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SMT產(chǎn)線員工品質(zhì)看板管理流程
引導(dǎo)語:通過品質(zhì)管理看板系統(tǒng)的實(shí)施,持續(xù)不斷地提升和改進(jìn)產(chǎn)線員工的工作績效,降低不良率,提升產(chǎn)品品質(zhì),提高客戶滿意度,確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
2.原則
2.1、公開公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)與過程公開化、制度化,考核結(jié)果的評定公正合理。
2.2、客觀性原則:用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,避免帶入個人主觀因素。
2.3、明確性原則:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低等做出明
確的界定和具體的要求。
2.4、平衡性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績效指標(biāo)應(yīng)盡量平衡,避免造成類似員
工績效考核指標(biāo)要求相差較大。
2.5、可操作性原則:制定的績效指標(biāo)應(yīng)具備可操作性,并考慮指標(biāo)的考核成本因素。
2.6、相對穩(wěn)定性原則:績效指標(biāo)制定后,要保持相對的穩(wěn)定,不可隨意更改。
2.7、時(shí)限性原則:當(dāng)天確定被考核員工的績效結(jié)果,月底最后一日匯總,及時(shí)與被考核員工溝通,以便
改進(jìn)。
2.8、管理關(guān)聯(lián)責(zé)任原則:下屬員工的考核結(jié)果作為組長、拉長績效的重要參考之一。
3.品質(zhì)管理看板的對象與崗位分類
SMT生產(chǎn)部員工和基層管理人員(產(chǎn)線10至20級員工)。根據(jù)崗位工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限不同,產(chǎn)線崗位分為:直接生產(chǎn)員工和基層管理人員。
4.品質(zhì)管理看板管理職責(zé)分工
員工由直屬組長記錄,組長和物料員由拉長記錄,拉長和統(tǒng)計(jì)員由主管/經(jīng)理記錄。
5.當(dāng)日評定標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)
5.1、笑臉,表示工作卓越,從預(yù)防的角度提出了卓有成效的建議,對生產(chǎn)品質(zhì)及效率有重大改進(jìn),
態(tài)度端正、認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)來料混料、錯料、原料短裝及其它品質(zhì)問題等立功行為。
5.2、正臉,表示表現(xiàn)良好,基本能勝任本職工作,沒有出現(xiàn)工作失誤,遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度。
5.3、哭臉,表示沒按作業(yè)指導(dǎo)書操作或工作表現(xiàn)欠佳,工作疏忽,造成品質(zhì)不良或公司損失,應(yīng)當(dāng)予以懲罰。
7.品質(zhì)管理看板操作方法。
7.1、在每天的工作過程中,組長應(yīng)根據(jù)員工的崗位及崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核員工進(jìn)行考評(組長考核員工,拉長考評組長和物料員;主管考評拉長),考核者與被考核者雙方充分溝通達(dá)成一致后,并及時(shí)在員工工位的品質(zhì)管理看板上貼相應(yīng)的臉色。
7.2、考核人員應(yīng)及時(shí)收集生產(chǎn)一線的考核數(shù)據(jù)、與異常的員工進(jìn)行溝通、在書面記錄上簽字確認(rèn)、匯總、在相應(yīng)的看板上貼上臉色,并公布考核結(jié)果等。
7.3.每月的考核匯總表由管理者與被考核員工就考核結(jié)果達(dá)成充分一致后,考核人在考核表上簽字,并由上一級主管簽字確認(rèn)生效。
7.4、生產(chǎn)部和人力資源部按照年度季/度將考核結(jié)果匯總作為獎懲的依據(jù)。
8. 品質(zhì)管理看板管理溝通。
8.1、品質(zhì)管理看板溝通的目的:溝通是整個品質(zhì)看板管理工作的重要環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是:改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的上下級融洽關(guān)系,分析、確認(rèn)、顯示被考核者的優(yōu)點(diǎn)及弱點(diǎn),提升被考核者的能力、績效和工作熱情。
8.2、品質(zhì)看板管理溝通的實(shí)施:在每天的績效評定時(shí)進(jìn)行,由考核人指出被考核人在工作中存在的問題、缺點(diǎn),并聽取他們對本次考核評定的意見,在達(dá)成充分一致后,考評結(jié)果生效。
8.3、績效溝通不同于一般的談話,考核者及員工均應(yīng)在溝通之前按崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)做好相應(yīng)準(zhǔn)備,溝通應(yīng)該在坦率、相互信任的氣氛下進(jìn)行。
9. 品質(zhì)看板管理獎懲計(jì)劃
9.1、對于在每月內(nèi)確定的應(yīng)獎應(yīng)罰行為,由一線管理人員匯總,部門主管審核,經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn),后報(bào)批進(jìn)行獎懲。
9.2、月度匯總中評定為優(yōu)秀的員工,公司和部門應(yīng)給予正式通告表彰,記入檔案,公司給予考核獎金
9.3、連續(xù)3次以上因績效顯著被評選為優(yōu)秀員工者,公司和部門應(yīng)給予正式通告表彰,記入檔案,公司給予考核獎金并獲旅游一次。
9.4、在月度匯總后得不合格級的員工,須在本部門(區(qū)域)次月的第一個早會作出改善報(bào)告,一線管理人員必須就此員工制訂改進(jìn)計(jì)劃,部門主管/經(jīng)理進(jìn)行不定期及月度審查。
9.5、被考核員工出現(xiàn)下列情況之一,將不享受管理獎勵計(jì)劃:
(1)月度考核匯總中出現(xiàn)哭臉者的。
(2)經(jīng)公司鑒定認(rèn)為本人有嚴(yán)重失職行為造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反公司管理制度的。
(3)在績效考核中弄虛作假被查證屬實(shí)的。
(4)每月事假累計(jì)超過2天(病假累計(jì)超過4天)或新入職員工未滿30天以上的,年假視為正常出勤。
(6)其它經(jīng)公司人力資源部和部門主管認(rèn)定需取消績效獎勵資格的。
(7)整個生產(chǎn)區(qū)域或班組的整體績效低下、品質(zhì)與生產(chǎn)效率低下的。
10. 品質(zhì)看板管理申訴。
1、申訴主體:員工對考核結(jié)果有異議的,可向本部門直接上級和主管/經(jīng)理進(jìn)行投訴。
2、申訴形式:被考核員工提起申訴時(shí)需要以口頭或書面形式提交。
3、 申訴時(shí)效:部門主管/經(jīng)理在接到申訴后一個星期內(nèi)必須調(diào)查考核結(jié)果是否公正公平,分析導(dǎo)致爭議的原因,最終將處理意見反饋申訴人。
4、申訴原則:員工申訴需事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,如有虛假,尤其是不正當(dāng)目的申訴將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
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