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項目成本管理方法

時間:2024-09-25 02:38:33 項目管理師 我要投稿
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項目成本管理方法

  項目成本管理是項目管理中的一個重要組成部分,所以在實施過程中項目經(jīng)理要具有靈活的頭腦,要狠抓項目的質(zhì)量、安全和成本的控制,在各項制度下實行全方位的科學管理,并結合最新的管理方法和手段,爭取達到較好的效果。下面是小編整理的一些項目成本管理方法。歡迎參考!

  項目經(jīng)理要具有全面的素質(zhì)與技能

  1 專業(yè)知識

  項目經(jīng)理一般是由項目技術的專業(yè)人員承擔,由于項目的不同,項目經(jīng)理可以對專業(yè)知識的深度要求不是很高,但是要對專業(yè)知識廣度有一定的要求。目前項目經(jīng)理的職責范圍越來越大,要求具備的知識素質(zhì)內(nèi)容和重點也發(fā)生了相應的變化,所以項目經(jīng)理人要具有更多的商貿(mào)知識,如會計、采購、合同等。同時,也要領略各種領域的相關知識,結交朋友,善于學習,使自己的知識能夠融入到項目的運用中。

  2 能力

  項目經(jīng)理應要通過有效的管理技能指揮和影響項目團隊中的其他成員來完成項目的目標。隨著現(xiàn)在項目越來越復雜,并且不確定的因素也越來越多,也給項目經(jīng)理提出了越來越多的難題。由于建筑項目具有一次特征的特點,所以項目經(jīng)理在對項目進行管理過程中不能只靠簡單的管理方式進行項目的領導。項目經(jīng)理要不斷的提高項目管理的技術能力,同時還要具有項目有效管理和組織的能力,來激發(fā)團隊成員的積極性,使成員在激烈的市場競爭中成功的完成項目。

  3 品格素質(zhì)

  項目經(jīng)理在處理事情過程中表現(xiàn)出來的思想、認識、品質(zhì)方面的特征。對于項目經(jīng)理而言專業(yè)知識與能力有欠缺可以通過努力學習進行彌補,要是道德品質(zhì)差的項目經(jīng)理就不能夠使用。

  合理控制施工環(huán)節(jié)中的成本

  1 制訂科學合理的成本目標

  ⑴目標具有可操作性。目標成本管理要得到有效的控制,首先在于其目標的制定是否科學合理。目標成本過高,起不到控制作用,成本管理失去意義;目標成本過低,脫離實際,過程中無法執(zhí)行,項目未施工或施工中途就全部超出,目標成本就顯得很不嚴肅。其次,對實施過程進行控制,發(fā)揮其應有的作用,如不能落到實處,目標成本管理也是空談。其操作性主要是將每項指標要落實到每個崗位每個人員,并對每個崗位和成員進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

  ⑵實現(xiàn)效益最大化。要準確分析與項目成本相關聯(lián)的各項因素,采用特定的方法和方式,對項目的成本進行測算,分析出項目的質(zhì)量、進度、組織采購等規(guī)劃與成本的關系。對施工項目進行統(tǒng)籌安排,達到既要降低成本又要能夠保證項目的質(zhì)量,達到雙贏的目標。

  2 建立實現(xiàn)目標成本的保障制度

  項目的目標成本管理,是一個全體成員、多層次的動態(tài)過程管理,始終貫穿在項目實施的過程中,所以需要有一套完整的目標成本管理體系。

 、沤(jīng)濟責任制的落實。在完成成本控制的同時,要完成控制成本指標的責任,可以根據(jù)完成的效果對項目所有成員進行獎勵,這樣才能夠調(diào)動所有成員的積極性。

 、浦贫冉ㄔO。制定成本管理制度的基礎是建立科學、合理具有可操作性的制度。這些制度主要包括獎懲制度、技術規(guī)范制度和工程技術標準等。

 、翘岣叱杀竟芾砣藛T的整體素質(zhì)。建筑行業(yè)的成本預算具有很強的專業(yè)性,所以必須要對成員經(jīng)常進行培訓,使成員了解最新的管理方法。

 、燃訌妼椖渴┕さ谋O(jiān)控。通過制度的建立和具有可行性的目標成本策略,并采用科學的管理方法,在項目實施的過程中進行監(jiān)控,及時處理工程中出現(xiàn)的問題,減少必要的損失。

  ⑸運用激勵制度。成本控制的主要目的就是創(chuàng)造更大的利潤空間。企業(yè)要達到較好的效果,只有調(diào)動全體員工主動參與到工程的實施過程中。項目成本的控制是需要每一位員工的配合,所以項目的責任要落實到每個部門的責任人,明確獎懲制度,并依據(jù)工程的節(jié)點進行考核,這樣才能使成本管理的效果得到保證。

  項目評估作為項目成本管理的基礎

  項目評估對企業(yè)成本的控制具有指導的作用?梢砸罁(jù)市場的動態(tài)變化,隨時調(diào)整企業(yè)采購成本的降低,為企業(yè)節(jié)約大量的資金,F(xiàn)在仍然有大部分企業(yè)對該問題不能夠重視。有的企業(yè)雖然做了項目評估,但是方法不科學、測算滯后、約束不到位等現(xiàn)象造成了項目管理的失控。要想改變這些現(xiàn)象,首先就要從思想上提高認識,把測算作為項目成本管理的第一道門檻,自覺提高評估與測算的工作。其次要成立專門的領導小組,責任人明確,建立科學系統(tǒng)的評估體系。最后項目在實施過程中的檢查、監(jiān)督、指導等工作要到位,并協(xié)助項目經(jīng)理及時糾正在管理中出現(xiàn)的問題,保證項目順利完成,并達到成本管理的目標。

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  項目成本管理意義

  運用目標管理嚴格控制工程成本

  目標成本是按單位工程施工圖測算,根據(jù)預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個單位工程的最低利潤額后將項目目標進行公開招標,實行承包制。

  公司將工程項目承包給中標的項目經(jīng)理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質(zhì)量、安全、效益,用經(jīng)濟和法律手段規(guī)范項目經(jīng)理部的責任,緊緊圍繞實現(xiàn)項目成本目標開展管理工作。項目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟合同。

  項目經(jīng)理對各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標, 以施工任務形式落實到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據(jù),對施工小組(人員)逐日下達施工任務。

  加強基礎管理確保實現(xiàn)成本目標

  加強基礎管理,應從組織、技術、經(jīng)濟、合同等諸方面采取措施。要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底,組織學習操作規(guī)程和技術標準,編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據(jù)設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。

  經(jīng)濟上對成本進行動態(tài)管理,嚴格審核各項費用支出,制定節(jié)約成本的獎勵措施;建立材料臺賬,應對算數(shù)與實耗數(shù)差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內(nèi)促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額臺賬側(cè)重于定額的全面執(zhí)行和結算的準確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發(fā)文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同臺賬統(tǒng)計、檢查和報告制度。為企業(yè)法人和項目經(jīng)理部作出管理決策、費用索賠、決算書發(fā)文等提供依據(jù)。

  強化現(xiàn)場施工管理節(jié)約工程成本

  項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié)。施工階段是一個經(jīng)由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程及各環(huán)節(jié)進行材料、人工、機械進行控制(事中控制)直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與控制(事后控制)為止的全過程、全面、全員的系統(tǒng)控制過程。

  事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項準備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。

  事中控制是指在施工過程中及各環(huán)節(jié)對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據(jù)施工程序及工程形象進度,依據(jù)施工預算設專人簽發(fā)限額領料卡,并且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實行按定額有計劃配置,減少剮工現(xiàn)象;合理調(diào)配施工機械、運輸車輛,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領料卡、施工任務書為依據(jù),建立材料、施工器具收發(fā)臺賬,定額工日與實耗工日對比臺賬,對工種直接費用進行核算和控制;在項目總成本上,財務部門采取定額包干的形式對各種費用核算,實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質(zhì)檢人員深入工地,抓好“三工序”管理,做到按標準操作,一次成活,使質(zhì)量、工期、成本得到優(yōu)化;安全監(jiān)督人員應事先針對施工作業(yè)要求,提出安全生產(chǎn)措施,把安全防范落實到每一道工序,每一個崗位。

  依靠科技進步降低工程成本

  技術與經(jīng)濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過技術比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關系,力求在技術先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。

  確立只有依靠技術進步,才能使施 工方法、施工技術、施工材料、施工機具發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業(yè)的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。

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