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加強企業(yè)信息管理的策略
信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命�？梢哉f當(dāng)今世界企業(yè)的競爭，實質(zhì)是信息的競爭。誰控制了有價值的信息，誰的信息靈、把握準(zhǔn)、行動快，誰就可以引導(dǎo)企業(yè)取得勝利。那么如何加強企業(yè)信息的管理呢?
一、企業(yè)信息管理在企業(yè)改革中的地位
企業(yè)信息管理通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有信息進行收集、整理、分析而為企業(yè)發(fā)展提供有效信息，企業(yè)信息的服務(wù)速率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。信息已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的生命和靈魂。可以毫不夸張地說當(dāng)今世界企業(yè)的競爭，實質(zhì)是信息的競爭，就是人才的競爭。誰控制了有價值的信息，誰就能在瞬息萬變的競爭中取得勝利。
1.收集和利用信息是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)。
企業(yè)是整個社會經(jīng)濟信息網(wǎng)絡(luò)中的一個節(jié)點。企業(yè)通過對所有有關(guān)信息的選擇、判斷和處理，作出最優(yōu)決策，從而完成企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)信息管理一方面充分地處理好宏觀經(jīng)濟政策變動、市場環(huán)境變化等等企業(yè)外部的信息，還必須處理好勞動力配置、獎金等企業(yè)內(nèi)部信息，只有對這兩方面的信息進行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保證企業(yè)良好的運行狀態(tài)。由此可見，企業(yè)的信息管理的過程實質(zhì)上就是企業(yè)信息的收集和利用過程。
2.搜集最新信息是企業(yè)走向市場的關(guān)鍵。
企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，求的生存與發(fā)展，就必須通過多種渠道廣泛搜集科技信息、市場信息、行業(yè)信息等各類信息。對企業(yè)來說，市場信息已經(jīng)成為企業(yè)走向市場的關(guān)鍵因素，可使企業(yè)生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，發(fā)揮更大合力。在市場競爭中，企業(yè)如能靈通地掌握市場信息，就可以準(zhǔn)確地把握市場格局和市場變化，及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷取得新的發(fā)展。
3.比較鑒別信息是企業(yè)取得新發(fā)展的前提條件。
一個企業(yè)如果要想有健康而遠大的生命力，就必須不斷地提高企業(yè)的科技實力。因而要求密切關(guān)注國內(nèi)外市場的動向，強化企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)，鑒別和篩選信息，引進、開發(fā)利用外來新技術(shù)、新工藝。才能適應(yīng)國內(nèi)外市場的發(fā)展變化，才能不斷提高企業(yè)生命力，在市場競爭中保持優(yōu)勢，避免被淘汰。
4.企業(yè)搞活經(jīng)營的關(guān)鍵就是搜集和反饋信息。
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)生產(chǎn)必須適應(yīng)市場需求，沒有市場的產(chǎn)品是不會有出路的，只有當(dāng)產(chǎn)品銷售出去，價值得到補償，才算完成一個生產(chǎn)周期。因此，一個企業(yè)要想獲得較高的經(jīng)濟效益，取得良好的經(jīng)營效果，必須建立起以市場營銷為特征的信息反饋中心，才能準(zhǔn)確地預(yù)知某產(chǎn)品在市場中的地位和消費結(jié)構(gòu)變化，洞察市場行情，掌握用戶脈搏，研究用戶心理，預(yù)測用戶需求的不同，迅速準(zhǔn)確地匯集情報，為企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品提供依據(jù)。使企業(yè)具有靈敏的神經(jīng)系統(tǒng)，才能增強企業(yè)的適應(yīng)能力，使企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展。
二、加強企業(yè)信息管理的對策
1.企業(yè)要開發(fā)信息管理系統(tǒng)，建立信息平臺。
企業(yè)應(yīng)該積極開發(fā)信息管理系統(tǒng)，建立科學(xué)完善的信息系統(tǒng)平臺。完善的信息系統(tǒng)與先進的信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，因此應(yīng)積極開發(fā)單位內(nèi)部各專業(yè)的管理子系統(tǒng)，子系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)要做到及時準(zhǔn)確更新，使企業(yè)各級管理人員及時得到有效信息。通過運用企業(yè)信息平臺系統(tǒng)，有效協(xié)調(diào)集團內(nèi)部的各種矛盾，提高企業(yè)綜合管理水平，使企業(yè)管理與監(jiān)控準(zhǔn)確到位，增強企業(yè)的整體競爭實力。
2.企業(yè)應(yīng)該建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，提高工作效率。
企業(yè)要提高工作效率，就應(yīng)該建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)日常的辦公流程包括：起草、批準(zhǔn)、自動發(fā)送歸檔、查詢等，系統(tǒng)辦公要求在系統(tǒng)中進行工作流程電子化，這樣不僅能夠?qū)Π阉械奈臋n都存入文檔數(shù)據(jù)庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業(yè)決策的透明度，增強了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工上下的責(zé)任感與主人翁意識。
3.企業(yè)應(yīng)該有效利用信息數(shù)據(jù)，提高經(jīng)濟效益。
企業(yè)應(yīng)該積極利用信息數(shù)據(jù)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)各專業(yè)管理人員通過對各專業(yè)數(shù)據(jù)進行合理分析，按月、季、年定期召開經(jīng)濟活動分析會，全面了解信息，開拓市場，分析在節(jié)能降耗、降低成本、企業(yè)管理等方面中的經(jīng)驗與不足，并且針對這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業(yè)在管理方面的不足，提出考核等，使各項管理得到細化與深化，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視信息管理工作。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視對企業(yè)發(fā)展有重要作用，這是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在作出重大的經(jīng)營決策時，首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理，才能真正地了解經(jīng)營的環(huán)境和形勢，分析出企業(yè)所面臨的外部環(huán)境、條件和威脅，以及內(nèi)部條件利弊因素。如果企業(yè)的信息不準(zhǔn)往往會造成決策失誤，給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。因此企業(yè)應(yīng)由廠長主抓信息管理工作，加強各級領(lǐng)導(dǎo)支持和各方面的密切合作，才能使企業(yè)的信息管理取得較好的效果。
5.建立專門的信息管理機構(gòu)，收集各類信息。
企業(yè)應(yīng)該建立專門的信息管理機構(gòu)，信息管理工作由企業(yè)綜合管理部門負責(zé)。因為企業(yè)建立信息管理工作是一項綜合性的系統(tǒng)工程，加強信息管理工作應(yīng)把綜合統(tǒng)計工作設(shè)在綜合管理部門，負責(zé)收集企業(yè)各個環(huán)節(jié)的等各類信息，并統(tǒng)一上報各類數(shù)據(jù)，廠內(nèi)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理反饋，這樣就可以形成全廠的“信息數(shù)據(jù)中心”，企業(yè)應(yīng)該及時了解市場需求，收集各類信息。把握市場脈搏，作好市場調(diào)研要調(diào)查、整理、分析和預(yù)測。企業(yè)對市場信息的收集要兼收并蓄，既要有競爭對手的詳細記錄，還要有供應(yīng)商、銷售商資料，還要有國家財經(jīng)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息，分門別類建立數(shù)據(jù)庫，隨時更新，為企業(yè)的決策提供信息支持。
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