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企業(yè)如何轉(zhuǎn)型成股份有限公司
導(dǎo)語(yǔ):公司的資本總額平分為金額相等的股份;公司可以向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行股票籌資,股票可以依法轉(zhuǎn)讓;法律對(duì)公司股東人數(shù)只有最低限度,無(wú)最高額規(guī)定;股東以其所認(rèn)購(gòu)股份對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任;每一股有一表決權(quán),股東以其所認(rèn)購(gòu)持有的股份,享受權(quán)利,承擔(dān)義務(wù);公司應(yīng)當(dāng)將經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審查驗(yàn)證過(guò)的會(huì)計(jì)報(bào)告公開(kāi)。
一、成立股份有限公司籌備組
原國(guó)有企業(yè)要改制為股份有限公司的,首先要成立公司籌備組,對(duì)原國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行清查,清理債權(quán)債務(wù),界定產(chǎn)權(quán)。資產(chǎn)評(píng)估必須由具備法定資格的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,并且出具資產(chǎn)確認(rèn)證書(shū)。國(guó)有企業(yè)改制為股份有限公司的,如果評(píng)估的資產(chǎn)涉及國(guó)有的,還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核資、確認(rèn),并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行驗(yàn)資和界定原有企業(yè)凈資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。原有企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)由改制后的股份有限公司承擔(dān)。原有企業(yè)在公司登記機(jī)關(guān)注銷登記后,其民事法律主體資格即歸于消滅。
國(guó)有企業(yè)改制為股份有限公司時(shí),股份有限公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實(shí)收股本總額,最低限額為人民幣1000萬(wàn)元(欲上市的股份有限公司為人民幣5000萬(wàn)元以上)。發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等作價(jià)出資(其中工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)折價(jià)出資金額所占注冊(cè)資本的比例不得超過(guò)20%)。對(duì)于發(fā)起人出資的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)、資產(chǎn)核實(shí),折合為股份,并應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)的移轉(zhuǎn)手續(xù)。所以資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)界定是設(shè)立股份有限公司,尤其是國(guó)有企業(yè)改制為股份有限公司時(shí)必不可少的步驟。它既能夠確定各出資人的權(quán)利義務(wù),也有助于保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)不致流失。
二、達(dá)成設(shè)立協(xié)議,進(jìn)行申請(qǐng)準(zhǔn)備
股份有限公司的發(fā)起人訂立發(fā)起人協(xié)議,進(jìn)行股份有限公司的籌備工作。發(fā)起人之間訂立的設(shè)立股份有限公司的發(fā)起人協(xié)議,是股份有限公司的第一個(gè)法律文件,發(fā)起人和其他當(dāng)事人不得隨意更改。
發(fā)起人達(dá)成設(shè)立協(xié)議后,可以委托發(fā)起人中的一人或數(shù)人辦理設(shè)立公司的申請(qǐng)手續(xù),或者由第三人作為代理人辦理公司設(shè)立申請(qǐng)。受托發(fā)起人或發(fā)起人的代理人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行下列準(zhǔn)備工作:
1.擬定設(shè)立公司的申請(qǐng)書(shū);
2.擬定設(shè)立公司的可行性研究報(bào)告;
3.擬定公司章程;股份有限公司的章程是公司組織的根本大綱。制定公司章程的目的在于使股份有限公司的投資者和與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的第三人能夠了解公司名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、經(jīng)營(yíng)范圍、公司宗旨、公司資本、目的權(quán)限等;同時(shí)公司章程也是處理公司內(nèi)部事務(wù)的依據(jù)和最重要的文件;
4.擬定招股說(shuō)明書(shū);招股說(shuō)明書(shū)是以募集方式設(shè)立股份有限公司時(shí)必備的文件之一。當(dāng)發(fā)起人向社會(huì)公開(kāi)募集股份時(shí),必須公告其招股說(shuō)明書(shū)。該文件主要包括以下內(nèi)容:
(1)發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份數(shù)額;
(2)每股的票面金額和發(fā)行價(jià)格;
(3)無(wú)記名股票的發(fā)行數(shù)量;
(4)認(rèn)股人的權(quán)利義務(wù);
(5)本次募集股份的起止期限以及逾期未能募足股份時(shí),認(rèn)股人可以撤回所認(rèn)購(gòu)股份的說(shuō)明等。
招股說(shuō)明書(shū)必須附有發(fā)起人制定的股份有限公司章程。
三、報(bào)政府授權(quán)部門審批
股份有限公司的設(shè)立,必須經(jīng)過(guò)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在申報(bào)批準(zhǔn)時(shí)發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向政府提交設(shè)立公司的協(xié)議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告、公司章程、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等,如涉及到國(guó)有資產(chǎn)、中外合資、高科技等,還要經(jīng)過(guò)國(guó)有資產(chǎn)管理部門、經(jīng)貿(mào)部門及科技等部門的批準(zhǔn)。政府有關(guān)部門對(duì)發(fā)起人提交的上述文件經(jīng)過(guò)審核后,如果認(rèn)為符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,即應(yīng)予以批準(zhǔn)。如果不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)予以退回要求補(bǔ)充、修改后再行提交,或者不予批準(zhǔn)。
發(fā)起人提交的文件中,涉及到原國(guó)有企業(yè)改制為股份有限公司的,或者國(guó)有資產(chǎn)折資入股的,還應(yīng)當(dāng)包括國(guó)有資產(chǎn)管理部門作為國(guó)有資產(chǎn)的所有者——國(guó)家的代表出具的同意進(jìn)行股份制改制的文件,以及國(guó)有資產(chǎn)管理部門出具的確認(rèn)文件。
四、募集股份
發(fā)起人向社會(huì)公開(kāi)募集股份,必須向國(guó)務(wù)院證券管理部門遞交募集申請(qǐng),并報(bào)送下列主要文件:
1.國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)設(shè)立股份有限公司的文件;
2.公司章程;
3.經(jīng)營(yíng)預(yù)算書(shū);
4.發(fā)起人姓名或名稱、發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份數(shù)、出資種類以及驗(yàn)資證明;
5.招股說(shuō)明書(shū);
6.代收股款的銀行名稱以及地址;
7.承銷機(jī)構(gòu)名稱及有關(guān)承銷協(xié)議。
未經(jīng)國(guó)務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn),發(fā)起人不得向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行股票。
發(fā)起人必須公告招股說(shuō)明書(shū)并制作認(rèn)股書(shū);認(rèn)股書(shū)應(yīng)當(dāng)載明招股說(shuō)明書(shū)所列事項(xiàng),由認(rèn)股人填寫(xiě)所認(rèn)股數(shù)、金額、住所,并簽名蓋章。認(rèn)股人按照所認(rèn)股數(shù)繳納股款。
發(fā)起人向社會(huì)公開(kāi)募集股份,應(yīng)當(dāng)由依法設(shè)立的證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)承銷,并簽訂承銷協(xié)議;同時(shí)還應(yīng)該同銀行簽訂代收股款協(xié)議。代收股款的銀行應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議代收和保管股款,向繳納股款的認(rèn)股人出具收款單據(jù),并負(fù)有向有關(guān)部門出具收款證明的義務(wù)。
以發(fā)起方式設(shè)立股份有限公司,由發(fā)起人認(rèn)繳全部股份;以募集方式設(shè)立公司,并向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行股票的,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)認(rèn)繳不少于公司股份總額的 35%,發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等作價(jià)出資的金額,不得超過(guò)股份有限公司的注冊(cè)資本的20%。其余股份的募集分兩種辦法:如果是定向募集公司,可以向特定的法人和內(nèi)部職工募集;如果是社會(huì)募集公司,可以股票的形式向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行。發(fā)行時(shí)仍要遵循上述各項(xiàng)規(guī)定和程序。
五、驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資
發(fā)行股份的股款募足后,必須經(jīng)過(guò)法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。驗(yàn)資必須真實(shí)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及辦理驗(yàn)資的注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)驗(yàn)資證明的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任;虛假出資或者作虛假驗(yàn)資證明,情況特別嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,要依法追究刑事責(zé)任。
六、召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)
如果公司應(yīng)募股份的股款全部按期足額繳付,并且經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具驗(yàn)資證明,則發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在股款繳納后30日內(nèi)主持召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由全體認(rèn)股人組成。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)當(dāng)通知所有認(rèn)股人參加,并在有代表1/2以上股權(quán)的認(rèn)股人參加的情況下召開(kāi)。創(chuàng)立大會(huì)行使下列職權(quán):
1.審議發(fā)起人關(guān)于股份有限公司籌辦情況的報(bào)告;
2.審議并通過(guò)公司章程;
3.選舉董事會(huì)成員;
4.選舉監(jiān)事會(huì)成員;
5.對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核;
6.對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核;
7.發(fā)生不可抗力或者經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化直接影響公司設(shè)立的,可以作出不設(shè)立公司的決議。
創(chuàng)立大會(huì)對(duì)上述事項(xiàng)作出決議時(shí),必須經(jīng)過(guò)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò)。股份有限公司的創(chuàng)立大會(huì)是公司成立前的決議機(jī)關(guān),有權(quán)依法決定公司成立前的重大事項(xiàng)。如果創(chuàng)立大會(huì)決議成立公告時(shí),則成立后的股份有限公司的股東大會(huì)將代替創(chuàng)立大會(huì)行使重大事項(xiàng)的決定權(quán),創(chuàng)立大會(huì)的使命即告終結(jié)。由于不可抗力或者經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化,直接影響公司設(shè)立的,創(chuàng)立大會(huì)可以決議不成立公司的,股份有限公司不能成立。公司不能成立的,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)對(duì)認(rèn)股人已經(jīng)繳納的股款,負(fù)返還股款并加算銀行同期存款利率的連帶責(zé)任;同時(shí)發(fā)起人應(yīng)當(dāng)對(duì)于因設(shè)立公司行為所引起的債務(wù)和費(fèi)用負(fù)連帶責(zé)任。公司成立的,在公司設(shè)立過(guò)程中,因發(fā)起人的過(guò)錯(cuò)致使公司利益受到損害的,發(fā)起人還應(yīng)當(dāng)對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任(《公司法》第97條)。這是發(fā)起人在公司設(shè)立過(guò)程中的主要責(zé)任。
七、申請(qǐng)登記設(shè)立
根據(jù)1994年7月1日開(kāi)始生效的國(guó)務(wù)院通過(guò)的《公司登記管理?xiàng)l例》,公司設(shè)立登記程序如下:
1.申請(qǐng)名稱預(yù)先登記。公司設(shè)立登記前,必須先申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。進(jìn)行該申請(qǐng)需要提交以下文件:股份有限公司全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)、發(fā)起人或股東的法人資格證明或者自然人身份證明,以及《公司法》或其他法律、行政法規(guī)規(guī)定需要提交的其他證明文件。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱保留期為六個(gè)月。在保留期內(nèi),發(fā)起人或股東不得將該預(yù)先核準(zhǔn)登記的公司名稱用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也不得轉(zhuǎn)讓該名稱。
2.申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記,由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人進(jìn)行,設(shè)立申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)于創(chuàng)立大會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)進(jìn)行,并提供如下文件:公司董事長(zhǎng)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū);國(guó)務(wù)院授權(quán)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件;募集設(shè)立的股份有限公司應(yīng)當(dāng)向國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提交的批準(zhǔn)文件;創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;公司章程;籌辦股份有限公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;具有法定資格的驗(yàn)資部門出具的驗(yàn)資證明;發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明;載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名和住所的文件以及有關(guān)委派、選舉和聘用的證明;公司法定代表人的任職文件和身份證明;公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);公司住所證明。公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到股份有限公司設(shè)立登記申請(qǐng)之日起30日內(nèi)作出是否予以登記的決定。符合《公司法》和《公司登記管理?xiàng)l例》的,應(yīng)當(dāng)予以登記;不符合上述法律、行政法規(guī)所規(guī)定的條件的,不予登記。公司登記機(jī)關(guān)對(duì)股份有限公司的設(shè)立申請(qǐng)予以登記的,應(yīng)當(dāng)簽發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日即為公司成立之日。
有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,設(shè)立或改制某些類型或行業(yè)的股份有限公司應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門審批的,還應(yīng)當(dāng)提供審批文件。主要是一些涉及國(guó)家壟斷、社會(huì)公共安全和生命健康的行業(yè),需要?dú)w口主管部門的審批。此外,從事其他行業(yè)的企業(yè)(公司),我國(guó)已經(jīng)取消了審批制,一般不再需要主管部門的審批。
八、發(fā)布公告
股份有限公司成立后,可以在發(fā)行量較大的報(bào)刊上發(fā)布公告,以提高公司的知名度。但該公告不是法定必須程序,由公司自由決定是否公告及如何公告。采取募集方式設(shè)立公司的,還應(yīng)當(dāng)將募集股份的情況報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
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