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企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)組織攻略
培訓(xùn)班組織是每一名培訓(xùn)從業(yè)者必經(jīng)的環(huán)節(jié)，也是極具鍛煉人的一種機(jī)會(huì)，本文為各位HR朋友分享企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)組織攻略，希望可以幫助到大家。
整體分為三個(gè)部分——開(kāi)班前、開(kāi)班中和開(kāi)班后。
一、開(kāi)班前
俗話(huà)說(shuō)：“好的開(kāi)始是成功的一半”。培訓(xùn)班的組織同樣如此，只要把開(kāi)班前的準(zhǔn)備工作做到位，培訓(xùn)班也就成功了一半。
1、 培訓(xùn)班組織工作推進(jìn)表：這是筆者在組織任何一場(chǎng)培訓(xùn)班之前必須做的，詳細(xì)列出各項(xiàng)工作計(jì)劃，具體到推進(jìn)時(shí)間，責(zé)任人等。
2、培訓(xùn)通知擬定與下發(fā)：一般至少在培訓(xùn)班開(kāi)始前兩周，最晚不能晚于前一周將培訓(xùn)通知進(jìn)行擬定和下發(fā)，特別是在組織全國(guó)學(xué)員培訓(xùn)時(shí)，要多預(yù)留時(shí)間讓學(xué)員準(zhǔn)備行程及可能出現(xiàn)的學(xué)員請(qǐng)假事件。筆者一般下發(fā)的培訓(xùn)通知除了通知正文以外，還會(huì)附上參訓(xùn)學(xué)員行程反饋、培訓(xùn)點(diǎn)行程指引等。為顯得培訓(xùn)的正式性與嚴(yán)肅性，有些企業(yè)會(huì)通過(guò)內(nèi)部OA進(jìn)行網(wǎng)發(fā)，如果沒(méi)有OA，則可以通過(guò)郵箱或者微信公眾平臺(tái)下發(fā)。
3、講師邀請(qǐng)函：筆者在組織內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)，一般最晚會(huì)在培訓(xùn)班開(kāi)始前三天確定授課講師，并以郵箱形式發(fā)送《講師邀請(qǐng)函》至講師及其上級(jí)主管。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿：一般企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目，為引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視，會(huì)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)做開(kāi)訓(xùn)講話(huà)，這樣就需要提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的準(zhǔn)備人要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別而定，但必須有這一準(zhǔn)備。
5、破冰游戲準(zhǔn)備方案：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為增強(qiáng)學(xué)員之間的了解，一般會(huì)在正式授課前組織破冰活動(dòng)，組織者更多的為培訓(xùn)部門(mén)人員。筆者也組織過(guò)很多破冰活動(dòng)，一般會(huì)組織兩套方案以供備選，包括破冰活動(dòng)需要的道具也需要提前準(zhǔn)備。
6、物料準(zhǔn)備：涉及到培訓(xùn)班組織的物料包括橫幅、宣傳海報(bào)或者X展架，一般這三種是必備的宣傳物料是需要提前采購(gòu)。
7、后勤安排：包括學(xué)員的住宿、伙食、培訓(xùn)場(chǎng)地、席卡、教材等安排。一般要提前跟酒店對(duì)接相關(guān)事宜，至少要保證在學(xué)員報(bào)到的前一天準(zhǔn)備到位。
二、開(kāi)班中
1、學(xué)員培訓(xùn)情況跟蹤表：一般在培訓(xùn)班組織前，筆者會(huì)制定詳細(xì)的《學(xué)員培訓(xùn)情況跟蹤表》，具體到每一名學(xué)員的加分、扣分項(xiàng)，并作為跟課老師，隨時(shí)關(guān)注學(xué)員的表現(xiàn)情況，日常的表現(xiàn)也會(huì)納入學(xué)員培訓(xùn)的綜合考評(píng)。
2、積分排行榜：為強(qiáng)化培訓(xùn)班學(xué)員和組別之間的競(jìng)爭(zhēng)，筆者會(huì)每日設(shè)立積分龍虎榜，重點(diǎn)突出每組的得分情況，激發(fā)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、過(guò)程拍照：培訓(xùn)過(guò)程中要隨時(shí)記錄學(xué)員的精彩瞬間，作為培訓(xùn)總結(jié)的素材，有些培訓(xùn)，還可以制作視頻回眸，這也是培訓(xùn)文化的一種。
4、課程評(píng)估：一般企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目會(huì)邀請(qǐng)內(nèi)部講師授課，為體現(xiàn)對(duì)授課情況的評(píng)估，每堂課后都要做課程評(píng)估，一方面收集學(xué)員對(duì)課程的建議，另一方面，也是培訓(xùn)結(jié)束后給講師反饋的一種結(jié)果數(shù)據(jù)。
三、開(kāi)班后
1、培訓(xùn)評(píng)估：筆者一般在組織培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，會(huì)請(qǐng)學(xué)員對(duì)整個(gè)培訓(xùn)班的運(yùn)營(yíng)情況、講師情況、后勤情況等做問(wèn)卷評(píng)估。
2、培訓(xùn)總結(jié)：培訓(xùn)總結(jié)是每一期內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后必做的環(huán)節(jié)，對(duì)培訓(xùn)存在的問(wèn)題和學(xué)員整體情況進(jìn)行總結(jié)分析并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口部門(mén)，查漏補(bǔ)缺，為下一期培訓(xùn)組織提供參考建議。
3、培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)：為擴(kuò)大培訓(xùn)的宣傳效果和影響力，一般在培訓(xùn)結(jié)束后會(huì)對(duì)培訓(xùn)的精華進(jìn)行提煉，制作成培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)可以在企業(yè)內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站或者微信平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。
4、講師感謝函：最后一點(diǎn)就是要完成講師感謝函，以部門(mén)函件的形式發(fā)送給講師本人及其上級(jí)主管，以體現(xiàn)對(duì)其能來(lái)授課的感謝和對(duì)企業(yè)人才發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
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