如何開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。每個(gè)企業(yè)都有自己的文化,處于成長(zhǎng)中的企業(yè),更要走好企業(yè)文化建設(shè)之路,才能邁上經(jīng)營(yíng)管理良性循環(huán)的軌道;反之,就會(huì)捉襟見(jiàn)肘,處處受阻,舉步維艱。
一、信任與責(zé)任缺失,是導(dǎo)致企業(yè)文化落空的主要原因
企業(yè)文化作為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境最基本的要素,有自身的養(yǎng)成環(huán)境,一個(gè)是以信任為核心內(nèi)容的心理環(huán)境(也稱軟環(huán)境),一個(gè)是以責(zé)任為核心內(nèi)容的行動(dòng)環(huán)境(也稱硬環(huán)境)。企業(yè)文化環(huán)境的形成,也就是企業(yè)文化落地的過(guò)程,這個(gè)路徑取決于兩個(gè)端點(diǎn),即企業(yè)文化從信任開(kāi)始,歸宿就是責(zé)任執(zhí)行。信任建設(shè),重在塑造企業(yè)文化的軟環(huán)境,使員工與企業(yè)之間達(dá)成心理契約;責(zé)任建設(shè),重在塑造企業(yè)文化的硬環(huán)境,強(qiáng)化員工的執(zhí)行力。
從20世紀(jì)80年代以來(lái),隨著全球經(jīng)濟(jì)新一輪熱潮的興起,企業(yè)文化在企業(yè)管理理論叢林中被推到了至尊的地位。據(jù)有關(guān)專家研究,進(jìn)世界500強(qiáng)的每一家美國(guó)企業(yè)都有其獨(dú)特的企業(yè)文化,正是由這種獨(dú)特企業(yè)文化孕育出的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀推動(dòng)美國(guó)企業(yè)迅速發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。 但企業(yè)文化理論引入我國(guó)20年來(lái),盡管隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌變革企業(yè)發(fā)生了脫胎換骨的變化,誕生了一批民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè),成長(zhǎng)了一批明星企業(yè),改造、整合了一批國(guó)有企業(yè),但真正將文化轉(zhuǎn)化為管理之道的企業(yè)為數(shù)寥寥。許多中國(guó)企業(yè)熱衷于學(xué)習(xí)那些具有百年文化底蘊(yùn)的跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)管理之道,但往往重表輕里,一則不善于將企業(yè)文化之理本土化,二則急于求成,不得企業(yè)文化管理的要領(lǐng),囫圇吞棗,沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)積極的促進(jìn)作用。
二、做好定位,積極推進(jìn),是企業(yè)文化建設(shè)有效運(yùn)作的重要途徑
1、做好文化定位。所謂文化定位,就是根據(jù)企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)好企業(yè)文化的核心內(nèi)容,包括企業(yè)愿景、企業(yè)使命和企業(yè)核心價(jià)值觀。企業(yè)愿景表明企業(yè)的終極目標(biāo)是要成為一個(gè)什么樣的企業(yè);企業(yè)使命表明自愿履行的最高責(zé)任是什么;企業(yè)核心價(jià)值觀是企業(yè)所有行為的基本準(zhǔn)則,也是企業(yè)的態(tài)度,就是反對(duì)什么,提倡什么,崇尚什么。
2、按運(yùn)作規(guī)律推進(jìn)。企業(yè)文化運(yùn)作規(guī)律是什么?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是“三化”:一是內(nèi)化于心。就是企業(yè)要通過(guò)種種教育手段如培訓(xùn)、灌輸、宣傳等,讓全體員工從內(nèi)心深處認(rèn)知、認(rèn)可、認(rèn)同企業(yè)文化,使企業(yè)與員工之間通過(guò)文化紐帶從精神上達(dá)成某種特殊的默契,讓員工切身感到有如此文化的企業(yè)令人敬重、令人為之付出。二是外化于行。企業(yè)文化既是企業(yè)未來(lái)生存的戰(zhàn)略指針,也是全體員工必須遵守的行動(dòng)指南,一般來(lái)說(shuō),有什么樣的企業(yè)文化就有什么樣的企業(yè)行為,所以,員工一旦從心理上與企業(yè)達(dá)成了契約,企業(yè)就要不斷激勵(lì)全體員工從行動(dòng)上把企業(yè)文化的.內(nèi)涵充分表現(xiàn)出來(lái),這就是文化外顯,集中到一起就是企業(yè)形象。三是固化于制。企業(yè)要不失時(shí)機(jī)地將企業(yè)文化的內(nèi)容形成相關(guān)的企業(yè)管理制度,變無(wú)形為有形,變?nèi)嵝詾閯傂,為企業(yè)文化的持續(xù)推進(jìn)提供有力的制度保證。
三、抓好信任、責(zé)任建設(shè),是企業(yè)文化有效落地的關(guān)鍵
1、加強(qiáng)信任建設(shè)核心――構(gòu)建心理契約
企業(yè)文化信任建設(shè)是建立在有效的管理溝通、體現(xiàn)人文關(guān)懷、貫徹人本理念基礎(chǔ)上的,反映的是企業(yè)與員工在心理上達(dá)成的高度默契,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能夠真正做到上下同欲,齊心協(xié)力。原通用電氣執(zhí)行總裁韋爾奇的經(jīng)營(yíng)最高原則是――“管理得少”就是“管理得好”。這是管理的理想境界,是一種依托企業(yè)謀略、企業(yè)文化而建立的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。心理契約的主體是員工在企業(yè)中的心理狀態(tài),而用于衡量員工在企業(yè)中心理狀態(tài)的三個(gè)基本概念是工作滿意度、工作參與和組織承諾。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),一要建立以人為本的激勵(lì)機(jī)制,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,降低員工的離職意愿;二要塑造有價(jià)值的遠(yuǎn)景,為員工描繪出企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展的遠(yuǎn)景,確立員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)的方向與奮斗目標(biāo);三要營(yíng)造充滿信任與認(rèn)同的文化氛圍,讓員工在企業(yè)中有平等感與責(zé)任感,自覺(jué)自愿地為企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的忠誠(chéng)與才能,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量。
2、加強(qiáng)責(zé)任建設(shè)核心――強(qiáng)化執(zhí)行力
戰(zhàn)略確定之后,執(zhí)行是關(guān)鍵。企業(yè)文化責(zé)任建設(shè)就是要保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),千方百計(jì)使企業(yè)文化“落地”,變成全體員工的具體行動(dòng)。
一要規(guī)范戰(zhàn)略制定,明晰業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)戰(zhàn)略制定時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅(jiān)定地按照該方向執(zhí)行下去。同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,要找出幾條主線,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,明晰企業(yè)的每一個(gè)工作流程,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的東西量化,用流程來(lái)推動(dòng)執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,這樣才能使執(zhí)行者優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來(lái)推動(dòng),抓不到工作重點(diǎn),效率低下。
二要重視提升企業(yè)員工的整體執(zhí)行技能。一方面選人用人過(guò)程中要挑選具備較強(qiáng)執(zhí)行技能的員工,另一方面在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的職業(yè)培訓(xùn),主要是通過(guò)執(zhí)行技能培訓(xùn)和對(duì)職業(yè)技能運(yùn)用的考核來(lái)實(shí)現(xiàn)。要切實(shí)做好理論培訓(xùn)和實(shí)踐錘煉。執(zhí)行能力需要在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉中逐步提高。各級(jí)各部門要積極創(chuàng)造條件,為人員提供培養(yǎng)鍛煉條件,員工個(gè)人也要通過(guò)自學(xué)等形式不斷提高綜合素質(zhì)。
三要建立監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,達(dá)到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。在根據(jù)工作需要和實(shí)際能力落實(shí)了執(zhí)行者的目標(biāo)任務(wù),做到權(quán)責(zé)明確的前提下,要完善對(duì)各級(jí)人員工作過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制和工作表現(xiàn)的考核機(jī)制。把對(duì)人員的各種待遇與其執(zhí)行力掛鉤,這既是提升執(zhí)行力的動(dòng)力所在,也是提升執(zhí)行力的壓力所在。監(jiān)督機(jī)制能夠在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,糾正錯(cuò)誤,并采取相應(yīng)措施彌補(bǔ)政策執(zhí)行損失。獎(jiǎng)懲機(jī)制則能夠在執(zhí)行結(jié)束后評(píng)定執(zhí)行人員的綜合表現(xiàn),并在一系列執(zhí)行活動(dòng)或一定周期結(jié)束后,實(shí)施階段性獎(jiǎng)懲措施,形成能上能下,能進(jìn)能出的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
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