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深圳優(yōu)化工程塑料有限公司研發(fā)中心的管理制度
引導(dǎo)語：為加強對公司產(chǎn)品開發(fā)工作的管理，充分整合公司人、財、物資源，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。下面是yjbys小編為你帶來的深圳優(yōu)化工程塑料有限公司研發(fā)中心的管理制度，希望對你有所幫助。
減少風險，提高工作效率和質(zhì)量，降低成本，為了建立一個良好的激勵機制，更好地調(diào)動研發(fā)人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括總則、組織機構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項目管理制度、技術(shù)秘密管理制度五個部分。
1.適用范圍：本制度適用于研發(fā)中心所有人員
2.制訂依據(jù)：
2.1公司《人事管理制度》、《新產(chǎn)品開發(fā)控制程序》
2.2公司《商業(yè)秘密安全管理條例》
第一部分 總則
1、本著“互幫互學，資源共享”的宗旨開展新材料研究工作。本部所有人員必須堅持“團隊利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟，力爭在新材料研究領(lǐng)域做出突出貢獻。
2、追求“合作，創(chuàng)新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。
3、發(fā)揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業(yè)精神，從嚴要求自己，做一個“積極上進、勇挑重擔、謙虛好學、文明誠信”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現(xiàn)有水平。
4、實驗過程中，嚴格遵守實驗室操作規(guī)范，達到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規(guī)范、完整。
第二部分 組織機構(gòu)的劃分及職責
1. 研發(fā)中心的組織機構(gòu)：
1.1新產(chǎn)品研發(fā)組：具體職能如下
–– 參與塑料改性新材料的研發(fā)，從事新產(chǎn)品的開發(fā)工作，以滿足顧客的不同要求
–– 準確把握客戶對材料的應(yīng)用要求，并據(jù)此獨立進行配方設(shè)計，無論下試驗配方或生產(chǎn)配方先交由技術(shù)經(jīng)理審核
–– 負責完成產(chǎn)品開發(fā)全流程的實施，包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過渡 –– 負責收集整理塑料改性材料相關(guān)文獻資料，并定期內(nèi)部交流，進行技術(shù)積累
–– 了解同行，根據(jù)競爭對手的產(chǎn)品性能指標，開發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品，以提高公司競爭力。
–– 參與公司比較大的技術(shù)攻關(guān)項目，必須大量閱讀相關(guān)專利/文獻/參考書籍/擬訂試驗項目并做出理論分析，然后做出試驗可行性分析報告呈報技術(shù)經(jīng)理審核。
–– 負責對試驗配方，試驗結(jié)果，工藝控制和加工狀況做出科學嚴謹?shù)目偨Y(jié)分析整理成報告形式交由技術(shù)經(jīng)理審核后存檔(試驗資料分好類別按照以下順序裝訂保存到檔案袋：試驗配方單→試驗工藝記錄→留樣條和粒子→試驗結(jié)果→總結(jié)分析報告→量產(chǎn)技術(shù)工藝標準擬訂) –– 提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作
1.2制程工藝控制組：具體職能如下
–– 試驗進度安排及組織協(xié)調(diào)
–– 與研發(fā)組討論制定試驗的制程工藝控制標準并監(jiān)督實施。
–– 收集來自試驗現(xiàn)場的信息;為日后量產(chǎn)提出意見和建議。
–– 負責對試驗全過程(包括領(lǐng)料，投料，混料，擠出造粒，注射樣條，物性測試)的跟蹤監(jiān)控，并對試驗工藝控制狀況做出詳細記錄和科學嚴謹?shù)目偨Y(jié)分析，為持續(xù)改進工藝控制提出合理寶貴的意見
––與新產(chǎn)品開發(fā)組討論共同完善試驗工藝控制標準，制定科學/優(yōu)化/合理的工藝流程
1.3新產(chǎn)品試驗組：具體職能如下
–– 嚴格按照產(chǎn)品開發(fā)組的試驗方案在小型試驗機上做好各項試驗，及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改，試驗報告須經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)負責人審核、簽字后報送相關(guān)部門。 –– 對于試驗出具的各種原始數(shù)據(jù)負責，所出的各項試驗數(shù)據(jù)要為開發(fā)工程師所認可，并經(jīng)常與開發(fā)工程師保持聯(lián)系。
–– 試驗人員應(yīng)詳細觀察和記錄試驗過程中出現(xiàn)的各種異常情況，當發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象和試驗結(jié)果不符合產(chǎn)品開發(fā)要求時，應(yīng)立即向產(chǎn)品開發(fā)負責人報告。
–– 愛護試驗設(shè)備，做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管，確保試驗儀器正常完好、量值準確。 –– 試驗人員接到現(xiàn)場試驗任務(wù)后應(yīng)積極行動，優(yōu)質(zhì)、高效完成，不得拖拉延誤。
–– 試驗結(jié)束后，清掃場地，整理安放好試驗儀器及試驗資料，保持整潔文明的工作環(huán)境，做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。
–– 嚴守企業(yè)秘密，不得將試驗方案、數(shù)據(jù)等技術(shù)資料隨意外傳。
1.4分析檢測組：具體職能如下
負責本中心研制新材料的分析檢測、質(zhì)量研究、質(zhì)量標準制訂等工作。
配合新產(chǎn)品開發(fā)組對來料/樣品/試驗產(chǎn)品物性檢測分析和真實、完整、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計; 制程品質(zhì)的巡回檢驗與控制;客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬訂; 量規(guī)、檢驗儀器的校正與控制;
品質(zhì)培訓(xùn)計劃的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;
品質(zhì)成本的分析;品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)與回復(fù);
第三部分 日常管理與月度考核制度
1、日常管理工作包括：考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時性工作安排等;
2、日常管理工作由各小組的主管負責;
3、開發(fā)人員職責
3.1遵守公司各項規(guī)章制度，守時，守紀，守法。
3.2嚴格執(zhí)行國家新材料研究實驗室規(guī)范。
3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時復(fù)命(匯報工作進展及遇到的問題等情況)，一般要求當天內(nèi)復(fù)命。
3.4服從本部門(研發(fā)中心或開發(fā)組)主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。
3.5按計劃完成項目進度，對項目中出現(xiàn)的問題及時匯報。
3.6在工作中做有心人，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。
3.7堅持學習，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。
4、研發(fā)中心及開發(fā)組的負責人職責
4.1本著對企業(yè)利益高度負責的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。
4.2承擔項目任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。
4.3對下屬成員在項目上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時完成中心下達的研發(fā)任務(wù)。
4.5日常工作中嚴于律己、勇挑重擔，做好榜樣。
4.6敢于管理，善于管理，加強學習，不斷提高管理水平。
5、月度考核程序
5.1每月26日-31日由研發(fā)小組組長根據(jù)第3條中開發(fā)人員的職責對本部門人員進行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發(fā)中心負責人。研究小組的主管分值占總分值的40%。
5.2研發(fā)中心負責人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進行考核評分，分值占總分值的60%。
5.3月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。
第四部分 項目的實施與管理
6.1項目的確定
公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略，或根據(jù)國內(nèi)改性塑料市場的需求提出項目，經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細的調(diào)查研究，提供詳盡準確的材料，并提供該項目的可行性調(diào)研報告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：
該項目產(chǎn)生的背景
國內(nèi)市場情況(市場容量、同類品種情況、市場潛力等)
該項目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點，有無重大改進
項目的技術(shù)難點
預(yù)期進度
費用預(yù)算
6.2項目小組的成立
6.2.2項目組的成立
項目確定后，由開發(fā)組或其主管根據(jù)項目的工作量、進度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員，成立項目組。項目組成立后，小組成員應(yīng)保持相對固定。
項目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開發(fā)組員
6.3項目目標考核責任書的簽訂
開發(fā)組或開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項目目標考核責任書，內(nèi)容應(yīng)包括兩個方面：進度目標和質(zhì)量目標。
6.3.1進度目標及所占比重：一般包括可行性分析報告和配方體系確定(50%)、小實驗機樣品制備OK(20%)、小批量在大機通過試產(chǎn)OK(20%)、確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標準指導(dǎo)生產(chǎn)(10%)一共四個階段，要求按目標完成，提前完成者加以獎勵，延誤時間者扣罰。
6.3.2質(zhì)量目標：原始記錄要體現(xiàn)真實性、完整性、配方篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗研究及質(zhì)量標準制訂時要充分考慮到大生產(chǎn)的實際情況，保證可操作性，工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。
6.3.3項目目標考核責任書一式二份，研發(fā)中心和項目組各執(zhí)一份。
6.4實施過程管理
6.4.1研發(fā)中心或開發(fā)組的主管負責對項目實施過程中的管理。
6.4.2研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負責對項目進度和完成質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評分，填寫項目階段性進度明細表(見附表)，并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進行獎懲兌
現(xiàn)。
6.4.3項目下達到各項目組，研發(fā)中心或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進行評分(在項目總分范圍內(nèi))，結(jié)果報研發(fā)經(jīng)理審核，個人匯總得分作為分配獎金的依據(jù)。
6.4.4項目開發(fā)經(jīng)費由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。
6.5項目獎金的來源及計算公式
公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎(包括獎金及銷售提成)。
獎金計算公式
個人獎金=項目獎金×個人貢獻度
個人貢獻度=個人所得分值/項目組總分值
6.6附表
6.7說明事項：
6.7.1項目組系以項目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組，開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。
6.7.2所有研發(fā)人員實行考核激勵機制，研發(fā)人員必須加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)技能，研發(fā)中心對能力強、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔子，重點培養(yǎng)，逐步對那些無項目組接受的人員實行自然淘汰。
6.7.3個人參與多個項目時獲得的分值為累加得分。
6.7.4研發(fā)人員在完成本項目工作的同時，積極完成所內(nèi)其他工作，或主動協(xié)助完成緊急事項，將給予相應(yīng)的獎勵。
6.7.5項目獎金實行封閉式發(fā)放。
第五部分 技術(shù)保密制度
為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下：
1. 保密資料的歸檔
1.1 保密資料的范圍
1.1.1所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料，包括試驗配方資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)資料、測試數(shù)據(jù)資料、項目報告資料等，包括實物資料及電子資料。
1.1.2原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質(zhì)量研究、檢驗記錄等)、照片、分析圖譜以及電子資料。
1.1.3 各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料通知、生產(chǎn)記錄、等。
1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標準及使用要求、包裝、標簽等
1.1.5 供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)資料。
1.2所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管)，各類資料均應(yīng)登記在冊，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨、妥善存放。
1.3項目負責人對技術(shù)資料的歸檔負責。
1.4所有項目資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。
1.5完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標準等資料應(yīng)及時歸檔。
2. 專利申報資料的保管與借閱
2.1資料要求排列整齊有序，嚴禁借閱人自取自放。
2.2資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。
2.3借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)。
2.4試產(chǎn)前的資料、專利申報資料原件、原始記錄一般不得借閱;僅供該課題負責人提取利用，但應(yīng)及時歸還。
2.5所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時，由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當天盡快歸還。
2.6借閱時間一般不得超過1周，否則應(yīng)由保管人員查驗資料，確認完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。
2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責任。
3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度
3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。
3.2電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶;用畢，立即取消共享狀態(tài)。
3.3所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。
3.4 以電子檔案形式保存的資料(包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等)必須專人專柜保管。
4. 獎懲
4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的責任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴重后果者，則追究其法律責任。
4.2保管人因保管不善，或項目負責人使用保密資料時沒有盡到注意義務(wù)，無意或故意造成資料的泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴重后果者，可以追究其法律責任。
4.3 及時制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報他人泄密屬實者，公司將給予表彰和獎勵。
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