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項目管理學(xué)習(xí)建議集錦
學(xué)習(xí)的重要性,想必我們大家都知道,同樣在項目管理方面也如此,下面小編為大家整理了一些項目管理學(xué)習(xí)的建議,一起來看看吧:
一、先在項目里確定總項目的開始或完成日期。如果項目的收尾時間未知(尤以目標(biāo)不確定性項目明顯),那么選擇開始項目時間。如果特別強調(diào)項目的結(jié)束點,可以考慮以項目結(jié)束為時間點。
二、必須明確和顯示出項目的總名稱。顯示摘要任務(wù)。目的是在項目文本頁面一目了然你的項目,同時可以在打印項目文件時一目了然你的項目。
三、最好把任務(wù)信息從Excel復(fù)制或?qū)氲巾椖,或通過其他文本輸入到項目甘特圖中,不要直接在甘特圖中輸入任務(wù),尤其是大項目。這個過程可以幫助你多一次審核計劃的機會。
四、先把所有任務(wù)都輸入好,再找出里程碑點,劃分階段。對每一個任務(wù)在任務(wù)信息中進行詳細編輯。確保其各項信息的完整性。建立一個完整的甘特圖任務(wù)表。
五、在更改工作時間里為此項目編輯輸入此項目的日歷,并最后將這個編輯好的日歷在項目信息中分配給此項目。大多數(shù)朋友容易忘記這個細節(jié)。
六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源,你先在項目中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束,不知道該如何建立資源,反而妨礙了你實施項目的動力。
七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分,先分了,然后再看哪里過度分配,尋找彌補措施。如果在開始就考慮各種限制因素,很容易讓你的計劃發(fā)生范圍變動,如果按照范圍要求分配了,再有問題,我們可以按照挽救措施來處理,會更合理。
八、項目在成本上更加偏向于項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型,如果有差異,勿需過分強求。但在項目成本估算方面、預(yù)算方面、跟蹤方面,項目同樣可以做的更好。特別注意的是,組織的不同,成本信息里的部分?jǐn)?shù)值不一定需要建立。
九、建立基準(zhǔn),必須要把任務(wù)、資源、成本、范圍等信息核實無誤,并得到各干系人的認(rèn)同才能建立。雖然微軟提供了11個基準(zhǔn),但原則上不易太多,否則項目范圍將發(fā)生過多變化。反而有違項目管理的意愿。
十、特別注意:里程碑、關(guān)鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專有技術(shù)在項目的應(yīng)用和體現(xiàn),他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示項目各個指標(biāo)。
延伸閱讀:項目管理如何選擇合同
一看:范圍明確不明確;
二看:管理內(nèi)行還是外行;
三看:身份買方還是賣方;
四看:時間緊急不緊急
假如范圍明確,通常選擇固定總價;
假如范圍不明確,如果是賣方,通常選擇成本加成;
如果是買方呢,要看是不是內(nèi)行,如果內(nèi)行,選擇成本加成,可以很好的參與項目;如果是外行,通常選擇時間材料合同;
一般時間緊急的項目都是選擇時間材料合同
關(guān)于合同類型
固定總價:對買方風(fēng)險小、不容易修改范圍、對賣方利潤不確定;
成本加成:買方參與多、風(fēng)險大;對賣方風(fēng)險小
時間材料:談判速度快,容易修改范圍。
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