如何做好出口品質(zhì)管理
著名質(zhì)量管理專家朱蘭(Joseph H.Juran)對質(zhì)量的定義是:產(chǎn)品在使用期間能滿足使用者的需求的程度?梢,質(zhì)量是一個與消費者緊密相聯(lián)的概念,它開始于顧客需要,結(jié)束于顧客滿意。
了解你的顧客群體,洞悉他們的特殊要求,并以此為依據(jù)進行生產(chǎn),這是達(dá)到顧客滿意的規(guī)定動作。但對于國內(nèi)出口企業(yè)來說,他們需要了解的卻更多—有些出口國制定了各種各樣的枝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),如果對此一知半解甚至毫無概念,“中國制造”極有可能全盤皆輸。
在了解出口國信息方面,國內(nèi)家電企業(yè)康佳是足以為榜樣的?导押茉缇桶凑諊H先進模式和國際標(biāo)準(zhǔn)建立了市場導(dǎo)向型的質(zhì)量管理體系,他們建立了自己的情報網(wǎng),在美國、日本等十幾個國家和地區(qū)設(shè)立了信息的收發(fā)站,并派出常駐香港人員,直接參與和熟悉合資港商在國際市場上的供銷渠道。這樣的網(wǎng)絡(luò),讓康佳對國際市場上每一次看似意外的變化,都能了然于胸并率先應(yīng)對。如歐盟RoHS頒布之初,康佳就已經(jīng)開始了對有害物質(zhì)的替代研究,開始先后投入了大量的資金先后完成了主要生產(chǎn)線的無鉛化改造,并在2年后使康佳向歐盟出口的彩電總量占到國內(nèi)配額的40%。
在“中國制造”質(zhì)量問題中倍受關(guān)注的玩具業(yè)也開始行動了起來。東莞龍昌玩具制造廠在美國雇用了12個本地員工,他們在負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售之外,還肩負(fù)著一項更重要的任務(wù)—收集傳遞美國市場玩具消費的動向。這12名工作人員每周要和位于東莞的研發(fā)中心舉行視頻會議,商計玩具開發(fā)的新概念。在龍昌玩具制造廠的CEO梁麟看來,他是在“用美國人的概念賣美國人想要的玩具”。因為美國是玩具消費的最大市場,美國市場的變動最能反應(yīng)玩家的潛在需求。
人人參與質(zhì)量管理。
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)、各個部門全部工作的綜合反映。企業(yè)中任何一個環(huán)節(jié)、任何一個人的工作質(zhì)量都會不同程度地、直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量。所以發(fā)動全員參與質(zhì)量管理是提高質(zhì)量的根本。
在樹立員工質(zhì)量意識方面,大連三洋制冷有限公司的絕招是:將每道工序“買賣化”—上道工序是生產(chǎn)過程中的“賣方”,下道工序的`“買方”,如果“賣方”質(zhì)量存在問題,“買方”可以拒絕購買,這樣不合格的產(chǎn)品就無法繼續(xù)“流通”下去。而每一道工序上的員工都要“三確認(rèn)”—確認(rèn)上道工序零部件的加工質(zhì)量,確認(rèn)本工序的加工技術(shù)質(zhì)量要求,確認(rèn)交付給下道工序的產(chǎn)品質(zhì)量。
這種質(zhì)量確認(rèn)方法與傳統(tǒng)質(zhì)量管理的“互檢”法最大的不同在于,傳統(tǒng)的“互檢”只是挑出別人的毛病,與己無關(guān)。而這種確認(rèn)法則講求確認(rèn)者的責(zé)任,要求本工序的操作人員必須同時承擔(dān)起上道工序的責(zé)任,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使質(zhì)量責(zé)任制真正落實到每個操作者肩上。這種措施使員工之間的關(guān)系由過去的檢查和被檢查變?yōu)橘|(zhì)量的共同保證者。
在三洋制冷,員工們每天都要填寫關(guān)鍵工序的質(zhì)量檢查表和質(zhì)量反饋單,使各種質(zhì)量數(shù)據(jù)及時反饋到品質(zhì)部門,對生產(chǎn)過程的質(zhì)量進行監(jiān)督控制,檢查各環(huán)節(jié)關(guān)鍵工序關(guān)鍵項目。品質(zhì)保證部通過對數(shù)據(jù)的分析處理,再發(fā)出各種作業(yè)指示,來進行質(zhì)量控制,并作為改善質(zhì)量工作的指導(dǎo)。同時三洋制冷還組成質(zhì)量小組,針對發(fā)生的質(zhì)量問題,尋找原因并擬定出解決對策,避免相同或類似問題的再發(fā)生。
質(zhì)量管理是一件相當(dāng)枯燥的事情,員工也極易因為暫時的風(fēng)平浪靜而產(chǎn)生松懈感。企業(yè)有時不妨用一些使人警醒的口號來打消員工的這種倦怠情緒。在康佳,工廠的通道里都寫著醒目的標(biāo)語:“忽視質(zhì)量等于自殺和犯罪”,“制造質(zhì)量不高的產(chǎn)品無異于搶劫”?导淹ㄟ^這些標(biāo)語來給員工施加無形的壓力,使他們不得不重視質(zhì)量問題。
加強供應(yīng)商品質(zhì)管理。
有數(shù)據(jù)顯示,產(chǎn)品采購合格率每提高1%,企業(yè)生產(chǎn)效率可提高5%。所以,如何提高采購產(chǎn)品質(zhì)量,加強對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制,已經(jīng)成為企業(yè)質(zhì)量管理的重要部分。
目前,由于國外種種法規(guī)、指令的不停出臺,供應(yīng)商可能會反應(yīng)慢一拍。這時候,如果放松對供應(yīng)商的品質(zhì)管理,就有可能出現(xiàn)像美泰玩具供應(yīng)商那樣可怕的結(jié)果。為了加強對上游供應(yīng)商的驗證抽查,康佳引入了第三方檢測機構(gòu),以實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)對有害原材料的有效屏蔽,并斥資數(shù)百萬購置了綠色檢測儀器,加強來料的綠色檢驗。
在上游綠色供應(yīng)鏈體系的打造上,康佳還根據(jù)供應(yīng)商的綠色生產(chǎn)管控體系和產(chǎn)品運用歷史實行分級管理,將供應(yīng)商和物料分為高風(fēng)險、中風(fēng)險、低風(fēng)險三級,并統(tǒng)一簽訂環(huán)保合同,予以約束。對于入庫的原材料,康佳引入了專門的數(shù)字化倉管系統(tǒng),明確標(biāo)注,分類保管,有效避免頻繁的材料出入庫過程中,材料混裝混用帶來的交叉污染。
在采購環(huán)節(jié)上,康佳也會先由采購管理中心帶隊去圈地認(rèn)證,品質(zhì)、開發(fā)、采購管理中心一起到供應(yīng)商處做現(xiàn)場考核,考核合格后才能進入采購名單。在供應(yīng)商規(guī)模上,康佳一般會選擇那些具有較強實力的,因為一些小廠、小作坊很有可能會因為貪圖成本便宜而使用不合格材料。
面對花樣翻新的法令法規(guī),中國一些玩具企業(yè)開始添置檢測設(shè)備,對采購原料進行質(zhì)量監(jiān)控,以避免質(zhì)量風(fēng)險。
朱蘭曾有一句名言:“提高經(jīng)濟效益的巨大潛力隱藏在產(chǎn)品的質(zhì)量中。”今天“中國制造”為提升質(zhì)量所付出的種種努力,在未來會以一種看得見的形式得到回報,那就是—“經(jīng)濟效益”。
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