如何提升內(nèi)訓效果
人才是企業(yè)最寶貴的資源。擁有眾多優(yōu)秀的員工是企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在企業(yè)競爭中,往往最后比拼的就是誰的員工更優(yōu)秀,誰的人才儲備更多,F(xiàn)代企業(yè)擴充自身人才儲備的方式主要有兩種:一是招聘,二是培訓。招聘是目前眾多中小企業(yè)更加傾向的一個選項,對于急需人才補充的企業(yè)來說,招聘是短期內(nèi)就能見效的一個選項。但是從企業(yè)長遠發(fā)展的角度考慮,進行內(nèi)訓是保證穩(wěn)定人才供應的必然選項。企業(yè)必須把對于員工的內(nèi)訓提高到戰(zhàn)略的角度。
目前主要的員工內(nèi)訓是指企業(yè)根據(jù)自身對于員工的要求,通過書面、現(xiàn)場講解、實際操作演練等方式提高員工職業(yè)技能水平。同時進行員工內(nèi)訓還是企業(yè)和員工溝通的一個重要渠道,在培訓中員工能清晰地了解企業(yè)的當前所需;而企業(yè)也能通過培訓中員工的反饋來了解企業(yè)實際運行中出現(xiàn)的問題。此外,內(nèi)訓還是加強企業(yè)和員工感情交流的一種方式,對于企業(yè)來說進行員工內(nèi)訓是一種有效的投資。
并且很多內(nèi)訓可以規(guī)定服務(wù)期,能有助于公司挽留人才。內(nèi)訓可以提高工作效率,從實際需求出發(fā)的培訓可以提高員工的工作效率。培訓可以規(guī)范工作流程,一個規(guī)范的工作流程能最大限度地避免錯誤和危險。
內(nèi)訓作為一種以教學為主要的目的的活動,其學員學習效率的保證是一個非常重要的指標,那么如何來保證內(nèi)訓參加者的學習效率呢?
首先,學習的內(nèi)容需要與個人實際情況緊密結(jié)合。
在中國古老的教育理論中因材施教一直是人們所倡導的。作為管理者,即內(nèi)訓的發(fā)起人,需要一對一認真分析每個人的學習目的、意義以及預計的效果。針對每一個學員的不同的個人條件以及工作需求設(shè)計不同的培訓側(cè)重點。“凡事預則立,不預則廢”,企業(yè)內(nèi)訓也是如此。企業(yè)做員工培訓,首先一點要明確培訓的目的是什么?是什么原因要做這場內(nèi)訓?通過培訓要解決那些問題?要起到一個怎樣的目標效果?培訓何時做最為合適?
必須要搞清楚的是因為員工積極性不足而要做以員工的心態(tài)調(diào)整為主的培訓?還是因員工的崗位技術(shù)不熟練而選擇做崗位的技能培訓?還是企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的培訓?企業(yè)必須結(jié)合當前公司存在的實際問題,對內(nèi)訓的目的進行一個明確的定位。
在明確了內(nèi)訓目的的同時,還要對員工的內(nèi)訓需求進行細分,因為不同的部門、不同的崗位(包括同一部門不同的崗位),其面臨的問題是不一樣的,對內(nèi)訓的需求也是不同的,他們的興趣點有著巨大的差別。所以在決定培訓時,一定要對其內(nèi)訓需求進行充分的調(diào)研和了解,根據(jù)其培訓的需求安排相對應的課程。
同時,在授課過程中學員和授課老師的互動是需要被提倡的,內(nèi)訓期間應該安排足夠的答疑互動時間,積極的發(fā)掘?qū)W員在內(nèi)訓過程中產(chǎn)生的疑問并及時予以解答,學習與個人的進步就是在發(fā)現(xiàn)疑問與解決疑問中步步推進。
其次,學員的學習過程中應該有完善的.表現(xiàn)記錄。
學習與考評是一個相輔相成的過程。通過平時的考評逐步幫助學員樹立起正確的學習動機和態(tài)度,掌握學習的方法,具有善于發(fā)現(xiàn)問題、敢于提出問題、能夠解決問題的敏銳性、思維能力和實踐能力,考評不能游離在教學之外。也就是考評不僅是對學員已有學習水平的“客觀”認定,更重要的還在于通過考評的過程發(fā)現(xiàn)學習中的問題,找到具體的改進途徑,從而更好地認知學情。因此考評必須將教學及學員的學習融合在一起,在教學的過程中及時檢查學習情況,找出學習中的問題,尋找解決的方法,促進學習質(zhì)量的提高,這就是所謂的學評結(jié)合。學評結(jié)合導致評價概念的嬗變,評價不僅僅是一個通過收集資料證據(jù)來進行價值判斷的過程,還是一個發(fā)現(xiàn)問題、提高認識、尋找解決問題途徑的心理建構(gòu)過程。
要保證良好的學習效果需要學員提前對內(nèi)訓內(nèi)容有所了解,閱讀相關(guān)培訓材料。而培訓過程中也需要學員的身心投入。對于企業(yè)內(nèi)訓,參加培訓的人員往往積極性不夠,需要一定的監(jiān)督來保證學習效果。這時就需要通過一些手段來保證學員在學習過程中的投入程度。通過設(shè)置一套行之有效的內(nèi)訓前準備情況、培訓中學習態(tài)度的記錄方案提升來學員的學習熱情是很有必要的。
最后,課后需要跟蹤考核。
考核的目的是檢驗學員的學習情況?茖W的考核可以對學員就單次內(nèi)訓的掌握程度做出合理的判斷。對于管理者可以適時地調(diào)整合理的內(nèi)訓方案,而對于學員也可以起到一定督促的作用。學員每次考核的結(jié)果一定要與其下一次學習的情況、上級評價以及組織內(nèi)部分享掛鉤,避免出現(xiàn)“知識只傳遞給一個人,沒有變成組織所共有的知識”的現(xiàn)象。要把考核的放在實踐中,通過組織內(nèi)互評與上級領(lǐng)導評價相結(jié)合,使內(nèi)訓成果對于實際工作的意義清晰易見,同時可以使刺激參訓員工的學習積極性,達到差缺補漏,看到自身的優(yōu)點與不足目的?己说淖罱K目的還是用來保證學習效率激發(fā)學習興趣,而不是單純的檢驗學習情況。
建立科學的長期有效的跟蹤考核制度,對于整個內(nèi)訓過程的有著重要意義,它不僅保證學習的效果,還可以減少學員對于被動參加內(nèi)訓的抵觸心理,加強團隊文化建設(shè),提升團體凝聚力,為整個團隊的健康良好發(fā)展提供有力保障。
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