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計算機與工程項目管理應用
工程項目本身是一個復雜的系統(tǒng)，實施過程的各個階段，既密切相關又有著不同的規(guī)律，要處理大量的信息，以滿足錯綜復雜的目標要求。因此，對工程項目實現(xiàn)動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計算機系統(tǒng)來完成。
一、計算機在工程項目管理中的作用
工程項目管理是一類智力勞動，主要任務是按照工程建設實踐的規(guī)律，綜合協(xié)調(diào)各有關方面的需求，將不同種類型的項目資源配置到適當?shù)沫h(huán)境和時段，并進行動態(tài)調(diào)整，以經(jīng)濟有效的手段達到預設的目標。計算機在工程項目管理中的作用主要有以下6個方面：
(一)實現(xiàn)工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享�，F(xiàn)代工程項目計算機管理系統(tǒng)使用完善的關系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，最大優(yōu)點是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在工程公司范圍內(nèi)所采用的標準(數(shù)據(jù)、標準、規(guī)范、定額)的統(tǒng)一。
(二)實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的快速處理。現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時還可實現(xiàn)復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
(三)保證統(tǒng)計資料的準確性。項目數(shù)據(jù)可以動態(tài)地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端，避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。
(四)滿足對多種報表的需求。報表是傳統(tǒng)的也是常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計傳遞形式,它具有閱讀不受條件限制和幾乎永久保存的特性。但是報表格式往往多變,計算機管理系統(tǒng)，可以根據(jù)需要從同一數(shù)據(jù)源中提取所需數(shù)據(jù)組成多種形式的報表，并且對報表形式的改變能快速響應。
(五)利用動態(tài)模擬技術(shù)輔助決策。一個項目的實施過程往往經(jīng)年累月,加之，即使產(chǎn)品品種、工藝、規(guī)模、自動化控制水平相同的項目之間，也存在著許多不可忽略的差異。所有這些，給積累項目經(jīng)驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統(tǒng)可以使模擬(仿真)技術(shù)，在幾分鐘內(nèi)將同一項目實施數(shù)千次，取得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以輔助項目管理人員進行科學決策。
(六)實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。借助計算機工程項目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術(shù)，可以實現(xiàn)項目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息發(fā)布，利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流，實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)操縱。
二、計算機工程項目管理的內(nèi)容
工程項目管理工作從項目合同生效開始,設計、采購、施工、開車各階段工作交叉而有序進行,其中每階段均有四種需要管理和控制的對象,分別是費用、進度、質(zhì)量和數(shù)據(jù)(信息)。
(一)費用管理。包括各階段的費用估算、費用分配、實際消耗資源的統(tǒng)計、各類變更所涉及的費用處理。在進度確定之后,費用/進度綜合檢測的建立,進行費用/進度綜合檢測等。
(二)進度管理。各級進度計劃的編制,包括起止時間和里程碑時間的確定、生成網(wǎng)絡計劃;根據(jù)資源分布和項目管理層次約束調(diào)整各級進度等。
(三)質(zhì)量管理。按照預設的質(zhì)量檢查點,進行質(zhì)量檢查登記,定期進行統(tǒng)計等。
(四)數(shù)據(jù)(信息)管理。數(shù)據(jù)是工程項目重要資源,包括文件控制(合同信息、重要文檔、重大事件記錄的編制與發(fā)布)和項目實施數(shù)據(jù)的積累。
三、計算機工程項目管理的特點
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計算機管理模式，是一項系統(tǒng)工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時，必須對它的特點有充分認識，正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環(huán)境之間的關系。
(一)管理模式、管理制度與計算機管理系統(tǒng)的匹配。所有的計算機工程項目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個先進的計算機工程管理系統(tǒng)，而實際運作的管理模式是過時的、粗放的，或者即使采用了先進的管理模式，但是相關的統(tǒng)計管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結(jié)果不僅收不到預料的效果，反而客觀上可能使人對先進的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯覺。
(二)數(shù)據(jù)的非實時性。工程項目計算管理系統(tǒng)并非一種實時系統(tǒng),項目實施過程中發(fā)生的變化，并不是立即自動輸入計算機，而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
(三)原始數(shù)據(jù)的重要性。除了預先設置的數(shù)據(jù)有效性檢查(如一件工作的結(jié)束日期不能早于開始日期,或月份不得>12等)計算機對輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
四、工程項目管理對計算機系統(tǒng)的需求
一般來說符合這種要求的系統(tǒng)應該是一種開放的集成系統(tǒng)，而不是單一的管理軟件。這種系統(tǒng)一般都是工作在完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)之下,在功能上應具備工作分解結(jié)構(gòu)的編碼,編碼輔助生成器或編碼樣本,靈活適用的報表生成器,管理范圍應該包括設計、采購、施工和開車全部功能組件或子系統(tǒng)等。
目前，通用工程項目管理軟件以P3為代表,它用于工程進度管理和費用管理,對項目進行費用、進度綜合檢測與動態(tài)控制。工程項目綜合管理軟件(PMS),是一套由中國專家經(jīng)多年努力開發(fā)的具有自主版權(quán)的項目管理軟件。
五、PMS的運行環(huán)境
(一)硬件結(jié)構(gòu)與操作系統(tǒng)。在計算機項目管理中采用何種硬件平臺,視工程公司的規(guī)模及采用的管理系統(tǒng)而定,可以有不同的組態(tài)方案,當前流行的方案是采用微機組成的客戶機/服務器結(jié)構(gòu)。
(二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫是工程項目計算中機管理系統(tǒng)的核心。在整個項目活動周期內(nèi)，最基本的數(shù)據(jù)流是反映資源變化和轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)。而且這種轉(zhuǎn)移的變化基本上都發(fā)生在工作分解結(jié)構(gòu)較低的層次(工作包)。
(三)軟件功能結(jié)構(gòu)。工程項目管理是一個比較復雜的系統(tǒng),涉及面廣數(shù)據(jù)量大,各種管理對象之間關系錯綜復雜。因此，用一個單一的管理軟件不能勝任工程項目綜合管理的任務為了增加系統(tǒng)的可靠性并使其易于開發(fā)與維護,PMIS用功能分解的辦法來降低其復雜度。
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