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企業(yè)如何進(jìn)行分層分類考核
績效考核是個大課題,因?yàn)樗婕靶匠攴峙洌婕皢T工切實(shí)利益。那么企業(yè)如何進(jìn)行分層分類考核呢?一起來看看下面的文章!
企業(yè)如何進(jìn)行分層分類考核:
第一點(diǎn),分層分類的依據(jù)是什么
大家都知道,企業(yè)是個以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織。對這個概念,可從兩方面來加以理解:一方面,它既然是個組織,就必然涉及組織架構(gòu)的問題;一方面,它是個要賺錢的組織,就必然涉及人工成本控制的問題。這兩點(diǎn),都和我們要談的考核有關(guān)系。
企業(yè)的組織架構(gòu),有層次之分,這是稍具規(guī)模企業(yè)都需具備的基本組織形態(tài)。也就是說,任何組織的結(jié)構(gòu)都是有層次的,譬如我們平常說的決策層、管理層、執(zhí)行層。這是我們考核要關(guān)注的分層的問題。
企業(yè)不僅有層次之分,還有崗位之分,又因?yàn)閸徫恍再|(zhì)不同,就出現(xiàn)了崗位類別的問題。如管理崗位、技術(shù)崗位、操作崗位、勤務(wù)崗位等等。崗位類別的不同,就需要不同知識、能力、體力的人與之相匹配,另外還會涉及敬業(yè)精神、工作態(tài)度等。因此,企業(yè)中的員工也就有了不同的類別。
分層是由企業(yè)的組織架構(gòu)所決定的,不同層次的員工所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和任務(wù)是不同的;分類是由崗位性質(zhì)所決定的,不同崗位對員工的基本要求也是不同的。在此前提下,我們就可以有針對性地制定績效考核方案,實(shí)現(xiàn)分層分類的考核。
第二點(diǎn),分層分類考核應(yīng)如何進(jìn)行
根據(jù)上面的分析,我們就可以針對不同的類別和崗位,分別制定差別化的績效考核措施。下面談?wù)劽駹I工業(yè)企業(yè)的一般做法。
從分層考核方面來講,可以分別制定決策層、管理層、執(zhí)行層的三種不同考核方案:
一是對決策層,可以采取年薪制的辦法,除常規(guī)管理事項(xiàng)考核外,更應(yīng)該加大對效益指標(biāo)的考核。過程很重要,但結(jié)果更重要,對決策層必須建立以結(jié)果為導(dǎo)向的考核制度,將他們的利益與企業(yè)的利益緊密相連。
二是對管理層,也就是企業(yè)中的中層,包括部門的負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,也可以包括車間主任,以及工程技術(shù)人員等,應(yīng)加強(qiáng)對他們的過程考核,將主要的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行量化,并進(jìn)行全面考核,同時要降低效益指標(biāo)的權(quán)重,以發(fā)揮他們把控日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的工作主動性和積極性。
三是對執(zhí)行層,也就是各個系統(tǒng)中的普通管理人員及操作人員,考核應(yīng)側(cè)重兩個方面:一是以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的考核,并制定具體詳細(xì)的節(jié)能降耗激勵措施,讓大家看得見、夠得著、做得到;二是以員工行為規(guī)范為主要內(nèi)容的考核,也就是企業(yè)制度執(zhí)行與落實(shí)情況的檢查,這有利于良好企業(yè)文化的形成。
從分類考核方面來講,可以結(jié)合薪酬制度設(shè)計(jì),分別制定管理類、生產(chǎn)類、銷售類人員的三種不同考核方案:
一是對管理類崗位,實(shí)行崗績工資制。崗績工資制是崗位工資加績效獎金的方案,考核的對象是部門,考核的內(nèi)容是主要任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。崗位工資是留人的,績效獎金是激勵的。崗位工資可結(jié)合當(dāng)?shù)赝悕徫凰竭M(jìn)行確定,績效獎金應(yīng)根據(jù)企業(yè)整體運(yùn)行情況進(jìn)行確定。
二是對生產(chǎn)類崗位,實(shí)行計(jì)件工資制。計(jì)件工資能夠非常直觀地反映個人付出與回報的緊密關(guān)系,并且體現(xiàn)在當(dāng)月兌現(xiàn),起到適時激勵的目的?己说膶ο笫敲恳粋的生產(chǎn)單元,考核的主要指標(biāo)是產(chǎn)量,輔助指標(biāo)是能耗、物耗、質(zhì)量、安全、環(huán)保等。計(jì)件工資水平也必須結(jié)合當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鰞r位進(jìn)行確定。
三是對銷售類崗位,實(shí)行提成工資制。提成工資制一般是底薪加提成的方案,底薪的比例不易過高,可按照當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)的水平來確定?己说膶ο笫卿N售業(yè)務(wù)人員,考核的主要指標(biāo)就是銷售量,也可以按照銷售量和銷售額兩個指標(biāo)進(jìn)行復(fù)合考核。
第三點(diǎn),考核應(yīng)該注意的幾個問題
有很多企業(yè),績效考核的實(shí)施效果不好,或者考核干脆無法進(jìn)行,分析起來,以下幾個問題需要特別注意:
一是清楚考核目的。作為企業(yè)中的績效考核,其目的就是怎么把“錢”分好,分的上下左右沒有太大意見,這樣才能起到考核的激勵作用。企業(yè)層面的績效考核,其考核對象是團(tuán)隊(duì),而不是員工個體,這也是很多企業(yè)把考核針對員工個人而導(dǎo)致考核失敗的原因。
二是把握好系統(tǒng)平衡。從兩方面理解:一方面要把握決策層、管理層、執(zhí)行層的收入差別,另方面要把握各個系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊的綜合平衡。尤其在計(jì)件工資考核方面,正常生產(chǎn)情況下,如果業(yè)務(wù)板塊之間出現(xiàn)較大的收入差別,肯定是方案本身出了問題。
三是關(guān)注上下一體。所謂的上下一體,也就是無論管理系統(tǒng),還是供銷系統(tǒng),還是勤務(wù)系統(tǒng),都必須與生產(chǎn)系統(tǒng)緊密聯(lián)系。作為生產(chǎn)性的企業(yè),只有生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,才是其他各項(xiàng)管理的價值和意義所在,也才有各個系統(tǒng)存在的理由。因此,非計(jì)件人員的績效獎金,必須和企業(yè)的整體計(jì)件工資水平進(jìn)行硬性掛鉤。
四是指標(biāo)確定合理?己酥笜(biāo)定的低了,失去了考核的激勵意義;考核指標(biāo)定的太高而無法實(shí)現(xiàn),也同樣會挫傷員工的積極性。指標(biāo)確定有三點(diǎn)原則可以考慮,企業(yè)的歷史最好水平,企業(yè)過去一個時期的平均水平,同行業(yè)同類企業(yè)的先進(jìn)水平,以此來保證考核指標(biāo)的合理性。
企業(yè)內(nèi)部考核制度:
第一章總論
第一條目的
為了使公司員工考核的實(shí)施與運(yùn)行有章可循,特制定本制度。
第二條考核的作用
員工考核的作用,是為了把握并評定員工的能力。具體來說,就是運(yùn)用考核表,按照規(guī)定的考核項(xiàng)目,對員工擔(dān)任職務(wù)所必須具備的能力以及職務(wù)工作完成情況做出評定。
1.把握每個員工與其擔(dān)任的職務(wù)級別相應(yīng)的能力,并在此基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地開發(fā)和利用員工的能力。
2.把握每個員工所擔(dān)任的職務(wù)工作完成情況,據(jù)此公正合理地做出薪酬安排。
第二章員工考核的標(biāo)準(zhǔn)
第三條員工考核必須把握的能力
員工考核把握并測評的能力是與職務(wù)相當(dāng)?shù)哪芰,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指員工在工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的能力。
潛在能力,可根據(jù)知識、技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。
第四條員工考核的分類員工考核可以分為以下兩種:
1.業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時間內(nèi)職務(wù)工作完成的情況進(jìn)行評定。
2.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時間內(nèi)所承擔(dān)職務(wù)的能力進(jìn)行評定。
第五條員工考核的標(biāo)準(zhǔn)員工考核是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的要求和水平進(jìn)行的,并且,能力考核的標(biāo)準(zhǔn)是職能標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)是職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),
第六條員工考核的項(xiàng)目設(shè)置
1.考核的項(xiàng)目依據(jù)員工在職職務(wù)、級別進(jìn)行設(shè)置。
2.考核表的格式以及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部總監(jiān)在聽取有關(guān)人員意見之后決定。
第三章員工考核的實(shí)施
第七條考核對象員工考核的對象,限于評定期之日登記在冊的員工,下列人員排除在外:
1.連續(xù)工作年限不滿一年者(截止到評定進(jìn)行時)。連續(xù)工作年限包括臨時、試用期。
2.因長期缺勤(包括公傷)、停職等原因,評定期間出勤不滿兩個月者。
第八條評定者與評定階段
1.被考核者與考核者之間,原則上要求在相當(dāng)長時間中有過上下級管理關(guān)系。
2.考核者是被考核者的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)。
3.在評定期間,因工作轉(zhuǎn)換、人事調(diào)動,原有的考核關(guān)系變更,致使不能對被評者進(jìn)行充分的考核,或者造成考核困難,可以尋找能夠替代原直屬上司的考評者,完成考核工作。
4.在其他難以確定考核者的情況下,原單位主管、總公司的經(jīng)理以及業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人可以在征得人力資源部主管同意的情況下,指揮考核人員。
第九條考核者的職責(zé)
1.第一次考核者必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且對于想要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語以及對評定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
2.第二次考核者必須在職務(wù)、級別上高于第一次考核者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語、對評定有顯著影響的事項(xiàng),或者有關(guān)與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,應(yīng)該與第一次考核者交換意見,有必要的話,相互商討,對評定做出調(diào)整。在不能做出調(diào)整的情況下,至少應(yīng)該把第二次評定的結(jié)果,通知給第一次考核者。
3.裁定者應(yīng)參考考核評定報告,做出最終評語。
第十條評語等級
1.評語等級原則上分為五等。評語等級的更改,需經(jīng)人力資源部總監(jiān)決定。
2.與評語等級相對應(yīng)的評分,為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于員工待遇管理方面的工作中去,要采用如下具體做法:
第十一條教育培訓(xùn)
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)員工時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料,借此掌握教育培訓(xùn)的內(nèi)容,進(jìn)一步開發(fā)、利用員工的能力。
第十二條調(diào)動調(diào)配
管理者在進(jìn)行人員的工作調(diào)配或崗位調(diào)動時應(yīng)該參考人事考核的結(jié)果,把握員工對工作及工作環(huán)境的適應(yīng)能力。
第十三條晉升職位
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時,應(yīng)該把能力和業(yè)績考核的評語作為參考資料加以運(yùn)用?己嗽u語要按職能資格制度規(guī)范要求評定。
第十四條提薪
企業(yè)對于員工的提薪,應(yīng)該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。
第十五條獎勵
參考業(yè)績考核的評語對員工所做的貢獻(xiàn)給與相應(yīng)的獎勵。
第四章考核表的保管與查閱
第十六條考核表的保管
1.保管者考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限考核表自制成之日起,保存XX年。但是,與退休、退職有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存1年。
第十七條考核表內(nèi)容的查閱
管理者在工作中涉及到某位員工人事問題,需要查閱有關(guān)考核表時,可以向考核表的保管者提出要求進(jìn)行查閱。
第五章考核者培訓(xùn)
第十八條在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)
第十九條為了達(dá)到下列目的,也必須進(jìn)行考核者培訓(xùn)
1.理解員工考核制度的結(jié)構(gòu);
2.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;
3.確認(rèn)考核規(guī)定;
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
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