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項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含哪些階段

時(shí)間:2020-09-23 16:56:26 項(xiàng)目管理師 我要投稿

項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含哪些階段

  項(xiàng)目時(shí)間管理包含的階段分為什么呢,想知道的朋友快來(lái)了解一下吧!下面小編為大家介紹項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含哪些階段,希望能幫到大家!

項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含哪些階段

  1、項(xiàng)目活動(dòng)定義

  項(xiàng)目活動(dòng)是確定為項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng)。將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動(dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項(xiàng)目其他過(guò)程的使用和管理。當(dāng)然,隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會(huì)需要修改,這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動(dòng)后,成本可能會(huì)有所增加,因此完成活動(dòng)定義后,要更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

  2、活動(dòng)排序

  在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上,要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在這里,既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測(cè)試等工作。

  設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間,是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。

  在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法,也稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法。

  3、活動(dòng)工期估算

  項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后,可以得到量化的`工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。

  一般說(shuō)來(lái),工期估算可采取以下幾種方式:

  1)專家評(píng)審形式。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評(píng)估。項(xiàng)目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項(xiàng)目的施工的技術(shù)和管理人員,依靠過(guò)年的工作經(jīng)驗(yàn)做出比較詳細(xì)的可行的分析和評(píng)估,為項(xiàng)目的管理做指導(dǎo)工作。

  2)模擬估算。使用以前類似的活動(dòng)作為未來(lái)活動(dòng)工期的估算基礎(chǔ),計(jì)算評(píng)估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時(shí)候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。

  3)保留時(shí)間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時(shí)間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展,冗余時(shí)間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動(dòng)錄播系統(tǒng)項(xiàng)目中,根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),錄播系統(tǒng)的教室和集成過(guò)程比較復(fù)雜,出現(xiàn)問(wèn)題的幾率很高,所以給項(xiàng)目的保留時(shí)間定為七天。在施工的過(guò)程中布線、設(shè)備安裝都比較順利,在集成和調(diào)試的過(guò)程中第一天出現(xiàn)問(wèn)題較多,在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成,項(xiàng)目的最大瓶頸突破后保留時(shí)間就可以精確對(duì)一天,工程進(jìn)度得到很好的控制。

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