如何成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人

　　導(dǎo)語：項(xiàng)目管理，是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望。”這一定義不僅僅是強(qiáng)調(diào)使用專門的知識(shí)和技能，還強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理中各參與人的重要性。項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成功和質(zhì)量等目標(biāo)，還必須協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目過程，滿足項(xiàng)目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。

　　你是不是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人呢?

　　下面是項(xiàng)目管理之中最重要的一些技能被簡(jiǎn)化成的一些簡(jiǎn)單的小問題，你可以用它來測(cè)試你自己的水平：

　　一、你沒有很好地計(jì)劃是因?yàn)槟阏J(rèn)為自己是一個(gè)執(zhí)行者而不是計(jì)劃者

　　很多人認(rèn)為他們自己是行動(dòng)型的。當(dāng)他們被指派了一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，他們的第一個(gè)反應(yīng)就是著手開始解決這個(gè)問題，盡管事實(shí)上“計(jì)劃”也是“執(zhí)行”的一種形式。我們?cè)谶@里將二者作一個(gè)區(qū)分。

　　二、你與客戶和團(tuán)隊(duì)成員之間只有最低限度的互動(dòng)與合作

　　這是一個(gè)經(jīng)典案例，個(gè)人也許在單獨(dú)工作時(shí)會(huì)感覺更舒服一些。很多人在這種情況下效率更高。這些人單獨(dú)制訂項(xiàng)目計(jì)劃，分配工作，并保證工作的完成。然而，這些人可能會(huì)不習(xí)慣于大量的人際之間的互動(dòng)和交流。

　　三、你喜歡為問題找借口而不是承擔(dān)責(zé)任

　　一些項(xiàng)目經(jīng)理知道他們要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé)，而另一些人卻不這樣認(rèn)為。對(duì)于這些人，在事情沒有完成時(shí)，他們總有合理的原因來解釋。你傾向于哪一種?你是試圖對(duì)問題進(jìn)行解釋，還是對(duì)問題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來消除產(chǎn)生問題的原因?

　　四、對(duì)于你的客戶來說你是一個(gè)聽命者，你的管理并沒有變動(dòng)

　　你認(rèn)為關(guān)注于客戶的行為就意味著你要什么都聽客戶的嗎?又或者你在面對(duì)變化時(shí)處理問題的方式并沒有變化?

　　五、你坐視問題不管而讓它變成災(zāi)難

　　我們來面對(duì)這個(gè)問題，在我們之間總有一些拖延者。你是不是認(rèn)為這些項(xiàng)目之中的問題將會(huì)消失?你是不是只有在這些問題開始影響項(xiàng)目的時(shí)候才去關(guān)注它?

　　六、你并不去制訂工作計(jì)劃，或你并不按時(shí)執(zhí)行

　　這在很多項(xiàng)目之中都普遍存在。很多項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)去制訂一個(gè)項(xiàng)目工作的計(jì)劃，但是他們從來不對(duì)計(jì)劃進(jìn)行更新，或是他們?cè)陧?xiàng)目周期之中的什么地方就把計(jì)劃丟棄了。如果有人問他們還剩下多少要做的工作，他們只有一個(gè)模糊的概念卻并不能說出準(zhǔn)確的數(shù)字。

　　七、你寧愿草草了事也不愿花上更多的時(shí)間

　　很多項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了，但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。負(fù)責(zé)這種項(xiàng)目的經(jīng)理相信他們可以按期完成項(xiàng)目并修正存在的問題，你是這樣的嗎?

　　八、你在最后一分鐘碰到意外而不是去規(guī)劃結(jié)果

　　這個(gè)特點(diǎn)可以是由對(duì)事情的過度樂觀的分析所造成，也可以是由有意識(shí)地隱藏情況并希望事情得到處理所造成的。第一種情況可能由于經(jīng)驗(yàn)不足所導(dǎo)致，而第二種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理將信息的保留作為他的策略的一部分，這也許與下一個(gè)問題有些關(guān)系。

　　九、你只做最低限度的信息交流

　　讓人驚訝的是，很多的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為交流溝通時(shí)工作中的一件苦差。它的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能付出了大量的努力，但是到了需要交流的時(shí)候，他們只希望把事情寫下來。他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會(huì)。如果你的項(xiàng)目需要進(jìn)行廣泛的交流溝通，你是希望享受這個(gè)挑戰(zhàn)還是被那些想要打聽情況的人所折磨?

　　十、你忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在

　　一些風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開始時(shí)就很明顯，其他風(fēng)險(xiǎn)則在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也會(huì)顯現(xiàn)出來。很多項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不是他的管理職責(zé)之中的一部分。其他經(jīng)理可以認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在，但他們并不采取任何行動(dòng)，直到一切都太晚了。

　　當(dāng)然，這些問題都表示在項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)上的一些缺陷，對(duì)所有十項(xiàng)都回答“否”并不能保證你的成功，然而，對(duì)任何一個(gè)問題回答“是”則顯示了在項(xiàng)目中的某一部分可能出現(xiàn)的問題，特別是復(fù)雜的大型項(xiàng)目。

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