,供企業(yè)參考。
公司向員工送達(dá)各類通知的電子郵件地址為xxxx,員工接收公司各類通知的電子郵件地址為xxxx。且員工確認(rèn)其所屬的手機(jī)號、QQ號、微信亦為接收公司各類通知時的有聯(lián)系方式,具有與電子郵件相同的送達(dá)效力。
當(dāng)員工上述個人聯(lián)系方式發(fā)生變更或出現(xiàn)無法正常使用的情況時,應(yīng)及時以書面形式通知公司,否則由員工承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。
簽署了這樣的送達(dá)條款,如今后發(fā)生情況,通過短信或快遞的方式無法將解除勞動合同通知送達(dá)給員工,萬不得已時,也可以考慮通過郵件、微信、QQ等形式。在舉證時可以以此舉證入職時登記過員工的郵箱、微信、QQ等,可以證明送達(dá)的就是員工本人,也可以通過公證等手段,證明解除勞動合同送達(dá)的就是本人,送達(dá)的過程是真實(shí)有效的,這對于用人單位的舉證責(zé)任是有力的補(bǔ)充。
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