企業(yè)印章如何管理
企業(yè)印章管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，至關(guān)重要，一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對(duì)該文件的認(rèn)可，下面詳細(xì)介紹企業(yè)印章的種類(lèi)、用途以及企業(yè)印章該如何管理。
一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途?
答：公司印章主要分為五種：
(一) 公章，用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二) 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱(chēng)為銀行大印鑒。
(三) 合同專(zhuān)用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱(chēng)為銀行小印鑒。
(五) 發(fā)票專(zhuān)用章，在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
二、 刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
答：通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公共治安局登記備案，公共治安局開(kāi)出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
三、 刻制公司印章有什么特別的要求?
答：《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》對(duì)公司印章的管理提出了具體的要求：
(一) 圓形;
(二) 直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行;
(三) 所刊名稱(chēng)，應(yīng)為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);
(四) 印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體;
(五) 其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等)，在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;
(六) 應(yīng)到當(dāng)?shù)毓仓伟矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
四、 印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先因?yàn)楣略诠仓伟矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢(xún)問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹郑總�(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公共治安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件
第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公共治安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
五、 大股東把持公章使公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?
答：公司股東與股東之間，或董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章?tīng)?zhēng)奪戰(zhàn)，公共治安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
六、 能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
七、 不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答：沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
八、 公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎?
答：可以。
在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的
九、 公章可以代替法定代表人章嗎?
答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書(shū)上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。
十、 什么是電子印章?
答：自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章(簽名)就具有了合法地位。
所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說(shuō)，電子印章(簽名)就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。
十一、 什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?
答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書(shū)的情況，都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于：
(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的其他情形。
十二、 合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立�！币�?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。
十三、 合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章，而是采購(gòu)專(zhuān)用章、項(xiàng)目部專(zhuān)用章等，合同是否有效?
答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
十四、 公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
答：有效。
公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
十五、 公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?
答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
十六、 合同上加蓋分公司的印章是否有效?
答：分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。