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物業(yè)進行品質(zhì)管理的六大方法

時間:2022-06-21 00:27:19 品質(zhì)管理 我要投稿
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物業(yè)進行品質(zhì)管理的六大方法

  物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉一動皆服務(wù),服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)鍵。下面,小編為大家分享物業(yè)進行品質(zhì)管理的六大方法,希望對大家有所幫助!

  重在執(zhí)行

  品質(zhì)管理工作的執(zhí)行,在于上下兩級配合得當(dāng)。不是品質(zhì)部經(jīng)理一人就可以抓好企業(yè)的品質(zhì)文化,開展公司現(xiàn)場抽檢和管理處現(xiàn)場自查自檢相結(jié)合的形式。

  讓全員參與自查自檢是自我糾偏的過程,現(xiàn)場抽檢把督和導(dǎo)兩方面同時結(jié)合,而不是單一的挑毛病、使用權(quán)力懲罰、打擊報復(fù),而是設(shè)身處地幫助或引導(dǎo),指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題的方法、引導(dǎo)分析問題、提出處理問題建議、制定改正措施。

  品質(zhì)管理中,部分公司不注重開展工作的方法和技巧,導(dǎo)致員工與主管、主管與主任、主任與品質(zhì)部的互相抵制,相互不理解,讓這項工作無法開展或只能斷斷續(xù)續(xù)開展,形成了負面的壁壘,更無法達到品質(zhì)管理中有效的“PDCA”循環(huán)流程。

  現(xiàn)場抽檢不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更主要是培養(yǎng)團隊的自我管控能力,其中溝通是相互支持的基點,這里的溝通分為向上級的溝通和向下級的溝通兩方面,讓上下整合,方向一致,鑄成人的理解配合,事的分析糾錯,推動整個工作及時有效運行。

  領(lǐng)導(dǎo)作用

  品質(zhì)文化方面的建立,在于領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。沒有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是空洞的或不能持續(xù)的。領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識是物業(yè)管理企業(yè)品質(zhì)文化的核心。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領(lǐng)導(dǎo)層集體。

  因為,高層領(lǐng)導(dǎo)指方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶隊走。可見最高管理者對推動企業(yè)實施質(zhì)量管理的重要性。最高管理者建立組織統(tǒng)一的方向和宗旨后,還應(yīng)創(chuàng)建和維護一種內(nèi)部氛圍,使員工能夠合力完成組織的目標。

  品質(zhì)文化

  品質(zhì)管理工作的開展,在于建立適合本企業(yè)的品質(zhì)文化。別人的品質(zhì)管理制度拿來就用是不適合你的,根據(jù)公司樓盤工作內(nèi)容的重點和要求,把能量化的量化、不能量化的細化、不能細化的簡單化、制度流程化。

  品質(zhì)工作猶如剝筍子,需要層層展開。如:制定“兩級培訓(xùn)、兩級巡檢、兩級考核”為核心的品質(zhì)文化,建立一級公司級品質(zhì)管理流程和二級管理處級品質(zhì)管理流程,推行物業(yè)管理處月工作計劃與總結(jié)模板式管理、日工作流程看板管理、值班經(jīng)理制度等輔助品質(zhì)管理工作。

  嚴抓細節(jié)

  品質(zhì)管理工作的過程,在于嚴格要求細節(jié)。服務(wù)是一個過程,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,對過程的每一環(huán)節(jié)提出要求,在這個過程中,每一個步驟的細節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。

  特別是正確處理好交叉部分及邊角部位。重要求重細節(jié)是提高的關(guān)鍵,物業(yè)服務(wù)動態(tài)的自審自查,也成為更精細服務(wù)的課題。如下:

  有效激勵

  品質(zhì)管理的持續(xù),在于激勵的有效運用。熱情詢問、跑動式的忙活中,每個物業(yè)人向業(yè)主傳達精神主動、積極的一面。設(shè)立公開榮譽欄、看板管理、每月通報表揚與業(yè)主的表彰形成對比,月度優(yōu)秀員工、季度服務(wù)明星、年度先進個人正激勵與負激勵對比。

  佩戴優(yōu)秀員工牌、發(fā)證書等等這些激勵措施。讓優(yōu)秀員工從物質(zhì)和精神上得到管理處級、公司級認同,讓員工始終保有積極而富有責(zé)任感的心態(tài),面對不到位的服務(wù)時主動整改。認識分析問題,決心更正問題,提前預(yù)防問題,達到進步為目的。

  持續(xù)循環(huán)

  品質(zhì)管理的進步,在于過程持續(xù)運行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序漸進提升。管理中的PDCA基礎(chǔ)管理者、責(zé)任者是值班經(jīng)理。

  安排、要求、計劃、落實、檢查、總結(jié)循環(huán)。統(tǒng)計分析方案為排列圖、因果分析法、對策表方法、分層法、相關(guān)圖法、統(tǒng)計分析表方法、直方圖方法。管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題設(shè)立合理的范圍值,在值范圍內(nèi)為正常糾偏,超出許多為嚴重糾偏。由此看出,每次發(fā)現(xiàn)問題的量和度可確定是否在正常值范圍,比較范圍值的高低決定糾偏問題的嚴重性。

  服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進,持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個新平臺,堅持“持續(xù)改進”的工作作風(fēng)也就成為必然,更重要的是每過一段時間要對工作整理調(diào)整,更新循序漸進達到提升品質(zhì)文化的目的。

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