企業(yè)如何做到合法調(diào)崗
導(dǎo)語：企業(yè)法律風險管理是一項全新的高端法律服務(wù)業(yè)務(wù)，它與傳統(tǒng)的法律顧問不同，也不是簡單的企業(yè)合規(guī)性管理。它是通過設(shè)置一系列科學(xué)的指標體系，運用識別、分析、評估等技術(shù)手段，對企業(yè)現(xiàn)存的及可能遇到的法律風險進行全面評價診斷，并在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)法律風險管理的整體解決方案，幫助企業(yè)建立以法律風險管理為核心的全面的、動態(tài)的風險管理體系。
調(diào)崗情形主要有:雙方協(xié)商調(diào)崗、員工不勝任工作的調(diào)崗、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要的調(diào)崗以及客觀情況發(fā)生重大變化的調(diào)崗。
一、“調(diào)崗”做廣義理解
本文所指的調(diào)崗做廣義的理解,包括:調(diào)整工作地點、工作內(nèi)容、工作崗位等。
二、對企業(yè)不利之法律規(guī)定
調(diào)崗屬于勞動合同內(nèi)容的變更,按照《勞動合同法》第三十五條的規(guī)定,變更勞動合同的內(nèi)容,如同簽訂勞動合同一樣,需要雙方協(xié)商一致,同時,還應(yīng)該簽訂書面協(xié)議書,否則變更無效。在企業(yè)欲變更員工崗位時,員工拿該條規(guī)定“說事”,企業(yè)往往處于被動。
依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(四)第十一條規(guī)定:變更勞動合同未采用書面形式,但已經(jīng)實際履行了口頭變更的勞動合同超過一個月,且變更后的勞動合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國家政策以及公序良俗,當事人以未采用書面形式為由主張勞動合同變更無效的,人民法院不予支持。
三、雙方協(xié)商變更工作崗位
根據(jù)以上規(guī)定,用人單位注意:
1、勞動合同的變更,用人單位與員工最好簽訂書面的變更協(xié)議,只要有書面的變更合同的,且不存在脅迫、欺詐等情形的,則變動后的工作崗位、工資待遇等無論變高或調(diào)低,由于是雙方協(xié)商一致的,均為有效。
2、如調(diào)整了員工的工作崗位,但未簽訂書面的變更合同的,則須看工作崗位的調(diào)整是否實際履行一個月以上,是否實際履行主要看該員工是否已在新崗位進行工作,接受考核、按新崗位的薪資待遇領(lǐng)取勞動報酬等。且該調(diào)崗不違反法律、行政法規(guī)、國家政策以及公序良俗,也視為有效。
四、企業(yè)如何合理合法調(diào)整崗位
(一)依法調(diào)崗
在《勞動合同法》第40條第(一)、(二)項明確規(guī)定:
1、員工“患病或非因工負傷的,醫(yī)療期滿不能從事原來的工作崗位的”。
2、員工“不能勝任原來的工作崗位的”;單位有權(quán)對員工調(diào)崗,員工應(yīng)該服從。
該調(diào)崗,與員工的自身原因關(guān)系緊密,筆者認為,企業(yè)可以根據(jù)實際情況“薪隨崗變”,適當?shù)慕档凸べY應(yīng)合法。
(二)按約定調(diào)崗
1、按照勞動合同的約定變更工作地點。
如某員工與某一家勞務(wù)派遣單位簽訂一份勞動合同,在勞動合同中約定:“工作地點為某一醫(yī)院的總部以及各分部(地點均在某一城市內(nèi))。”單位因該員工的表現(xiàn)不好,決定對該員工進行調(diào)崗,工作地點由某分部調(diào)整到總部,該員工以距離居住地較遠,且需要上夜班為由,拒絕調(diào)崗。筆者認為,單位行為合法,完全符合雙方合同的約定,且變更地點在同一城市,也較為合理,員工無權(quán)拒絕調(diào)崗。
2、勞動合同中約定用人單位具有調(diào)整崗位的權(quán)利,關(guān)鍵調(diào)崗應(yīng)合理。
如勞動合同中約定:“用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營的需要,可以隨時調(diào)整員工的崗位”。而某員工原來在北京工作,家也居住在北京,現(xiàn)在單位要求調(diào)該員工到天津工作。雖然勞動合同中有約定,單位有調(diào)崗的權(quán)利,但其不合理,對員工非常不利,會影響到員工的生活和照顧家庭,因此,單位的調(diào)崗是無效的`。
(三)因生產(chǎn)經(jīng)營需要而調(diào)整崗位
在勞資關(guān)系的實踐中,有些用人單位會因為一些客觀的原因需要對勞動者的工作崗位進行調(diào)整,但又擔心與員工協(xié)商不成,這個時候該如何處理呢?如沒有變更勞動合同主要內(nèi)容,或雖有變更但確屬用人單位生產(chǎn)經(jīng)營所必需,且對勞動者的報酬及其他勞動條件未作不利變更的,勞動者有服從安排的義務(wù)。
第一,我們要證明其合法性
也就是用人單位在與員工簽訂的勞動合同中,把工作地點及工作崗位約定得比較寬泛點,如工作地點約定在公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍區(qū)域內(nèi);工作崗位約定為管理崗位或操作崗位等,以便于在不違反雙方勞動合同前堤下調(diào)動員工的工作崗位。
第二,要證明調(diào)崗的合理性
用人單位基于生產(chǎn)管理之需要,可以對于勞動者的工作地點或工作崗位在較小的范圍內(nèi)變更,同時,用人單位有沒有對因此給勞動者造成的不便采取合理的措施予以彌。比如,用人單位把勞動者從江干區(qū)調(diào)到上城區(qū),而且提供班車或者提供車貼,上下班的時間凡是上城區(qū)以外其他地區(qū)調(diào)過來的都給你上下班放寬半個小時,上班可以晚半個小時來,下班可以提前半小時走。用人單位要盡量使得變更對勞動者的不利因素降到最低,證明這種調(diào)整的合理性。
因企業(yè)經(jīng)營效益差,對機構(gòu)進行調(diào)整,該員工所在的部門撤銷,有關(guān)人員分流,該員工從原來的人事部被安排到生產(chǎn)部,職位降低,且工資待遇也被降低,因此,該員工完全可以不同意單位的調(diào)崗。其核心實質(zhì)在于單位的調(diào)崗損害了員工的合法利益,涉嫌違法。
(四)客觀情況發(fā)生重大變化的調(diào)崗
《勞動合同法》第四十條(三)規(guī)定,勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同。
關(guān)于“客觀情況發(fā)生重大變化”法律沒有明確的界定,但這并不意味著沒有一個認定標準,一般是指遇不可抗力或者用人單位跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)(改)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進行重大技術(shù)改造等致使勞動合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失。比如,員工原來的工作地點在上海,后來用人單位上海的分公司撤消了全部都到北京去,它會使訂立勞動合同目的不能實現(xiàn)。因為工作地點也是簽訂勞動合同的一個重要要素,它屬于勞動合同的必備條款之一。如果當事人就某一種情形出現(xiàn)是否屬于“客觀情況發(fā)生重大變化”認識不一致的,應(yīng)由勞動爭議仲裁委員會或人民法院裁定。
這種情況下,用人單位有合理的客觀原因的,應(yīng)該協(xié)商變更工作內(nèi)容,協(xié)商不一致的情況下用人單位可以比照《勞動合同法》第四十條第三款的規(guī)定,提前三十天或額外支付一個月的工資之后可以解除勞動合同,但它需要向勞動者支付解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。用人單位需要注意留存“客觀情況發(fā)生重大變化”的相應(yīng)材料以及與員工進行協(xié)商變更工作內(nèi)容的材料,以免被認定違法解除的風險。
五、建議
為避免產(chǎn)生上述風險,執(zhí)行中要注意以下幾點:
第一,看看地方法規(guī)對事先在勞動合同中約定用人單位有權(quán)崗位及薪資的變更條款是否有特別規(guī)定,如果沒有地方規(guī)定支持的話,該條款涉嫌剝奪勞動者權(quán)益將導(dǎo)致該條款無效。
應(yīng)當注意,雙方協(xié)商一致變更勞動合同的,應(yīng)當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。因此,用工單位與勞動者協(xié)商一致,應(yīng)以書面形式確認。
第二,規(guī)章制度方面的要求,規(guī)章制度中要明確,在哪些情況企業(yè)可以對員工的崗位做出調(diào)整。
當企業(yè)依據(jù)經(jīng)員工確認(民主程序制定并經(jīng)過公示程序)的規(guī)章制度對員工進行合理調(diào)崗時,企業(yè)風險就將降到最低點。同時,企業(yè)要注意留心日常的人事管理工作,將每一崗位的具體要求以規(guī)章制度的形式固定下來:比如,規(guī)范人事管理制度,定期對員工進行考核,公司應(yīng)當要求員工在工作失誤時必須向公司提交說明或者檢討等書面材料,可以作為單位調(diào)崗的依據(jù)。
第三,充分合理性方面的要求。
企業(yè)對員工調(diào)崗調(diào)薪要有充分合理性。企業(yè)應(yīng)針對不同的工作崗位制定不同的薪酬制度,如果企業(yè)有針對崗位制定的薪酬制度,每個崗位預(yù)先制定大致的薪酬區(qū)間,企業(yè)將在隨崗后的調(diào)薪具有比較充分的合理性。
第四,企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪程序的要求,應(yīng)書面通知員工。
第五,要保存相關(guān)做出調(diào)崗調(diào)薪的證據(jù)。
對于調(diào)崗中牽涉的各類資料均應(yīng)認真分析,妥善保存,尤其是因業(yè)績不好,被認為不勝任原崗位的員工,因為這是以后可能發(fā)生的解除合同所需之重要依據(jù)。
廣州律師提示,針對不愿意調(diào)崗的員工用人單位應(yīng)當慎用調(diào)崗權(quán)。如果該員工不同意調(diào)整,就要綜合進行分析,如果是員工不能勝任工作,公司可以單方調(diào)整,當然前提要有相關(guān)的證據(jù)來證實的確不能勝任工作,并且用人單位有相關(guān)依據(jù)。即用人單位對員工的單方調(diào)整必須是合法合理的,否則,極有可能承擔敗訴的后果。調(diào)崗調(diào)薪是當前勞動爭議的焦點之一,關(guān)鍵是在于調(diào)崗和由此產(chǎn)生的調(diào)薪問題,直接關(guān)系到每個人的最根本的經(jīng)濟利益。預(yù)防糾紛應(yīng)從日常工作做起,主要可做以下兩個方面:
(1)嚴格按照文中的要求操作,對各個步驟都留下清晰的證據(jù);
(2)嚴格按照國家法律執(zhí)行,對于調(diào)崗調(diào)薪的問題在勞動合同、規(guī)章制度等中做出明確約定。
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