企業(yè)法律顧問服務計劃
導語:律師擔任企業(yè)法律顧問的任務是:為企業(yè)依法治廠,按照《企業(yè)法》和其他有關的法律、法規(guī)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或其他活動提供法律服務,受企業(yè)委托辦理有關法律事務,維護企業(yè)的合法權益,促進企業(yè)深化改革,擴大開放,轉換企業(yè)經(jīng)營機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,推進企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的發(fā)展。
以往,社會公眾對律師的業(yè)務的認識往往局限于參加訴訟打官司。近年來,隨著法制的不斷完善和普法宣傳的逐漸深入,不僅使越來越多的人意識到法律顧問的重要作用,許多企業(yè)主建立了自己的法務部,甚至聘請了自己的私人律師,從而使法律顧問工作在律師業(yè)務中的比重不斷上升。目前,法律顧問事務已經(jīng)上升到了我所的業(yè)務主導地位。
在我們接觸的不少中小企業(yè)中,都反映自己每年的糾紛一般只有幾件,對律師的需求主要是日常合同的咨詢,而公司的業(yè)務類型又不是很多,所以要求律師的工作量并不大,也不需要律師每周到公司辦公,數(shù)萬元的律師費公司不是不可以承受,但是主要感覺是不等值。從經(jīng)營者角度講覺得不合算,但也確實想擁有一位專門的法律顧問,畢竟有時要審合同、有時有糾紛要處理,如果臨時找律師,一是未必了解,能力等未必合適;二是在工作前雙方還要再花時間專門談費用,確定關系;三是有時單項委托下來,咨詢可能要數(shù)百元,審個合同也要千元左右,真有幾次下來數(shù)額也不低。如果有了自己的法律顧問,如果是一般的咨詢,隨時打個電話就可以解決,方便快捷。
針對企業(yè)的這種法律需求,我們現(xiàn)在開始推行“中小企業(yè)法律顧問推廣計劃”。根據(jù)企業(yè)的具體情況,確定收費數(shù)額及雙方商定的具體工作內容和工作方式,由具有豐富執(zhí)業(yè)和管理經(jīng)驗的律師為貴公司承擔法律顧問工作。
企業(yè)法律顧問的必要性和作用
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,相應的法制建設也日臻完善,隨便翻開報紙或打開電視都能看到“法”、“訴訟”、“合同”的概念。人們的法律意識也在不斷的增強,但是很多人還將法律理解為“權利受到侵害時的一種補救措施”,而忽視了法律的預防功能。其實對于一家企業(yè)來說,法律的預防功能是最重要的。訴訟中其實是很少有真正的贏家的,如果一家企業(yè)在經(jīng)營中不重視法律,最后很可能惹來一身的麻煩,如果不訴訟很多權利就無從維護,如果去訴訟可能由于當初防范不足,導致權利無法維護,就算得到維護,畢竟也要經(jīng)歷一個過程,一個企業(yè)的主要精力畢竟還應該是在經(jīng)營方面,過多的雜事會影響企業(yè)的正常發(fā)展。而現(xiàn)實中很多企業(yè)正是在遇到法律糾紛后才考慮到對律師服務的需求,這種亡羊補牢的做法雖然一定程度上可以降低損失,但在人力和物力上的浪費已然形成,企業(yè)形象和信譽的損失更是無法估量。法律的預防功能就主要體現(xiàn)為律師作為企業(yè)法律顧問所從事的工作,即通過顧問律師的法律咨詢、法律宣傳、法律幫助等具體工作,使聘請人的行為納入法律軌道,從而最大限度的避免糾紛、陷入訟累,進而使整個社會的活動朝著法制化方向發(fā)展。
《律師法》第26條規(guī)定:“律師擔任法律顧問的,應當為聘請人就有關法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟,調解或者仲裁活動,辦理聘請人委托的其他法律事務,維護聘請方的合法權益”。
從實踐角度來看,律師擔任企業(yè)法律顧問作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、 對企業(yè)內部運行機制的健全。
一個企業(yè)要合理的運作,正常地發(fā)展,就要有一系列的健全的運營機制,企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營方面的專家,所以對于獎勵機制等很在行,但對于內部的風險防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機制不健全,很多人都有機會動用,員工簽訂合同的內容也沒有監(jiān)控,最終當員工調動或與公司有矛盾時,一旦對于此前的工作交接不認真,合同履行就會出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù),在現(xiàn)行的法律機制下,很多企業(yè)都吃了虧。
二、在日常經(jīng)營中參與談判,審理合同,提示風險。
公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協(xié)商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權利義務你消我長的過程,在這些權利義務中既存在著發(fā)展的利益,有時也有這樣那樣的陷阱和危機。隨著法制的發(fā)展,對于合同簽訂,法律界人士越來越認同“意思自治”的原則,只要合同不違反法律,有時即使有些不公平,法官也不會去糾正,因為是“你自己簽訂的合同”“你對自己的權利義務應該了足夠的認識”。所以,在這個交易過程中對合同法律方面的把關和審查就越來越重要。
在現(xiàn)實中常有企業(yè)來咨詢,自己的道理講了一大堆,都是對方如何不對,等你讓他把合同拿出來,逐條審視,再指著其中的一條或幾條問他時,他才憤憤地說“簽合同時大家關系很好,根本沒仔細看”,可白紙黑字,明白時已晚了。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,法律、規(guī)章、司法解釋越來越多,法律方面的重任,不是一個非專業(yè)人士所能擔負得起的。
三、 公司聯(lián)營、兼并、分立或投資中分析法律風險、合法操作。
一個公司發(fā)展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達到一個新的發(fā)展層次,可能的形式包括聯(lián)營、兼并、分立或投資,無論哪一種方式,都不同于一單交易,涉及公司下一步的發(fā)展方向,也可能動用公司大量資金。由于缺乏風險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振。
有的公司通過他人介紹收購其它公司股份,未對該公司的現(xiàn)行資產(chǎn)進行專業(yè)評估,只聽介紹人口說,簽訂了股份轉讓協(xié)議,之后才發(fā)現(xiàn)公司的實際資產(chǎn)沒有那么多,或者雖然進行了一定的評估和考察,但是收購的公司是因一種業(yè)務而生存的,而重要客戶卻掌握在某個人手中,這個人一旦把客戶轉移,公司也就失去了發(fā)展的機會,甚至無法生存。
四、 擔任企業(yè)的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,維護企業(yè)的合法權益。
在現(xiàn)在的市場環(huán)境下,一個企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問也不能確保企業(yè)不出現(xiàn)訴訟,只能說如果平時企業(yè)和律師配合得當,可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項專業(yè)性非常強的業(yè)務,不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經(jīng)驗的運用。從現(xiàn)在訴訟實踐的發(fā)展趨勢來看,在民事經(jīng)濟訴訟中法官越來越傾向于由當事人自己保護自己的權利,而盡量不進行干涉。在訴訟尤其是質證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結果產(chǎn)生影響。那么訴訟參加人對機會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經(jīng)驗。
所謂的訴訟經(jīng)驗,既包括對訴訟知識的運用,也包括要掌握訴訟程序中對證據(jù)的掌握和質證,也包括對不同地區(qū)訴訟習慣的了解,從訴訟經(jīng)驗的角度講,專業(yè)律師是代理訴訟的最恰當?shù)娜诉x,如果說法律顧問的預防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專門非律師法律顧問來完成的話,那么訴訟業(yè)務尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務最好還是由專業(yè)律師來完成。
綜上所述,企業(yè)法律顧問在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問的作用。很多規(guī)模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將法律顧問列入企業(yè)的決策層。當然,對很多中小企業(yè)而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對于法律顧問服務的這個內容仍然是要重視的。
企業(yè)法律顧問服務服務內容:
1、幫助聘請方策劃、分析判斷所涉法律事務,解答法律咨詢,就日常經(jīng)營業(yè)務活動中的重大事項或重要決策進行法律論證,并提出建議方案及出具法律意見書或律師函等;
2、協(xié)助起草、修改、審查有關合同、章程、公告、債務催討等法律文書,健全企業(yè)合同制度,預防合同糾紛;
3、協(xié)助聘請方處理各種糾紛,與有關部門交涉、發(fā)表聲明,與第三方進行經(jīng)濟談判、調解,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行,依法舉報犯罪,維護企業(yè)合法權益等;
4、清理企業(yè)歷年債權債務及資產(chǎn)負債結構,并提出風險評估及解決方案。
5、提供相關行業(yè)最新法律法規(guī)信息;
6、對聘請方無形資產(chǎn)如名稱、商標、專利等的保護;
7、公司內部股東糾紛處理;
8、調查公司資信及對方財務信息如帳號、存款、土地、房屋等財產(chǎn)產(chǎn)權狀況;
9、公司集團化與集團內部產(chǎn)權結構與管理機構的調整,根據(jù)企業(yè)實際情況,幫助引導企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,使其依法運作,并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為,將企業(yè)的管理活動納入法制軌道;
10、公司兼并與收購、股權轉讓、資產(chǎn)出售、公司股權重組、股份制改造;
11、協(xié)助用戶對本企業(yè)員工進行法律知識培訓和強化員工法制教育;
12、辦理聘請方要求的其它相關法律事務;
企業(yè)法律顧問的工作方式:
法律顧問根據(jù)情況不同,可能有以下工作方式:
1. 每月或每周安排一定時間到企業(yè)現(xiàn)場辦公,解決相關問題;
2. 在現(xiàn)場辦公以外的時間,咨詢、審查合同等日常事務,可以通過電話、傳真、電子郵件等方式溝通;
3. 遇到緊急情況時,企業(yè)可以隨時聯(lián)系律師,雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問題;
4. 以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機關、法院或其它場所代理企業(yè)處理相關事務。
注意事項:
1. 企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己的顧問工作內容
2. 企業(yè)要有專人負責與律師協(xié)調溝通。
3. 注意選擇合適的方式與法律顧問溝通。
4. 在發(fā)生訴訟或仲裁時,雙方要協(xié)調配合。
常年法律顧問的義務:
1、遵守國家法律、法規(guī),恪守律師職業(yè)道德。
2、維護企業(yè)合法權益,為企業(yè)提供優(yōu)質、高效的法律服務。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責。
4、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
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