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職業(yè)衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)服務(wù)檔案有哪些

時(shí)間:2024-09-05 23:44:12 賽賽 其它技能 我要投稿
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職業(yè)衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)服務(wù)檔案有哪些

  職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案是指職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在技術(shù)服務(wù)及日常管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像資料等,主要包括基礎(chǔ)檔案、評價(jià)檔案、檢測檔案三大類。以下是小編整理的職業(yè)衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)服務(wù)檔案有哪些,歡迎閱讀

職業(yè)衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)服務(wù)檔案有哪些

  基礎(chǔ)檔案

  基礎(chǔ)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

  (一)法人證書影印件;

  (二)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書影印件;

  (三)計(jì)量認(rèn)證證書影印件及附表復(fù)印件;

  (四)質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格;

  (五)質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中形成的文件和記錄(含職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃和記錄);

  (六)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員基本信息匯總表(含人員簽字);

  (七)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證原件或影印件;

  (八)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證書影印件;

  (九)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員法定勞動(dòng)關(guān)系證明材料(包括勞動(dòng)合同,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)有效證明或住房公積金有效繳存證明);

  (十)儀器設(shè)備基本信息匯總表(類別、儀器編號、名稱、規(guī)格型號、量程、精度、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、檢定或校準(zhǔn)證書有效期和證書編號);

  (十一)儀器設(shè)備購置憑證復(fù)印件;

  (十二)其他與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案。

  評價(jià)檔案

  評價(jià)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

  (一)評價(jià)服務(wù)合同;

  (二)合同評審記錄;

  (三)評價(jià)方案及審核記錄;

  (四)現(xiàn)場調(diào)查記錄、工作日寫實(shí)等相關(guān)原始記錄;

  (五)技術(shù)服務(wù)過程影像資料;

  (六)評價(jià)所需的技術(shù)資料(設(shè)計(jì)文件、檢測資料等);

  (七)評價(jià)報(bào)告及審核記錄;

  (八)其他與評價(jià)相關(guān)的記錄、資料。

  檢測檔案

  檢測檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

  (一)檢測服務(wù)合同;

  (二)合同評審記錄;

  (三)現(xiàn)場調(diào)查記錄、工作日寫實(shí)等相關(guān)原始記錄;

  (四)檢測方案及審核記錄;

  (五)現(xiàn)場采樣記錄、現(xiàn)場檢測記錄、樣品接收流轉(zhuǎn)保存記錄、實(shí)驗(yàn)室分析記錄、原始譜圖及計(jì)算過程記錄等相關(guān)原始記錄;

  (六)技術(shù)服務(wù)過程影像資料;

  (七)檢測所需的技術(shù)資料;

  (八)檢測報(bào)告及審核記錄;

  (九)其他與檢測相關(guān)的記錄、資料。

  職業(yè)衛(wèi)生檔案管理方法

  1.職業(yè)衛(wèi)生檔案要專人管理,永久保存;

  2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的案卷歸檔:簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)題,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;填寫卷內(nèi)目錄,備考表和案卷封皮、編號,裝訂成冊;歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字。

  3.檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)編號登記,入庫保管。

  4.檔案管理人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案管理人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

  5.檔案室?guī)旆恳踩,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

  6.對職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供借閱利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。

  7.借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案折卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)印。

  8.執(zhí)行保密規(guī)定。

  法律地位

  根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》(2012年最新修訂)規(guī)定,用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。

  1、職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位實(shí)施職業(yè)病防治工作法律證據(jù)

  新《職業(yè)病防治法》第二十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案;第六十四條規(guī)定:安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),有權(quán)采取進(jìn)入被檢查單位和職業(yè)病危害現(xiàn)場,了解情況,調(diào)查取證;查閱或者復(fù)制與違反職業(yè)病防治法律、法規(guī)的行為有關(guān)的資料和采集樣品;責(zé)令違反職業(yè)病防治法律、法規(guī)的單位和個(gè)人停止違法行為。因此,用人單位在實(shí)施職業(yè)病防治工作中應(yīng)當(dāng)做好記錄和歸檔,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

  2、職業(yè)病診斷過程中用人單位應(yīng)當(dāng)履行職業(yè)衛(wèi)生檔案舉證責(zé)任

  新《職業(yè)病防治法》第四十八條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)史和職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。第四十九條還規(guī)定:用人單位不提供工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料的,診斷、鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合勞動(dòng)者的臨床表現(xiàn)、輔助檢查結(jié)果和勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史,并參考勞動(dòng)者的自述、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門提供的日常監(jiān)督檢查信息等,作出職業(yè)病診斷、鑒定結(jié)論。因此,職業(yè)衛(wèi)生檔案在職業(yè)病診斷、鑒定方面具有循證性法律作用,用人單位不能職工提供職業(yè)衛(wèi)生檔案作為依據(jù)的,其舉證權(quán)利自動(dòng)喪失。

  3、用人單位為勞動(dòng)者履行法律義務(wù)

  新《職業(yè)病防治法》第二十七條規(guī)定:用人單位應(yīng)將工作場所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告并向勞動(dòng)者公布。因此,職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位為行政監(jiān)督部門和勞動(dòng)者提供的法律義務(wù)。

  包括內(nèi)容

  一、國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的清單及有關(guān)文本。

  二、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標(biāo),職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治工作計(jì)劃和年度總結(jié)。

  三、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工。

  四、職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件。

  五、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案。

  1、建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

  2、建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

  3、工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

  4、全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié);

  5、職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)委托書與預(yù)評價(jià)報(bào)告;

  6、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書與控制效果評價(jià)報(bào)告;

  7、衛(wèi)生行政部門審查意見書;

  8、衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

  六、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料。

  包括職業(yè)病危害因素種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略清單。

  七、儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單。

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