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工程項(xiàng)目管理應(yīng)該遵循的原則
目前項(xiàng)目管理失衡、創(chuàng)效能力不足等問(wèn)題普遍存在,很多由于原則問(wèn)題造成的。那么工程項(xiàng)目管理應(yīng)該遵循哪些原則呢,一起來(lái)看看!
施工管理有序,安全質(zhì)量受控
所謂有序,就是:項(xiàng)目長(zhǎng)力能勝任;施工方案科學(xué)合理;生產(chǎn)要素匹配適用:責(zé)任制尤其是終端責(zé)任制落實(shí)到位;形成重點(diǎn)突破,閉環(huán)優(yōu)化的態(tài)勢(shì)。
所謂受控,包括進(jìn)度受控、質(zhì)量受控、安全受控、成本受控、實(shí)作受控:日均進(jìn)度保月進(jìn)度要求,月均進(jìn)度超過(guò)年計(jì)劃要求;結(jié)構(gòu)安全,原材料合格,模具可靠,工藝先進(jìn),操作熟練,監(jiān)管到位,工序質(zhì)量?jī)?yōu)良;易發(fā)事故點(diǎn)控管嚴(yán)密,手段先進(jìn)方法可靠;分類成本低于總成本,實(shí)際成本低于預(yù)算成本,責(zé)任成本有挖潛空間;崗位責(zé)任橫向到邊,縱向到底,人人照著規(guī)范做。
技術(shù)入手,經(jīng)濟(jì)結(jié)束
必須確立技術(shù)管理在項(xiàng)目管理中的靈魂地位,技術(shù)管理決定項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,也決定項(xiàng)目效益。其中,主要是兩個(gè)方面,一是優(yōu)化設(shè)計(jì),加強(qiáng)施工單位與設(shè)計(jì)單位的溝通,工程數(shù)量要足額進(jìn)藍(lán)圖;二是樹(shù)立“方案決定成本”意識(shí),認(rèn)真對(duì)待施工技術(shù)方案預(yù)控,把降低成本作為一條主線貫徹于施工技術(shù)方案論證的全過(guò)程,通過(guò)優(yōu)化方案減少投入,降低成本,不走彎路。這是保證項(xiàng)目效益最重要的兩條途徑。
預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),化解危機(jī)
危機(jī)是企業(yè)的一種常態(tài),特別是安全質(zhì)量事故對(duì)企業(yè)的殺傷力巨大,往往轉(zhuǎn)瞬之間企業(yè)風(fēng)光不再。因此,必須增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),始終謹(jǐn)慎小心,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和危機(jī)管理的機(jī)制,確保不發(fā)生大的問(wèn)題。
首先是要見(jiàn)微知著,對(duì)項(xiàng)目上的事態(tài)要洞察秋毫,防患于未然。如項(xiàng)目連續(xù)幾個(gè)月完不成計(jì)劃,就說(shuō)明工期風(fēng)險(xiǎn)迫在眉睫,有釀成信譽(yù)危機(jī)的可能;又如項(xiàng)目資金緊張,現(xiàn)金流枯竭,就很可能潛伏著巨額虧損的危機(jī);還如在安全質(zhì)量上發(fā)生小問(wèn)題,就說(shuō)明在管理上存在漏洞,很可能引發(fā)嚴(yán)重的安全質(zhì)量事故,等等。對(duì)這些蛛絲馬跡,都要認(rèn)真對(duì)待,看重問(wèn)題,緊抓不放,徹查原因,采取果斷措施,把隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
其次是堅(jiān)決不犯同類錯(cuò)誤。要真正從自己和別人的痛苦經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),分析原因,采取有針對(duì)性的根本措施,消滅薄弱環(huán)節(jié),防止悲劇重演。
第三是要學(xué)會(huì)處置危機(jī)的方法。萬(wàn)一發(fā)生安全質(zhì)量事故,要沉著冷靜,立即組織有關(guān)專家分析事態(tài),掌握事故真相,判明危機(jī)真正的方向,制訂正確的處置方案;調(diào)集精銳,奮力搶險(xiǎn),同時(shí)要防止忙中出錯(cuò),一般來(lái)說(shuō),發(fā)生了大的事故,同類施工先暫時(shí)停下來(lái),防止禍不單行;加強(qiáng)與社會(huì)各界的溝通,防止媒體炒作,盡可能把事態(tài)的影響降低到最低程度。
第四是在安全質(zhì)量上要十分謹(jǐn)慎。對(duì)易發(fā)事故點(diǎn)和工序?qū)μ幚聿涣嫉刭|(zhì)及高空作業(yè)要有萬(wàn)全之策,確保不出問(wèn)題;隊(duì)伍的選用要十分慎重,要用誠(chéng)信度高、有同類工程施工經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍。在抓大項(xiàng)目時(shí)不要忽視小項(xiàng)目,在抓關(guān)鍵問(wèn)題時(shí)不要忽略一般問(wèn)題。要始終堅(jiān)持標(biāo)本兼治的原則,注重從根本上解決問(wèn)題。
整合資源,合理投入
規(guī)模與能力的矛盾是我們目前面臨的首要矛盾。近年來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模空前巨大,但生產(chǎn)要素嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)是:設(shè)備不足、人員短缺、有經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì)伍難尋。這三方面的問(wèn)題解決的如何,直接決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否保持平穩(wěn)有序增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。解決這一矛盾的對(duì)策就是要科學(xué)地整合資源。
要高度重視工裝設(shè)備的投入問(wèn)題。關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)自主投入,并盡可能選用性能可靠的品牌產(chǎn)品。通用設(shè)備、普通設(shè)備應(yīng)充分利用社會(huì)現(xiàn)存資源,控制投入,原則上都應(yīng)通過(guò)租賃社會(huì)設(shè)備或施工隊(duì)伍自帶的方式加以解決,謹(jǐn)防過(guò)度投入。設(shè)備是提升施工專項(xiàng)能力的重要因素,投入應(yīng)以形成專業(yè)化能力為目標(biāo),力求先進(jìn)適用、相互配套、效能最優(yōu)、成本最低。
要有效整合人力資源。人是生產(chǎn)要素中最活躍的因素,把合適的人放在合適的崗位上可以發(fā)揮出無(wú)可估量的潛能。要眼睛向內(nèi),努力盤活存量,充分挖掘內(nèi)部潛力。同時(shí),要廣借外力,有效整合社會(huì)人力資源為我所用。應(yīng)注重處理好與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)的關(guān)系,借用其力量對(duì)施工進(jìn)行技術(shù)把關(guān)和技術(shù)指導(dǎo)。
應(yīng)優(yōu)選具備一定管理、技術(shù)力量的施工隊(duì)伍。嚴(yán)管與善待相結(jié)合,形成良好的合作關(guān)系,我公司總結(jié)了五種外包隊(duì)伍使用模式:一、南坪隧道模式,純粹使用勞務(wù),用自己的職工當(dāng)工班長(zhǎng),勞務(wù)編入工班,按工效計(jì)酬,這種模式適合機(jī)械化程度高的施工項(xiàng)目。二、水柏線模式。因投標(biāo)降價(jià)幅度過(guò)大,虧損已成定局,通過(guò)論證,把工期、價(jià)格、質(zhì)量要求等條件公布出去,公開(kāi)招標(biāo),不僅要求自帶設(shè)備,還要求先打保證金,全項(xiàng)目部只有20人,管理一插到底,這種模式適合于有一定規(guī)模且施工難度不大,地質(zhì)單一的橋隧項(xiàng)目。三、遵崇模式,兩個(gè)洞口,一個(gè)隊(duì)伍,設(shè)備共同投入,一切開(kāi)支由我們掌握,工資連效按月發(fā)放,工程全部完成后按比例分紅,這種模式適用于項(xiàng)目長(zhǎng)素質(zhì)高,管理能力強(qiáng)的項(xiàng)目。四、內(nèi)蒙模式,造價(jià)不高、單價(jià)很低,沒(méi)人愿意去干,經(jīng)過(guò)甄選,選了一家實(shí)力強(qiáng)的外包隊(duì)伍,自行管理,先交保證金,效果也很好,這種模式適用于誠(chéng)信度高的隊(duì)伍。五、現(xiàn)在的通用模式,工序分離、工費(fèi)承包、限額發(fā)料、設(shè)備租賃、階段結(jié)算。但從原則上講,我認(rèn)為像客運(yùn)專線或宜萬(wàn)線這樣的大項(xiàng)目,決不能搞大包,管理、設(shè)備、技術(shù)骨干力量都必須是我們自己的,經(jīng)濟(jì)必須由我們控制。以上三個(gè)問(wèn)題解決好,對(duì)緩解規(guī)模與能力的矛盾,提升我們的施工能力,有重要意義。
分級(jí)管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
對(duì)施工生產(chǎn),總公司、集團(tuán)公司、工程公司應(yīng)分級(jí)分類管理,分別抓自己該抓的事、管自己該管的項(xiàng)目,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)局面。工程公司全力抓在建,項(xiàng)目管理要“實(shí)”,真抓實(shí)干;集團(tuán)分公司要“準(zhǔn)”,看人用人準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題準(zhǔn),解決問(wèn)題精確制導(dǎo),彈無(wú)虛發(fā);總公司要“高”,即解決高層次的問(wèn)題和帶普遍性的問(wèn)題,解決管理理念問(wèn)題和重大方案問(wèn)題,制定方案和措施要高人一籌。一般來(lái)說(shuō),中小項(xiàng)目、單體工程項(xiàng)目應(yīng)由工程公司組織管理,特大型項(xiàng)目應(yīng)由集團(tuán)公司監(jiān)控管理,總公司則應(yīng)對(duì)重大特殊項(xiàng)目進(jìn)行管理把關(guān)。總公司、集團(tuán)公司兩級(jí)要明確本級(jí)當(dāng)期應(yīng)監(jiān)督管理的重點(diǎn)項(xiàng)目,不要出現(xiàn)該管的項(xiàng)目不管、不該管的項(xiàng)目干預(yù)過(guò)多的現(xiàn)象。
從施工管理責(zé)任的劃分上,應(yīng)突出工程公司的主要責(zé)任。生產(chǎn)要素集中在工程公司,工程公司應(yīng)對(duì)所有在建項(xiàng)目負(fù)責(zé),主要職責(zé)應(yīng)包括:建立健全項(xiàng)目管理責(zé)任體系,確保責(zé)任明晰,政令暢通,信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確;慎重選擇項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師等關(guān)鍵崗位的人員,確保相關(guān)人員的素質(zhì)能力與崗位要求相匹配;具體組織落實(shí)項(xiàng)目施工和成本方面的預(yù)控措施;整合企業(yè)內(nèi)外資源,組織生產(chǎn)要素到位,真正形成生產(chǎn)能力;對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和效益進(jìn)行有效監(jiān)控并真正負(fù)責(zé),對(duì)問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、找出癥結(jié)、果斷解決,及時(shí)消除危機(jī);加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),形成橋隧等專項(xiàng)施工能力,提升對(duì)重難險(xiǎn)項(xiàng)目的攻堅(jiān)能力,對(duì)技術(shù)干部分類、強(qiáng)化管理,包括管理人才、技術(shù)骨干、專業(yè)人員的培養(yǎng),機(jī)具的改良配置及其相應(yīng)人才的配套,考核獎(jiǎng)懲辦法的建立健全等。
集團(tuán)公司在施工管理上的主要職責(zé)是:完善用人機(jī)制,建立專家隊(duì)伍,加強(qiáng)工程公司總經(jīng)理、總工程師,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師隊(duì)伍的建設(shè);組織科技攻關(guān),推廣“四新”成果,選購(gòu)先進(jìn)、適用的大型關(guān)鍵設(shè)備;引導(dǎo)、發(fā)育工程公司的專項(xiàng)施工能力,有針對(duì)性地承攬任務(wù)、分配任務(wù)、分配干部、購(gòu)置機(jī)具;解決項(xiàng)目施工中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)審核制定重大項(xiàng)目的施工方案,解決重大技術(shù)問(wèn)題,克服現(xiàn)場(chǎng)的重大困難;組織大型項(xiàng)目的施工,組建一次性指揮部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行直接指揮;對(duì)各級(jí)施工管理責(zé)任的履行情況進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲等。
總公司在施工管理上的主要職責(zé)是宏觀管理,主要包括:負(fù)責(zé)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的傳達(dá)貫徹以及與國(guó)家有關(guān)部委業(yè)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào);建章立制,制定管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定管理程序;建立健全施工管理的責(zé)任體系,明確各級(jí)的施工管理責(zé)任;對(duì)重大特殊項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理;處置施工生產(chǎn)中的重大事件等。
必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),項(xiàng)目法施工核心是項(xiàng)目長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目部在施工管理上的責(zé)任是各級(jí)機(jī)關(guān)都無(wú)法替代的。項(xiàng)目部必須立足自身解決好施工中的具體問(wèn)題,主要包括:分解目標(biāo),分解責(zé)任,建立并落實(shí)終端責(zé)任制,建立高效的組織運(yùn)行機(jī)制;負(fù)責(zé)過(guò)程管理,落實(shí)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度要求,全面實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全、效益目標(biāo);協(xié)調(diào)外部關(guān)系,與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位以及當(dāng)?shù)卣、群眾建立良好的關(guān)系等。
超前謀勢(shì),強(qiáng)化預(yù)控
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。施工管理是一門科學(xué),必須強(qiáng)調(diào)超前謀勢(shì)、方案領(lǐng)先,確保項(xiàng)目高起點(diǎn)開(kāi)局、理性化運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的開(kāi)端是成功的一半。
高度重視謀篇布局。所謂布局是指生產(chǎn)線和施工能力的設(shè)計(jì)與分布,包括便道和電力保障設(shè)計(jì),棄碴場(chǎng)、取土場(chǎng)、拌合站、制梁場(chǎng)的規(guī)劃,材料供應(yīng)渠道的安排,長(zhǎng)大隧道輔助導(dǎo)坑的優(yōu)化,橋梁樁基鉆機(jī)的選型和水中墩施工方案,整個(gè)管區(qū)責(zé)任區(qū)的劃分等等。在布局上高人一籌,勝算的把握性就較大。集團(tuán)公司或工程公司機(jī)關(guān)必須協(xié)助項(xiàng)目部把關(guān)現(xiàn)場(chǎng)布局。內(nèi)行看門道、外行看熱鬧。你的管理水平如何?項(xiàng)目一上場(chǎng)布置,內(nèi)行人一眼就看出來(lái)了。
認(rèn)真抓好生產(chǎn)要素配置。項(xiàng)目長(zhǎng)和項(xiàng)目總工等項(xiàng)目關(guān)鍵崗位人員的配置要慎之又慎,要選合適的人辦合適的事,特別是項(xiàng)目長(zhǎng)要懂行,要有經(jīng)濟(jì)頭腦,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,要善于與人相處,要廉潔奉公;在隊(duì)伍安排上要貫徹專業(yè)化原則,盡量選用干過(guò)同類工程的隊(duì)伍,用熟手會(huì)使管理事半功倍;在初期投入上要統(tǒng)籌兼顧,一次到位,克服小農(nóng)意識(shí),糾正湊合、觀望心態(tài),該投入的堅(jiān)決及時(shí)投入。
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際建立完善的責(zé)任體系。制訂切合實(shí)際的管理獎(jiǎng)罰措施,并堅(jiān)決執(zhí)行,使項(xiàng)目上事事有人管,人人有事做,始終運(yùn)行在有序、受控的軌道上。
自主創(chuàng)新,攻克難關(guān)
加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,在解決這一系列問(wèn)題的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持以下原則:
一是自主創(chuàng)新、原始創(chuàng)新。土建技術(shù)很難引進(jìn),設(shè)計(jì)、施工單位一定要樹(shù)立創(chuàng)新的意識(shí),我們的創(chuàng)新是一個(gè)不斷積累,不斷改進(jìn)的過(guò)程,是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
二是借鑒、模仿。改進(jìn)就是創(chuàng)新,不要總想發(fā)明創(chuàng)造,要在借鑒、模仿的基礎(chǔ)上,邊實(shí)踐邊改進(jìn),積少成多,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步。所謂創(chuàng)新,關(guān)鍵是要率先模仿。特別是對(duì)客運(yùn)專線技術(shù),要虛心學(xué)習(xí)國(guó)外成熟的技術(shù)和工藝,掌握客專試驗(yàn)段的施工成果,在高起點(diǎn)上創(chuàng)新,少走彎路,不要一切從頭摸索,事倍功半,得不償失。在借鑒模仿過(guò)程中既要知其然,又要知其所以然。
三是從外部借腦。聘請(qǐng)路內(nèi)外以及國(guó)際上的大師級(jí)專家指導(dǎo)我們攻克難關(guān)。專家不是萬(wàn)能的,主要提供理論依據(jù),幫助我們把關(guān),具體實(shí)施方案要靠我們自己去思考、去制定、去完善。
四是從自身痛苦的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),總結(jié)教訓(xùn),不犯同類已經(jīng)犯過(guò)的技術(shù)錯(cuò)誤。
五是從實(shí)際出發(fā),把施工中的難題作為攻關(guān)的課題,先拿出預(yù)案,邊實(shí)踐邊修正邊分析因果,總結(jié)出帶規(guī)律性的東西。
六是加強(qiáng)協(xié)調(diào),互相補(bǔ)充。各局集團(tuán)公司要競(jìng)合共贏,相互學(xué)習(xí),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)技術(shù)資源共享。
工程項(xiàng)目實(shí)施階段管理辦法
在工程的實(shí)施階段,工程技術(shù)部項(xiàng)目管理人員,按照工程建設(shè)的有關(guān)、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源,對(duì)項(xiàng)目工程從開(kāi)工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制、管理。
目的:使參與項(xiàng)目管理的人員明確自己在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作內(nèi)容、工作流程,工作方法。
一、合同管理
1、建立合同交底制度。在合同實(shí)施前與工程建設(shè)相關(guān)各方,如設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理工程師、承包人等溝通,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,落實(shí)各種安排。
2、合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),項(xiàng)目管理人員首先要熟悉合同,包括合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件,做到心中有數(shù)(工程開(kāi)工前,綜合計(jì)劃部應(yīng)向項(xiàng)目組提供該工程的各項(xiàng)合同文件,如各項(xiàng)招、投標(biāo)文件及合同等)。
3、樹(shù)立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的,當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的影響要有充分估計(jì)。
二、對(duì)監(jiān)理單位的管理
1、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定《工程項(xiàng)目監(jiān)理管理及考核評(píng)價(jià)辦法》。
2、督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則。
3、審查項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則。
4、項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者,要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,項(xiàng)目管理人員一般不越過(guò)監(jiān)理工程師直接向承包商發(fā)布指令或接受承包商的意見(jiàn),項(xiàng)目業(yè)主的意見(jiàn)和決策應(yīng)通過(guò)監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。
5、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、資料及信息處理等手段對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,根據(jù)《工程項(xiàng)目監(jiān)理管理及考核評(píng)價(jià)辦法》定期(按月、季)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的工作進(jìn)行考核,為合同結(jié)算提供基礎(chǔ)資料。
6、對(duì)因監(jiān)理工程師錯(cuò)誤指令給國(guó)家造成重大損失的,要依法追究有關(guān)責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
7、根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,不斷調(diào)整、補(bǔ)充、完善《考核辦法》,適應(yīng)工程建設(shè)的需要。
三、質(zhì)量控制
1、審查開(kāi)工條件
(1、負(fù)責(zé)收集監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,施工單位的施工組織設(shè)計(jì)交綜合計(jì)劃部,配合綜合計(jì)劃部督促承包商完成壓證施工、民工保障金等開(kāi)工前手續(xù)辦理。
。2、審查確認(rèn)監(jiān)理單位及承包商的現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置是否與投標(biāo)文件一致;檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效。
。3、完成設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審。
。4、確認(rèn)拆遷工作進(jìn)度可滿足承包商進(jìn)場(chǎng)要求。
。5、中標(biāo)通知書(shū)已簽發(fā)或合同簽訂,施工圖設(shè)計(jì)文件審查、工程施工許可和工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等各項(xiàng)前期手續(xù)辦理完成。
在滿足上述條件及現(xiàn)場(chǎng)具備開(kāi)工條件的情況下項(xiàng)目組方可通過(guò)監(jiān)理工程師向承包人下達(dá)“開(kāi)工令”。
2、施工過(guò)程控制
(1、根據(jù)監(jiān)理合同、監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則督促、檢查監(jiān)理人員在施工過(guò)程中的質(zhì)量控制工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向監(jiān)理單位提出書(shū)面意見(jiàn)。
(2、參與隱蔽工程、關(guān)鍵工序、重要質(zhì)量控制點(diǎn)及分布分項(xiàng)工程的驗(yàn)收。
3、參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查及處理。
4、竣工驗(yàn)收
。1、督促監(jiān)理及承包單位及時(shí)完成竣工資料收集、整理、審核工作。
。2、在工程完成具備竣工驗(yàn)收條件后,組織竣工驗(yàn)收。
。3、督促監(jiān)理、承包單位對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中提出的問(wèn)題進(jìn)行整改及復(fù)查。
。4、工程驗(yàn)收合格后,及時(shí)填寫工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及辦理保修手續(xù)。
5、在保修期內(nèi)定期對(duì)工程進(jìn)行回訪,督促監(jiān)理單位、承包商做好缺陷修復(fù)工作。
四、投資控制
項(xiàng)目組對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是處理變更和索賠,審核工程計(jì)量,批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款。
1、工程變更管理
。1、參與設(shè)計(jì)階段的施工圖審查工作,盡量減少工程實(shí)施階段業(yè)主方的工程變更。
。2、在設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更的控制額度;在工程實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組應(yīng)針對(duì)此類變更對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考核,提出考核意見(jiàn),交綜合計(jì)劃部進(jìn)行合同結(jié)算。
(3、嚴(yán)格按照公司內(nèi)部管理辦法、變更控制流程及時(shí)完善工程變更手續(xù),在手續(xù)完善后方可實(shí)施變更內(nèi)容。
2、索賠管理
。1、嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核。對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查簽證事項(xiàng)發(fā)生的內(nèi)容、原因、范圍、價(jià)格,明確費(fèi)用發(fā)生的承擔(dān)方,如果該簽證事項(xiàng)的發(fā)生是由于承包商的原因造成的或已包含在合同價(jià)款中,應(yīng)予注明。并要規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證,詳細(xì)說(shuō)明簽證事項(xiàng)產(chǎn)生的原因、時(shí)間、處理的辦法等內(nèi)容,必要時(shí)配以簡(jiǎn)圖和文字說(shuō)明,減少工程結(jié)算時(shí)的扯皮。
。2、嚴(yán)格執(zhí)行索賠程序。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,凡不屬于承包商責(zé)任導(dǎo)致項(xiàng)目拖期和成本增加事件發(fā)生后的28天內(nèi),必須以正式函件通知發(fā)包方。愈期申報(bào)時(shí),發(fā)包方有權(quán)拒絕承包商的索賠要求。
。3、配合財(cái)務(wù)部門編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,在工程開(kāi)工前落實(shí)建設(shè)資金,保證工程款的按期支付,避免由于拖延支付工程款而導(dǎo)致的索賠事件發(fā)生。
(4、嚴(yán)格開(kāi)工前的審查工作,避免由于拆遷安置等前期工作不完善等原因造成的索賠事件。
3、計(jì)量管理
。1、工程計(jì)量的條件
(1)、計(jì)量必須符合合同條款、施工圖紙和技術(shù)規(guī)范的要求,包括規(guī)定的計(jì)算方法、范圍、內(nèi)容和計(jì)量單位。
(2)、計(jì)量項(xiàng)目的工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到合同文件和有關(guān)規(guī)范的要求,且驗(yàn)交手續(xù)齊全。
。3)、變更工程項(xiàng)目計(jì)量時(shí),無(wú)論工程量的增減與否均應(yīng)通知業(yè)主代表和計(jì)量監(jiān)理工程師,并做好詳細(xì)的原始記錄。
五、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是指對(duì)工程實(shí)施階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施,然后在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直至工程項(xiàng)目竣工、交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間啟用或提前交付使用。
1、根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃督促編制施工進(jìn)度計(jì)劃。
2、審查確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的施工組織設(shè)計(jì)。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過(guò)程中努力落實(shí)。
3、主持會(huì)議研究各方面提出來(lái)的與合同實(shí)施有關(guān)的問(wèn)題,參加監(jiān)理工程師主持的有關(guān)協(xié)調(diào)研究會(huì)議,對(duì)涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)提出解決辦法并通過(guò)監(jiān)理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對(duì)施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整。
4、及時(shí)審簽工程進(jìn)度款支付憑證,幫助承包商解決施工中存在的設(shè)備、資金等方面的實(shí)際困難,以加快工程進(jìn)展。
六、安全管理
項(xiàng)目人員應(yīng)熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源的識(shí)別,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)要求監(jiān)理人員督促承包商整改。
七、現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理
1、制定《文明施工管理辦法》
2、在工程實(shí)施過(guò)程中檢查、督促監(jiān)理單位按《文明施工管理辦法》對(duì)施工單位進(jìn)行管理。
八、信息管理
接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件。對(duì)合同范圍內(nèi)的本項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行審查、批準(zhǔn),對(duì)本項(xiàng)目管理以外的內(nèi)容,與有關(guān)部門協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報(bào)上級(jí)部門。所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
1、提供周、月、季、年計(jì)劃給有關(guān)部門進(jìn)行匯總。
2、建立工程臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、變更臺(tái)帳。
3、召開(kāi)或參加各種協(xié)調(diào)會(huì)議和其他會(huì)議,掌握項(xiàng)目的各種情況。
九、其他目標(biāo)的管理
1、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主內(nèi)部各有關(guān)部門、地方村鎮(zhèn)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
2、工程實(shí)施過(guò)程中做好整個(gè)實(shí)施過(guò)程(開(kāi)工前、基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收)的圖片收集工作。
3、工程驗(yàn)收合格后,及時(shí)辦理工程移交并完善手續(xù)。
4、工程實(shí)施完畢后,項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)工程的項(xiàng)目管理情況進(jìn)行總結(jié),總結(jié)一般包括以下內(nèi)容:
、俟こ谈艣r;
、陧(xiàng)目管理工作的開(kāi)展情況;
、酃ぷ鞒尚В
、芄芾磉^(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況;
、萁(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及建議。
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