職業(yè)經(jīng)理人的MQ提升法則
MQ,即Mobility Quotient,行動智商。下面是小編分享的職業(yè)經(jīng)理人的MQ提升法則,歡迎大家閱讀!
請問,每天你有多少小時(shí)老老實(shí)實(shí)地坐在辦公桌前?每周,你有多少天在會議室進(jìn)行各種各樣的會議?每個月,你有多少天乘坐飛機(jī)出差?在全球化到來之時(shí),經(jīng)理人的價(jià)值隨著他工作半徑的變化而變化,如果他的價(jià)值僅能在一個地方兌現(xiàn),他的上升空間就有限;工作半徑愈大,代表價(jià)值被需要的范圍愈大,上升空間就愈大。
按照“工作半徑理論”,臺灣《數(shù)位時(shí)代》總主筆王志仁把經(jīng)理人分成植物、礦物和動物三類:“有的經(jīng)理人就像植物,頂著頭上一小片天,還有其中一小部分是礦物,能夠被搬動,卻并非出于自愿,還有一類屬于主動覓食的動物!苯(jīng)理人的競爭力,由他們的行動力決定。
那么,你想成為哪一種經(jīng)理人呢?坐以待斃的“植物”,還是游刃有余具有高M(jìn)Q的“動物”?
除了IQ、EQ,還有MQ
大概一個世紀(jì)之前,Albert Binet公布了測試智力的標(biāo)準(zhǔn)試題,這是目前據(jù)我們所知最早的智力測試題,它希望以此創(chuàng)造出一種能夠指示人們受教育水平以及成功可能性的標(biāo)準(zhǔn)。
上世紀(jì)90年代,另外指示人們成功可能性的測量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了――EQ,也就是我們通常所說的情商。這把軟技能(Soft skills)的重要性提升到一個新的高度,成為職場人備受關(guān)注的能力。而到了今天,隨著全球化的到來,勞動力在世界范圍內(nèi)流動速度的加快,全天候商業(yè)環(huán)境的要求,MQ(行動智商)成為取得個人職業(yè)生涯成功的第三項(xiàng)必備能力。
MQ的概念首先由思科提出,作為思科移動方案(mobility solutions)副總裁,Alan S. Cohen認(rèn)為:如果說IQ和EQ標(biāo)志的是工作者一種個人特質(zhì)的話,那么MQ則是工作者和現(xiàn)代高科技完美結(jié)合產(chǎn)生的一種外化能力。換言之,MQ所要求的M化是一種以E化、高科技工具為基底,為移動工作者的工作增加彈性、延伸及時(shí)性的行動整合力。
新組織形態(tài)下的移動工作者
如果在工作中,你有20%的時(shí)間離開公司網(wǎng),你就是移動工作者。這些移動工作者可以包括傳統(tǒng)意義上的銷售――他們需要經(jīng)常性地拜訪客戶,也包括進(jìn)化后的一些職位,比如Digital PR――他們經(jīng)常不在座位上,需要借助高科技及時(shí)回應(yīng)媒體的各種要求和疑問,同時(shí)對內(nèi)部做好詳盡的溝通。
至于那些因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)變化引起的情況,就更明顯了。曾經(jīng),金字塔般牢固的固體組織是GE、P&G等大機(jī)構(gòu)主要存在的形式,每個崗位上的員工各司其職,最標(biāo)準(zhǔn)的比喻就是“一顆顆螺絲釘”,螺絲釘還需要什么移動嗎?但是隨著對“大象開始跳舞”的需求,組織要減輕他們的體重,他們需要更靈活的運(yùn)行速度配合互聯(lián)網(wǎng)和客戶瞬息萬變的需求。
以IBM為例,他們把事業(yè)部打散,根據(jù)不同市場特色重新編組,再根據(jù)個別項(xiàng)目需要而跨部門跨地區(qū)合作,稱為“全球化整合企業(yè)”(Globally Integrated Enterprise)。從研發(fā)、制造、銷售、財(cái)務(wù)、人事到公關(guān)等部門,都拆開來分散到不同地區(qū),各自獨(dú)立運(yùn)作,又要視任務(wù)協(xié)同合作,即便同樣是IBM員工,也各自在不同地點(diǎn),必須整合起來完成任務(wù)。
在這樣的組織,主管(甚至一些基礎(chǔ)員工)必須像氣體四處游離,他們不會有固定辦公室,名片上至少印兩到三個城市的地址和電話,隨身攜帶筆記本型計(jì)算機(jī),包里還有好幾只不同地方門號的手機(jī),而且都開機(jī)。他們在候機(jī)時(shí)間不去購物,而是打開計(jì)算機(jī)看郵件,而且拖到最后一刻才登機(jī),因?yàn)槭謾C(jī)總是不斷地響;飛行途中,別人看電視或睡覺,他們是看書和財(cái)經(jīng)雜志,以便碰到客戶或員工有話題可聊;他們還必須馬上plug and play。一下飛機(jī),搭車進(jìn)到辦公室,馬上就有一堆會議或見客戶的行程,腦袋得馬上調(diào)整過來和當(dāng)?shù)貙,進(jìn)入工作模式;他們經(jīng)常給見不到面的部屬打考績,以及和見不到面的老板報(bào)告工作。
高M(jìn)Q,工具+態(tài)度
那么如何衡量一個職場中人是否具有高M(jìn)Q呢?惠普全球副總裁,也是臺灣惠普科技董事長楊人捷曾經(jīng)說過:商務(wù)人士的行動智商講求的是主動性、互動性、機(jī)動性以及作業(yè)效率。具有MQ的職業(yè)經(jīng)理人在策略思考、運(yùn)用工具、掌握商業(yè)情況、時(shí)間管理與均衡生活各方面都有較佳的整合智慧。
一個高M(jìn)Q的職場人,應(yīng)該善于使用各種高科技工具保證在行動中能夠和領(lǐng)導(dǎo)與部下保持緊密聯(lián)系;他應(yīng)該能使用這些工具安排他高效、繁忙的工作,使之井井有條,保證他可以隨時(shí)以高能量值進(jìn)入工作狀態(tài);他應(yīng)該隨時(shí)接收和工作相關(guān)的信息,根據(jù)這些即時(shí)信息指導(dǎo)自己的工作,做出決策;他應(yīng)該能及時(shí)向下屬發(fā)布命令,確保他們準(zhǔn)確地知道自己應(yīng)該做什么,如何做;也就是因?yàn)檫@個原因,他們需要掌握全局,知道誰是龐大的分支機(jī)構(gòu)中那個可以最快最好處理好這件事務(wù)的人。
高M(jìn)Q,是高科技工具和態(tài)度的完美結(jié)合,要提升MQ,應(yīng)該從下面幾個方面入手。
一、健康的身體
地域變化、飲食變化、水土變化,甚至?xí)r差變化。很多人經(jīng)理人都坦言,出差時(shí)最不愿意面對的內(nèi)容就是時(shí)差。如果你在飛機(jī)上不能迅速睡眠,如果你沒有一個能快速適應(yīng)新環(huán)境的身體,恐怕MQ會受到直接影響。
二、良好的工具
作為微軟中國有限公司公共事業(yè)部高級經(jīng)理,劉潤就是一個善于使用各種工具幫助自己高效、高享受完成出差的移動工作者,他很贊同荀子在《勸學(xué)》里的名言:“假輿馬者,非利足也,而致千里。假舟楫者,非能水也,而絕江河!
他認(rèn)為,“君子善假于物”,他自己的物件就是手機(jī)、筆記本、音樂播放器。在機(jī)場,他抓緊一切時(shí)間打開電腦查收郵件、回復(fù)會議邀請、通過Live messenger和遠(yuǎn)在美國西雅圖的朋友聊天;在飛機(jī)上,利用補(bǔ)充睡眠后的十幾分鐘收聽音樂播放器里下載的CNN新聞節(jié)目和《國家地理》雜志精選和世界保持同步;到了異地,還能用手機(jī)查天氣,和電腦日程安排保持同步,拍照傳給太太報(bào)平安。
善于使用工具,就達(dá)到了高M(jìn)Q的一半。
三、重新規(guī)劃安排自己整理信息
的時(shí)間和方式
妥善利用移動中的時(shí)間,是高M(jìn)Q經(jīng)理人共通的'特色。對于頻繁轉(zhuǎn)換工作地點(diǎn)的經(jīng)理人來說,除去會議和必要休息時(shí)間,也許就是在交通工具上才有時(shí)間了,所以如果他們還希望用集中時(shí)間去處理較大事務(wù),那么他們很可能發(fā)現(xiàn)自己一個月來什么都做不了。他們必須按照“化整為零”的工作宗旨去處理事務(wù)。同時(shí)學(xué)會把決策時(shí)間壓縮到最低,接受到任務(wù)的時(shí)候,及時(shí)回復(fù)給相關(guān)的負(fù)責(zé)人,他需要一個冷靜的大腦,學(xué)會授權(quán)和分配,不是事必躬親,而是用20%的零碎時(shí)間,處理重要程度大于80%的事情,這就是最新的“20/80法則”。
這種工作方式,不但是適合經(jīng)理人高移動的現(xiàn)實(shí)情況,同時(shí)有助于他們發(fā)散壓力,沒有人可以晚上回到家后坦然面對100份郵件,所以為什么不在機(jī)場這樣的嘈雜地點(diǎn)消化掉它們呢?
而在飛機(jī)上,盡量別想用計(jì)算機(jī),那里不會有足夠空間的。飛機(jī)上比較適合讀東西、做筆記。擺一個檔案夾在公文包里是好習(xí)慣,在這個檔案夾里放置需要花時(shí)間思考的重要資料,這樣在飛行途中可以隨時(shí)拿取檔案夾里的文件相當(dāng)方便。另外,如何在上飛機(jī)前就安排好飛機(jī)上要用的東西對于高M(jìn)Q經(jīng)理人也是不能忽略的細(xì)節(jié),不要浪費(fèi)時(shí)間在擁擠的座位上東翻西找。
四、不要忘記和家庭的溝通
頻繁移動讓工作人和他們的配偶和小孩聚少離多,維護(hù)家庭關(guān)系是另一個難題。所以要習(xí)慣用手機(jī)及時(shí)報(bào)平安,并且在每天晚上調(diào)配出1530分鐘用來和家庭交流,這可能更需要一個觀念的轉(zhuǎn)變和習(xí)慣的養(yǎng)成。
無論在跨國大公司就職,還是在正在走出去的中國企業(yè),你會愈發(fā)發(fā)現(xiàn):IQ是工作的基礎(chǔ),EQ是工作的加料,CQ(Culture Quotient文化情商)是工作的潤滑劑,而MQ呢?是錦上添的那一大朵花。
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