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項目經(jīng)理如何做好項目的質(zhì)量管理
項目經(jīng)理不僅要管好人、財、物,抓好進(jìn)度、安全,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,更重要的是要抓好工程的質(zhì)量,對業(yè)主負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé)。那么項目經(jīng)理怎么樣才可以做好項目質(zhì)量管理呢?我們一起來看看!
一、擺正工程施工的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和施工效益的相互關(guān)系
在施工過程中,作為一個項目經(jīng)理,是企業(yè)在項目上的全權(quán)代表,要同時做到對業(yè)主負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé),也要對自己負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)好工程施工的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和施工效益相互之間的關(guān)系。擺正其對應(yīng)的位置確實(shí)也存在一定的難度,我確信這樣一句話“質(zhì)量是生命,安全是保證,經(jīng)濟(jì)效益是中心”。質(zhì)量作為企業(yè)的生命,在施工過程中的重要位置,決定了我們的工作方針。國家實(shí)行建筑工程質(zhì)量終身制,就理所當(dāng)然的將工程質(zhì)量放在首要位置,在質(zhì)量和工期及成本發(fā)生矛盾時,我們優(yōu)先考慮質(zhì)量,以質(zhì)量為主,在保證質(zhì)量的前提下再考慮其他因素,使質(zhì)量目標(biāo)最大可能的得以完成。
二、建立完整的質(zhì)量保證體系
在工程項目開工時,就應(yīng)該成立質(zhì)量小組,有組長,副組長負(fù)責(zé)解決協(xié)調(diào)整個工程的有關(guān)質(zhì)量問題,各專業(yè)成員負(fù)責(zé)分項工程的質(zhì)量檢查,每周都由組長召開質(zhì)量會議,分析質(zhì)量檢查結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出更高質(zhì)量目標(biāo)和要求。這樣做有效的保證了工程各分部分項工程達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
三、明確職責(zé)實(shí)行獎懲分明的制度
建筑工程施工是由各個專業(yè)共同完成的一個工程產(chǎn)品,因此在施工過程中明確各專業(yè)的質(zhì)量職責(zé)尤為重要。實(shí)行獎懲分明可以有效地提高大家對質(zhì)量的負(fù)責(zé)態(tài)度,避免不負(fù)責(zé)任而造成一些質(zhì)量后果,以達(dá)到合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。一個優(yōu)質(zhì)的工程,從基礎(chǔ)施工開始就應(yīng)該與各專業(yè)負(fù)責(zé)人簽約質(zhì)量責(zé)任書,明確各方職責(zé),把整個工程的質(zhì)量責(zé)任有效地分?jǐn)偟礁鱾專業(yè)上。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想覺悟
質(zhì)量意識,決定質(zhì)量行為。所以在開工前后,對項目部的管理人員及班組長組織學(xué)習(xí)是一個重要的環(huán)節(jié)。我經(jīng)常講,昨天的質(zhì)量,并不代表今天的質(zhì)量,更不代表明天的質(zhì)量。如果不學(xué)習(xí),人的思想就會老化,覺悟也會退步,工程質(zhì)量在一定程度上就會隨你的思想覺悟下滑。開工前組織大家學(xué)習(xí)國家、地方的有關(guān)文件及業(yè)主的要求,對提高大家的質(zhì)量意識有重要作用。對于一個重點(diǎn)工程,各級首長都十分重視工程的工程質(zhì)量、工期,項目經(jīng)理通過學(xué)習(xí)的方式和大家溝通思想,讓大家了解到工程的特殊性,重要性。通過學(xué)習(xí)、交流,讓大家感到肩上的擔(dān)子和壓力,同時讓大家變壓力為動力,在具體的工作上體現(xiàn)出來。大家共同抱著一個信念,那就是保證工程質(zhì)量,干出優(yōu)質(zhì)工程。
五、方案在前,施工在后
為了保證工程的施工質(zhì)量,項目部一開始就應(yīng)遵守“方案在前,施工在后”的制度。施工方案一定要報監(jiān)理審核,待業(yè)主同意的情況下方可實(shí)施。不論是質(zhì)量計劃,施工組織設(shè)計,還是專項的施工方案,我們都要求做到:第一,符合國家的驗(yàn)收規(guī)范,設(shè)計文件和合同要求;第二,符合本工程的實(shí)際情況,做到切實(shí)可行,嚴(yán)禁套用施工方案、施工組織設(shè)計,嚴(yán)禁牛頭對馬嘴。杜絕邊施工邊出方案,或施工完了再出方案等不正,F(xiàn)象的發(fā)生。
六、嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
工程的施工質(zhì)量在一定程度上依賴于工程材料的質(zhì)量。材料質(zhì)量抓不好,肯定會造成一定的質(zhì)量事故或隱患。所以,我們把對進(jìn)場材料的質(zhì)量控制作為一個重要的控制環(huán)節(jié)來抓。主要控制下面幾點(diǎn):(1)掌握材料信息,采用招投標(biāo)方式優(yōu)選供貨廠家;(2)合理組織材料供應(yīng),確保施工正常進(jìn)行;(3)合理組織材料使用,減少材料損失;(4)加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān);(5)重視材料的使用認(rèn)證,以防錯用或使用不合格的材料;(6)加強(qiáng)進(jìn)場材料管理,嚴(yán)格查驗(yàn)材料的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量等級、數(shù)量、外觀,同時分批進(jìn)行取樣送檢。
七、注重工序質(zhì)量,嚴(yán)格過程控制,加強(qiáng)通病防治
在工程項目的施工過程中,我們應(yīng)加強(qiáng)每一施工環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理,注重每一細(xì)節(jié)的質(zhì)量控制。在主體施工過程中,應(yīng)預(yù)先擬定工程質(zhì)量控制的流程,并及時檢查工序質(zhì)量,提出對后續(xù)工作的要求和措施。
其中設(shè)置工序質(zhì)量的控制點(diǎn)是關(guān)鍵,對技術(shù)要求高,施工難度大的某個工序或環(huán)節(jié),設(shè)置技術(shù)重點(diǎn),重點(diǎn)控制操作人員、材料、設(shè)備、施工工藝等;譬如:在鋼筋保護(hù)層控制方面就采取專人檢查墊塊情況,杜絕鋼筋直接與模板接觸現(xiàn)象;炷翝仓氨仨毥(jīng)過技術(shù)人員進(jìn)行塌落度檢驗(yàn),檢驗(yàn)滿足規(guī)范要求后方可進(jìn)行澆筑,對不滿足要求的絕不放行。
針對質(zhì)量通病或容易產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的工序,提前制定有效的措施,重點(diǎn)控制。如我們對模板的截面尺寸,平整度和墻柱的垂直度進(jìn)行嚴(yán)格控制,把誤差縮小在規(guī)范允許范圍之內(nèi),一經(jīng)查出超過允許范圍的部位,立即通知所在班組進(jìn)行整改。待各個環(huán)節(jié)都檢查合格后,再進(jìn)行下步工序。
在工程項目施工過程中,還要做到嚴(yán)格控制每道工序質(zhì)量關(guān),保證工序的質(zhì)量要求。平時對項目部人員也應(yīng)嚴(yán)格要求,施工過程中更是強(qiáng)抓細(xì)節(jié),抓好每一個分項工程的質(zhì)量,確保萬無一失。另外,根據(jù)不同的施工分項,考慮施工的難易程度,指派專業(yè)管理人員對每道工序的交接進(jìn)行跟蹤檢查,上道施工質(zhì)量不通過,絕不進(jìn)行下道工序的施工。這就把好了每個分項工程的質(zhì)量關(guān),從而確保整體質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
八、施工技術(shù)資料與施工過程同步,確保資料的真實(shí)性
項目部規(guī)定,所有施工技術(shù)資料和施工過程必須同步,絕不允許提前完成后期資料的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。施工記錄、設(shè)計變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、安裝記錄、質(zhì)檢報告等我們做到了及時收集整理,按規(guī)范要求存檔。所以我們堅持實(shí)事求是,杜絕偽造、捏造,確保資料的及時性和真實(shí)性。
九、堅持班組自檢與項目部專檢相結(jié)合的檢驗(yàn)方式
在工程項目施工過程中,由各班組先對其施工或已完成的工作進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。項目部專派技術(shù)人員、質(zhì)檢人員對所有班組進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題,下發(fā)整改通知并記錄在案,最后完成再進(jìn)行交接檢查,確定全部滿足規(guī)范要求,方可進(jìn)行下道工序的正常施工。
十、協(xié)調(diào)好各專業(yè)施工順序,盡可能的減少相互之間的質(zhì)量影響
工程項目的施工有條不紊的進(jìn)行著,這與協(xié)調(diào)好各專業(yè)之間的施工順序是分不開的。我們堅持“抓主要矛盾”的思路,從整體施工出發(fā),如果局部妨礙整體施工,那么局部施工先叫暫停,待整體施工完之后再行局部施工,如果遇到工期等障礙,項目部主動研討協(xié)調(diào)解決。這樣保證主次關(guān)系后,是主體達(dá)到合理的目標(biāo)的同時,次要矛盾也得到很好的解決。
十一、注重成品的質(zhì)量保護(hù)
做好對成品的保護(hù)是把好最后一道質(zhì)量關(guān)。這也是質(zhì)量管理成敗的直接體現(xiàn)。在安排施工順序的時候,首先考慮合理性,避免破壞已有產(chǎn)品,必要的時候采用適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施。
十一、明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):在項目規(guī)劃階段,與干系人(包括客戶、團(tuán)隊成員、利益相關(guān)者等)溝通,明確他們對項目成果的具體需求和質(zhì)量期望。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具體、可測量,并與項目目標(biāo)一致。
制定質(zhì)量目標(biāo):基于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定明確、可達(dá)成的質(zhì)量目標(biāo),為項目團(tuán)隊提供清晰的方向和指引。
十二、制定質(zhì)量管理計劃
規(guī)劃質(zhì)量管理:識別項目及其可交付成果的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并準(zhǔn)備對策以確保符合質(zhì)量要求。質(zhì)量管理計劃應(yīng)明確質(zhì)量管理的角色和職責(zé)、質(zhì)量活動的安排、質(zhì)量控制程序以及驗(yàn)證手段和方法等。
使用工具輔助:可以借助項目管理軟件(如8Manage PM、CoCode等)來制定和執(zhí)行質(zhì)量管理計劃,通過工具來設(shè)置質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評審和驗(yàn)收規(guī)則等,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的自動化和規(guī)范化。
十三、實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制
質(zhì)量保證:通過質(zhì)量審計、培訓(xùn)和過程改進(jìn)活動,確保項目團(tuán)隊遵循質(zhì)量管理計劃。這包括定期審查項目過程、文檔和可交付成果,以確保它們符合既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。
質(zhì)量控制:監(jiān)控特定的項目結(jié)果,以確定它們是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這包括在項目執(zhí)行過程中進(jìn)行日常檢查、測試和審查,以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。
十四、加強(qiáng)過程管理和持續(xù)改進(jìn)
過程管理:確保項目過程中的各個環(huán)節(jié)都符合既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這包括對項目開發(fā)過程、測試過程、交付過程等進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,以確保每個階段都能達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。
持續(xù)改進(jìn):鼓勵團(tuán)隊不斷尋找改進(jìn)的機(jī)會,通過定期的回顧和反饋機(jī)制來優(yōu)化流程。這包括收集和分析項目過程中的數(shù)據(jù),識別潛在的問題和改進(jìn)點(diǎn),并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
十五、注重團(tuán)隊協(xié)作和溝通
全員參與:確保每個團(tuán)隊成員都了解質(zhì)量的重要性,并參與到質(zhì)量管理過程中。通過培訓(xùn)和溝通,提高團(tuán)隊成員的質(zhì)量意識和責(zé)任感。
加強(qiáng)溝通:與干系人保持密切的溝通,及時傳遞項目質(zhì)量信息,確保他們對項目質(zhì)量的期望得到滿足。同時,也要關(guān)注團(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)作,確保信息暢通無阻。
十六、關(guān)注風(fēng)險管理
識別風(fēng)險:在項目執(zhí)行過程中,識別可能影響項目質(zhì)量的風(fēng)險因素,如技術(shù)難題、人員變動、資源不足等。
制定應(yīng)對措施:針對識別出的風(fēng)險因素,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案,以減輕或消除它們對項目質(zhì)量的影響。
綜上所述,項目經(jīng)理在做好項目的質(zhì)量管理方面需要采取一系列綜合措施,包括明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、制定質(zhì)量管理計劃、實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制、加強(qiáng)過程管理和持續(xù)改進(jìn)、注重團(tuán)隊協(xié)作和溝通以及關(guān)注風(fēng)險管理等。通過這些措施的實(shí)施,可以確保項目成果符合預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高客戶滿意度和項目成功率。
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