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律師如何做好企業(yè)法律顧問(wèn)
按照工作性質(zhì)劃分，律師可分為專職律師與兼職律師，按照業(yè)務(wù)范圍劃分，律師可分為民事律師、刑事律師和行政律師，按照服務(wù)對(duì)象和工作身份，分為社會(huì)律師、公司律師和公職律師。律師業(yè)務(wù)主要分為訴訟業(yè)務(wù)與非訴訟業(yè)務(wù)。
法律顧問(wèn)，簡(jiǎn)單說(shuō)就是律師依法接受公司企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、其他組織和公民的聘請(qǐng)，以自己的專業(yè)法律知識(shí)和法律技能為聘請(qǐng)方提供多方面法律服務(wù)的專業(yè)性活動(dòng)。法律顧問(wèn)的工作因顧問(wèn)單位規(guī)模、需求及領(lǐng)導(dǎo)層次的重視程度的不同，工作內(nèi)容也有所不同，大到公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定、經(jīng)營(yíng)和管理決策，小到公司文檔管理，都是需要法律顧問(wèn)審查并提供法律意見(jiàn)，幫助預(yù)防、控制和避免公司的風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)真正的保駕護(hù)航者。具體到以下內(nèi)容中的數(shù)項(xiàng)或全部：為企業(yè)草擬、制訂、審查或修改合同，同時(shí)逐步健全企業(yè)合同制度，預(yù)防合同糾紛，應(yīng)企業(yè)要求還可以參與相關(guān)談判、磋商;通過(guò)解答咨詢或出具法律意見(jiàn)書的方式解答企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的法律問(wèn)題;根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式，使其依法運(yùn)作，并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為，將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道;根據(jù)企業(yè)員工的具體情況及需要，為企業(yè)員工講授相關(guān)法律知識(shí)，提高素質(zhì);當(dāng)企業(yè)可能面臨糾紛時(shí)，進(jìn)行法律論證，提出解決方案，出具律師函，或參與相關(guān)糾紛的調(diào)解;代理企業(yè)參加訴訟、仲裁、依法舉報(bào)犯罪，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
一個(gè)良好的企業(yè)法律顧問(wèn)至少必須具備以下素質(zhì)和能力：
1、熟悉與該企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)的國(guó)家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動(dòng)法》、《稅法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《商標(biāo)法》、《專利法》等，對(duì)所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī)最起碼有所了解，對(duì)一些常用的法律法規(guī)一定要達(dá)到熟悉的程度，因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，隨時(shí)都會(huì)向法律顧問(wèn)咨詢所遇到的法律問(wèn)題，而且，在大多數(shù)情況下，需要法律顧問(wèn)在最短的時(shí)間內(nèi)作出回答，不可能等你慢慢地查找法律，法規(guī)之后再來(lái)回答咨詢，所以對(duì)法律法規(guī)就要達(dá)到一個(gè)比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現(xiàn)代大型企業(yè)中，日�？赡苁褂玫降暮贤小顿I賣合同》、《采購(gòu)合同》、《借款合同》《資產(chǎn)收購(gòu)》《股權(quán)轉(zhuǎn)讓》《勞動(dòng)合同》及各類《協(xié)議書》在起草各類合同和協(xié)議書的過(guò)程中，對(duì)合同條款的文字表述必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不得模棱兩可，更不能出現(xiàn)文字解釋的異議，因此要求企業(yè)法律顧問(wèn)要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。
在從事企業(yè)法律顧問(wèn)的工作過(guò)程中，與從事訴訟工作是不同的，兩者之間的最明顯的區(qū)別就在于，訴訟案件可以單打獨(dú)斗，而企業(yè)法律顧問(wèn)工作不行，你必須與企業(yè)的管理人員和決策層進(jìn)行各種各樣的協(xié)調(diào)和溝通，讓你的思路與決策層的意見(jiàn)統(tǒng)一，便于你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應(yīng)變能力。
一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣意想不到的事情，企業(yè)出事了，當(dāng)然要找法律顧問(wèn)，那么作為法律顧問(wèn)對(duì)于這突如其來(lái)的意外事件，一定要泰然處之�？焖僬{(diào)動(dòng)你的思維，在最短時(shí)間內(nèi)找出處理突發(fā)事件的最佳方案。
5、必須對(duì)所任職的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有比較深入的了解。
最好能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提出一些有益的建議，如果你只能對(duì)企業(yè)的法律問(wèn)題提出意見(jiàn)，而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作一竅不通，那么你最多是一個(gè)及格的法律顧問(wèn)，不是一個(gè)優(yōu)秀的法律顧問(wèn)
明確法律顧問(wèn)工作的具體要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，成就一名優(yōu)秀的法律顧問(wèn)，還要做好關(guān)鍵的幾個(gè)步驟，才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問(wèn)之前的工作
在成為一個(gè)企業(yè)的法律顧問(wèn)之前，律師直接面對(duì)的問(wèn)題是與顧問(wèn)單位的接洽。一方面律師需要了解顧問(wèn)單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實(shí)際情況，來(lái)決定律師的服務(wù)費(fèi)用和人員的配備，另一方面顧問(wèn)單位需與律師所在的律師事務(wù)所簽定《法律顧問(wèn)聘用合同》。這可以說(shuō)是第一步，看似簡(jiǎn)單的第一步，其中蘊(yùn)含了許多談判的技巧、律所的成本和服務(wù)的內(nèi)容。這樣的顧問(wèn)單位的簽訂多是律師個(gè)人與顧問(wèn)單位接洽，顧問(wèn)費(fèi)用比較固定且費(fèi)用較小的合作方式。實(shí)踐中根據(jù)律師所在律師事務(wù)所規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜程度，律師做政府部門、上市公司或大型基礎(chǔ)建設(shè)等“專項(xiàng)法律服務(wù)”的顧問(wèn)越來(lái)越成為一種趨勢(shì)，而這種服務(wù)的律師顧問(wèn)費(fèi)用不是在事先商定，而是要全衡服務(wù)的內(nèi)容及律師的服務(wù)態(tài)度及水平、社會(huì)效應(yīng)等綜合因素，在事中或事后來(lái)確定。這種情形下的法律顧問(wèn)，多以團(tuán)隊(duì)合作為主，承辦律師對(duì)接顧問(wèn)單位的方式來(lái)完成，承辦律師在此的作用就非常的關(guān)鍵了，前期工作的任務(wù)相對(duì)重要，一方面針對(duì)提供顧問(wèn)服務(wù)的目標(biāo)公司的現(xiàn)狀向所在的律師事務(wù)所提供一份《目標(biāo)公司分析報(bào)告》，讓律師事務(wù)所決策者了解目標(biāo)公司的現(xiàn)有情況，也是對(duì)你服務(wù)態(tài)度及工作內(nèi)容的一個(gè)量化考核，與此同時(shí)，一定要有一份對(duì)目標(biāo)公司的工作策劃，律師在這里能為目標(biāo)公司提供什么樣的法律服務(wù)，也就是我們常說(shuō)的《目標(biāo)單位法律顧問(wèn)工作實(shí)施細(xì)則》。在這個(gè)《細(xì)則》中不僅包括律師的具體工作內(nèi)容如《法律顧問(wèn)文書管理實(shí)施細(xì)則》、《律師參與談判事宜法律服務(wù)實(shí)施細(xì)則》、《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》、《律師參與公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》、《律師股東大會(huì)見(jiàn)證實(shí)施細(xì)則》等，還要與目標(biāo)公司各部門的銜接和具體的文書要求，讓目標(biāo)公司對(duì)法律顧問(wèn)的工作有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現(xiàn)在項(xiàng)目的律師服務(wù)費(fèi)用上。律所主任要根據(jù)承辦律師反映的情況，有針對(duì)性地和顧問(wèn)單位談判，而顧問(wèn)單位則依據(jù)律師提供的《工作實(shí)施細(xì)則》來(lái)考慮律師能提供的服務(wù)內(nèi)容及律師的工作量大小。一個(gè)專項(xiàng)每年幾十萬(wàn)甚至于上百萬(wàn)的律師費(fèi)，很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂，態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成敗，
二、律師在做法律顧問(wèn)時(shí)的具體工作
這個(gè)階段是法律顧問(wèn)實(shí)施細(xì)則落地階段，第一步的《法律顧問(wèn)工作實(shí)施細(xì)則》中已經(jīng)有了工作的安排，接下來(lái)在這個(gè)階段就需要具體的落實(shí)細(xì)節(jié)，作為一名企業(yè)法律顧問(wèn)要注意以下事項(xiàng)：
首先，對(duì)于剛接手的企業(yè)，如果該企業(yè)原來(lái)不夠規(guī)范的，一定要及時(shí)地進(jìn)行整理，為該企業(yè)制定出一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。例如，企業(yè)的合同管理制度，勞動(dòng)人事管理制度、各種風(fēng)險(xiǎn)管理的防范制度等，在處理企業(yè)的法律事務(wù)時(shí)，時(shí)刻把企業(yè)的利益作為第一個(gè)考慮的因素，要把企業(yè)的命運(yùn)看似自己的命運(yùn)，與企業(yè)共存亡。
其次，在處理企業(yè)法律事務(wù)過(guò)程中，一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的制作、整理和歸檔，對(duì)具體的工作進(jìn)行量化。律師提供法律服務(wù)，應(yīng)根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作不同的法律服務(wù)文書，便于管理、整理以及固定法律服務(wù)工作內(nèi)容。律師從事非訴法律業(yè)務(wù)，常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說(shuō)明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書，具體包括但不限于以下幾種文書內(nèi)容：
1、《合同或文件會(huì)簽單》主要是對(duì)律師工作的程序上的一個(gè)要求，只有在顧問(wèn)單位相關(guān)的人員履行了一來(lái)的會(huì)簽程序后，律師方能進(jìn)行的一個(gè)會(huì)簽過(guò)程。
2、《送審合同登記表》主要是針對(duì)工顧部單位中所發(fā)生的所有各類合同報(bào)送法律顧問(wèn)審查時(shí)的記錄，是對(duì)律師工作的數(shù)量確定，也是對(duì)合同內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問(wèn)對(duì)送審的重大合同內(nèi)容的詳細(xì)審查過(guò)程的記錄，包括合同條款中存在的問(wèn)題、法律風(fēng)險(xiǎn)及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問(wèn)對(duì)于顧問(wèn)單位的口頭或電話咨詢事項(xiàng)所填寫的記錄，包括咨詢?nèi)藛T，咨詢內(nèi)容、律師的意見(jiàn)等內(nèi)容;
5、《法律意見(jiàn)書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律依據(jù)、法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書，是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問(wèn)律師每天工作的一個(gè)簡(jiǎn)要記錄，可根據(jù)顧問(wèn)單位的實(shí)際工作需要，決定是否在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)提交給顧問(wèn)單位或律師事務(wù)所備查，體現(xiàn)律師每天需要處理的事項(xiàng)、已處理的事項(xiàng)、未處理的事項(xiàng)及備注。
7、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示性法律服務(wù)文書;
8、《會(huì)議紀(jì)要》是顧問(wèn)律師參與顧問(wèn)單位召開的會(huì)議或者顧問(wèn)律師與顧問(wèn)單位就特定法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理;
9、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是顧問(wèn)律師按照《法律顧問(wèn)參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》，在提供談判、磋商等法律服務(wù)過(guò)程中，對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔;
10、《法律顧問(wèn)工作總結(jié)》根據(jù)需要分為月份工作總結(jié)和年度工作總結(jié)兩種形式，是顧問(wèn)律師就其工作向顧問(wèn)單位所作的匯報(bào)性文書。
11、《律師諫言》即律師服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為，它是《法律意見(jiàn)書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸
12、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》即按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說(shuō)明性和記錄性內(nèi)容。
13、《情況說(shuō)明》即律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
15、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
16、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。
三、律師個(gè)性化服務(wù)的重要性
律師在顧問(wèn)單位的法律服務(wù)是多種多樣，雖然常規(guī)的法律咨詢、合同審查仍是其主要內(nèi)容，但還要根據(jù)需要及能力為當(dāng)事人提供許多個(gè)性服務(wù)，所謂的個(gè)性化服務(wù)直白地說(shuō)就是提供與別人不一樣的服務(wù)。以此證明律師的專業(yè)性和責(zé)任感，為今后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件。在這里，僅以施工中的合同管理的談一下個(gè)性服務(wù)的重要性。
1、工程實(shí)施中的合同管理蘊(yùn)涵著兩個(gè)方面的含義，一方面是對(duì)之前幫助當(dāng)事人所達(dá)成的合約的一種檢驗(yàn);另一方面則是為今后可能出現(xiàn)的糾紛處理作好準(zhǔn)備。因此，這一階段的工作起著承上啟下的作用，律師對(duì)每種合同的審慎程度就至關(guān)重要，對(duì)待合同的態(tài)度也是一種個(gè)性化服務(wù)的體現(xiàn)。
建設(shè)工程是從第一個(gè)合同開始，通過(guò)一系列合同的簽訂、履行而取得預(yù)期結(jié)果的過(guò)程。由于合同的復(fù)雜性，合同的管理就要有計(jì)劃性，并且要和工程的進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)相吻合，作為專業(yè)的律師，只有在工程進(jìn)行之前，為顧問(wèn)單位提供一份整個(gè)工程合同的計(jì)劃安排表，包括合同談判以及合同簽署，合同執(zhí)行的監(jiān)督等事項(xiàng)的安排，顧問(wèn)單位才會(huì)對(duì)律師所提供的法律服務(wù)的專業(yè)性有效性加以認(rèn)可。這份計(jì)劃表就是個(gè)性服務(wù)的表現(xiàn)。
2、一項(xiàng)完整的工程因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)過(guò)于專業(yè)，很多事項(xiàng)不是一個(gè)總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個(gè)性服務(wù)的尤顯突出。不僅要協(xié)同總承包商出臺(tái)施工組織方案，對(duì)其他分包工程的進(jìn)場(chǎng)實(shí)施進(jìn)行安排和監(jiān)督，要編制組織方案，并明確工序，施工安排、沖突時(shí)的協(xié)調(diào)解決，質(zhì)量責(zé)任的限定等。還要對(duì)分包中一系列的協(xié)調(diào)組織工作一一作出安排規(guī)定。
3、律師要在招投標(biāo)文件中明確分包的不可避免性�！督ㄔO(shè)施工合同》是一個(gè)總承包合同，一個(gè)總承包合同可能會(huì)有如下組成部分：
(1)總承包協(xié)議書
(2)機(jī)電工程總承包管理合同
(3)帷幕墻工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設(shè)備及安裝工程分包合同
(6)空調(diào)設(shè)備及安裝工程分包合同
(7)電梯設(shè)備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統(tǒng)安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購(gòu)合同
(11)外環(huán)境施工合同
4、個(gè)性化服務(wù)也常表現(xiàn)在對(duì)顧問(wèn)單位管理上的一些參與。如常見(jiàn)的各種內(nèi)容《管理制度》的制定，從另一個(gè)層面反映了律師的能得到顧問(wèn)單位的信任。
四、在提供服務(wù)的過(guò)程中關(guān)注對(duì)律所的宣傳
“酒香也怕巷子深”律師所參與的專項(xiàng)服務(wù)在當(dāng)?shù)厥菢O有影響的項(xiàng)目，律師在完成項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真與顧問(wèn)單位協(xié)辦，作好雙向的宣傳工作，讓律師的工作貨真價(jià)實(shí)，形成品牌效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
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