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CRM項(xiàng)目的內(nèi)部管理

時間:2024-09-24 20:07:36 項(xiàng)目管理師 我要投稿
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CRM項(xiàng)目的內(nèi)部管理

  作為企業(yè)內(nèi)部的一個CRM項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如何來管理企業(yè)內(nèi)部的CRM項(xiàng)目呢?下面就跟大家來了解一下如何搞定CRM項(xiàng)目的內(nèi)部管理。

  一、問題的跟蹤與處理。

  在CRM項(xiàng)目實(shí)施的過程中,難免會出現(xiàn)一些問題,這包括系統(tǒng)問題,管理流程上的問題,操作上的問題等等。對于這些問題,作為企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,該如何處理?該如何跟外部的CRM 實(shí)施顧問進(jìn)行反饋?該如何追蹤呢?

  1、 問題的發(fā)現(xiàn)與匯報。

  在CRM項(xiàng)目實(shí)施過程中,更多的時候是一線用戶發(fā)現(xiàn)問題。但是,槽糕的是,很多一線用戶發(fā)現(xiàn)問題時,不會主動向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報問題,不是放在一邊,不管他,就是自作小聰明,不按照作業(yè)說明就把他處理掉了。

  現(xiàn)在擺在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前面的是一個比較現(xiàn)實(shí)的問題,如何才能讓用戶主動把發(fā)現(xiàn)的問題匯報上來,而不是當(dāng)問題遇到一大堆、難以解決的時候,才讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是希望,用戶發(fā)現(xiàn)一個問題,就匯報一個問題,而不要管問題的大小。這個問題是否重要不是一線用戶所關(guān)心的內(nèi)容。

  所以,作為企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是有必要采取一些措施,讓用戶主動匯報問題。

  在問題管理上,企業(yè)要落實(shí)日報制度。

  在項(xiàng)目實(shí)施或者剛開始項(xiàng)目運(yùn)行階段,在項(xiàng)目管理中,要落實(shí)日報制度。也就是說,要讓一線用戶養(yǎng)成“寫日記”的習(xí)慣,每天下班前,要把今天CRM系統(tǒng)運(yùn)行過程中遇到的問題一一寫出來,然后發(fā)郵件給負(fù)責(zé)人。在寫日記的過程中,最好能夠留下證據(jù),如問題的截圖等,以便與處理問題時,能夠重現(xiàn)問題的場景。

  寫日記可以當(dāng)作一項(xiàng)管理制度來做,要求一線用戶每天必須寫,不管有沒有遇到問題。沒問題就直接在日記中寫沒問題,有問題的話,則要把問題描述清楚。另外,對一些發(fā)現(xiàn)問題的用戶,根據(jù)其發(fā)現(xiàn)問題的重要性不同,還可以給予不同的獎勵,以鼓勵他們“多發(fā)現(xiàn)”問題、多匯報問題。如此,他們就有可能拿著放大鏡去審視系統(tǒng),如此,對于系統(tǒng)的改進(jìn)與完善是非常有幫助的。

  寫日記的習(xí)慣,隨著項(xiàng)目的穩(wěn)定,我們可以改變成寫周記、寫月度總結(jié)等等,一直可以延續(xù)下去。

  二、分析問題,解決問題。

  發(fā)現(xiàn)問題不是我們的本意,解決問題才是我們最終的目標(biāo)。

  (1) 對問題的分析要徹底、透徹。

  當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題時,還不能把這些問題直接交給外部的CRM實(shí)施顧問或者軟件的后臺服務(wù)人員解決。企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理人員還要跟發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任人進(jìn)行溝通,了解問題發(fā)生時的情景,分析可能存在的原因。然后,才能把問題跟這些調(diào)查情況一起發(fā)給顧問,要求其幫忙,協(xié)助企業(yè)解決這些問題。企業(yè)分析問題時,調(diào)查的越清楚、分析的越透徹,則他們解決起來越快。

  而解決問題的時間對正在使用CRM 系統(tǒng)的用戶來說,是非常寶貴的。一個問題處理時間比較長的話,會影響平時的日常管理工作。

  (2) 把問題真實(shí)的反映給外部實(shí)施顧問。

  內(nèi)部項(xiàng)目管理人員把問題跟相關(guān)的調(diào)查情況匯總后,要及時的把問題反饋給外部顧問,讓其幫忙解決。在反饋的過程中,不可避免的會產(chǎn)生一些誤解。這就要求內(nèi)部項(xiàng)目管理人員在反映問題時,必要帶有個人的感情色彩,而應(yīng)該客觀的反映問題,把出現(xiàn)問題的最真實(shí)的情況,反映給顧問。

  在必要的時候,內(nèi)部項(xiàng)目管理人員還要牽橋搭線,讓外部實(shí)施顧問或者支持人員直接跟問題責(zé)任人進(jìn)行對話,讓他們直接溝通,以讓顧問了解問題的本質(zhì)。

  當(dāng)遇到比較復(fù)雜的問題,還可以要求顧問上門輔導(dǎo)解決,或者通過遠(yuǎn)程連接工具來解決。

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