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項(xiàng)目成本管理方法

時(shí)間:2024-09-25 02:38:33 項(xiàng)目管理師 我要投稿
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項(xiàng)目成本管理方法

  項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要組成部分,所以在實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理要具有靈活的頭腦,要狠抓項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和成本的控制,在各項(xiàng)制度下實(shí)行全方位的科學(xué)管理,并結(jié)合最新的管理方法和手段,爭(zhēng)取達(dá)到較好的效果。下面是小編整理的一些項(xiàng)目成本管理方法。歡迎參考!

  項(xiàng)目經(jīng)理要具有全面的素質(zhì)與技能

  1 專業(yè)知識(shí)

  項(xiàng)目經(jīng)理一般是由項(xiàng)目技術(shù)的專業(yè)人員承擔(dān),由于項(xiàng)目的不同,項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)專業(yè)知識(shí)的深度要求不是很高,但是要對(duì)專業(yè)知識(shí)廣度有一定的要求。目前項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)范圍越來(lái)越大,要求具備的知識(shí)素質(zhì)內(nèi)容和重點(diǎn)也發(fā)生了相應(yīng)的變化,所以項(xiàng)目經(jīng)理人要具有更多的商貿(mào)知識(shí),如會(huì)計(jì)、采購(gòu)、合同等。同時(shí),也要領(lǐng)略各種領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),結(jié)交朋友,善于學(xué)習(xí),使自己的知識(shí)能夠融入到項(xiàng)目的運(yùn)用中。

  2 能力

  項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要通過(guò)有效的管理技能指揮和影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的其他成員來(lái)完成項(xiàng)目的目標(biāo)。隨著現(xiàn)在項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜,并且不確定的因素也越來(lái)越多,也給項(xiàng)目經(jīng)理提出了越來(lái)越多的難題。由于建筑項(xiàng)目具有一次特征的特點(diǎn),所以項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理過(guò)程中不能只靠簡(jiǎn)單的管理方式進(jìn)行項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理要不斷的提高項(xiàng)目管理的技術(shù)能力,同時(shí)還要具有項(xiàng)目有效管理和組織的能力,來(lái)激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,使成員在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功的完成項(xiàng)目。

  3 品格素質(zhì)

  項(xiàng)目經(jīng)理在處理事情過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的思想、認(rèn)識(shí)、品質(zhì)方面的特征。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言專業(yè)知識(shí)與能力有欠缺可以通過(guò)努力學(xué)習(xí)進(jìn)行彌補(bǔ),要是道德品質(zhì)差的項(xiàng)目經(jīng)理就不能夠使用。

  合理控制施工環(huán)節(jié)中的成本

  1 制訂科學(xué)合理的成本目標(biāo)

 、拍繕(biāo)具有可操作性。目標(biāo)成本管理要得到有效的控制,首先在于其目標(biāo)的制定是否科學(xué)合理。目標(biāo)成本過(guò)高,起不到控制作用,成本管理失去意義;目標(biāo)成本過(guò)低,脫離實(shí)際,過(guò)程中無(wú)法執(zhí)行,項(xiàng)目未施工或施工中途就全部超出,目標(biāo)成本就顯得很不嚴(yán)肅。其次,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,如不能落到實(shí)處,目標(biāo)成本管理也是空談。其操作性主要是將每項(xiàng)指標(biāo)要落實(shí)到每個(gè)崗位每個(gè)人員,并對(duì)每個(gè)崗位和成員進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

 、茖(shí)現(xiàn)效益最大化。要準(zhǔn)確分析與項(xiàng)目成本相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)因素,采用特定的方法和方式,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行測(cè)算,分析出項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、組織采購(gòu)等規(guī)劃與成本的關(guān)系。對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排,達(dá)到既要降低成本又要能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

  2 建立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的保障制度

  項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理,是一個(gè)全體成員、多層次的動(dòng)態(tài)過(guò)程管理,始終貫穿在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,所以需要有一套完整的目標(biāo)成本管理體系。

  ⑴經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)。在完成成本控制的同時(shí),要完成控制成本指標(biāo)的責(zé)任,可以根據(jù)完成的效果對(duì)項(xiàng)目所有成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能夠調(diào)動(dòng)所有成員的積極性。

  ⑵制度建設(shè)。制定成本管理制度的基礎(chǔ)是建立科學(xué)、合理具有可操作性的制度。這些制度主要包括獎(jiǎng)懲制度、技術(shù)規(guī)范制度和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

  ⑶提高成本管理人員的整體素質(zhì)。建筑行業(yè)的成本預(yù)算具有很強(qiáng)的專業(yè)性,所以必須要對(duì)成員經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn),使成員了解最新的管理方法。

 、燃訌(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的監(jiān)控。通過(guò)制度的建立和具有可行性的目標(biāo)成本策略,并采用科學(xué)的管理方法,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)處理工程中出現(xiàn)的問(wèn)題,減少必要的損失。

 、蛇\(yùn)用激勵(lì)制度。成本控制的主要目的就是創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。企業(yè)要達(dá)到較好的效果,只有調(diào)動(dòng)全體員工主動(dòng)參與到工程的實(shí)施過(guò)程中。項(xiàng)目成本的控制是需要每一位員工的配合,所以項(xiàng)目的責(zé)任要落實(shí)到每個(gè)部門的責(zé)任人,明確獎(jiǎng)懲制度,并依據(jù)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,這樣才能使成本管理的效果得到保證。

  項(xiàng)目評(píng)估作為項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)

  項(xiàng)目評(píng)估對(duì)企業(yè)成本的控制具有指導(dǎo)的作用?梢砸罁(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,隨時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)成本的降低,為企業(yè)節(jié)約大量的資金,F(xiàn)在仍然有大部分企業(yè)對(duì)該問(wèn)題不能夠重視。有的企業(yè)雖然做了項(xiàng)目評(píng)估,但是方法不科學(xué)、測(cè)算滯后、約束不到位等現(xiàn)象造成了項(xiàng)目管理的失控。要想改變這些現(xiàn)象,首先就要從思想上提高認(rèn)識(shí),把測(cè)算作為項(xiàng)目成本管理的第一道門檻,自覺(jué)提高評(píng)估與測(cè)算的工作。其次要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任人明確,建立科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)估體系。最后項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作要到位,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證項(xiàng)目順利完成,并達(dá)到成本管理的目標(biāo)。

  拓展閱讀:

  項(xiàng)目成本管理意義

  運(yùn)用目標(biāo)管理嚴(yán)格控制工程成本

  目標(biāo)成本是按單位工程施工圖測(cè)算,根據(jù)預(yù)期的目標(biāo)而確定的。工程利潤(rùn)=工程造價(jià)—目標(biāo)成本—稅金。在這個(gè)等式上可以得出,工程目標(biāo)成本越低,則工程利潤(rùn)相應(yīng)提高,國(guó)家稅金是不變的。所以,在確定每個(gè)單位工程的最低利潤(rùn)額后將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行公開招標(biāo),實(shí)行承包制。

  公司將工程項(xiàng)目承包給中標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)其核定利潤(rùn)(中標(biāo)利潤(rùn)),包工期、質(zhì)量、安全、效益,用經(jīng)濟(jì)和法律手段規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)開展管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份簽訂各種預(yù)件構(gòu)件、配件加工、材料采購(gòu)、外包工程等經(jīng)濟(jì)合同。

  項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各工長(zhǎng)簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同。各工長(zhǎng)將承包指標(biāo), 以施工任務(wù)形式落實(shí)到施工隊(duì)(班)組。各施工隊(duì)(班)組以定額工日為依據(jù),對(duì)施工小組(人員)逐日下達(dá)施工任務(wù)。

  加強(qiáng)基礎(chǔ)管理確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)

  加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等諸方面采取措施。要有明確的組織結(jié)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)和明確管理職能分工。施工前,組織技術(shù)人員認(rèn)真進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。技術(shù)上對(duì)多種施工方案進(jìn)行選擇。根據(jù)設(shè)計(jì)、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備選擇、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。

  經(jīng)濟(jì)上對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,制定節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施;建立材料臺(tái)賬,應(yīng)對(duì)算數(shù)與實(shí)耗數(shù)差異進(jìn)行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對(duì)內(nèi)促進(jìn)管理,對(duì)外如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變更的應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算,按時(shí)收取進(jìn)度款和價(jià)差;勞動(dòng)定額臺(tái)賬側(cè)重于定額的全面執(zhí)行和結(jié)算的準(zhǔn)確性,外來(lái)單位和用工的合理性;單位工程進(jìn)行月度的一般分析,季度全面的詳細(xì),合同措施主要是收集、整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等。應(yīng)設(shè)立工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)或者配備合同管理專職人員。建立合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、檢查和報(bào)告制度。為企業(yè)法人和項(xiàng)目經(jīng)理部作出管理決策、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等提供依據(jù)。

  強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)施工管理節(jié)約工程成本

  項(xiàng)目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進(jìn)而對(duì)施工過(guò)程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械進(jìn)行控制(事中控制)直至對(duì)所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)與控制(事后控制)為止的全過(guò)程、全面、全員的系統(tǒng)控制過(guò)程。

  事前控制是指在正式施工活動(dòng)開始前,對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及影響工程施工的各因素和有關(guān)方面進(jìn)行控制。

  事中控制是指在施工過(guò)程中及各環(huán)節(jié)對(duì)材料、人工、機(jī)械進(jìn)行全面控制。必須做到:在材料費(fèi)控制上,根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,依據(jù)施工預(yù)算設(shè)專人簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并且盡量降低存儲(chǔ)材料,合理堆放,減少搬運(yùn)和攤基損耗;在人工費(fèi)控制上,實(shí)行按定額有計(jì)劃配置,減少剮工現(xiàn)象;合理調(diào)配施工機(jī)械、運(yùn)輸車輛,實(shí)行路單雙向簽證,費(fèi)用直接進(jìn)入工種成本;設(shè)計(jì)工種成本核算員,以限額領(lǐng)料卡、施工任務(wù)書為依據(jù),建立材料、施工器具收發(fā)臺(tái)賬,定額工日與實(shí)耗工日對(duì)比臺(tái)賬,對(duì)工種直接費(fèi)用進(jìn)行核算和控制;在項(xiàng)目總成本上,財(cái)務(wù)部門采取定額包干的形式對(duì)各種費(fèi)用核算,實(shí)行控制。負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核和匯總;質(zhì)檢人員深入工地,抓好“三工序”管理,做到按標(biāo)準(zhǔn)操作,一次成活,使質(zhì)量、工期、成本得到優(yōu)化;安全監(jiān)督人員應(yīng)事先針對(duì)施工作業(yè)要求,提出安全生產(chǎn)措施,把安全防范落實(shí)到每一道工序,每一個(gè)崗位。

  依靠科技進(jìn)步降低工程成本

  技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本 的有效手段。通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn)。把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工技術(shù)措施之中。

  確立只有依靠技術(shù)進(jìn)步,才能使施 工方法、施工技術(shù)、施工材料、施工機(jī)具發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變的思想觀念,建立一套能夠推進(jìn)施工技術(shù)進(jìn)步的激勵(lì)機(jī)制。大力推廣高效鋼筋和預(yù)應(yīng)力混凝土技術(shù)、新型模板與腳手架應(yīng)用新技術(shù)、高強(qiáng)高性能混凝土技術(shù)、企業(yè)的計(jì)算應(yīng)用和管理技術(shù)等新技術(shù)及新材料、新工藝、新機(jī)具、新方法的應(yīng)用。

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