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企業(yè)與管理易懂的基本知識
了解一定的企業(yè)與管理的基本知識，是企業(yè)管理人員以及普通職業(yè)人士都需要掌握的。那么，企業(yè)與管理有哪些基本知識了，小編在這里給大家總結(jié)了最簡潔易懂的幾點企業(yè)與管理最基本的知識。
一、企業(yè)及企業(yè)管理基本概念
(一)企業(yè)概念與特征
企業(yè)是指從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動，以及產(chǎn)品或勞務(wù)滿足社會需要，并以獲取盈利為目的，依法設(shè)立，實行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)的基本單位，企業(yè)具有技術(shù)和組織特征，企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)影響整個社會經(jīng)濟(jì)生活發(fā)展水平。
(二)管理的定義和作用
管理是由組織的管理者在一定環(huán)境下，通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)組織的人力、物力和財力等資源，以期更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過程。管理是由組織的管理者在一定環(huán)境下實施的。管理是一個過程。管理由若干個職能構(gòu)成。管理的工作內(nèi)容是優(yōu)化調(diào)配組織的人力、物力和財力資源。管理的目的是使組織高效地達(dá)成組織目標(biāo)。
各種組織都需要管理，管理是現(xiàn)代生產(chǎn)力要素之一。
(三)企業(yè)類型
根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成和承擔(dān)的法律責(zé)任劃分，可將企業(yè)分為個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司三種基本類型。
個人獨資企業(yè)的優(yōu)點是：設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、關(guān)閉容易，出資人擁有絕對決策權(quán)，利潤獨享，結(jié)構(gòu)簡單，管理靈活，易于保護(hù)商業(yè)秘密，法律限制較松，政府管制較少。
個人獨資企業(yè)的缺點是：負(fù)無限責(zé)任，當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)不足以清償企業(yè)債務(wù)時，法律強制企業(yè)主以個人財產(chǎn)來清償企業(yè)債務(wù)，可能造成傾家蕩產(chǎn);規(guī)模有限，受資金和個人管理能力限制，企業(yè)的發(fā)展受到限制，企業(yè)生存壽命不穩(wěn)定。個人獨資企業(yè)不適宜經(jīng)營風(fēng)險大的項目。法律敎育 網(wǎng)
合伙企業(yè)的優(yōu)點是：由于可以由眾多合伙人共同籌資，因而可以擴大資本規(guī)模;也由于合伙人共負(fù)償?shù)臒o限責(zé)任，減少了貸款者的風(fēng)險，其籌集資金、獲得商業(yè)貸款的能力較個人獨資企業(yè)強;集中合伙人的才智與經(jīng)驗，可以提高合伙企業(yè)的管理能力和競爭能力;比較容易成長和擴展。
合伙企業(yè)的缺點是：合伙企業(yè)屬無限責(zé)任企業(yè)，合伙人對經(jīng)營負(fù)有連帶責(zé)任，風(fēng)險大;產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓困難，須經(jīng)所有合伙人同意才行;合伙人皆能代表公司，權(quán)力分散，多頭領(lǐng)導(dǎo)，意見易產(chǎn)生分歧，決策緩慢;企業(yè)壽命不穩(wěn)定。
公司是法人，在法律上具有獨立的人格，這是公司與個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的重要區(qū)別。
公司的優(yōu)點主要表現(xiàn)在：一是股東負(fù)有限責(zé)任，以其出資額為限對公司負(fù)責(zé)，而公司則以其全部資產(chǎn)對債務(wù)負(fù)責(zé);二是容易籌資，公司可以通過發(fā)行股票和債券來籌資，且股票易于轉(zhuǎn)讓，較符合投資人轉(zhuǎn)移風(fēng)險的要求;三是公司具有獨立壽命，不受出資人壽命影響，可以長期生存;四是易于吸收人才;五是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，使得公司的經(jīng)營管理職能均可由各方面專家擔(dān)任，可以更有效地管理企業(yè)。
公司的缺點主要表現(xiàn)在：一是創(chuàng)辦公司的手續(xù)復(fù)雜，組建成本較高;二是政府對公司監(jiān)管較嚴(yán);三是透明度較高，企業(yè)盈虧機密難以保守;四是公司易受"內(nèi)部人"控制。
公司是最典型的現(xiàn)代企業(yè)形式。
對工業(yè)企業(yè)，大型企業(yè)需滿足從業(yè)人員在2000人及以上，銷售額在30000萬元及以上，資產(chǎn)總額在40000萬元及以上;小型企業(yè)從業(yè)人員在300人以下，銷售額在3000萬元以下，資產(chǎn)總額在4000萬元以下。
二、管理知識
(一)計劃
計劃對管理的意義：計劃是管理活動的依據(jù)，計劃是合理配置資源、減少浪費、提高效益的手段，計劃是降低風(fēng)險、掌握主動的手段，計劃是管理者制定控制標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。法律敎育 網(wǎng)
根據(jù)功能性質(zhì)，計劃可以分為生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、人事計劃;根據(jù)對象范圍，計劃可以分為綜合性計劃和專業(yè)性計劃;根據(jù)影響程度，計劃可以分為戰(zhàn)略性計劃和戰(zhàn)術(shù)性計劃。
計劃的過程：估量機會;確定目標(biāo);確定計劃的前提;制定可供選擇的方案;評價各種方案;選擇方案(這是做決策的關(guān)鍵);制訂派生計劃;用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化。
決策要素：決策者、決策對象、信息、決策理論與決策方法、決策后果。
評價決策的方面：決策的合理性、可接受性、時效性和經(jīng)濟(jì)性。
決策的類型：戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策，程序性決策和非程序性決策，個體決策和群體決策，初始決策和追蹤決策，經(jīng)驗決策與科學(xué)決策，確定型決策與風(fēng)險型決策，不確定型決策。
影響決策的因素：環(huán)境因素、組織文化、過去的決策、決策者對風(fēng)險的態(tài)度、決策者的知識與業(yè)務(wù)能力。
(二)組織
目標(biāo)是組織存在的前提，沒有目標(biāo)的人的集合不能稱為組織。分工與合作是組織運營并發(fā)揮效率的基本手段。組織必須具有不同層次的權(quán)利和責(zé)任制度。
建立組織部門的原則：目標(biāo)任務(wù)原則;責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則;分工協(xié)作原則及精干高效原則;管理幅度原則(管理幅度的大小同管理層次的多少成反比關(guān)系);統(tǒng)一指揮原則和權(quán)力制衡原則;集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則。
人員配備的任務(wù)：④物色合適的人選;②促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)功能的有效發(fā)揮;③充分開發(fā)組織的人力資源。
組織結(jié)構(gòu)類型包括：直線型結(jié)構(gòu)、職能型結(jié)構(gòu)、直線一職能型結(jié)構(gòu)、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、矩陣型結(jié)構(gòu)、三維立體結(jié)構(gòu)、委員會結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊結(jié)構(gòu)。法律敎育網(wǎng)
直線型結(jié)構(gòu)：組織的最高管理者是決策者，最低一級是執(zhí)行者，從上至下執(zhí)行單一的命令，形成一個單線系統(tǒng)，沒有職能結(jié)構(gòu)。
職能型結(jié)構(gòu)：職能結(jié)構(gòu)受上一級直線指揮人員的領(lǐng)導(dǎo)，并在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級直線指揮人員下達(dá)命令。
直線一職能型結(jié)構(gòu)：職能結(jié)構(gòu)是行政領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)助手和參謀，不能直接向下級部門下達(dá)命令，只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。職能型結(jié)構(gòu)與直線職能型結(jié)構(gòu)的主要區(qū)別在于各級職能機構(gòu)是否對下級擁有直接的指揮權(quán)。
事業(yè)部結(jié)構(gòu)：事業(yè)部具有獨立的產(chǎn)品和市場，是產(chǎn)品責(zé)任或者市場責(zé)任單位，具有獨立的利益，實行獨立核算，是利潤中心，是一個分權(quán)單位，具有足夠的權(quán)力，能自主經(jīng)營。事業(yè)部結(jié)構(gòu)的組織形式的基本原則是，政策制定與行政管理分開，集中決策，分散經(jīng)營。
矩陣型結(jié)構(gòu)：項目組成人員在一般意義上需要接受項目組負(fù)責(zé)人和原部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
三維立體結(jié)構(gòu)：按專業(yè)分工的職能部門、按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部門、按地區(qū)劃分的地區(qū)管理機構(gòu)。
委員會結(jié)構(gòu)：委員會在處理法律、政策、裁決等方面具有較好的效果，在處理組織、執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)問題方面效果較差。
團(tuán)隊結(jié)構(gòu)：特點是不受部門限制，可以快速組合、重組、解散，形成相對獨立的、高效的、自我管理的、可以完整地完成某種產(chǎn)品的制造或者服務(wù)的團(tuán)隊。
(三)領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)職能是其他管理職能的集中體現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)和身體素質(zhì)。
合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成包括年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和專業(yè)構(gòu)成。法律 敎育 網(wǎng)
職能部門的領(lǐng)導(dǎo)者和中層、基層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有較多的專業(yè)知識;綜合部門、高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有較多的管理知識和經(jīng)驗。
領(lǐng)導(dǎo)人員大致有以下類型：思想型、實干型、智囊型、組織型。
領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)：①獲取加工和利用信息的藝術(shù);②對不同的決策問題采取不同方法的藝術(shù)，對于程序性決策或者作業(yè)層、短期性的決策一般采取經(jīng)驗判斷法或主觀決策法，對于戰(zhàn)略性的長期決策，一般宜采用集體決策的方法;③盡量實現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化。西蒙把決策的動態(tài)過程分別稱為：參謀活動、設(shè)計活動、選擇活動、反饋活動。
合理用人的藝術(shù)：科學(xué)用人的藝術(shù)、有效激勵人的藝術(shù)、適度治人的藝術(shù)。
正確處理人際關(guān)系的藝術(shù)：調(diào)適人際關(guān)系的藝術(shù)主要有五個方面：經(jīng)營目標(biāo)調(diào)適法、制度規(guī)則調(diào)適法、心理沖突調(diào)適法、正確利用隱性組織的潤滑作用、隨機處事技巧法。
科學(xué)利用時間的藝術(shù)：科學(xué)分配時間的藝術(shù)主要有重點管理法、最佳時間法、可控措施法。合理節(jié)約時間的藝術(shù)包括時間記錄分析法、科學(xué)召開會議法。
(四)激勵
人的一切行為都是由動機所支配的，動機是由需要所引起的。
激勵的作用包括：有利于激發(fā)和調(diào)動職工的積極性;有助于將職工的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來;有助于增強組織的凝聚力，促進(jìn)內(nèi)部各組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
激勵手段和方法包括：物質(zhì)激勵、職工參與管理、工作豐富化。
(五)協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)的內(nèi)容與方法包括組織內(nèi)部協(xié)調(diào)、組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)。
組織內(nèi)部協(xié)調(diào)包括：各生產(chǎn)要素的協(xié)調(diào);企業(yè)與股東關(guān)系的協(xié)調(diào);組織內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)包括：協(xié)調(diào)企業(yè)與消費者的關(guān)系;協(xié)調(diào)企業(yè)與政府的關(guān)系;協(xié)調(diào)企業(yè)與新聞界的關(guān)系;協(xié)調(diào)企業(yè)與社區(qū)的關(guān)系。法律敎育網(wǎng)
協(xié)調(diào)組織沖突的對策包括：回避;強制解決;妥協(xié);樹立更高目標(biāo);合作。
信息溝通的作用包括：提高管理者決策能力;解決沖突、協(xié)調(diào)組織行動;有效溝通可以促進(jìn)組織效率提高和組織變革及創(chuàng)新。
影響信息溝通的因素包括：信息發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識和價值觀;接受者的技能、態(tài)度、知識和價值觀;溝通通道的選擇(通道是指傳遞信息的媒介物);外部噪聲(整個溝通過程都在受著"噪聲"的影響)。
信息溝通的方式包括：正式溝通;非正式溝通。
促進(jìn)有效溝通的措施包括：選擇合適的溝通方式;善于運用反饋;學(xué)會積極傾聽。
(六)控制
控制的類型包括：前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制;直接控制與間接控制;集中控制和分散控制。
控制的基本要求包括：控制工作要具有全局觀點;控制工作應(yīng)面向組織的未來發(fā)展;控制工作應(yīng)確立客觀的標(biāo)準(zhǔn);控制工作應(yīng)符合有關(guān)參與人員的要求。
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