家具廠會(huì)議管理制度

時(shí)間：2024-06-06 13:16:19 品質(zhì)管理我要投稿

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家具廠會(huì)議管理制度

　　引導(dǎo)語(yǔ)：為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的家具廠會(huì)議管理制度，希望對(duì)你有所幫助。

家具廠會(huì)議管理制度

　　一、會(huì)議管理制度

　　第一章總則

　　為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章會(huì)議分類(lèi)及組織

　　第一條卡座沙發(fā)廠會(huì)議歸納為四類(lèi)。

　　(1)卡座沙發(fā)廠級(jí)會(huì)議：主要包括卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、卡座沙發(fā)廠員工大會(huì)，卡座沙發(fā)廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)卡座沙發(fā)廠董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。

　　(2)專(zhuān)業(yè)會(huì)議：指卡座沙發(fā)廠的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等)，由卡座沙發(fā)廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

　　(3)部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)(如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門(mén)員工會(huì)等)，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　(4)班組(小組)會(huì)：由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。

　　第二條上級(jí)或外單位在卡座沙發(fā)廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或卡座沙發(fā)廠級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

　　第三章會(huì)議安排

　　第三條例會(huì)的安排。

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，卡座沙發(fā)廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。

　　(1)總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定卡座沙發(fā)廠行政工作重大問(wèn)題。

　　(2)卡座沙發(fā)廠業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　　(4)施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析卡座沙發(fā)廠計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高卡座沙發(fā)廠效益。

　　(5)質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　　(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì))：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

　　(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

　　(9)部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(10)部門(mén)辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(11)班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(12)部門(mén)班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

　　第四條其他會(huì)議的安排。

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第五條綜合辦應(yīng)將卡座沙發(fā)廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第六條凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。

　　第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第九條各部門(mén)會(huì)期必須服從卡座沙發(fā)廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在卡座沙發(fā)廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　第四章會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第十條所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　二、會(huì)議管理規(guī)定

　　第一條卡座沙發(fā)廠、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

　　第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

　　第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞)。

　　第四條與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。

　　第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。

　　三、會(huì)議規(guī)程

　　第一條目的。

　　本規(guī)程旨在明確本卡座沙發(fā)廠會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。

　　第二條適用范圍。

　　本規(guī)程適用于卡座沙發(fā)廠內(nèi)部的所有會(huì)議。

　　第三條一般原則。

　　(1)減少會(huì)議次數(shù)原則。

　�、賹�(duì)各類(lèi)會(huì)議是否有必要召開(kāi)，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。

　�、趪�(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。

　　(2)嚴(yán)守時(shí)間原則。

　�、贂�(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

　�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

　　(3)會(huì)議通知的明確性原則。

　�、僭跁�(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　�、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話(huà)等)下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。

　　(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

　�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

　�、跁�(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì)。

　　(5)效率性原則。

　�、偈孪劝才藕脮�(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。

　�、谑虑跋蚺c會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

　�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

　�、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。

　　第四條召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)。

　　決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。

　　(1)會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。

　　(2)公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。

　　(3)會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。

　　第五條會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。

　　會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。

　　第六條會(huì)議記錄要領(lǐng)。

　　(1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

　　(2)統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。

　　(3)會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　(4)注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。

　　四、例會(huì)管理制度

　　第一章目的

　　第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作。

　　第二條提高卡座沙發(fā)廠各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

　　第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

　　第四條協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　第二章會(huì)議分類(lèi)

　　第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。

　　(1)會(huì)議組織：行政辦公室。

　　(2)會(huì)議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定卡座沙發(fā)廠高級(jí)干部代行職權(quán)。

　　(3)會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。

　　(4)列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。

　　(5)會(huì)議內(nèi)容。

　　①聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　　②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 ③探討卡座沙發(fā)廠經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　④對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

　　(6)會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　　(7)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

　　第六條管理例會(huì)。

　　(1)會(huì)議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

　　(2)會(huì)議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。

　　(3)列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。

　　(4)會(huì)議內(nèi)容。

　�、賲f(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

　�、趯�(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

　�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

　　(5)會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。