企業(yè)法律顧問的工作內(nèi)容
企業(yè)法律顧問可以從公司一開始就納入到較為正規(guī)的路線上,從合同審核、商業(yè)模式風(fēng)險分析、公司勞動人事等方面進行預(yù)防風(fēng)險。
(一)日常法律咨詢
1.法律咨詢的定義:
分析公司在日常工作中遇到的各種法律疑問,對問題本身性質(zhì)做出區(qū)分,在法律專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)予以解答。
2.法律咨詢的作用:
日常法律咨詢在解決公司遇到的問題時,具有及時性和預(yù)防性,有利于防微杜漸,避免因發(fā)生嚴重的問題而處于十分被動的地位,從而喪失解決問題的最佳時機。尤其針對公司的銷售部門,我們可以提供前瞻性的法律咨詢,使其更好的管理其銷售協(xié)議,建立有效的內(nèi)部工作框架,盡量減少應(yīng)收款項難以回收的問題。因此咨詢功能的良好運用,有利于公司將問題在萌芽狀態(tài)或者為解決糾紛做好準備工作。
(二)建立整套合同體系
1. 了解公司制定合同的目的以及具體要求:
與公司相關(guān)人員進行充分的溝通,結(jié)合公司的運營需要,了解公司經(jīng)營行為的目的,分析預(yù)測潛在風(fēng)險,協(xié)同公司設(shè)計業(yè)務(wù)運營流,對公司運營過程中的各個環(huán)節(jié)上各方的權(quán)利義務(wù)進明確,為公司建立一整套合同體系進行規(guī)范,以使公司的利益得到最大限度的保障。
2. 依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定合同文本:
根據(jù)已經(jīng)確定的合同制定方案,依據(jù)該合同涉及的法律法規(guī),制定合同文本的具體條款,確保內(nèi)容的合法性及可操作性,體現(xiàn)公司利益的最大化。
(三)專項法律意見
1.對于法律意見的定義:
專項法律意見是專職律師針對具體的法律問題參照相關(guān)法律法規(guī),進行全面分析、判斷,出具的關(guān)于該問題的法律風(fēng)險,法律后果及應(yīng)對措施的書面法律文件。
2.出具專項法律意見的情形:
(1)根據(jù)公司咨詢法律事務(wù)的具體情況,以及該項事務(wù)的復(fù)雜性和重要性,經(jīng)本所律師共同討論后,出具有可行性的書面法律建議;
(2)根據(jù)本所在主動回訪過程中發(fā)現(xiàn)的,將會給公司的經(jīng)營帶來風(fēng)險的操作行為,及時指出并視情況嚴重性出具針對性的書面法律意見,幫助公司杜絕潛在風(fēng)險。
(四)處理公司與客戶之間的糾紛
1.對公司與客戶發(fā)生糾紛性質(zhì)的判定:
通過對產(chǎn)生糾紛的整個過程進行了解及分析,確定對方的行為屬于惡意還是善意,向公司提交正確有效的應(yīng)對方案。
2.依據(jù)糾紛性質(zhì)的不同做出相應(yīng)的處理方案:
(1)如果對方的行為屬于善意,只是針對具體的交易活動中某些環(huán)節(jié)而產(chǎn)生異議的話,則在維護公司利益不受損害的前提下,利用公司律師的身份爭取以非訴訟的方式合法、合理、高效的解決糾紛;
(2)如果對方的行為屬于惡意欺騙的性質(zhì),我們將在最短的時間內(nèi)做出有效的防范措施,并且根據(jù)事態(tài)的發(fā)展做好訴訟的準備和證據(jù)的搜集,便于將來通過訴訟方式幫助公司爭取最大的利益。
(五)參與商業(yè)談判
1. 參與商業(yè)談判的方式:
(1)直接參與:能參與談判的全過程,對于不利于公司的條款或因素及時采取應(yīng)對措施,防止帶來不必要的巨大損失;
(2)間接參與:根據(jù)實際情況提供幕后支持,避免因直接參與洽談而給對方帶來心理上的防范,導(dǎo)致不利于該合作項目的因素產(chǎn)生。
2. 參與商業(yè)談判的作用:
促使商業(yè)談判的成功,保證重大項目的合同條款合法有效,爭取自身利益最大化。同時,在該合同的實際履行過程中,律師作為全過程的參與者可以起到監(jiān)督和保障執(zhí)行的作用。
(六)提供法律培訓(xùn)
1. 針對公司不同的職能部門,結(jié)合公司的經(jīng)營特點及各部門的工作職責(zé)和范圍,提供相關(guān)的法律法規(guī)的培訓(xùn);
2. 提高全體部門員工的法律意識,了解自身工作中可能遇到的法律問題和存在的風(fēng)險,規(guī)范日常的經(jīng)營行為。避免企業(yè)的員工因為不熟悉相關(guān)法律而喪失警惕性,從而導(dǎo)致工作上的失誤,為企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險或重大經(jīng)濟損失。
(七)資信調(diào)查
在公司與另一方簽訂合同前,通過調(diào)查對方的資產(chǎn)情況、公司運營情況以及以往的交易信用,向公司提交對方的信用評定,評估對方從事商業(yè)活動的能力,分析具體業(yè)務(wù)的風(fēng)險性。
(八)勞動爭議解決
1.勞動爭議解決方式:
(1)律師代表公司參與處理與員工間的勞資糾紛、福利待遇糾紛、工傷賠償糾紛、解除勞動關(guān)系糾紛等的勞動仲裁和訴訟程序;
(2)由律師來溝通勞資雙方達成共識,采用非訴訟方式、非仲裁方式快速解決勞動爭議,消除對公司的不利影響,維護公司的根本利益。
2.解決勞動爭議的重要性:解決時間的長短及結(jié)果的好壞對于公司的影響力是不同的。勞動爭議如果能得到及時妥善的解決,有利于增強公司內(nèi)部員工的穩(wěn)定性以及凝聚力。反之,則會激化矛盾,破壞公司內(nèi)部的穩(wěn)定甚至讓競爭對手有機可乘,導(dǎo)致經(jīng)濟上的重大損失。
(九)合同及應(yīng)收帳款管理
對合同的訂立、履行狀況形成文字記錄并歸檔管理,督促財務(wù)部門對應(yīng)收帳款進行及時清理,確保各項經(jīng)濟合同能如約履行,避免因時效喪失等原因給公司帶來巨大損失。
(十)協(xié)助建立公司管理制度
結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理的設(shè)置公司的所有權(quán),規(guī)劃股權(quán)結(jié)構(gòu);結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,設(shè)計公司結(jié)構(gòu),建立知識產(chǎn)權(quán)、人力資源、財務(wù)管理等制度,使公司的結(jié)構(gòu)具有競爭上的組織優(yōu)勢。
(十一)協(xié)助處理與相關(guān)行政機關(guān)的各種事宜
利用律師的專業(yè)知識和權(quán)利,以維護公司利益為目標,協(xié)助其與工商、稅務(wù)、公安等行政機關(guān)交涉,處理解決各種事宜。
(十二)律師見證
1.律師見證的定義:
律師見證是指律師根據(jù)委托人的委托,對一定范圍內(nèi)的民事法律行為的真實性、合法性做出證明,如:公司內(nèi)部的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、外貿(mào)合同的訂立、董事會的重大決議等。
2.見證的具體步驟:
(1)首先詳細了解當(dāng)事人之間的委托事項,確定該事項的法律關(guān)系以及當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù);
(2)審核當(dāng)事人提交的相關(guān)資料;
(3)對委托人的委托事項進行全程見證;
(4)出具有法律效力的見證書。
(十三)代理參與訴訟、仲裁活動
(十四)其他相關(guān)法律服務(wù)
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