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如何加強項目成本管理
工程如何進行有效管理,特別是項目成本管理,是各施工單位認真思考的一個課題。小編下面為你整理了關(guān)于項目成本管理的文章,希望對你有所幫助。
項目成本管理的現(xiàn)狀
1、成本管理工作分散,缺乏系統(tǒng)性
目前項目成本管理的通常做法是,經(jīng)營預(yù)算部門簡單地以中標價代替成本預(yù)測和成本計劃,材料設(shè)備部門、勞資部門負責(zé)物資和人員供應(yīng),項目經(jīng)理部負責(zé)現(xiàn)場施工,實現(xiàn)產(chǎn)值任務(wù),財務(wù)部門負責(zé)賬務(wù)統(tǒng)計。而項目的責(zé)任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無具體部門和人員負責(zé),使得一個完整的施工項目成本管理全過程處于割裂狀態(tài),各種資源無制約地甚至是盲目地隨著項目部的指令轉(zhuǎn),項目成本管理缺少一套使各參與部門相互緊密聯(lián)系及相互監(jiān)督制約的機制和方法。
2、成本管理中“責(zé)、權(quán)、利”落實不夠
往往工程項目管理最終實現(xiàn)的`經(jīng)濟效益高低和項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員的個人經(jīng)濟利益無直接聯(lián)系,長期的反向激勵使得項目經(jīng)理部不重視成本管理工作。對項目經(jīng)理部而言,工程的工期、質(zhì)量、安全是硬指標,順順利利完成生產(chǎn)任務(wù)是項目經(jīng)理關(guān)心的首要問題,至于工程投入多少和節(jié)約情況則是軟指標,且因為工程的一次性和唯一性,往往沒有具體的項目成本標準約束,因此項目經(jīng)理就不重視在直接關(guān)系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現(xiàn)工程的成本,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)來不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點,少用力就擠少點,不用力反而要賠了薪水和汗水。
3、成本控制被動,管理方法落后。
目前,有不少施工企業(yè)在工程完工后才進行成本統(tǒng)計,缺乏實時控制,這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題及原因,對施工中好的做法和損失教訓(xùn)得不到及時總結(jié),使損失一再發(fā)生?刂品椒ㄉ希唵蔚匾蕾囏攧(wù)統(tǒng)計,只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發(fā)揮指導(dǎo)作用,管理水平得不到提高。
加強項目成本管理的過程控制
1、采取技術(shù)措施控制項目成本
施工準備階段,組織力量編制科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計,對于項目中的重點工程、控制性工程做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,并報上級單位審批。
2、加強材料、機械設(shè)備的管理和控制
由于施工行業(yè)主要材料數(shù)量多,價格受市場影響波動較大,因此除業(yè)主供材料外,項目所需全部材料設(shè)備,應(yīng)當統(tǒng)一由公司成本管理部門會同項目部編制實施細則,組織采購和實施供應(yīng)。
3、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識
變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監(jiān)理方、設(shè)計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認真研究合同和施工圖紙。緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價款。
4、加強工程項目成本分析與考核工作
成本考核是檢驗項目成本管理和經(jīng)濟效益的一種好方法。搞好成本考核應(yīng)從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標準;二是理順考核程序,建立由總會計師或總經(jīng)濟師為首,生產(chǎn)、技術(shù)、預(yù)算、材料、勞資、財務(wù)等相關(guān)部門參加的成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組,對工程項目進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規(guī)范考核辦法,采取分季度、分工程部位的'考核辦法,應(yīng)與事前預(yù)測、事中控制結(jié)合起來進行考核,考核結(jié)果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵機制。就一個企業(yè)而言,其主營業(yè)務(wù)一般相對穩(wěn)定,具體到項目部,其工作內(nèi)容就更加具體。如果集中精力以項目部為切入點,進行成本管理工作的試點,經(jīng)過不斷總結(jié)、改進、推廣必定能取得擴大成果提高管理水平的明顯效果。這種以項目部為切入點的改革必定亦帶來企業(yè)內(nèi)部的改革和全面進步。
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