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企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略

時間:2024-09-25 01:01:03 企業(yè)內(nèi)訓 我要投稿
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企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略

  培訓班組織是每一名培訓從業(yè)者必經(jīng)的環(huán)節(jié),也是極具鍛煉人的一種機會,本文為各位HR朋友分享企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略,希望可以幫助到大家。

企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略

  整體分為三個部分——開班前、開班中和開班后。

  一、開班前

  俗話說:“好的開始是成功的一半”。培訓班的組織同樣如此,只要把開班前的準備工作做到位,培訓班也就成功了一半。

  1、 培訓班組織工作推進表:這是筆者在組織任何一場培訓班之前必須做的,詳細列出各項工作計劃,具體到推進時間,責任人等。

  2、培訓通知擬定與下發(fā):一般至少在培訓班開始前兩周,最晚不能晚于前一周將培訓通知進行擬定和下發(fā),特別是在組織全國學員培訓時,要多預(yù)留時間讓學員準備行程及可能出現(xiàn)的學員請假事件。筆者一般下發(fā)的培訓通知除了通知正文以外,還會附上參訓學員行程反饋、培訓點行程指引等。為顯得培訓的正式性與嚴肅性,有些企業(yè)會通過內(nèi)部OA進行網(wǎng)發(fā),如果沒有OA,則可以通過郵箱或者微信公眾平臺下發(fā)。

  3、講師邀請函:筆者在組織內(nèi)訓項目時,一般最晚會在培訓班開始前三天確定授課講師,并以郵箱形式發(fā)送《講師邀請函》至講師及其上級主管。

  4、領(lǐng)導(dǎo)講話稿:一般企業(yè)內(nèi)訓項目,為引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視,會邀請公司領(lǐng)導(dǎo)做開訓講話,這樣就需要提前準備領(lǐng)導(dǎo)講話稿,當然領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準備人要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的級別而定,但必須有這一準備。

  5、破冰游戲準備方案:企業(yè)內(nèi)訓為增強學員之間的了解,一般會在正式授課前組織破冰活動,組織者更多的為培訓部門人員。筆者也組織過很多破冰活動,一般會組織兩套方案以供備選,包括破冰活動需要的道具也需要提前準備。

  6、物料準備:涉及到培訓班組織的物料包括橫幅、宣傳海報或者X展架,一般這三種是必備的宣傳物料是需要提前采購。

  7、后勤安排:包括學員的住宿、伙食、培訓場地、席卡、教材等安排。一般要提前跟酒店對接相關(guān)事宜,至少要保證在學員報到的前一天準備到位。

  二、開班中

  1、學員培訓情況跟蹤表:一般在培訓班組織前,筆者會制定詳細的《學員培訓情況跟蹤表》,具體到每一名學員的加分、扣分項,并作為跟課老師,隨時關(guān)注學員的表現(xiàn)情況,日常的表現(xiàn)也會納入學員培訓的綜合考評。

  2、積分排行榜:為強化培訓班學員和組別之間的競爭,筆者會每日設(shè)立積分龍虎榜,重點突出每組的得分情況,激發(fā)學員的團隊意識。

  3、過程拍照:培訓過程中要隨時記錄學員的精彩瞬間,作為培訓總結(jié)的素材,有些培訓,還可以制作視頻回眸,這也是培訓文化的一種。

  4、課程評估:一般企業(yè)內(nèi)訓項目會邀請內(nèi)部講師授課,為體現(xiàn)對授課情況的評估,每堂課后都要做課程評估,一方面收集學員對課程的建議,另一方面,也是培訓結(jié)束后給講師反饋的一種結(jié)果數(shù)據(jù)。

  三、開班后

  1、培訓評估:筆者一般在組織培訓項目結(jié)束后,會請學員對整個培訓班的運營情況、講師情況、后勤情況等做問卷評估。

  2、培訓總結(jié):培訓總結(jié)是每一期內(nèi)訓項目結(jié)束后必做的環(huán)節(jié),對培訓存在的問題和學員整體情況進行總結(jié)分析并反饋至上級領(lǐng)導(dǎo)和對口部門,查漏補缺,為下一期培訓組織提供參考建議。

  3、培訓簡報:為擴大培訓的宣傳效果和影響力,一般在培訓結(jié)束后會對培訓的精華進行提煉,制作成培訓簡報,簡報可以在企業(yè)內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站或者微信平臺上進行發(fā)布。

  4、講師感謝函:最后一點就是要完成講師感謝函,以部門函件的形式發(fā)送給講師本人及其上級主管,以體現(xiàn)對其能來授課的感謝和對企業(yè)人才發(fā)展做出的貢獻。

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