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企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理策略
在信息當(dāng)家的時代,財(cái)務(wù)管理信息化如何有效地發(fā)揮最大的潛能從而達(dá)到資源和數(shù)據(jù)的相互利用是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的研究課題。以下是小編精心整理的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理策略,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理策略 篇1
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的使用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。我國財(cái)務(wù)信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎(chǔ)薄弱等問題,必須要不斷更新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的理念,加強(qiáng)企業(yè)間合作,政府加大對企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
一、信息化財(cái)務(wù)管理的必要性分析
(一)信息化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求
第一,有利于提升企業(yè)的競爭力。信息化的財(cái)務(wù)管理有利于實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的整合,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)財(cái)務(wù)的整體監(jiān)管和控制。同時企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接表現(xiàn),信息化的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)管理人員及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。
第二,有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化管理的首要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。財(cái)務(wù)的信息化管理要求確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)施統(tǒng)一的管理規(guī)范,加強(qiáng)資源的合理配置,通過調(diào)整決策的方式,有效控制成本,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。財(cái)務(wù)部門成為了一個獨(dú)立的部門,對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)量單位、報(bào)表的格式的統(tǒng)一,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集和處理的效率。
第三,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,降低了內(nèi)部交易的成本,在一定程度上節(jié)約了資金,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第四,有利于提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理必須要面向未來,以市場為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新管理理念,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)的信息化管理,需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),這在一定程度上又促進(jìn)了企業(yè)對管理體制和設(shè)備的更新。
(二)信息化財(cái)務(wù)管理對全球經(jīng)濟(jì)的作用
經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強(qiáng)對企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理,也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。資本全球化,意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應(yīng)資本全球化的發(fā)展需求。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
(一)管理觀念落后
觀念是意識形態(tài)層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過一段時間的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀,但是仍然需要進(jìn)行改革。現(xiàn)實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏內(nèi)涵。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后
我國目前大多數(shù)企業(yè)的.財(cái)務(wù)管理軟件都是外購的,企業(yè)缺乏實(shí)力和創(chuàng)新力來開發(fā)適合自身財(cái)務(wù)狀況的管理軟件。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)能力偏弱,導(dǎo)致軟件功能不健全,運(yùn)行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息化管理軟件時,缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認(rèn)為只要擁有一個財(cái)務(wù)管理軟件就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理不健全。
(三)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是最大限度地降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較為薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識不足,認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一種資源浪費(fèi)。第二,企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的指導(dǎo)思想,企業(yè)財(cái)務(wù)處于一個單獨(dú)的系統(tǒng),未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面,忽視了對數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。
(四)管理體制制約了財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展
我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業(yè)規(guī)模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級法人制,企業(yè)發(fā)展壯大后,逐漸發(fā)展出許多子公司,但企業(yè)的管理體制卻未建設(shè)完善,無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財(cái)務(wù)信息動機(jī)
我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中選用的財(cái)務(wù)管理軟件必須要通過財(cái)政部門的批準(zhǔn),審批通過的要求是企業(yè)內(nèi)部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實(shí)的情況是,我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設(shè)備落后,在激烈的市場競爭環(huán)境中難以生存,企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財(cái)務(wù)動機(jī)。而企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,無疑阻礙了企業(yè)的不法行為,因此部分企業(yè)不愿完善財(cái)務(wù)的信息化管理。
三、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理對策
(一)更新企業(yè)管理人員管理理念
要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,首先必須要轉(zhuǎn)變管理人員的理念,加強(qiáng)對企業(yè)管理者的培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員財(cái)務(wù)管理的知識。加強(qiáng)宣傳,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業(yè)管理人員應(yīng)該認(rèn)識到,財(cái)務(wù)管理信息化并不是說購買一個財(cái)務(wù)管理軟件或是聘請高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員就可以實(shí)現(xiàn)的,這是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理必須要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。 (二)加強(qiáng)企業(yè)之間的合作
企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動作用。在財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)的過程中,只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求,貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,開發(fā)出的財(cái)務(wù)管理軟件才能夠切實(shí)服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開發(fā)企業(yè)和用戶企業(yè)必須要加強(qiáng)交流和合作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展促進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷發(fā)展。
(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理是一個系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)各個部門相互協(xié)調(diào)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,對原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行改制,重新劃分員工的權(quán)責(zé)。與此同時,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理,避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入到系統(tǒng),防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和破壞,保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞,企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中要做好安全保密工作,設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)防火墻,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中泄漏。
(四)加大對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入
為盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,政府有關(guān)部門應(yīng)該要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的支持力度。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開發(fā),致力于不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大,加強(qiáng)對企業(yè)的政策引導(dǎo)和資金支持。
(五)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化必須要循序漸進(jìn),轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的理念,逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的信息化管理,就是相關(guān)職能部門工作和管理實(shí)行電算化。事實(shí)上企業(yè)的信息化是一個硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過程。硬件的準(zhǔn)備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準(zhǔn)備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預(yù)算控制板塊、會計(jì)分析功能等;制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念,為適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,充分運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù),擴(kuò)大市場范圍,節(jié)約成本的同時促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(六)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理價值鏈
企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理并不是單純意義上的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的電算化,而是借助現(xiàn)代的信息管理技術(shù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業(yè)的流動資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結(jié)成同盟,加強(qiáng)企業(yè)信息交流和成果共享。因此,為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理,了解下游企業(yè)的需求,有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時,向其他企業(yè)學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理策略 篇2
在信息當(dāng)家的時代,財(cái)務(wù)管理信息化如何有效地發(fā)揮最大的潛能從而達(dá)到資源和數(shù)據(jù)的相互利用是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的研究課題。但是,我們由于某些方面的限制,導(dǎo)致我國企業(yè)管理模式較為落后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)面對日益激烈的市場競爭中,提高自身競爭力有效的手段之一,不僅能夠幫助企業(yè)認(rèn)識到自身的缺點(diǎn),同時還能使企業(yè)充分把握市場商機(jī),并合理配置企業(yè)資源,全面提升企業(yè)管理水平。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的缺點(diǎn)
1. 財(cái)務(wù)制度落后
舊時代的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求。雖然我們將信息化管理模式應(yīng)用到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,然而其依然處于初始階段,本身依然不夠完美。因此, 還需要不斷創(chuàng)新,不斷完善,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的正確性和有效性。對此,政府也制定了一系列相關(guān)的法律法規(guī),它是可以對我們的發(fā)展有一定的.保障,然而不足的是政府相關(guān)部門不能全面地認(rèn)識傳統(tǒng)的會計(jì)制度對財(cái)務(wù)管理的影響,一部分相關(guān)人員持之模棱兩可的態(tài)度也讓使規(guī)章制度沒有落實(shí)到位。
2. 財(cái)務(wù)管理技術(shù)落后
首先,與國外的財(cái)務(wù)管理技術(shù)相比,我國財(cái)務(wù)管理技術(shù)相對落后,大多數(shù)情況下,我們更多的是跟著傳統(tǒng)的步伐行走模仿,缺乏大膽創(chuàng)新的思想。其次,外國規(guī)模較大的軟件公司為了謀求利益,看準(zhǔn)了我國財(cái)務(wù)管理軟件的弱勢,其軟件價格一直居高不下,不僅增加了我國相關(guān)企業(yè)運(yùn)行的成本,同時導(dǎo)致部分企業(yè)為了控制成本從而選擇購買價格低質(zhì)量低下的軟件,進(jìn)而大大降低了我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
3. 財(cái)務(wù)信息化管理不完善
由于歷史遺留問題,導(dǎo)致我國財(cái)務(wù)管理方式較為落后,企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理信息化并不重視,只是簡單地應(yīng)付我國財(cái)務(wù)管理相關(guān)政策的要求。直到我國在2001 年加入了國際世貿(mào)組織后,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢越來越明顯,財(cái)務(wù)管理信息化的重要性逐漸體現(xiàn)出來,管理人員開始認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化對其企業(yè)發(fā)展的重要意義。
4. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱
目前,我們很多的企業(yè)管理者只是注重經(jīng)濟(jì)利潤,總是想著以最小的成本獲取利潤最大化,不舍得投入資金進(jìn)行改造。同時,也不會進(jìn)行很好的信息化建設(shè),所以這樣更加需要大的資金來支持。財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)投資,很多企業(yè)管理者只是單純地將財(cái)務(wù)管理看成是一個財(cái)務(wù)工具,加之他們自身的素質(zhì)無法得到有效提升,致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難開展,F(xiàn)在很多企業(yè)總會有些人為了達(dá)到他們的目的而使用非法手段,使企業(yè)內(nèi)部烏煙瘴氣,對財(cái)務(wù)沒有充分的認(rèn)識,單單以為只是一個模式問題。
二、解決財(cái)務(wù)管理信息化的方法
1. 政府支持
政府應(yīng)大幅度地投入資源資金支持現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理建設(shè),不斷提高管理水平,加強(qiáng)管理建設(shè)信息化:一是對各種設(shè)備的資金投入,會計(jì)信息系統(tǒng)是一個總體,它要一一分開,滲入到各個個體中,使我們的數(shù)據(jù)更加仔細(xì)清晰,所以我們要使用一定的資金來完善各個設(shè)施;二是主動創(chuàng)新軟件,企業(yè)要了解實(shí)際情況預(yù)算購買合適企業(yè)的軟件系統(tǒng),對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃;三是政府相關(guān)部門需要看清國內(nèi)發(fā)展形勢,對其激進(jìn)型嚴(yán)格把關(guān),制定相關(guān)條例,以推動它的發(fā)展,跟上國際發(fā)展的腳步。
2. 重點(diǎn)保護(hù)財(cái)務(wù)管理信息化的安危
信息化的特別之處在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全,為了信息能夠得到安全保障,我們要細(xì)微對待,不放過任何一個小信息。如果在信息化進(jìn)行的過程中,安全不能得到保障,將會損失慘重。所以,為了能得到正常的運(yùn)行必須要保護(hù)好它的安全。
3. 完善財(cái)務(wù)的信息化管理
我們要保證信息的質(zhì)量和效率,對財(cái)務(wù)制度進(jìn)一步完善并增加機(jī)構(gòu),從而更好地把信息輸入到管理責(zé)任規(guī)范,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使財(cái)務(wù)信息及時錄入到各個相應(yīng)的位置,在此基礎(chǔ)上,信息才具有真實(shí)性、有效性和及時性,研究者才能更快、更好地進(jìn)行規(guī)劃。
4. 有雙重流動的數(shù)據(jù)
目前,一些大型的公司企業(yè)都有很好的管理系統(tǒng),它是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本。因此,企業(yè)需要創(chuàng)造一個流動數(shù)據(jù)管理且具有雙重特性的信息平臺:在這個平臺上各個部門都可以查找分析各個領(lǐng)域的財(cái)務(wù)情況,從業(yè)務(wù)出發(fā),對各個財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合并,及時發(fā)現(xiàn)新信息,同時企業(yè)要對員工開展管控模式,讓我們的員工也能每時每刻了解我們企業(yè)的信息。
三、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)對于我國企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的幫助。但是,目前我國財(cái)務(wù)管理信息化依然處于初始階段,其中依然存在著許多不足之處,尚需完善。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的措施從而完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的制度,從而為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理策略 篇3
一、引言
現(xiàn)代社會信息化技術(shù)的應(yīng)用愈發(fā)深入,對于高新企業(yè)而言,信息化可以應(yīng)用其財(cái)務(wù)管理方面,而應(yīng)用之后的財(cái)務(wù)管理,就被稱為財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化,即為通過系統(tǒng),對財(cái)務(wù)的核算、企業(yè)財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)籌進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比,財(cái)務(wù)管理信息化的管理精確度、正確性都有顯著的優(yōu)勢;谖覈蟛糠值母咝录夹g(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,大部分的企業(yè)依舊在運(yùn)行傳統(tǒng)會計(jì)的工作形式,而這樣的工作方式,需要大量的人工作業(yè)才能完成,并且容易造成一定規(guī)模的工作失誤。當(dāng)采用了財(cái)務(wù)管理信息化后,可以通過計(jì)算機(jī),大幅度減少人工作業(yè)的工作量,使人工只需要通過信息系統(tǒng),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、核算等工作,而基于計(jì)算機(jī)的便捷性,使得會計(jì)工作的便捷性、準(zhǔn)確性都得到了大幅度的提升,擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端,證實(shí)了應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化價值。財(cái)務(wù)管理信息化屬于新興的財(cái)務(wù)管理方式,其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有較大的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理信息化,是基于人工管理之下的一項(xiàng)管理技術(shù),所以在此前提下,會計(jì)人員的要求也得到了改變,不再僅限于會計(jì)本身的職能,還對會計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理信息化的操作水平有一定要求,而且因?yàn)槭切碌墓ぷ鞣绞皆诼殬I(yè)素養(yǎng)與道德方面也有新的定義,能夠使財(cái)務(wù)管理信息化的工作得到提升,促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)、人員的發(fā)展。對于財(cái)務(wù)管理信息化的工作而言,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)十分重要的工作環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作屬于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最后把關(guān),其完成的質(zhì)量如何,在很大程度上影響著企業(yè)最終的收益質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)是對財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督的一項(xiàng)重大工作,運(yùn)行良好的前提下,可以對會計(jì)工作的質(zhì)量大幅度提高。在傳統(tǒng)模式之下,內(nèi)部審計(jì)的工作因?yàn)槭玛P(guān)重大,常常被單獨(dú)成立一個部門,而在會計(jì)信息的應(yīng)用之下,內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容也發(fā)生了改變,例如對于數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享、審核數(shù)據(jù)存儲等等工作也需要進(jìn)行管理。
二、財(cái)務(wù)管理信息化存在不足的實(shí)例分析
(一)實(shí)例簡介
某高新企業(yè)成立時長7年,其初期3年采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式,而之后4年逐漸進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理,所采用的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為ERP管理系統(tǒng)。通過對該企業(yè)7年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析,將傳統(tǒng)與信息化的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對比,通過分析,使傳統(tǒng)與信息化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行區(qū)分。數(shù)據(jù)采集效率、財(cái)務(wù)賬目效率、預(yù)算管理效率分別由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%,不難發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下各項(xiàng)工作的效率相對較低,而使用了ERP系統(tǒng)之后,切實(shí)的大幅提高了各項(xiàng)工作的效率。ERP系統(tǒng)為企業(yè)一體化管理系統(tǒng),可以對企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,其中對于財(cái)務(wù)的管理自然被劃分其中。而基于財(cái)務(wù)管理的角度上,運(yùn)用ERP系統(tǒng),能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程上,建立相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)庫,以便于大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總,通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)作,可以使得企業(yè)形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理體系,對于財(cái)務(wù)信息管理而言,可以做到全面化的覆蓋管理。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理信息化存在的不足
1.企業(yè)財(cái)務(wù)觀念的不足通過分析可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)效率切實(shí)得到了提高,但結(jié)果上卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果,說明該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在巨大的發(fā)揮空間。而造成這樣現(xiàn)象的原因,主要在于該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下工作了較長的一段時間,以至于部分財(cái)務(wù)人員在觀念上更愿意接受傳統(tǒng)模式,同時在對此系統(tǒng)操作的方面,也體現(xiàn)出操作水平的不足,使得財(cái)務(wù)信息化無法發(fā)揮效能。
2.企業(yè)內(nèi)控制度不完善財(cái)務(wù)信息化管理的系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)賬目制作的自動化,基于其計(jì)算的準(zhǔn)確性,能夠嚴(yán)格的把控賬目的正確率,避免人工計(jì)算時容易出現(xiàn)的錯誤。但該企業(yè)的實(shí)際工作內(nèi)容當(dāng)中,依然存在人工制作賬目的現(xiàn)象,如此前提下就需要人工根據(jù)收集的數(shù)據(jù),進(jìn)行大量的核算、比對,進(jìn)而使得工作效率降低。這樣的現(xiàn)狀主要是因?yàn)樵撈髽I(yè)的內(nèi)控制度不夠完善,無法促進(jìn)工作人員形成先進(jìn)的工作意識,也不明確新型工作的標(biāo)準(zhǔn),如此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理接受度不高。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不足當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,其工作的重心會逐漸轉(zhuǎn)移至計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,都會與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的狀態(tài)儲存。這樣的儲存方式,從理論上來說是存在一定的`丟失風(fēng)險(xiǎn)的,一但發(fā)生可能帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)事故,因此需要對此保持重視。而該企業(yè)的工作人員基于多方面的原因,并不能很好的執(zhí)行這樣工作,經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)據(jù)胡亂儲存”、“忘記儲存”、“常年不維護(hù)設(shè)備”、“設(shè)備使用不當(dāng)”等現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息方面的缺漏。
4.高端人才不足財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對于使用人員的技術(shù)要求較高,要求其既要具有較高的信息技術(shù)水平,又要熟知本企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程。高新技術(shù)企業(yè)本身的技術(shù)人員較多,例如信息技術(shù)、信息控制、生產(chǎn)經(jīng)營方面的人才等,但是這些技術(shù)人才往往只能精通自己熟悉的領(lǐng)域,而建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)需要的是高端復(fù)合型技術(shù)人才,高端人才的不足也會給高新技術(shù)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)帶來不利的影響。
三、財(cái)務(wù)管理信息化的改進(jìn)策略
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理信息化觀念轉(zhuǎn)變
因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),屬于新型技術(shù),對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式造成了沖擊,而在這樣的前提下,就使得人工對財(cái)務(wù)的管理工作面積增加。而為保障財(cái)務(wù)信息化管理的人工管理質(zhì)量,首先,需要使得管理人員的觀念轉(zhuǎn)變,不可在按照傳統(tǒng)模式的管理概念進(jìn)行工作,否則將造成財(cái)務(wù)管理的極大紕漏、詳細(xì)來說財(cái)務(wù)信息化管理的觀念,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的核心思想,對于信息化管理人才的培養(yǎng)引起重視,對于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)知應(yīng)當(dāng)全面,充分的了解其功能能夠應(yīng)用的工作,此外還需加強(qiáng)人工對風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)、辨別能力,最終是財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量、安全、穩(wěn)定得到提升。
(二)內(nèi)控制度的成立
在財(cái)務(wù)信息化管理之下,傳統(tǒng)模式下的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將其以往的內(nèi)控制度進(jìn)行重新建立,使其內(nèi)控管理更貼近財(cái)務(wù)信息化管理,同時更趨于完善。而重新建立內(nèi)控管理,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定、工作人員工作意識進(jìn)行著手。詳細(xì)來說,企業(yè)業(yè)務(wù)流程方面,基于財(cái)務(wù)信息化管理的背景下,應(yīng)當(dāng)使業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)集中于信息化系統(tǒng)中,使得財(cái)務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)豐富且正確。企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定方面,需通過規(guī)定列舉出,在財(cái)務(wù)信息化管理背景下的工作規(guī)范,以此使得工作人員能夠明確其工作的轉(zhuǎn)變方向。最后,在工作人員工作意識方面,主要因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式與財(cái)務(wù)信息化管理的差異,許多工作人員并不習(xí)慣新的工作方式,因此需要通過意識的培養(yǎng),使其逐漸熟悉財(cái)務(wù)信息化管理的工作方式。
。ㄈ┴(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
企業(yè)在使用了財(cái)務(wù)信息化管理之后,其財(cái)務(wù)都會呈現(xiàn)為數(shù)據(jù)形式,而基于數(shù)據(jù)可能泄露的角度上考慮,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全,應(yīng)當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。因此,需要設(shè)立專門的管理人員或部門,實(shí)時的對財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行把控、監(jiān)督、管理,定期或不定期的檢查數(shù)據(jù)的變化,一旦發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)立即處理或者抑制,同時將情況進(jìn)行報(bào)道記錄,使企業(yè)財(cái)務(wù)安全得到有效保障。此外,同樣出于安全的層面,除了人工的管理以外,還需要在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的硬件起到保障,主要保障措施為硬件質(zhì)量、硬件維護(hù)等工作。
。ㄋ模┽槍ζ髽I(yè)需求,培養(yǎng)和引進(jìn)高端復(fù)合型人才
高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展依托高新技術(shù),面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也較大,其決策和管理都會受到財(cái)務(wù)管理信息化水平的影響。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過程中應(yīng)該對本企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行全面的分析,并明確本企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn)以及未來的市場發(fā)展前景,培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理所需要的高端復(fù)合型人才,或?qū)Ρ酒髽I(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培養(yǎng),構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)了解具有較高的工作能力的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,作為財(cái)務(wù)信息化管理的引導(dǎo)者,再以此為基礎(chǔ)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。
四、結(jié)語
傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理,需要大量的人工,進(jìn)行大量的繁雜工作,在這樣的前提下,就使得工作的效率低下,進(jìn)而導(dǎo)致公司的工作進(jìn)展變慢,變相影響了工作的效益,而隨著社會科技的發(fā)展,不少企業(yè)采取了財(cái)務(wù)信息化管理,基于財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢與功能,大幅度的彌補(bǔ)了人工作業(yè)下出現(xiàn)的弊端,優(yōu)化了自身財(cái)務(wù)工作的管理。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理策略 篇4
面對日趨激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)在加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的改革與創(chuàng)新,以便能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展,可以促進(jìn)企業(yè)在各種方面進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)真正的強(qiáng)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,就要采用現(xiàn)代管理方法,借助信息技術(shù),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化通常是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對象,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、信息整理、控制和分析決策工作。企業(yè)之若要高效工作和快速發(fā)展,前提條件就是要讓財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)有序化和規(guī)范化。
一、企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀
在經(jīng)濟(jì)社會和信息技術(shù)快速發(fā)展過程中,現(xiàn)代化管理系統(tǒng)主要是以預(yù)算控制和目標(biāo)管理為核心,從而導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)電算化管理無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化時代背景下,企業(yè)需要構(gòu)建一套更完善、更健全的財(cái)務(wù)管理信息化體系。要想企業(yè)得到更大的經(jīng)濟(jì)利益,就需要使財(cái)務(wù)信息化從最初的單純會計(jì)核算型,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)集成型和財(cái)務(wù)管理分析型,從而為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)提供信息數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的決策提供輔助功能。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,既可以推動傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的改革和創(chuàng)新,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值的最大化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的常見問題
目前,現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,還存在的較多問題。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,組織規(guī)模也越來越大,亟需對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化和深化,也對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求。因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)需要及時地進(jìn)行處理,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。但是,基于手工的信息處理和紙質(zhì)的賬簿、憑證等的缺陷和不足被暴露出來,在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。雖然我國大部分企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但是在具體實(shí)施過程中也暴露出了一系列的問題,影響了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。1.對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏全面認(rèn)識在企業(yè)發(fā)展初期階段,所涉及到的財(cái)務(wù)管理工作量還不是很大,企業(yè)還處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式下,大部分財(cái)務(wù)工作都屬于人工操作,難以提高效率,而數(shù)據(jù)的真實(shí)性也難以得到保障。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的廣度和深度不斷增加,需要更多的人員參與其中,同時也對工作人員提出了越來越高的要求。在這種情況下,財(cái)務(wù)管理信息化就顯得尤為重要。但從實(shí)際工作看,大部分企業(yè)并未對財(cái)務(wù)管理信息化給予足夠的重視,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足,在遇到問題的時候不能及時采取針對性的解決措施,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果不理想。實(shí)際上,從手工操作演變成信息技術(shù)需要經(jīng)歷很長的時間,需要對財(cái)務(wù)管理信息化有一個充分、深入的了解,只有這樣才可以更好地突出財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好地開展。2.信息缺失真實(shí)性和集成化隨著信息化時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理主要是信息的管理,只有對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)給予全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確的掌握,才可以對企業(yè)的物流、資金流進(jìn)行有效的控制,更好地推動企業(yè)的發(fā)展。但是,我國大部分企業(yè)的信息缺失真實(shí)性和集成化,導(dǎo)致這些信息數(shù)據(jù)不能被有效地挖掘和利用。尤其是數(shù)據(jù)處理、采集口徑不一,造成這種現(xiàn)象的主要原因是某些企業(yè)不愿意及時提供相關(guān)信息和進(jìn)行信息的集成。同時,由于財(cái)務(wù)管理軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其信息的整合程度和利用率不高,致使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法進(jìn)行有效的共享和傳遞,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏必要的集中和控制,將會影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,最終對企業(yè)的.科學(xué)決策將產(chǎn)生直接的影響。3.專業(yè)性人才的缺乏市場經(jīng)濟(jì)的激烈,實(shí)際上就是人才的競爭。因此,企業(yè)要想提高自身的市場競爭力,就需要重視對專業(yè)人才的培養(yǎng),主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、研發(fā)專業(yè)人才、生產(chǎn)經(jīng)營專家、資金控制技術(shù)人員等。但是,目前多數(shù)企業(yè)為了降低人員成本,而忽視了人才培養(yǎng)的重要性,致使企業(yè)面臨著才匱乏的現(xiàn)象。如,一些國有企業(yè)與大型家族企業(yè),在專業(yè)、學(xué)歷水平方面對財(cái)務(wù)管理人員并未提出較高的要求,甚至有些人通過裙帶關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的策略
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程,要求企業(yè)從著眼于參與國際競爭、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā),對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作給予高度的重視,并加大專項(xiàng)資金的投入力度,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境。根據(jù)上述存在的問題,本文提出一些建設(shè)性的意見。1.完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,首先要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。對于中小企業(yè)而言,必須把握時機(jī)緊跟時代的步伐,避免信息化進(jìn)程被延誤,要克服技術(shù)難關(guān),增大資金投入力度。同時,作為企業(yè)管理者要把眼光放長遠(yuǎn),要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,將管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應(yīng)用策略方面,要避免資源聚散頻繁的問題,需要管理者根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇針對性的應(yīng)對策略,以保證企業(yè)信息系統(tǒng)要求與財(cái)務(wù)信息資源保持一致性,通過創(chuàng)新系統(tǒng)模塊,增設(shè)相關(guān)部門,來達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的效果。2.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,要求財(cái)務(wù)管理人員要懂財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),這是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化的性質(zhì)特征決定了財(cái)務(wù)人員必須具備很高的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員要不斷吸取新的知識,不斷提高財(cái)務(wù)管理知識化、信息化水平。同時,企業(yè)還需要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),對現(xiàn)有的企業(yè)信息化培訓(xùn)體系進(jìn)行補(bǔ)充和完善,加深財(cái)務(wù)人員對專業(yè)知識和技能水平的掌握,使財(cái)會人員的綜合素質(zhì)水平得到有效的提升,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有條不紊地進(jìn)行。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,要不斷學(xué)習(xí)更新知識、熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作、提高自身的專業(yè)能力,使自己成為經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平過硬的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。3.實(shí)現(xiàn)財(cái)會業(yè)務(wù)的一體化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是繁多復(fù)雜的艱巨任務(wù),需要企業(yè)不僅要注重自身競爭力的提升,而且還需要參與到國際競爭之中,這樣既可以有效推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理信息化建設(shè)爭取更多的專項(xiàng)資金,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時,為了更好地滿足經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展需求,還需要對企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃,從自身特點(diǎn)出發(fā)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化及集約化效果。在企業(yè)管理過程中,信息技術(shù)不僅能夠使企業(yè)財(cái)會管理實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展,而且還可以更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理資金的有效控制。
四、結(jié)語
綜上所述,在信息化背景下,財(cái)務(wù)管理信息化屬于企業(yè)管理體系中重要的組成部分,因此需要對其給予重視。針對目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問題,只要企業(yè)切實(shí)開展全面、系統(tǒng)的研究分析,就可以制定出一套有效的解決措施,更好地推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)
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