工程項(xiàng)目管理的組織規(guī)劃
工程項(xiàng)目管理相對(duì)于監(jiān)理而言比較宏觀，它更注重項(xiàng)目的規(guī)劃、管理和控制方法等，所以編寫項(xiàng)目管理組織規(guī)劃對(duì)工程的管理尤為重要，yjbys小編下面為你整理了工程項(xiàng)目管理的文章，希望對(duì)你有所幫助。
1 項(xiàng)目管理部組織結(jié)構(gòu)圖
項(xiàng)目管理工作屬于智力密集型和知識(shí)密集型的咨詢服務(wù)工作，咨詢組織和咨詢?nèi)藛T的素質(zhì)決定了咨詢工作的服務(wù)質(zhì)量。公司一旦接收項(xiàng)目管理任務(wù)委托，將把項(xiàng)目作為公司今后的業(yè)績(jī);為公司樹立品牌、拓寬市場(chǎng)的重點(diǎn)項(xiàng)目來提供服務(wù)，盡最大努力為圓滿完成作出貢獻(xiàn)。公司將組織公司實(shí)力最強(qiáng)的精兵強(qiáng)將組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，來承擔(dān)項(xiàng)目管理服務(wù)。
2 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
2.1 項(xiàng)目管理部成立宗旨及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
為了更好地滿足各項(xiàng)建設(shè)管理工作的需要，避免管理機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫，從而實(shí)現(xiàn)降低管理費(fèi)用的目的，我方將有針對(duì)性的設(shè)置專門組織機(jī)構(gòu)—項(xiàng)目管理部。綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)各個(gè)階段的工作特點(diǎn)，我司從提高管理專業(yè)化水平的角度出發(fā)，充分發(fā)揮我司建設(shè)管理資源優(yōu)勢(shì)，以專業(yè)化項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)建設(shè)期的項(xiàng)目管理工作目標(biāo)。這樣既滿足了建設(shè)期間項(xiàng)目管理繁重的工作要求，同時(shí)也提高了項(xiàng)目管理的專業(yè)化水平，有效達(dá)到降低投資的目的。執(zhí)行層人員在不同崗位上實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配，使各專業(yè)人員能夠參與到項(xiàng)目不同階段的工作中，發(fā)揮各具特長(zhǎng)的作用，也使這些人員能夠更全面的理解項(xiàng)目的工作目標(biāo)和意圖，理解其它部門的工作要求，更全面的掌握項(xiàng)目情況，使項(xiàng)目部成員的工作能力隨著項(xiàng)目的建設(shè)而不斷提高，也能為項(xiàng)目的建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量，最終順利完成項(xiàng)目目標(biāo)，同時(shí)為社會(huì)培養(yǎng)了全面發(fā)展的人才。
2.2 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方針
根據(jù)業(yè)主的要求，滿足項(xiàng)目重要性和特殊性的需要，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理部的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，整合部門各成員組織的管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)、實(shí)施能力和優(yōu)秀資源，以項(xiàng)目管理原則為指導(dǎo)，建立項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目管理部通過該組織機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)過程實(shí)現(xiàn)全面項(xiàng)目管理。
2.2.1 符合項(xiàng)目的基本要求
項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置滿足“合同文件、項(xiàng)目的基本情況、 國家相關(guān)的規(guī)定”的要求。
2.2.2 符合目標(biāo)管理要求
項(xiàng)目的總體目標(biāo)包括：質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)、安全目標(biāo)、里程碑事件。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)，在項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置時(shí)，設(shè)置了現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部。項(xiàng)目管理部結(jié)合項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的職能，圍繞著系統(tǒng)集成理論的目標(biāo)管理開展工作，將項(xiàng)目建設(shè)的組織職能與目標(biāo)管理高度結(jié)合在一起，將各項(xiàng)目標(biāo)管理和指標(biāo)控制貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，在保證其職能部門穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，以服務(wù)于業(yè)主及合同要求為該部門的工作宗旨。
2.2.3 符合項(xiàng)目建設(shè)階段性特點(diǎn)的要求
本項(xiàng)目建設(shè)過程涵蓋了項(xiàng)目立項(xiàng)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程發(fā)包、施工實(shí)施、調(diào)試驗(yàn)收、項(xiàng)目交付等階段�？紤]到不同階段的工作目標(biāo)和工作重心變化，并為更好地發(fā)揮項(xiàng)目管理部的整體優(yōu)勢(shì)，組織結(jié)構(gòu)中的各部門人員又將具有可調(diào)整性。
綜合考慮各個(gè)階段的工作特點(diǎn)，在確保按期使用的前提下從提高管理專業(yè)化水平、降低管理投資的角度出發(fā)，充分發(fā)揮我方建設(shè)管理資源，結(jié)合專業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)建設(shè)期的項(xiàng)目管理(PM)工作。這樣既滿足了建設(shè)期間繁重的項(xiàng)目管理工作要求，同時(shí)也提高了項(xiàng)目管理的專業(yè)化水平并可以在建設(shè)期間達(dá)到有效降低投資的目的。
2.2.4 符合項(xiàng)目專業(yè)分解結(jié)構(gòu)的要求
項(xiàng)目建設(shè)從專業(yè)施工角度劃分，基本分為：土建專業(yè)、機(jī)電專業(yè)、裝飾專業(yè)、市政專業(yè)、園林綠化等多方面的專業(yè)技術(shù)的組合施工。 本著專業(yè)化管理的原則，在項(xiàng)目管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，配備各專業(yè)管理人員，組織各專業(yè)人員實(shí)現(xiàn)不同專業(yè)的目標(biāo)管理。
2.3 項(xiàng)目管理部組織機(jī)構(gòu)說明
項(xiàng)目管理部將采用直線式組織形式，在具體的活動(dòng)上，采用矩陣式的框架，由項(xiàng)目管理層、執(zhí)行層兩個(gè)層面組成。
管理層組織機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、各專業(yè)工程師組成，在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，分別負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)的工作并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，與項(xiàng)目經(jīng)理一起組成項(xiàng)目建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的管理層。
管理層下設(shè)執(zhí)行層。其執(zhí)行層主要由計(jì)劃管理組、設(shè)計(jì)管理組、發(fā)包管理組、造價(jià)管理組、現(xiàn)場(chǎng)管理組、信息管理組等六個(gè)管理部門組成。該執(zhí)行層在管理層的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理下，部門之間相互協(xié)調(diào)、合作，將各自分別負(fù)責(zé)的職能有機(jī)的結(jié)合在一個(gè)共同的目標(biāo)下協(xié)同工作，直接管理項(xiàng)目管理部各項(xiàng)管理工作，形成一個(gè)完整的管理執(zhí)行體系。
3 項(xiàng)目管理部職責(zé)分工
3.1 項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理將對(duì)管理合同項(xiàng)目的管理全權(quán)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理將負(fù)責(zé)保持項(xiàng)目每一階段均在合同規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行。他將負(fù)責(zé)建立、保持與業(yè)主的聯(lián)系，重大問題及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。參與協(xié)調(diào)或處理項(xiàng)目各干系單位與委托單位的合同分歧。按合同授權(quán)代表委托單位協(xié)調(diào)辦理前期、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工等階段的相關(guān)事宜，確保項(xiàng)目目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)。
3.2 項(xiàng)目副經(jīng)理
按項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，行使項(xiàng)目經(jīng)理的部分職責(zé)和權(quán)力。項(xiàng)目副經(jīng)理的錯(cuò)誤指令，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)撤消和改正。
3.3 各專業(yè)工程師
按項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，行使項(xiàng)目經(jīng)理的部分職責(zé)和權(quán)力。各專業(yè)工程師的錯(cuò)誤指令，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)撤消和改正。
3.4 各管理組
在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、各專業(yè)工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，分別負(fù)責(zé)各組分工內(nèi)的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、發(fā)包、造價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)、信息管理工作。
4 項(xiàng)目管理部的人力資源配備
4.1 人力資源計(jì)劃及目標(biāo)
項(xiàng)目的管理工作涵蓋工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、法律事務(wù)和公共關(guān)系等各個(gè)領(lǐng)域。項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)管理層人員將是既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)，并且具有較強(qiáng)處理社會(huì)公共關(guān)系和協(xié)調(diào)不同利益實(shí)體能力的復(fù)合型人才。項(xiàng)目管理部將以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì)，以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié)，以建立在全面信息平臺(tái)上的專業(yè)管理化、科學(xué)化的管理手段，以高效率地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目綜合目標(biāo)為目的，以合同管理為依據(jù)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、管理、協(xié)調(diào)與控制，出色地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投資目標(biāo)和安全目標(biāo)，按時(shí)按期地為小業(yè)主交付“放心房”。
4.2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
項(xiàng)目管理部在項(xiàng)目上要大力開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)行水平而進(jìn)行的教育和采用的專門措施。在工作中使團(tuán)隊(duì)成員明確團(tuán)隊(duì)的方向、目標(biāo)和任務(wù)，同時(shí)為每個(gè)人明確其職責(zé)和角色;邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員積極參與解決問題和為決策提出建議;積極放權(quán)，使成員進(jìn)行自我管理和自我激勵(lì);增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的各方面溝通和交流的機(jī)會(huì)，提高團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解和交流的頻率，培養(yǎng)出具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神。讓團(tuán)隊(duì)建設(shè)的積極效果對(duì)管理工作起到推動(dòng)作用。
項(xiàng)目管理部通過績(jī)效考核與激勵(lì)的方法來進(jìn)行人力資源的管理。績(jī)效考核是通過對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，來反映成員的實(shí)際能力以及對(duì)某種工作職位的適應(yīng)程度。主要分為品質(zhì)基礎(chǔ)型考核、行為基礎(chǔ)型考核和效果基礎(chǔ)型考評(píng)。激勵(lì)則是運(yùn)用有關(guān)行為科學(xué)的理論和方法，對(duì)成員的需要予以滿足或限制，從而激發(fā)成員的行為動(dòng)機(jī)，激發(fā)成員充分發(fā)揮自己的潛能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，為建設(shè)多作貢獻(xiàn)。此方法經(jīng)以往工程的人員管理工作實(shí)踐證明是行之有效的。
項(xiàng)目管理部還將通過系統(tǒng)的培訓(xùn)來提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)技能，并將采取靈活的方式來進(jìn)行，它可以是正式的或非正式的。在項(xiàng)目中的培訓(xùn)，將覆蓋技術(shù)、管理、合同、技能、應(yīng)用等各個(gè)方面，覆蓋管理層、執(zhí)行層到承包商的各個(gè)層面，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體技能在項(xiàng)目建設(shè)過程中不斷增強(qiáng)，以適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的高水準(zhǔn)要求。主要將進(jìn)行以下培訓(xùn)內(nèi)容：項(xiàng)目總體目標(biāo)管理、投資管理、信息化管理及應(yīng)用技能、施工技術(shù)。
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