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項目管理師:企業(yè)項目管理的作用
企業(yè)項目管理是伴隨著項目管理方法在長期性組織(如企業(yè)和政府部門)中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長期性組織為對象的管理方法和模式,那么企業(yè)項目管理的作用有哪些呢,一起來看看!
1.有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
將企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理有機結(jié)合起來,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策開始,引入項目管理,可以有效推進企業(yè)戰(zhàn)略的實施。企業(yè)項目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。企業(yè)負責(zé)人根據(jù)項目實施的目標(biāo)和情況來考核項目經(jīng)理,而項目經(jīng)理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標(biāo),強調(diào)項目實施的結(jié)果。項目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時間、經(jīng)費、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.有利于提高組織效率。
項目管理作為一種新型的組織管理形式,可以改善企業(yè)對各種資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法。由來自不同領(lǐng)域的人員構(gòu)成臨時的團隊來運作和管理項目,就能夠提高整個組織運行的效率。
3.有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
按項目進行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項目的管理責(zé)任,由各項目經(jīng)理具體對各項目負責(zé),確保各項目的執(zhí)行及完成。此外,各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責(zé)任單元,由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo),然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細分為一個個細小的責(zé)任單元,有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.有利于復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。
項目團隊集中了與項目有關(guān)的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗,集中在一起共同為實現(xiàn)項目的整體目標(biāo)而努力,并經(jīng)常進行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評;谶@樣的合作,團隊成員可以對復(fù)雜問題集中討論、集中解決、集中攻關(guān),有利于復(fù)雜問題的快速解決,保證項目的完成質(zhì)量和進度。
5.有利于控制成本
面向體系、組織、人員,全面滿足質(zhì)量、進度和費用綜合要求的綜合管理體系;通過細化的項目過程控制,降低成本,強調(diào)反饋作用,即強調(diào)干預(yù)形成成本的過程,根據(jù)人為的控制意圖不斷改變過程;使用先進的信息手段和基于事實的決策方法;現(xiàn)代成本管理追求項目利潤最大化。
6.有利于提升客戶滿意度
項目需求就是客戶的需求,它包括客戶的現(xiàn)實需求和潛在需求。樹立以客戶為中心的觀念,項目管理的整個生命周期都要面向客戶、面向?qū)ο螅浞謴娬{(diào)溝通的作用,為客戶創(chuàng)造價值,讓客戶滿意,滿足客戶需求是項目管理的最終目標(biāo)。
企業(yè)項目管理的主導(dǎo)思想就是把任務(wù)當(dāng)作項目以實行項目管理,即按項目進行管理。企業(yè)項目管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實行項目管理,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。在不斷變化的市場環(huán)境下,項目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,而企業(yè)項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。
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