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工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化
項(xiàng)目管理師是對(duì)項(xiàng)目管理人員知識(shí)、能力及經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)可與證明。作為項(xiàng)目管理師必須對(duì)工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化有所了解，下面一起和小編來看看吧!
一.規(guī)范化的含意和形式
規(guī)范化，也即標(biāo)準(zhǔn)化，是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中，對(duì)重復(fù)性事務(wù)和概念，通過制訂、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范、規(guī)程、制度等)，達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。
這個(gè)概念概括了規(guī)范化的范圍(領(lǐng)域)、對(duì)象、本質(zhì)和目的。規(guī)范化的范圍是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐，其中當(dāng)然應(yīng)當(dāng)包括工程項(xiàng)目管理;規(guī)范化的對(duì)象是重復(fù)性事物和概念，工程項(xiàng)目管理作為一類管理實(shí)踐，必然是重復(fù)性的;標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)是“統(tǒng)一”，這個(gè)“統(tǒng)一”是科學(xué)、合理、有效的，而不是簡單的命令或盲目的規(guī)定，不是“一刀切”;規(guī)范化的目的是獲得最佳秩序和社會(huì)效益，這也是規(guī)范化的基本出發(fā)點(diǎn)，是工程項(xiàng)目管理規(guī)范化的根本目的;規(guī)范化的內(nèi)容是制訂、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范、規(guī)程、制度等)。
規(guī)范化的形式歸納起來有：簡化、統(tǒng)一化、系列化、通用化和組合化等。簡化是指在一定范圍內(nèi)縮簡對(duì)象的類型，使之在既定時(shí)期內(nèi)足以滿足一般需要的規(guī)范化形式，其目的是控制對(duì)象的種類，防止盲目膨脹，是治理混亂的一種手段;統(tǒng)一化是把兩種以上的表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種或限定在一個(gè)范圍內(nèi)的規(guī)范化形式，其實(shí)質(zhì)是便對(duì)象的形式、功能或其他技術(shù)特征具有一致性，并通過標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范(規(guī)程)確定下來;系列化是對(duì)同一類對(duì)象中的一組對(duì)象同時(shí)進(jìn)行規(guī)范化的一種形式，它通過分析、比較將對(duì)象的主要參數(shù)、形式、尺寸、基本結(jié)構(gòu)或內(nèi)容等作出合理地安排與規(guī)劃，以協(xié)調(diào)同類對(duì)象和相關(guān)對(duì)象之間的關(guān)系;通用化是在相互獨(dú)立的系統(tǒng)中，選擇和確定具有功能互換性的子系統(tǒng)的規(guī)范化形式，以最大限度地減少在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理諸過程中的重復(fù)勞動(dòng)，以利于簡化管理，縮短設(shè)計(jì)周期;組合化是按規(guī)范化的原則，將通用性較強(qiáng)的局部，根據(jù)需要組合成不同用途的整體的一種規(guī)范化形式�？傊�，規(guī)范化的方式較多，可以根據(jù)需要進(jìn)行選用。對(duì)于工程項(xiàng)目管理，簡化、統(tǒng)一化和通用化的形式則應(yīng)用得較多。
二.工程項(xiàng)目管理進(jìn)行規(guī)范化的必要性
規(guī)范化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的必要條件，是進(jìn)行科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。人類的實(shí)踐證明，規(guī)范化有利于提高管理水平、提高質(zhì)量、減少浪費(fèi)、節(jié)約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)，有利于推廣科研成果和新技術(shù)。
工程項(xiàng)目管理技術(shù)自1982年引迸我國以后，經(jīng)過了學(xué)習(xí)、試驗(yàn)、研究，于1988年開始進(jìn)行“項(xiàng)目法施工”試點(diǎn)，于1994年開始在全國推行項(xiàng)目管理，至今又是5年。幾乎是與我國建筑業(yè)改革開放的步伐相同的工程項(xiàng)目管理，在我國工程界無人不知，無人不曉;作為一種生產(chǎn)管理制度，已經(jīng)普及，并給建筑業(yè)和建筑業(yè)企業(yè)帶來根本性的變革和巨大經(jīng)濟(jì)效益，基本具備了與國際慣例接軌的條件。
然而在結(jié)合我國國情進(jìn)行工程項(xiàng)目管理創(chuàng)造的實(shí)踐過程中，卻產(chǎn)生了一些認(rèn)識(shí)上、做法上較大的差異，有些認(rèn)識(shí)和做法完全相反，效果當(dāng)然也不相同。有差異是正常的，沒有差異才是很不正常的。問題是，在原則問題上、本質(zhì)問題上，卻不應(yīng)當(dāng)有差異;如果本質(zhì)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)得不到糾正，就會(huì)將企業(yè)引向錯(cuò)誤的方向，影響工程項(xiàng)目管理的效果，影響工程項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展。因此，錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和做法應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊m正。
有些企業(yè)是由于一些誤導(dǎo)而產(chǎn)生錯(cuò)誤的做法，也有些是由于認(rèn)識(shí)上的模糊而盲目進(jìn)行了不正確的工程項(xiàng)目管理。作為一間學(xué)科，項(xiàng)目管理有其嚴(yán)格的內(nèi)涵和外延。作為一種生產(chǎn)管理制度，它有著不容模糊的規(guī)范性內(nèi)容。作為一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，它應(yīng)有正確的做法。作為我國工程領(lǐng)域的一項(xiàng)重要制度改革，方向絕對(duì)不應(yīng)偏斜。有一些問題，政府主管部門、一些領(lǐng)導(dǎo)、專家和學(xué)者曾作過一些引導(dǎo)，試點(diǎn)單位也作了示范，因而得到了逐步糾正。1996年建設(shè)部以“建建工〔1996〕27號(hào)”發(fā)布“關(guān)于進(jìn)一步推行建筑業(yè)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的指導(dǎo)意見”，對(duì)規(guī)范建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理發(fā)揮了很大作用。但是，作為已經(jīng)推廣多年、取得了大量的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的一項(xiàng)數(shù)千萬人的生產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)，已經(jīng)到了非規(guī)范不可的時(shí)候了，也已經(jīng)具備了制訂規(guī)范的條件。工程項(xiàng)目管理規(guī)范化的必要性可概括為：是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、糾正偏差、正確引導(dǎo)、指出方向、統(tǒng)一作法、建立標(biāo)準(zhǔn)、提高效益的必要。
三.工程項(xiàng)目管理規(guī)范化的條件
現(xiàn)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理規(guī)范化是可行的，因?yàn)榧航?jīng)具備了比較充分的條件。
1. 我國已經(jīng)進(jìn)行了18年的工程項(xiàng)目管理實(shí)踐，有了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有許多成功的工程實(shí)例。
2. 我國對(duì)國際上工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)進(jìn)行了學(xué)習(xí)、研究和試驗(yàn)，掌握了大量的信息，即對(duì)國際慣例比較熟悉。
3. 我國建設(shè)行政主管部門非常重視工程項(xiàng)目管理和它的規(guī)范化，會(huì)給予這項(xiàng)工作以有力的支持和指導(dǎo)。
4. 我國有專門從事工程項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究和指導(dǎo)的“建筑業(yè)協(xié)會(huì)工程項(xiàng)目管理委員會(huì)”，該委員會(huì)在該領(lǐng)域里進(jìn)行了大量的工作，有很高的威信，已經(jīng)醞釀了一年多時(shí)間，目前正積極推進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化的工作。
5. 我國在工程項(xiàng)目管理的研究和實(shí)踐中已經(jīng)涌現(xiàn)了一批工程項(xiàng)目管理學(xué)者、專家、工程技術(shù)人員和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理，他們將是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理規(guī)范化的帶頭人和骨干力量。
6. 由于長時(shí)間的研究和實(shí)踐，我國在工程項(xiàng)目管理規(guī)范化所需要的理論、方法、計(jì)算機(jī)輔助管理和信息的收集等方面都具備了條件。
7. 在世紀(jì)之交，工程項(xiàng)目管理作為改革的一個(gè)亮點(diǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的一種措施、與國際慣例接軌的一條線、使建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展的催化劑、發(fā)展建筑市場的一種要素，已經(jīng)受到了普遍的、極大的重視。
8. 由于長期全國性的大量項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)，我國工程界的項(xiàng)目經(jīng)理水平和項(xiàng)目管理水平，得到很大提高，達(dá)到了規(guī)范項(xiàng)目管理所需要的水平。項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍已經(jīng)有了幾十萬人，足以支撐規(guī)范化的項(xiàng)目管理。
在全國范圍內(nèi)進(jìn)行規(guī)范化之前，進(jìn)行地位性、行業(yè)性、企業(yè)性，規(guī)范化亦是可行的、積極的。
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