企業(yè)法律知識管理
企業(yè)法律顧問與個人法律顧問比起來，為企業(yè)提供法律方面服務(wù)的律師數(shù)量要多得多。下面整理了關(guān)于企業(yè)法律知識管理的文章，歡迎大家閱讀!
一、什么是企業(yè)法律知識管理?
簡單而言，就是把企業(yè)組織所積累的一切法律相關(guān)的資料，如合同、談判會議記錄、合同履行記錄、供應(yīng)商信用記錄、碎片化儲備的各種相關(guān)信息、判決書、制度、指引、案例等等，盡可能地進(jìn)行梳理與格式化，從而生產(chǎn)出能夠被組織長期使用的合格的法律知識資產(chǎn)，并通過各項機制推動這些法律知識容易被團隊成員獲得、應(yīng)用、改進(jìn)、傳承，并及時清理失效的法律知識儲備，從而助力組織把法律知識轉(zhuǎn)換為自身競爭優(yōu)勢，支撐組織的運營、管理、創(chuàng)新、宣傳、開拓進(jìn)取。
二、法律知識管理對于企業(yè)的意義
(1)有效保留機構(gòu)歷史重要法律經(jīng)驗和成果。法律知識管理基礎(chǔ)功能，就是能夠系統(tǒng)地保存機構(gòu)多年積累的法律經(jīng)驗與成果，在面臨相同相似問題時能夠高效復(fù)盤，減少知識重復(fù)積累。在目前人員流動性較大、在職與離職管理不完善下，如果機構(gòu)一批團隊流失，而毫無知識管理，就幾乎意味著機構(gòu)全部積累的流失，從0開始，再悠久的機構(gòu)也如同新機構(gòu)一樣稚嫩和不成熟，從而在發(fā)展上因此不斷原地踏步。歷史積累，是最獨特，最無可復(fù)制，最有二次開發(fā)潛力的寶藏，因此，法律知識管理很重要。
(2)方便基礎(chǔ)機構(gòu)所需材料的調(diào)用。缺乏知識管理，一定程度意味著許多機構(gòu)常用的合同、案例、文本、證據(jù)沒有很好集中保存、管理、以及方便調(diào)用。因此每每進(jìn)行解決例行問題時，也會變得較為手忙腳亂，在文案準(zhǔn)備上顯得非常不便，比如這份合同材料是某人電腦里才有，那份案例判決書的電子版在另一個同事的U盤上，材料收集很不便利，降低效率，加大工作量。此外，一些重要材料，要么因為缺乏持續(xù)知識管理維護(hù)而變得搜尋不到，要么就是平時沒有及時整理，臨頭反而沒有現(xiàn)成適用的，也進(jìn)一步加大了工作量。
(3)為組織發(fā)展的`標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、規(guī)模化打下基礎(chǔ)。除了當(dāng)事員工外，各種過程產(chǎn)生的合同、文檔、判決書、案例，都能夠成為組織發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化業(yè)務(wù)流程、操作指引制定提供充分的參考，如果這些資料沒有妥善保管，加上當(dāng)事員工的流失，那么許多標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的制定，將失去重要歷史經(jīng)驗與教訓(xùn)的參照，甚至成品難以接地氣。而諸如各個項目的法招投標(biāo)文件、合同書、計劃書、案例成果等，更是為業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供充分的提煉與優(yōu)化審視，為項目能夠更加規(guī)范、易于復(fù)制形成規(guī)�；�，打下基礎(chǔ)。也為機構(gòu)優(yōu)秀項目形成模式，進(jìn)行推廣與展示提供重要的歷史回顧，以便做好相關(guān)研究成果的產(chǎn)出。
(4)降低新員工培養(yǎng)難度。好的法律知識管理，能夠及時存儲、整理、收集來自該崗位歷史經(jīng)驗與教訓(xùn)信息，從而持續(xù)轉(zhuǎn)化為新的員工崗位說明書、員工自助學(xué)習(xí)清單、以及儲備相應(yīng)的合同模板、操作指引、案例集給予新員工參考，這些種種，都能夠降低帶新員工的難度，也降低新員工對組織的不適感，從而迅速進(jìn)入狀態(tài)，有機構(gòu)多年的法律知識可依托，有機構(gòu)多年的法律知識可導(dǎo)航。
(5)提高業(yè)務(wù)運作效率。好的法律知識管理，不僅儲備了豐富業(yè)務(wù)所需知識，還能能夠方便每個成員調(diào)用相關(guān)信息，比如通過一個電子法律知識庫，能夠迅速查閱目標(biāo)服務(wù)區(qū)域的基本情況，查閱各種合同模板、查閱類似項目的經(jīng)驗教訓(xùn)。以及，通過機構(gòu)的在線法律知識字典，能夠迅速查詢相關(guān)法律知識，進(jìn)行快速學(xué)習(xí)。而這些實現(xiàn)，并非是高昂的IT成本投入才行，比如免費的OA、微信公眾號菜單與自動回復(fù)就可以實現(xiàn)。
簡言之法律知識管理就是要解決企業(yè)內(nèi)兩個法律員工知識與經(jīng)驗傳承的問題。
老員工場景
同樣的一個法律問題，我需要解答很多遍;
有好的案例，但全放在PPT中、郵件中;
這個事情三年前我就做過了，今天他們才開始做;
我也想幫助同事快速成長，但除了培訓(xùn)講課，有沒有更好的方式?
這些都是企業(yè)內(nèi)的老員工在工作中遇到的最普遍性問題。
新員工場景
誰是法律大咖，專家在哪里?
這個法律問題我應(yīng)該找誰?
這個PPT好老了，五年前的，作者也離職了，怎么辦?
找專家請教，電話干擾太大，郵件反映太慢，難道只有推動開會才能解決嗎?
三、常用的法律知識管理類型
如何讓企業(yè)內(nèi)部員工之間的法律經(jīng)驗得到傳承，部署企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)法律知識庫，從而提升企業(yè)的競爭能力。
企業(yè)法律知識管理以法律知識為驅(qū)動，貫穿整個運營，為企業(yè)提供一個易用、安全、高效的結(jié)構(gòu)化法律知識管理體系。加速內(nèi)部法律信息及法律知識的流通，實現(xiàn)組織內(nèi)部法律知識的共享，智能推薦法律知識，讓業(yè)務(wù)開展和客戶服務(wù)更高效。
下面是常用的法律知識管理類型
1、我的資料庫
員工非正式內(nèi)容資料，包括個人工作資料、個人知識草稿、我分享的資料、分享給我的資料，可詳細(xì)設(shè)置附件瀏覽或者下載權(quán)限。我的資料只有通過知識負(fù)責(zé)人審核才正式成為知識。
2、本地資料庫
大文件管理，方便快捷!本地資料庫將大文件如視頻、圖片等進(jìn)行單獨管理，上傳、下載 速度快，且不占用平臺資源。
3、公共資料庫
建立團隊公共的文件庫，快速讓成員熟知以往的沉淀資料文檔，如規(guī)章制度、業(yè)務(wù)表格模版、崗位工作注意事項等，建立團隊統(tǒng)一的知識網(wǎng)盤。
4、我的知識庫
我的知識庫由我的資料申請轉(zhuǎn)化而來，不能直接創(chuàng)建。個人可以隨時管理我的知識，我推薦的知識，推薦給我的知識，我收藏的知識，我的職位知識。我的知識支持高級搜索，快速查詢，第一時間獲取所需知識內(nèi)容。
5、企業(yè)知識庫
企業(yè)員工將有價值的資料、文檔、個人隱性知識進(jìn)行識別、整理，申請轉(zhuǎn)為企業(yè)知識，管理員通過審核納入企業(yè)知識庫;嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置按分類、單個文件設(shè)置閱讀下載權(quán)限。
6、全文檢索—企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的百度搜索
實現(xiàn)高效查找，當(dāng)員工在業(yè)務(wù)過程中遇到問題，隨時可以通過全文檢索功能，查找所需的信息，可以查找知識、資料文檔，以及附件內(nèi)容等信息。
7、智能推薦—讓合適的人在合適時間看到合適的知識
根據(jù)熱點、最新、分享、崗位推送相關(guān)知識資料到個人，幫助每一位職員針對性成長學(xué)習(xí)，提高工作效率、打造知識高效流轉(zhuǎn)的企業(yè)氛圍。
8、知識圖譜——智能展現(xiàn)
知識圖譜(Mapping Knowledge Domain)，是把應(yīng)用數(shù)學(xué)、圖形學(xué)、信息可視化技術(shù)、信息科學(xué)等學(xué)科的理論與方法與計量學(xué)引文分析、共現(xiàn)分析等方法結(jié)合，并利用可視化的圖譜形象地展示學(xué)科的核心結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷史、前沿領(lǐng)域以及整體知識架構(gòu)達(dá)到多學(xué)科融合的一種研究方法。
讓企業(yè)內(nèi)部的知識與經(jīng)驗得到充分的共享，盡少重復(fù)發(fā)明已有知識成果，提高企業(yè)效率，增加企業(yè)競爭力。是新一代法律知識管理者所要解決的核心問題，也是在充分競爭環(huán)境下企業(yè)獲得發(fā)展的關(guān)鍵保障。
法律知識管理，從深層次看更應(yīng)該是一種企業(yè)法務(wù)工作方法和工作哲學(xué)。法律知識管理本身就是工作。每一個場景核心可以由不同的知識模板(Template)和工作流(Workflow)組成。我們每天的行為，無論是生活還是工作，其實都是時時刻刻在進(jìn)行知識運轉(zhuǎn)，都和對世界的理解、對事物的認(rèn)知、對選擇的判斷、對行為的決策息息相關(guān)。
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