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企業(yè)信息化管理存在的問題
時(shí)代在發(fā)展企業(yè)的管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),通過強(qiáng)化企業(yè)信息化管理觀念、強(qiáng)化信息化的專項(xiàng)管理和基礎(chǔ)管理、綜合企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃信息化建設(shè)以及引進(jìn)人才創(chuàng)新企業(yè)信息化管理手段等方法,才能使得企業(yè)脫離管理上的落后,實(shí)現(xiàn)真正的信息全面化管理。
一、企業(yè)信息化管理觀念陳舊
在企業(yè)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中,落后的管理理念是阻礙信息化管理建設(shè)的首要因素。從我國(guó)企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看,我國(guó)大部分的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)都是一種金字塔形,從結(jié)構(gòu)中就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理是一種高度集權(quán)的模式,企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展以及員工的生產(chǎn)都要先行請(qǐng)示后才能動(dòng)工,許多的領(lǐng)導(dǎo)又是在經(jīng)驗(yàn)的篩選之下而進(jìn)入到管理層的,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展缺乏一種有針對(duì)性的發(fā)展。企業(yè)信息化管理建設(shè)是將傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)模式扁平化,使得整個(gè)管理簡(jiǎn)單化,以此來(lái)提高管理的效率,但是在此發(fā)展的過程中許多管理層的領(lǐng)導(dǎo)并沒有扭轉(zhuǎn)自己的管理理念,以適應(yīng)信息化管理的變化;也有很多領(lǐng)導(dǎo)在管理的過程中并不以身作則,以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí),消除企業(yè)全體職員對(duì)信息化管理的抵觸心理。另外在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門缺乏信息的交流以及統(tǒng)一制度的管理都嚴(yán)重影響到了信息化管理建設(shè)的有效進(jìn)行。還有我國(guó)相當(dāng)一部分企業(yè)的決策者對(duì)于信息化管理認(rèn)識(shí)不夠,在信息化管理的建設(shè)過程中所投入的建設(shè)的資金不足,決策者對(duì)于信息化管理建設(shè)的支持力度也不夠,在建設(shè)的過程中對(duì)于該管理工程不利不穩(wěn),對(duì)于開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)也不是用,這些種種原因都導(dǎo)致了企業(yè)信息化管理建設(shè)的落后。
二、企業(yè)信息化管理總體規(guī)劃缺乏
在許多企業(yè)信息化管理實(shí)施之前都缺乏一個(gè)總體的規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展沒有一個(gè)明確的目標(biāo),導(dǎo)致了企業(yè)在依據(jù)規(guī)劃前進(jìn)之時(shí)容易出現(xiàn)很多問題,而影響企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)實(shí)施信息化管理只是為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),并沒有綜合企業(yè)自身的一個(gè)具體情況進(jìn)行一個(gè)有效的企業(yè)管理咨詢,還有些企業(yè)過度的相信了供應(yīng)商的意見,從而導(dǎo)致了在實(shí)際信息化管理的實(shí)施中出現(xiàn)了技術(shù)、資金以及人員等等與企業(yè)發(fā)展不相符的情況,影響了企業(yè)的信息化管理建設(shè)。比如說(shuō)有一個(gè)企業(yè)引進(jìn)了一套C/S的服務(wù)系統(tǒng),在引進(jìn)之前企業(yè)并沒有進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)管理咨詢,引進(jìn)之后才發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)對(duì)于操作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)要求比較高,而該企業(yè)大部分人員的計(jì)算機(jī)水平都不高,從而使得企業(yè)在使用該系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí),對(duì)該企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理并沒有起到激進(jìn)的作用,反而阻礙了企業(yè)管理的進(jìn)程,造成了管理局面的混亂[1]。
三、企業(yè)信息化管理水平偏低
在現(xiàn)階段中,我國(guó)許多企業(yè)的管理仍然處于傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中,而對(duì)于信息化管理模式的應(yīng)用水平卻比較低。雖然有不少的企業(yè)都已經(jīng)引進(jìn)了信息化管理的系統(tǒng),但是企業(yè)信息化管理的水平在傳統(tǒng)管理模式的制約之下并沒有得到提升。企業(yè)信化管理作為嚴(yán)密性較強(qiáng)的一個(gè)信息系統(tǒng),其在應(yīng)用的過程中必須注重處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及信息資源處理的可靠性和及時(shí)時(shí),以此來(lái)整合企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的完整性[2]。只有在充分發(fā)揮了信息化管理的作用時(shí),才能最大限度的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行調(diào)配,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。但是目前,很多企業(yè)在信息化管理中都沒有與之相匹配的管理體制,使得企業(yè)在管理的過程中出現(xiàn)了機(jī)制不健全、管理模式不規(guī)范、企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)不符以及信息處理傳送技術(shù)落后等情況。再者企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)也沒用明確的規(guī)范操作人員的操作規(guī)范,對(duì)于一些違規(guī)的操作也沒有相應(yīng)的體罰措施,外加企業(yè)未能給企業(yè)的操作人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn),以此提高操作人員的實(shí)際操作能力,從而這些種種問題都制約了企業(yè)信息化管理水平的提高。
四、企業(yè)信息化管理支撐力度不足
企業(yè)信息化管理支撐力度不足主要體現(xiàn)在相應(yīng)的設(shè)備上,很多企業(yè)由于觀念和資金的問題,導(dǎo)致了企業(yè)信息化管理建設(shè)的投入很小信息化管理設(shè)備跟不上企業(yè)發(fā)展的需求;也有一些企業(yè)由于自身缺乏對(duì)相關(guān)管理軟件的認(rèn)識(shí),并且又缺乏相關(guān)軟件公司的正確評(píng)價(jià),所以導(dǎo)致了企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí)往往會(huì)感到迷茫不知所措;也還有一些企業(yè)是只單方面在信息化管理的硬件上進(jìn)行了跟進(jìn),而在管理軟件的開發(fā)和管理咨詢上卻還是保持著原位不動(dòng)的狀態(tài),從而使得企業(yè)的管理軟件和硬件不相適配[3]。其實(shí),在企業(yè)信息化管理當(dāng)中硬件知識(shí)信息化管理的載體,而這種載體如果沒有相應(yīng)的軟件進(jìn)行輔助,其發(fā)揮的作用就會(huì)不到系統(tǒng)的十分之一。另外,硬件在高速發(fā)展的年代里其更新很快,而軟件的購(gòu)買卻跟不上市場(chǎng)要求,影響了企業(yè)的生產(chǎn)的順利進(jìn)行。就企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言,如果企業(yè)只是片面的追求軟件或者硬件上更新,那么勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)滅頂之災(zāi)。
五、企業(yè)信息化管理模式缺乏創(chuàng)新
企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,面對(duì)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境也充滿了各種變數(shù),外加WTO的加入,使得企業(yè)走向了世界,帶來(lái)了國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。在信息化萬(wàn)變的時(shí)代里,企業(yè)如果想要在這形形色色的挑戰(zhàn)中生存發(fā)展下去,不斷創(chuàng)新是唯一的制勝方法,因此,企業(yè)應(yīng)該在生產(chǎn)技術(shù)上、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上以及經(jīng)營(yíng)的模式上進(jìn)行創(chuàng)新,并根據(jù)這些來(lái)更新企業(yè)的管理軟件或者是在原先的軟件基礎(chǔ)上創(chuàng)新出更多適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理軟件,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。但是目前,由于我國(guó)企業(yè)整體信息化管理水平偏低、對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)不夠清楚,從而致使了許多企業(yè)在借鑒外國(guó)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)時(shí)不能結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)以及企業(yè)自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致了企業(yè)許多負(fù)面影響的產(chǎn)生,嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化管理建設(shè)的發(fā)展
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