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企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略
培訓班組織是每一名培訓從業(yè)者必經(jīng)的環(huán)節(jié)，也是極具鍛煉人的一種機會，本文為各位HR朋友分享企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略，希望可以幫助到大家。
整體分為三個部分——開班前、開班中和開班后。
一、開班前
俗話說：“好的開始是成功的一半”。培訓班的組織同樣如此，只要把開班前的準備工作做到位，培訓班也就成功了一半。
1、 培訓班組織工作推進表：這是筆者在組織任何一場培訓班之前必須做的，詳細列出各項工作計劃，具體到推進時間，責任人等。
2、培訓通知擬定與下發(fā)：一般至少在培訓班開始前兩周，最晚不能晚于前一周將培訓通知進行擬定和下發(fā)，特別是在組織全國學員培訓時，要多預(yù)留時間讓學員準備行程及可能出現(xiàn)的學員請假事件。筆者一般下發(fā)的培訓通知除了通知正文以外，還會附上參訓學員行程反饋、培訓點行程指引等。為顯得培訓的正式性與嚴肅性，有些企業(yè)會通過內(nèi)部OA進行網(wǎng)發(fā)，如果沒有OA，則可以通過郵箱或者微信公眾平臺下發(fā)。
3、講師邀請函：筆者在組織內(nèi)訓項目時，一般最晚會在培訓班開始前三天確定授課講師，并以郵箱形式發(fā)送《講師邀請函》至講師及其上級主管。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話稿：一般企業(yè)內(nèi)訓項目，為引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視，會邀請公司領(lǐng)導(dǎo)做開訓講話，這樣就需要提前準備領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當然領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準備人要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的級別而定，但必須有這一準備。
5、破冰游戲準備方案：企業(yè)內(nèi)訓為增強學員之間的了解，一般會在正式授課前組織破冰活動，組織者更多的為培訓部門人員。筆者也組織過很多破冰活動，一般會組織兩套方案以供備選，包括破冰活動需要的道具也需要提前準備。
6、物料準備：涉及到培訓班組織的物料包括橫幅、宣傳海報或者X展架，一般這三種是必備的宣傳物料是需要提前采購。
7、后勤安排：包括學員的住宿、伙食、培訓場地、席卡、教材等安排。一般要提前跟酒店對接相關(guān)事宜，至少要保證在學員報到的前一天準備到位。
二、開班中
1、學員培訓情況跟蹤表：一般在培訓班組織前，筆者會制定詳細的《學員培訓情況跟蹤表》，具體到每一名學員的加分、扣分項，并作為跟課老師，隨時關(guān)注學員的表現(xiàn)情況，日常的表現(xiàn)也會納入學員培訓的綜合考評。
2、積分排行榜：為強化培訓班學員和組別之間的競爭，筆者會每日設(shè)立積分龍虎榜，重點突出每組的得分情況，激發(fā)學員的團隊意識。
3、過程拍照：培訓過程中要隨時記錄學員的精彩瞬間，作為培訓總結(jié)的素材，有些培訓，還可以制作視頻回眸，這也是培訓文化的一種。
4、課程評估：一般企業(yè)內(nèi)訓項目會邀請內(nèi)部講師授課，為體現(xiàn)對授課情況的評估，每堂課后都要做課程評估，一方面收集學員對課程的建議，另一方面，也是培訓結(jié)束后給講師反饋的一種結(jié)果數(shù)據(jù)。
三、開班后
1、培訓評估：筆者一般在組織培訓項目結(jié)束后，會請學員對整個培訓班的運營情況、講師情況、后勤情況等做問卷評估。
2、培訓總結(jié)：培訓總結(jié)是每一期內(nèi)訓項目結(jié)束后必做的環(huán)節(jié)，對培訓存在的問題和學員整體情況進行總結(jié)分析并反饋至上級領(lǐng)導(dǎo)和對口部門，查漏補缺，為下一期培訓組織提供參考建議。
3、培訓簡報：為擴大培訓的宣傳效果和影響力，一般在培訓結(jié)束后會對培訓的精華進行提煉，制作成培訓簡報，簡報可以在企業(yè)內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站或者微信平臺上進行發(fā)布。
4、講師感謝函：最后一點就是要完成講師感謝函，以部門函件的形式發(fā)送給講師本人及其上級主管，以體現(xiàn)對其能來授課的感謝和對企業(yè)人才發(fā)展做出的貢獻。
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