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聘請(qǐng)企業(yè)常年法律顧問(wèn)有什么作用
導(dǎo)語(yǔ)：律師的專(zhuān)業(yè)性是任何其他法律從業(yè)者無(wú)可替代，眾所周知，中國(guó)的法制環(huán)境很不完善，司法問(wèn)題使得法律的尊嚴(yán)變得很功利性或機(jī)動(dòng)性。面對(duì)訴訟中的法律問(wèn)題，訴訟技巧會(huì)是在很大程度上決定著法律定位。這必然導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)化的實(shí)踐過(guò)程已經(jīng)不是一個(gè)廣泛的理論概念，而是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的功利選擇，而律師恰恰是這個(gè)“功利”的始作俑者(也是犧牲品)。這樣一來(lái)，從某種角度來(lái)說(shuō)，律師作用對(duì)于正處于糾紛中的企業(yè)就顯而易見(jiàn)了。
第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書(shū)管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書(shū)，為便于法律服務(wù)文書(shū)的管理和整理，特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書(shū)：
1.《法律意見(jiàn)書(shū)》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》
6.《情況說(shuō)明》
7.《法律信息》
8.《請(qǐng)示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書(shū)分為建議性法律文書(shū)、說(shuō)明性法律文書(shū)、請(qǐng)示性法律文書(shū)、記錄性法律文書(shū)。
建議性法律文書(shū)指提供律師建議的法律文書(shū);
說(shuō)明性法律文書(shū)指對(duì)特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書(shū);
請(qǐng)示性法律文書(shū)指需要公司認(rèn)可，予以回復(fù)的法律文書(shū);
記錄性法律文書(shū)指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū)，主要用于備案。
四、《法律意見(jiàn)書(shū)》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書(shū)，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書(shū)。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見(jiàn)書(shū)》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書(shū)。具有綜合性，包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)?nèi)容。
九、《情況說(shuō)明》是律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū)，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書(shū)面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書(shū)，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見(jiàn)等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢(xún)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，按照《日常法律咨詢(xún)記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中，對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書(shū)，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開(kāi)的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng)，特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上，普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過(guò)程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書(shū)面律師詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見(jiàn)書(shū)》;
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
3、對(duì)于加急審查文件，無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在合同中直接予以修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在《合同會(huì)審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn)，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》，也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。
八、律師出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn)，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜，可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì)，根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。
第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判，其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng)，特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門(mén)核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí)，律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論，進(jìn)行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門(mén)充分溝通，必要時(shí)，提請(qǐng)公司召開(kāi)相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
五、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通，取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解，應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異，可以采用以下方式處理：
1、由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見(jiàn)書(shū)》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見(jiàn)與對(duì)方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判，由律師會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見(jiàn)。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司，對(duì)談判情況提供律師意見(jiàn)供公司決策參考，并根據(jù)公司意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判，由律師會(huì)同公司各部門(mén)按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。并對(duì)整體談判法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)供公司參考。
十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜，針對(duì)談判涉及法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)，從法律合法性角度把握談判，不得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過(guò)程涉及的新法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí)，可提請(qǐng)公司召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》，對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào)，以談判開(kāi)始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明談判開(kāi)始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門(mén)、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等;根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問(wèn)題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫(xiě)明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說(shuō)明，便于談判工作的順利開(kāi)展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問(wèn)題的，律師對(duì)于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見(jiàn)書(shū)》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門(mén)，并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng)，按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》，對(duì)合同履行過(guò)程中應(yīng)該注意問(wèn)題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要，可建議公司對(duì)談判中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題咨詢(xún)或聘請(qǐng)其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分：制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)，特制定本細(xì)則。
二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于：了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況，工作計(jì)劃和安排，便于律師開(kāi)展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括：(本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議，對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無(wú)須參加。)
其他會(huì)議若涉及法律問(wèn)題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。
五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言，對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng)，根據(jù)不同情況提出律師建議：
1、針對(duì)公司方案提出律師修改意見(jiàn)，并說(shuō)明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實(shí)際目的后，設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng)，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說(shuō)明;必要時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議，認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問(wèn)題，需要進(jìn)一步法律論證的，可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見(jiàn)書(shū)》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》，歸檔備查。
八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等�！稌�(huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí)，單獨(dú)列卷，按照時(shí)間先后順序排列。
九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng)，并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。
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